學術會議通知合集15篇
現如今，我們都可能會用到通知，通知大多屬于知照性的下行公文。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編收集整理的學術會議通知，希望能夠幫助到大家。
學術會議通知1
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協辦單位，會議時間、低點，是否收注冊費，學分等，會議聯系人等。附會議議程，參會回執。
3.通知發放四種方式：郵件、微信H5動態網頁（帶報名功能）、信件、電話。
4.應有專人通知和統計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數量限制。
二、專家聯系（專人負責）
1.聯系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協商完畢后，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等
3.根據參會人數，是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點（有車占用需提前預定位置）。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會議前一天準備
1.會場布置完畢。可準備一些背景音樂。
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準備咖啡、茶等（備茶杯、開水）
3.調試投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現場故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。
4.臺簽。上主席臺的臺簽要準備2份，主席臺1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持臺簽更換；③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發放資料等，根據報到人數，反饋就餐人數，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場
3.現場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。
4.開幕式結束后，集體合影。現場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺簽。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束后刷學分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。
學術會議通知2
第十屆全國流體力學學術會議定于20xx年10月25日至28日在杭州召開。本屆會議由中國力學學會流體力學專業委員會主辦，浙江大學、中國計量大學和浙江省力學學會共同承辦。
一、征文須知
凡未正式發表的在流體力學理論、方法和應用等方面的學術思想、探索與發現、研究進展和成果等均可以論文形式投稿。
與國防研究有關的論文，其保密性由論文作者自行負責，須經作者所在單位審核。
論文計量單位參照《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定。
請于20xx年4月30日前，將不超過一頁A4紙的'論文摘要發送到以下電子郵箱：XXX@XX.com。摘要經審核后，將及時通知作者錄用結果。被錄用的論文應于20xx年7月31日前提交全文。
論文摘要和全文的模板下載網址
二、會議交流方式
會議交流設為三個部分，組織形式見下表：
三、重要日期
論文摘要截止日期：20xx年4月30日
論文錄用通知日期：20xx年5月31日
論文全文截止日期：20xx年7月31日
學術會議通知3
為了促進學會學術交流活動健康開展，確保學術活動的合規合法，提高學會工作效率，根據學會章程，制定本辦法。
一、學術活動發起方應認真審核活動內容、參加人員和活動議程，不得違反憲法和法律，不得違反國家科學技術工作的基本方針和相關規定。
三、學術活動應遵循四川省藥學會章程的相關規定，滿足學術活動學術性、公益性、非營利性的原則，在學會業務范圍內開展合理合規的學術交流活動。
四、四川省藥學會的學術活動由學會秘書處統一負責管理。學會秘書處需嚴格學術活動的審核管理，及時辦理學術活動申請方的申請，認真做好每次學術活動的歸檔立卷工作及學術活動的'掛網宣傳工作。
五、申請開展學術活動應具備的條件和應提交的文件：
1、學術活動申請方一般應為四川省藥學會各專業委員會、省藥學會理事單位或各市州藥學會。學術活動申請方也可以是申請以四川省藥學會名義組織或參與組織學術活動的其它發起單位。
2、學術活動申請方應提前一周填寫并向學會秘書處提交有各專業委員會主任委員或其他學術活動申請方負責人簽字的申請表（見附件）。
3、學術活動申請方應至少提前一周向學會秘書處提交活動通知文稿供學會秘書長審核。活動通知文稿的內容應包括并不限于：活動時間、地點、參加人員、活動內容及活動議程等。
4、學術活動申請方應在提交活動申請表與活動通知的同時，提交活動經費預算及經費來源。學術活動申請方應承擔經費使用的合規合法責任。
六、學術活動結束后，學術活動申請方應對活動進行總結，在學術活動結束一周內，向學會秘書處提交學術活動簡報及相關報道圖片。
本辦法自公布之日起開始施行。
本辦法由學會秘書處負責解釋。
學術會議通知4
各有關部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的《20xx年北京xx大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京xx大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的`請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：
（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；
（2）匯總表的命名：學院名稱-匯總表
（3）請示報告的命名：會議-請示報告-學院會議負責人
