會議通知的格式

時間：2025-11-27 01:25:13 會議通知我要投稿

會議通知的格式

　　在生活中，我們越來越需要通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編整理的會議通知的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議通知的格式

會議通知的格式1

　　1、標題。有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關于××的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

　　會議通知范文

　　時間：XX年4月25日下午3點

　　地點：學工辦會議室

　　參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

　　會議內容：

　　1、確定09級積極分子

　　請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

　　2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的`培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

　　此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

　　3、關于07級黨支部支委會成員的選舉

　　4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

　　注意事項

　　請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

　　xx校區本科生聯合黨支部

　　二〇一〇年四月十三日

會議通知的格式2

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發文機關、事由、文種。

　　②省略式，例如《關于××的通知》。

　　通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的`具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

　　企業會議通知范文

各股東、各部門、各單位：

　　經公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

　　二、會議地點：公司會議室

　　三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運部：許XX、羅XX

　　3、廠部：李XX

　　五、會議內容：

　　1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

　　2、部門的自我建設與基礎管理；

　　3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

　　六、會議要求：

　　1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

　　2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

　　3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

　　4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

　　特此通知！

　　行政人事部

　　20xx年xx月xx日

會議通知的格式3

　　為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學習，促進公司債市場的持續健康發展，上交所將定期舉辦公司債發行承銷培訓會議。現將首期培訓事項通知如下：

　　一、培訓時間

　　報到：8月4日(周二)14:00-21:00

　　培訓：8月5日9:00—8月7日16:00

　　二、培訓地點

　　興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳，xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。

　　三、培訓對象

　　各會員單位負責公司債券承銷、合規、質控或內核人員，每家單位限報4人，本次培訓規模300人。

　　四、培訓內容(詳見附件1：《培訓議程》)

　　五、報名時間

　　x月x日(星期三)下午1:00開始，按先后順序報滿截止。

　　六、報名方式

　　請參會人員通過上交所官方網站培訓專欄，點擊左側“快速導航”欄中的“培訓服務”)進行在線報名。

　　七、說明事項

　　(一)培訓收費

　　培訓收費20x元/人(含培訓費、餐飲費，交通住宿費用自理)。

　　請在收到報名審核通過短信后進行網上繳費，培訓發票將在培訓現場發放。請8月3日前完成繳費，過期將以報名不通過處理，不接受現場報名和繳費。繳費方式詳見附件2：《報名操作指南》。如因個人原因申請退款，請在8月5日前在線提交退款申請。

　　(二)本次培訓安排考試環節，考試合格者頒發結業證書。

　　(三)酒店住宿

　　學員如需在興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿，請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。

　　證券交易所企業培訓服務中心

　　x年x月x日

會議通知的.格式4

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明"全區宣傳部長座談會發言材料")。

　　(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的`各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：xxxxxx，電話：xxxxxxxx，傳真：xxxxxxxxxxxx。

　　中共委員會宣傳部

　　20xx年xx月xx日

會議通知的格式5

　　時間：20xx年4月25日下午3點

　　地點：學工辦會議室

　　參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

　　會議內容：

　　1、確定09級積極分子

　　請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備(勵志文章大全)

　　2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

　　此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的.同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

　　3、關于07級黨支部支委會成員的選舉

　　4、關于等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)

　　注意事項

　　請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

　　xx校區本科生聯合黨支部

　　20xx年xx月xx日

會議通知的格式6

　　各鄉鎮人民政府，縣政府各部門、縣直各單位：

　　經縣人民政府研究，決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間：xx年x月x日上午10:00時

　　二、會議地點：縣黨政大樓五樓會議室

　　三、參會人員：

　　(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。

　　(二)縣人民政府縣長、副縣長：王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。

　　(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導：

　　1、出席人員：縣政府辦張玉東、發改委李建勇、經信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監察局張毓國、民政局黃英貴、司法

　　局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛兵、水利局朱文武、農業局閆龍仕、林業局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監局呂金龍、統計局趙憲林、藥監局鄧維琦。

　　2、列席人員：準東經濟技術開發

　　(四)各鄉鎮鄉鎮長。

　　(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導，縣總工會、團委、婦聯、紅十字會、工商聯各1名主要領導參加會議。

