會議計劃書

會議計劃書

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編為大家收集的會議計劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議計劃書1

　　1、做好本期財務核算和內部審計工作;

　　2、做好本期稅款的計算和繳納工作;

　　3、做好工程費用決算和收入決算的審核工作;

　　4、做好各項資金的支付、管理工作;

　　5、協助有關部門進行工程欠款和水費欠款的清繳工作;

　　6、做好辦公安全和財務數據備份工作;

　　7、做好水費銷售量的系統核對工作;

　　8、做好發票的管理工作;

　　9、認真配合中介事務所做好市直企業脫鉤改制的清產核資工作;

　　10、配合國稅稽查局做好稅務稽查工作;

　　11、積極配合市物價局做好20xx-20xx年水價成本審核工作;

　　12、認真組織，會同物資供應部完成年度材料盤點工作;

　　13、認真做好年度內各項財務事項的`清理工作，督促相關部門及時辦結年度內的收支結算業務;

　　14、認真組織部門職員利用業余時間做好公司春晚節目的參演排練工作;

　　15、完成公司領導交辦及其他臨時性工作。

會議計劃書2

　　一、會議時間：20xx年xx月xx日

　　二、會議地點：xxx

　　三、會議審議事項：

　　1、《公司20xx年度董事會工作報告》；

　　2、《公司20xx年度監事會工作報告》；

　　3、《公司20xx年度報告及報告摘要》；

　　4、《關于公司20xx年度的利潤分配預案》；

　　5、《續聘江蘇蘇亞金誠會計師事務所為公司審計機構及決定其報酬的.預案》

　　四、會議出席對象

　　1、公司董事、監事及全體高級管理人員；

　　2、20xx年4月25日下午收市后，在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的公司全體股東。股東可以委托代理人出席會議，該代理人不必是公司股東（授權委托書樣式附后，參加公司股東大會的股東代表必須按照附件的樣式出具授權委托書）；

　　3、公司聘請的律師。

　　五、登記方法

　　1、登記時間：20xx年4月27日上午9：30—11：30，下午2：30—5：30；

　　2、登記地點：江蘇連云港新浦人民東路145號，江蘇恒瑞醫藥股份有限公司辦公室，異地股東可將登記內容郵寄或傳真到辦公室；

　　3、登記方式：

　　（1）個人股東持本人身份證、股東證券帳戶卡辦理登記；

　　（2）法人股東持股東證券帳戶卡、法人營業執照復印件、法定代表人授權委托書和出席人身份證辦理登記；

　　（3）異地股東可以用信函或傳真方式登記；

　　（4）委托代理人必須持股東簽署或蓋章的授權委托書、股東本人身份證復印件、上海證券帳戶卡、代理人本人身份證辦理登記手續。

　　六、未及時登記的股東或授權代表應攜帶上述證件，經查驗核實后可參加股東大會。

　　七、其它事項

　　1、與會股東食宿及交通費用自理，會期半天；

　　2、聯系人：戴洪斌、徐國文

　　3、聯系電話：0518—5465745

　　傳真：0518—5453845

　　郵編：xx

會議計劃書3

　　招商會計劃書

　　招商會議主題：

　　招商會議宗旨：

　　招商會議程序及細節：

　　一、招商會議時間及地點

　　1、時間：（招商會議最好選擇非節假日，以便客戶參加）

　　2、地點

　　①酒店（會議、住宿、餐飲、交通方便）

　　②度假村（會議、住宿、餐飲、休閑娛樂）

　　二、招商人員及參會工作人員培訓

　　培訓是團隊了解企業現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是團隊進行磨合的過程。針對招商培訓主要有以下幾個方面：

　　1、企業文化及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識

　　2、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊的職業感

　　3、招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）

　　4、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）

　　①招商人員必須對產品的各種優勢如實掌握

　　②招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等

　　③招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標客戶所在地區市場要進一步了解

　　④招商人員必須具有一定的談判策略和能力

　　三、會議邀約的對象確定

　　四、確定招商的宣傳渠道（網絡、電話）

　　五、合同的策劃

　　六、招商會的細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務

　　1、做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的'工作

　　2、營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理

　　3、招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心

　　4、公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，并做登記

　　5、現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）

　　6、邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能會在現場簽單

　　7、對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由講師現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明