如：20xx北xx斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
（4）申請表的命名：會議-申請表-學院會議負責人
如：20xx北xx斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯系人：劉艷紅 電話：xxx
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：
附件：
1.《20xx年北京xx大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》
2.《北京xx大學舉辦國際學術會議申請表》
3.會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）
國際交流合作處
20xx年9月21日
學術會議通知5
同志：
為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣 已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：
一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店
地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內
二、會議報到時間：xxxx年12月2日
三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。
四、交通情況： 象學術研討會”。經有關專家審定， 您的論文：
1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。
2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。
五、為了做好會務工作，請參加會議的.代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。
Notes: 氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail:
學會秘書處聯系電話： 聯系人：
韶關市碧桂園鳳凰酒店：
六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。
附件：
1.會議回執
2. 韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖
廣東省氣象學會
20xx年x月x日
學術會議通知6
由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年xx月xx日至xx日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-xx-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。
來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的`臨床航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀 作為協辦單位參會。
會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同為發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠征醫藥企業參會交流并作為協辦單位提供資助經費，將為企業提供產品推介宣傳合作項目如下：
一、合作項目
1. 為掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式xx分鐘發言。
2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。
3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。
4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。
5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。
6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。
二、資助經費額度及相應項目
1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。
2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。
3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。
歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手并進，共創新的奇跡。
聯系人：xxx
學術會議通知7
中國生態經濟學學會第九屆會員代表大會暨20xx年學術年會會議通知由中國生態經濟學學會主辦，貴州財經大學承辦的中國生態經濟學學會20xx年學術年會將于20xx年7月22-24日在貴州貴安新區召開。現將會議的有關事項通知如下：
一、會議主題及議題
本次會議的主題為：生態經濟與生態城市
主要議題包括：
1.生態經濟、生態城市理論與方法
2.生態文明與生態紅線
3.生態城市建設、規劃與案例
4.海綿城市與智慧生態城市
5.生態文明與新型城鎮化
6.生態城市、生態農業與美麗鄉村
7.城市生態系統服務與生態補償
8.綠色增長、綠色發展與氣候變化
9.其他生態經濟理論與實踐問題
二、會議日期
20xx年7月22-24日，22日全天報到，23-24日開會
三、會議地點
會議地點：貴安新區北斗灣開元酒店
咨詢電話：0851—88908888
四、會議費用
1.參會代表每人需繳納會務費800元，博士生、碩士生憑學生證繳納會務費400元。
2.會議住宿由會務組統一安排，費用自理。
3.往返交通費用由參會代表自理。
五、報到時間、地點及路線圖
1.報到時間：7月22日8:00-24:00
報到期間，會務組在貴陽市龍洞堡機場、貴陽北站(高鐵站)提供接站服務;