　　四、會議議程(主持人：縣委常委、常務副縣長劉錫鴻)

　　(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;

　　(二)政府各分管領導根據《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》，結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;

　　(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。

　　五、會議要求

　　(一)參會人員原則上不得請假，因故不能參加的`，出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假，經批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。

　　(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場，按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具，不得在會場隨意走動和接聽電話。

　　(三)請縣發改委、財政局、統計局、經信委做書面發言，并將材料印制120份于4月 26日下午18：00時前報送縣政府辦公室。

　　(四)屆時請廣播電視局、政府網絡中心做好會議的宣傳報道工作。

　　xxx縣人民政府辦公室

　　xx年x月x日

會議通知的格式7

　　股票代碼：600900

　　股票簡稱：長江電力公告編號：20xx—023

　　中國長江電力股份有限公司

　　關于召開20xx年度股東大會的通知

　　本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內容的真實性、準確性和完整性承誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內容的真實性、

　　擔個別及連帶責任。擔個別及連帶責任。

　　根據中國長江電力股份有限公司（以下簡稱公司）第二屆董事會第三十八次會議決議，現將召開公司20xx年度股東大會（以下簡稱會議）相關事項通知如下：

　　一、會議基本情況

　　1、會議召集人：公司董事會

　　2、會議時間：20xx年6月26日（星期六）上午9：30

　　3、會議地點：湖北省宜昌市三峽壩區

　　4、會議方式：與會股東（股東代表）以現場記名投票表決的方式審議通過有關議案

　　二、會議議程

　　1、審議《20xx年度董事會工作報告》；

　　2、審議《20xx年度監事會工作報告》；

　　3、審議《20xx年度財務決算報告》；

　　4、審議《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉增股本的方案》；

　　5、審議《關于在銀行間市場開展短期固定收益投資的議案》；

　　6、審議《關于聘請公司20xx年度審計機構的議案》；

　　7、審議《關于修改公司<關聯交易制度>的.議案》；

　　8、審議《關于修改公司<募集資金管理制度>的議案》；

　　9、聽取公司獨立董事20xx年度履職情況匯總報告。

　　三、會議出席對象

　　1、截至20xx年6月17日（星期四）下午上海證券交易所收市后，在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的全體股東；因故不能出席的股東可委托授權代理人出席會議和參加表決

　　，該受托人不必是公司股東（授權委托書式樣附后）；

　　2、公司董事、監事、高級管理人員，公司董事會邀請的人員及見證律師。

　　四、出席會議辦法

　　1、登記方式：符合上述條件的法人股東的法定代表人持加蓋單位公章的法人營業執照復印件、法人股東賬戶卡、本人身份證到公司辦理登記手續；若委托代理人出席的，代理人應持加蓋單位

　　公章的法人營業執照復印件、法定代表人出具的授權委托書、法人股東賬戶卡和本人身份證到公司登記。符合上述條件的自然人股東應持股東賬戶卡、本人身份證到公司登記，若委托代理人出

　　席會議的，代理人應持委托人身份證、委托人股東賬戶卡、授權委托書和本人身份證到公司登記。股東可以通過傳真方式登記，并留下聯系電話，以便聯系。

　　2、登記時間：20xx年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。

　　3、登記地點：北京市西城區金融大街19號富凱大廈B座21層中國長江電力股份有限公司董事會辦公室。

　　4、聯系方法：

　　聯系人：馬明

　　電話：010—58688900；傳真：010—58688898

　　地址：北京市西城區金融大街19號富凱大廈B座中國長江電力股份有限公司

　　郵政編碼：100033

　　5、其他事項

　　會期預計半天，與會股東交通費和食宿費自理。

　　特此通知。

　　附件：授權委托書樣本

　　中國長江電力股份有限公司董事會

　　二〇xx年六月四日

會議通知的格式8

各位領導和同事：

　　因參會人員有會議沖突，原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。

　　注：《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。

　　辦公室

　　xx-9-28

會議通知的格式9

尊敬的合作伙伴：

　　您好!由______公司主辦、______ 公司協辦的`“會議名稱”______會議將于月日-月日，在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：___月___日中午。

　　會議聯系人：_____，聯系方式：______。

　　屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!

