部門會議通知

時間：2025-12-18 11:02:22 會議通知

部門會議通知范文

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們需要用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編幫大家整理的部門會議通知范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門會議通知范文

部門會議通知范文1

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控); (四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的`問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　 (五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州xx化妝品公司

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知范文2

各部門負責人：

　　為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知

　　會議地點：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

　　會議主要內容：

　　1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的.問題;

　　3、下一步的工作計劃安排。

　　會議要求：

　　1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;

　　2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

　　3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

　　4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

　　5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

　　6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

部門會議通知范文3

公司各部門負責人：

　　經公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下：

　　1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的

　　績效考核評定及“3S”管理的`推行工作。

　　2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現場討論及評定。

　　3.本次參會人員：姓名

　　xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

部門會議通知范文4

各部門：

　　為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的`管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理6 方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

　　特此通知

部門會議通知范文5

機關各部門：

　　為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

　　一、會議時間：20xx年xx月xx日xx時

　　二、會議地點：XXX大院XXX會議室

　　三、會議主要內容

　　機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關要求

　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的.實施步驟和時間進度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

　　望相互轉告，屆時準時參考!

　　XXX辦公室

　　xx年xx月xx日

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