乘車到達貴陽火車站、金陽客車站及其他站點的.參會代表請自行前往酒店。
2.報到地點：貴安新區北斗灣開元酒店
3.自行前往酒店的路線圖
路線1：貴陽火車站——貴安新區北斗灣開元酒店：約46.5公里，乘坐出租車大約110元;
路線2：金陽客車站——貴安新區北斗灣開元酒店：約43.3公里，乘坐出租車大約95元;
六、會議回執
請參會代表務必將會議回執于20xx年7月10日前，通過傳真0851-88900051或電子郵件發到會務組;7月10日之后反饋的代表，自行解決住宿問題。
七、會務咨詢
聯系人：
電話：
郵箱：
xx生態經濟學學會
學術會議通知8
xxxx：
作為一種高分辨率非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術成就，同時積極展示最新前沿研究和應用成果，并探討今后發展方向，促進該技術創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：
一、 會議主要內容：1、宣讀學術論文;2、交流教學和科研經驗。
二、 出席會議代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、 會議住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務
聯系電話 往返抵離時間
備注：
附：會議通知方案
一、會議通知分類
通知寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
二、會議方案結構
（1）標題
規范寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）。
（2）正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有要寫明方案送達機關。屬于要送上級機關批示，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉、發給與會機關或個人，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文（開會）原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案主體部分，要寫出會議宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分寫作，要根據會議方案性質而定，屬下級機關請示上級機關，可寫上類似請示報告結尾用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
（3）簽署發文機關、日期
屬上級機關“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
（4）不同季節有不同風景，不同季度有不同商務會議需求，過去企業在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節商旅會議精品方案會展，為企業提供最佳適合時令商務會議解決方案，同時向企業推薦最合適商務會議服務提供商。
學術會議通知9
主辦
中國外國文學教學研究會
承辦
蘇州科技大學外國語學院
地點
江蘇省蘇州市科銳路1號 蘇州科技大學石湖校區
時間
20xx年xx月5-6日
主題
外國文學經典重讀與大學文學教育
1. 外國文學經典重讀與外國文學研究創新
2. 外國文學經典重讀與外國文學課程教學改革及教材建設
3. 外國文學經典重讀與大學通識教育
4. 外國文學經典傳播與移動網絡深度融合
5. 外國文學經典傳播與中華文化創新
6. 外國文學經典翻譯研究
7. 外國文學經典作家作品研究
8. 其他相關議題
其他事項
1. 會議收取會務費 800元/人，（非在職研究生減半）。會議往返交通、食宿費用由與會人員自理。
2. 請將會議預備通知回執于20xx年 5月31日前發至電子郵箱xxx處，我們將根據回執發送正式通知。
3. 確定與會者，請準備交流論文或論文內容摘要。包括論文題目、作者單位姓名、內容摘要（500字左右）、關鍵詞、正文。屆時請隨正式會議通知回執發回到會務組指定郵箱xxx。
4. 本次年會期間將舉行外國文學教學與研究學術成果評獎，參加評獎的為20xx-2017年正式發表的專著或論文。報到時請及時交會務組原件一份，評獎后奉還。評審費：專著70元/部，論文50元/篇。
中國外國文學教學研究會
蘇州科技大學外國語學院
2xx7年xx月31日
學術會議通知10
各位專家、學者：
茲定于20xx年12月15-17日在南京國際xx會議酒店（雙子樓店）召開江蘇省第xx次激光醫學會議。本次會議由江蘇省醫學會主辦，江蘇省醫學會激光醫學分會承辦，中國醫學科學院皮膚病醫院（研究所）協辦。屆時將邀請省內外激光醫學領域的專家學者授課指導，歡迎廣大從事激光醫學領域的同道參加會議。
會議特色
涵蓋范圍廣：從基礎到臨床，從理論到實踐，從規范操作到創新應用；既有知名專家的傾囊相授，亦有xx才俊的百家爭鳴；
會議設有 “皮膚科”、“外科”和“眼科”分會場，對共性和個性學術話題進行廣泛而深入的.討論。
會議信息
xxx
會議時間
20xx年12月15-17日
（15日下午報到，16日全天、17日上午會議，17日下午撤離）
會議地點
南京國際xx會議酒店
報名及會議費用
報道現場繳納注冊費600元（含餐），住宿統一安排，費用自理。注冊代表經考核合格后可獲得相應的省級I類繼續教育學分。
xxx
20xx年x月x日
學術會議通知11
各有關部門：
一一為做好20xx年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于20xx年10月20日（周五）前將填寫完整的'《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。
一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：
（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；
（2）匯總表的命名：學院名稱-匯總表
（3）請示報告的命名：××會議-請示報告-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某
（4）申請表的命名：××會議-申請表-學院會議負責人
