簡報的格式及寫作要求

時間：2025-12-13 10:31:17 簡報我要投稿

簡報的格式及寫作要求

　　在日常學習、工作抑或是生活中，簡報對人們來說越來越重要，簡報是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。那么你有了解過簡報嗎？下面是小編為大家收集的簡報的格式及寫作要求，僅供參考，歡迎大家閱讀。

簡報的格式及寫作要求

　　（一）簡報的格式

　　簡報一般由報頭、報文、報尾三部分組成。這三個部分在寫作格式上都有著各自不同的寫作要求。現將這三個部分分別作如下介紹：

　　（1）報頭

　　報頭在簡報第一頁上方，一般應占全頁的三分之一篇幅。其內容包括簡報名稱、期數、編報單位、印發日期、密級程度、編號和橫隔線等幾個部分。

　　（a）簡報名稱應排在報頭的中心位置，一般要用的大號字樣標出。

　　（b）簡報期數一般放在簡報名稱正下方的橫隔線之上，同時還可以用括號注明總期數。

　　（c）編報單位應置于簡報期數的左側。

　　（d）印發日期應在簡報期數的右側。

　　（e）密級程度一般標在報頭的左上角。根據簡報內容所涉及機密的程度，可注明“絕密”、“機密”、“秘密”或“內部參考，注意保存”等字樣。如果有傳閱范圍限制的，還可以在密級程度下面注上“供××級以上領導參閱”等字樣。

　　（f）編號一般放在報頭的右上角，與密級形成對稱形式。

　　（g）橫隔線在報頭的下方，也就是在第一頁上三分之一處用一條醒目橫線將報頭與報文隔開。

　　（2）報文

　　報文是簡報的核心部分，它一般是由標題和正文部分組成。

　　（a）標題

　　報文標題應置于正文之上、橫隔線之下的正中，用大于正文的字號標出。報文標題與中消息的標題寫法一樣，可以使用單行標題，用一句話把報文內容概括起來，也可以使用雙層標題的方式，用正標題揭示其意義，用副標題概括報文的內容。另外，還可以用引題、正題相結合的多行標題方式，用引題交代背景或揭示意義，用正題概括報文的內容，用副題補充正題內容。但不管采用哪種方式，都要求鮮明、醒目，能概括出報文的中心內容，并做到有吸引力。

　　（b）正文

　　正文一般都有導語、主體、結尾三個部分。

　　導語的寫法比較多，可以用敘述式，把文中最新鮮、最重要的事實簡明扼要地敘述出來；可以用評論式，對所報道的事實用簡潔、精辟的語言加以評論，揭示其性質、意義；可以用結論方式，在導語中先寫出結果，然后在主體部分再具體說明事件的經過或做法；還可以用提問式，對要報道的事實用一個尖銳的問題提出來，以引起的關注。總之，不管采用哪種寫法都要求做到簡潔明快、開門見山，不可公式化、概念化。同時，還要防止拉雜、啰嗦。

　　主體部分要扣緊導語，對導語中涉及的問題要進行具體闡明、印證和回答。在寫作的時候要注意兩方面：一是要觀點鮮明，材料扎實。如果觀點在導語中就已經提出來了，主體部分則必須用扎實的并且是關鍵性的材料去證實它，使其站得住腳和令人信服，而這些材料又必須是客觀公正、實事求是的，只有這樣才能使簡報有說服力。二是要層次清楚，結構嚴密。對主體的設計最好一個自然段寫一層意思，不要把各個方面的內容都匯集在一個自然段里，力求做到使人一目了然。在段與段之間應按照事物的內在邏輯聯系層層深入，環環緊扣，使之無懈可擊。

　　（c）結尾

　　正文的結尾不一定每一篇都要有，有的主體寫完了，文章也就自然結束了。但有的需要在最后對內容強調一下，闡明一下事實的意義或指出事件發展的趨勢，不過要注意做到畫龍點睛，不可以畫蛇添足。

　　（3）報尾

　　報尾一般在最后一頁的下端用兩條間距適度的平行橫線畫出，在兩條平行橫線之間寫清報、發、送單位名稱或領導者個人的職務、姓名。另外在平行橫行內的右端應注明共印份數。

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