　　××公司

　　___年___月___日

會議通知的格式10

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的.下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

機關各部門：

　　為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

　　一、會議時間：xxxx年xx月xx日xx時

　　二、會議地點：XXX大院XXX會議室

　　三、會議主要內容

　　機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關要求

　　（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　　（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

　　（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

　　望相互轉告，屆時準時參考！

XXX辦公室

　　xxxx年xx月xx日

會議通知的格式11

公司員工：

　　為使我公司各部門工作順利的.開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經公司領導研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：

　　例會召開時間：每周五下午4：00;

　　例會召開地點：公司小會議室;

　　參會人員：公司總經理及全體員工，如有緊急工作不能參會請提前通知行政部劉麗佳;

　　例會主題及安排：各部門員工本周工作總結及下周工作計劃，需協調待解決的工作。

　　本通知自發布之日起執行。

　　x人事行政部

　　20xx年xx月xx日

會議通知的格式12

　　受國際漢語應用寫作學會之托，為深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題，交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果，根據學會首屆第二次常務理事會決定，第九屆現代應用文國際研討會將委托×××大學人文學院主辦，由××秘書公文協會和××寫作學會協辦，定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學術研究，撰寫高質量論文，特就有關事項預先通知如下：

　　一、會議議題

　　1.總結、交流學術研究成果，舉辦學術報告會和學術成果交流會，同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。

　　2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學會工作，修改學會章程，調整或增選學會理事與負責人，研究、布置學會今后工作。

　　二、會議學術研討主題

　　本屆會議學術研討的主題是：探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。

　　為突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明，用附件形式隨通知一起發出，敬請參閱。

　　三、參加會議的.條件與資格

　　1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學術研究的基礎上撰寫論文，并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內容進行審定，只要論文符合本屆會議學術研討主題并具有一定質量，將按期寄上會議邀請。

　　2.非本會會員，愿意參加本屆研究會的，我們深表歡迎，并請按要求惠寄論文。

　　3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份，報到時交大會秘書處，以便統一分發給與會人員。

　　四、會議報到時間、地點及會議費用

　　1.會議報到時間：xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。

　　2.會議報到地點：×××大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。

　　3.會議費用：會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務費每人×××元。

　　五、其他事項

　　1.本屆大會籌委會主任為×××，副主任為×××。大會秘書處負責人為×××。

　　2.大會籌委員會秘書處聯系方式：電話和傳真：×××××××、×××××××、

　　通訊地址：××××××××××××(郵編：××××××)

　　電郵信箱：×××××××××

　　3、報名登記表可在網上下載。網址是：××××××××××××××××。

　　附件：1.關于第九屆研討會選題重點的說明

　　2.關于報到地點的交通指引及注意事項

　　(國際漢語應用寫作學會印)

　　(XXXX大學印)

　　二Oxx年×月×日

會議通知的格式13

　　時間：20xx年4月25日下午3點

　　地點：學工辦會議室

　　參加人員XX，XX，XX級黨員、預備黨員

　　會議內容：

　　1、確定XX級積極分子

　　請有意推薦XX級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

　　2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

　　此議程主要是希望讓黨支部的'成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

　　3、關于XX級黨支部支委會成員的選舉

　　4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表（待定）

　　注意事項

　　請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

　　xx校區本科生聯合黨支部

　　20xx年xx月xx日

會議通知的格式14

　　法學院負責抓教學工作的同志：

　　根據昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

　　XXXX大學法學院（章）

　　xxxx年xx月xx日

會議通知的格式15

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人

　　員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知；

　　②布置工作的通知；

　　③交流情況或信息的通知；

　　④轉發請示、報告和意見的通知；

　　⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛

　　應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被

　　通知的單位或個人，會議的名稱，開會的`時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　寫在第二行中間，字略大一點。

　　標題有三種寫法：

　　一是只寫“通知”二字；

　　二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；

　　三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

　　種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要

　　部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

　　公文形式下達，則要加蓋公章。

　　四、參加會議人員

　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關要求

　　（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場

　　簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　　（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到