如：20xx北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某
聯系人：劉艷紅 電話：4207
地址：2號辦公樓138室
電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn
附件：
1．《20xx年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》
2．《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》
3．會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）
國際交流合作處
20xx年9月21日
學術會議通知12
各有關單位：
由x省醫學會、x省醫學會醫學遺傳學分會主辦的x6年醫學遺傳學學術年會將于10月28日至29日在召開。本次會議主題為"臨床遺傳學研究進展"，屆時將邀請知名專家做專題報告，熱忱歡迎廣大同仁參加會議。參加會議的代表將授予省級I類繼續醫學教育學分。現將會議有關事項通知如下：
一、會議時間：
x6年10月28日 下 午 報 到
x6年10月29日 全 天 學術會議
二、會議地點：
唐城賓館(x市含光路南段229號，電話：)
三、參會人員：
x省醫學會醫學遺傳學分會委員以及相關專業醫務人員。
四、費用：
會務費x元/人。所有參會代表食宿由會議統一安排，住宿標準260元/間/天。交通、住宿費用自理，回單位報銷。
五、聯系方式：
1.學術聯系人：交通大學第一附屬醫院
2.會務聯系人：
x省醫學會
Email：
參會代表請將回執于x6年10月15日前發郵件至x省醫學會辦公室，以便會議安排。
學術會議通知13
校內各單位：
為充分調動我校廣大師生的科研積極性，活躍學術氛圍，促進學術交流，提高學術水平，學校定于20xx年1月15日以前召開“20xx年度學術研討會”。現將有關事宜通知如下：
一、組織和評審程序
1.本年度學術研討會由校學術委員會辦公室（科研處）統一安排，以二級學院為單位組織進行。
2.各二級學院由學術分委員會負責評審工作，并將評審結果報校學術委員會辦公室（科研處）。
3.校學術委員會辦公室（科研處）負責審核與監督，受理申訴，并將評審結果報校長辦公會議審定。
二、評獎要求和細則
1.各二級學院根據自己的學科建設和科研發展狀況，確定本年度學術研討會的主題。
2.機關、后勤等部門的研討論文按學科屬性提交各二級學院，由二級學院負責安排研討活動。
3.學校鼓勵在校學生積極參加學術研討活動，學生的學術研究論文提交其所在二級學院，由二級學院組織研討。
4.學術研討會優秀論文設一、二、三等獎，獲獎論文占提交論文人數的`10%、15%、20%。各二級學院根據提交論文的數量和質量，按規定等次和名額評選出優秀論文并頒發榮譽證書。
三、有關要求
1.各二級學院召開學術研討會前，請將研討會日程安排報科研處，以便有關人員參會交流。
2.研討會時間定為20xx年1月15日前以前，具體日期由各二級學院自行安排。
3.研討會結束后，各二級學院將論文統計表、評審結果及研討會總結材料加蓋印章，于20xx年3月16日前統一報送科研處辦公室，并附相應的電子版以及論文電子版（發送至xxx）。
4.研討會期間，科研處派人員對二級學院的學術研討活動進行監督。
5.各二級學院應收集整理本次研討會的所有材料，做好存檔工作。
未盡事宜，請與科研處聯系，聯系電話：xxx。
科研處
20xx年12月12日
學術會議通知14
各市醫學會及有關單位：
20xx年山東省骨關節影像學術會議定于20xx年7月8-10日在泰安市召開。屆時會議將邀請國內知名專家到會作專題報告，并進行學術交流。會議結束，與會代表將獲得國家級Ⅰ類繼續教育學分。會議有關事項通知如下：
一、會議內容：
1.專題講座;2.學術交流;3.疑難病例討論。
二、會議時間：
20xx年7月8日下午報到，9-10日開會，10日午餐后撤離。
三、會議地點：
泰安市帝苑酒店，地址：泰安市長城路48號，電話：0538-8697999.
四、會議費用:
會務費600元/人，住宿費150元/人/天/床，會議統一安排食宿，住宿費用自理，按規定回單位報銷。
為方便相關會務工作安排，請參會代表將姓名、單位、是否住宿、聯系方式等信息于20xx年6月30日前發送至郵箱。
聯系人：
青島大學附屬醫院馮衛華電話：
郝大鵬電話：
山東省醫學會
學術會議通知15
根據xx委員會第十二屆理事會第五次會議的決定，xx工程熱物理第二十二屆全國學術會議將于20xx年5月下旬在xx省xx市哈爾濱工程大學舉行，現將征文有關事項通知如下：
1．征稿范圍：
（A）工程熱力學
（B）傳熱傳質學
（C）燃燒學
（D）熱流體力學
（E）熱物性與熱物理量測技術
凡高等學校工程熱物理學科的教師、科技工作者和研究生有關能源及其綜合利用、熱能工程、制冷、熱泵、蒸汽動力工程、內燃機、渦輪機、壓氣機、熱物理量測及計算技術等方面論文均可投稿。
2．應征論文要求觀點明確，論據充分、公式明確、數據準確、圖表清晰、文字簡練。
計量單位應采用國際單位制，各種符號參照我國通用的符號。
在稿件的左上角請注明論文所屬的大致類別（按征稿范圍中所列分類A、B、C、D和E進行標注，例如屬“燃燒學”的論文，注以“C”）
3．論文總篇幅包括250字左右摘要、圖表和參考文獻在內不超過6000字。
來稿請用電子版。所投稿件錄用與否，恕不退稿，請作者自留底稿。
4．經專家評審錄用的論文將由研究會統一編號，并通知作者統一的打印格式。研究會將作者寄回的'打印稿，統一制版、印刷、出版論文集。
5．凡在國內外公開刊物、書籍和全國性學術會議上發表過的論文，恕不接受，來稿不能一稿兩投。
6．征文截止日期為20xx年4月15日（以稿件投寄郵戳日期為準）。
7．應征論文請電子郵件發至（e-mail）xxxxx
學會秘書處地址：
郵政編碼：，
電話：
傳真：
聯系人:
為便于聯系，請作者在稿件末尾寫明詳細的通訊地址和郵政編碼、家庭與辦公室電話或移動電話號碼，以及E-mail 地址。
8．經評審錄用的論文將于20xx年4月30日前通知作者，并寄發有關論文打印的要求和格式。
9．在會上宣讀的論文，經專家評審后的優秀論文，將推薦給本會大型綜合性學術期刊《熱科學與技術》學報發表。
xx委員會
20xx年x月x日
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