　　8、會議結束后贈送禮品

　　七、會后跟單流程

　　1、電話跟蹤回訪

　　2、上門拜訪

　　八、會議結束后做好善后工作

　　1、安排客戶返程

　　2、總結會議得失

　　3、對招商會獲取的其他信息整理存檔

　　九、其他

　　1、會議流程

　　2、行程安排

　　3、費用預算

會議計劃書4

　　時間：20xx.10.25

　　會議計劃書

　　姓名：王小琪學號：10502120

　　一、會議名稱：

　　天津XX公司新產品營銷工作會議

　　目的：討論出有利于新產品上市，創造好銷量的營銷方案

　　二、會議地點：

　　XX酒店

　　三、會議時間：

　　20xx年5月20日——20xx年5月22日

　　四、會議規格與規模：

　　此次會議旨在討論對于新產品如何更好的上市以及營銷，創造好的銷售量，確定最后的`營銷方案并實施。參加人員涉及各部門高層管理人員以及市場營銷部的全體人員，總人數約30人，因此此次會議規模為中型會議，規格定在中檔。

　　五、出席會議的人員：

　　公司總經理：1人副總經理：2人

　　公司其他高層領導：10人市場營銷部全員：15人其他：2人

　　六、會議議程與日程

　　七、制訂會議通知

　　天津XX公司新產品營銷工作會議通知

　　公司擬于20xx年5月20日召開關于公司新產品的營銷工作會議，現將有關事項通知如下：

　　1、會議時間：20xx年05月20日至21日，會期2天 2、會議地點：XX酒店

　　3、會議出席人員：總經理、副總經理、市場營銷部全員八、會議預算：

　　八、會議人員食宿費：

　　住宿：200一天，每人2天（200ｘ2ｘ30=12000）

　　吃飯包括宴請：兩次午餐共1000元，一次晚餐700元，宴請一次20xx元，共計3700元

　　交通費用：300元會場租用：1000元總預算：17000元

　　九、會場布置：

　　1、事先預定好酒店會議廳 2、安排好做次

　　3、設備：話筒（一一調試好）、所有會議桌上擺好茶水，礦泉水、主席

　　桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。

　　十、注意事項：

　　1、工作人員必須嚴格按籌備計劃的進度要求推進工作；2、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌；

　　3、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；十一、人員離去

　　23日早上統一退房，安排好人員離去的車輛，回去后聯系會議人員，確認其已安全返程。

會議計劃書5

　　一、會議舉辦地點：同里大飯店

　　二、主辦單位：華夏啤酒（蘇州）有限公司三、會議時間：20xx年4月10日9點和11日四、會議規模：中型規模20家公司，45人五、與會者：

　　蘇州嘉禾食品公司人事部經理和總經理、蘇州心圓食品公司公關部經理總經理、蘇州金記食品開發部總經理何總經理、蘇州永立食品項目總監和總經理、杭州知味食品公司副總經理總經理、杭州大恩食品公司銷售經理總經理、杭州好月圓食品公司總經理和副總經理、浙江花香食品公司總經理、浙江李子園食品公司總經理和副總經理等

　　會議室安排：蘇州同里湖飯店5樓538會議室（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶

　　水等）

　　六、議題：新品介紹和訂貨會議八、議程：

　　序號時間項目報告人18:30-9:00與會人員陸續入席陳云萍29:00-9:15會議開幕致詞并通報公司發展概況陳云萍39:15-9:25部門劃分及崗位職責童蓮49:25-9:35銷售部管理規定沈夢嬌59:35-11:20新品介紹李海洋613:20-14:20平臺開發進展通報（提問討論）楊婷婷714:20-16:20訂貨黃丹

　　816:20-16:50會議總結及致詞李海洋

　　九、日程安排：（另附）

　　十、生活安排：食宿都在同里大飯店十一、會議保障措施：

　　A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排相關人員舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。接站負責人：李海洋電話：18862398609B：入住：由會議公司統一安排報到入住。會場負責人：喬虹虹電話：18862398531會議工作人員5名（佩戴工作證）C：會議資料：由報到時統一領取。

　　D:：集體會議：由相關工作人員帶領去會議地點參加會議

　　D：集體照：會議結束后在同里湖飯店門口集合，按與會人員身份依次排列，拍照留念E：會議禮品：每人一套蘇州刺繡

　　F：媒體、記者邀請：姑蘇晚報、蘇州日報的相關工作者

　　G：招待酒會、茶憩、點心、飲品及VCD制作：拍照結束后在同里湖飯店就就餐H：停車：與會人員到達會場后，由同里湖飯店的'服務人員將車開至停車場（費用由華夏啤酒（蘇州）有限公司支付）。

　　J：返程票務：由報到時會務組統一辦理。

　　K：會后考察線路：由華夏啤酒（蘇州）有限公司旅游接待部安排去虎丘游玩五、發票出具：由華夏啤酒（蘇州）有限公司出具規范會議公司稅務發票。

　　六、會后服務：會議結束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由華夏啤酒（蘇州）有限公司安排有關人員負責接待，直到離開為止。

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