英文介紹信格式

時間：2025-12-11 22:26:06 介紹信我要投稿

英文介紹信格式

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到介紹信，借助介紹信我們可以同有關單位或個人聯系，商量洽談一些具體事宜。那么一般介紹信是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的英文介紹信格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

英文介紹信格式

英文介紹信格式1

　　(1)簡單地介紹一下被介紹人的身份和情況。

　　(2)說明事由，并要求對方對被介紹人提供某種幫助。

　　(3)對對方的幫助預先表示感謝。

　　(4)如果是熟悉的`業務往來或老的工作關系，也可以附帶詢問一下工作上的近況和向對方致以問候。

　　(5)介紹信一般篇幅不長，前三個方面的內容常常可以放在一個段落里。

英文介紹信格式2

　　介紹信具有介紹、證明的雙重作用。外事活動中使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　介紹信的基本內容

　　介紹信首先要介紹被介紹人/被推薦人的身份和情況。通常要將被介紹人的`姓名、職務與寫信人的關系等說明出來；其次要說明介紹的目的和原因，該項要求將被介紹人前往應做的工作，辦理的事情，需要哪些具體幫助或照顧等寫出來；最后要表示謝意，要預先對對方可能給予的幫助或照顧表示感謝。

　　介紹信的結構與寫法

　　介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“先生”“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。要寫清楚以下三點：

　　（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

　　（2）所要聯系的工作、接洽的事項等。

　　（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.落款

　　要寫明單位名稱和日期。

英文介紹信格式3

　　視情況選推薦人

　　通常來說，學校教授、任課老師、企業老板、學部委員都是可以寫推薦信的。一些留學生在挑選寫推薦信人的時候，往往會進入一個誤區，認為請名頭越大的人寫越好。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯。記者從京城一些知名留學中介了解到，目前，國外重視的是本科生讀碩士或者更高的人的推薦信。這樣并非說預科、本科這樣的推薦信就不重要，而是相對來說，它的作用就不像讀研究生或以上學位那樣大了。如果你是應屆本科生畢業，那么寫推薦信的人應該是任課的教授，一個專業課老師，一個基礎課老師。這樣，一個在專業上突出你的長處和學習能力，另一個則體現你的基礎素質等方面。而對于在職的人來說，寫推薦信的人可以是公司的直接上司和有學術專長的教授。應該說，只有是一位熟悉你并且欣賞你，本身在學術界頗有成就的教授，或者真正了解你的公司領導，才能寫出一封深刻、有說服力的推薦信。

　　推薦信要突出個人亮點

　　在推薦信中，并不是把這個人的優點寫得面面俱到就是好推薦信，因為這樣并沒有突出申請者與眾不同的亮點。同時，在國外的院校里，他們每天要收到很多封推薦信，有亮點的信自然會吸引人的`注意。一封推薦信中有一個主要的閃光點并有具體例子佐證你的優點即可，這樣會給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個相似的錯誤，那就是幾乎滿篇都是溢美之詞，但卻不舉一件事例來證明。

　　500～800字是理想篇幅

　　專家告訴記者，推薦信切忌寫得過長，一般來說500～800英文字以內是比較理想的篇幅，能排在一張a4信紙，并上下留出寫抬頭和簽名的充足空間。另外，最好用推薦信印有推薦人單位(學校、公司)名稱的信封和信紙，并用激光打印機打印。教授推薦函中要注明教授的電話號碼，所在系及學校地址，并用學校正規信簽紙?有學校名稱信頭的信紙?打印出來。信上需打印出教授姓名的漢語拼音，并請教授簽名。推薦信可以和申請表一起寄出，但要記住在信封正面寫上推薦人和對方學校的聯系地址，以便核查。

　　推薦信的完整格式

　　一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mr wang”或“miss zhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。認識被推薦者的時間(how long have you know him/her)——何時開始認識，或認識了多久。認識程度(how well do you know him/her)——是偶爾見面還是關系密切，或僅教過一年還是擔任其導師。與被推薦人的關系(relationship)——師生關系，上、下級領導關系等。被推薦人的表現(performance)——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。結論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。

　　社交、親友這間的相互介紹，常用介紹信聯系。收信人從介紹信中可以了解到來者是什么人，要辦什么事，有什么具體要求等。

　　寫這類書要注意慎重、謙恭。在信封左下角常寫有to introduce ……或introducing……,信封一般不封。

　　1.介紹中學同學introducing a middle school classmate

　　dear [mr. chang].

　　the bearer, [ms huan], is a classmate of mine at middle school, who has recently been assigned to work in your city. [she] is well educated, having good habits and agreeable manners. any assistance you may give [her] concerning [her] life will be esteemed as a great favor for me.

　　yours truly,親愛的[常先生]：

　　持信人[黃女士]是我的一位中學同學，最近[她]被派往你市工作。[她]受過良好的教育，沒有不良的習慣，舉止端莊。您對[她]生活上的任何幫助，將使我感同身受。

　　2.介紹本人self-introduction

　　dear [sirs],　　from your advertisement in [yesterday’s usa today] i find that you are wanting a [chinese teacher] in your college. i beg leave to take the liberty of offering myself for the position.

　　born in [beijing] in [1970], i am a graduate of [beijing university], and therefore have a good knowledge both in chinese and english.

　　should my application be regarded favorably, i shall endeavor to justify the confidence you may repose in me.

　　faithfully yours,親愛的[先生們]：

　　[昨天《今日美國報》]載你院需[漢語教員]。我申請任此職務。

　　我[1970年]出生于[北京]，畢業于[北京大學]，漢語和英語均有所長。

　　如蒙錄用，自當竭誠服務，以答雅意。

此致

敬禮!

　　3.去具體單位的介紹信letter of introduction with a known unit

　　china travel service

　　[april 15, 1993]

　　bureau of travel and tourism