關于召開會議的通知模板(通用17篇)
在發展不斷提速的社會中,接觸并使用通知的人越來越多,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當的通知呢?下面是小編為大家整理的召開會議的通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

召開會議的通知 1
公司各部、辦、室,各項目部:
為實現目標管理,規范承包管理,落實安全質量標準化施工,統一企業形象。茲定于 月 號(星期六)召開新開工項目綜合交底會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間: 月 日上午8:30
二、會議地點:____3棟7樓會議室
三、參會人員
1、公司本部:
2.
3、新開工項目部:
項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。
______建設工程部
20 年 月 日
召開會議的通知 2
各股東:
本公司決定于20____年12月3日14時整在________集團有限公司四樓會議室(溫州________工業區)召開全體股東會議,會議將討論更換執行董事、解聘總經理、討論公司法定代表人____起訴公司民間借貸糾紛一案以及《上海____閥門有限公司重要通知》的合法性、公司組織機構、人員安排及要求執行董事匯報公司今年經營情況和債權債務處理等內容。請各股東準時參加會議。到時不參加會議的',視為放棄。
20____年11月18日
召開會議的通知 3
各界人士聯誼會會員、政協各:
經政協主席會議研究,報請縣委同意,定于近期召開政協各界人士聯誼會第一屆第一次會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間、地點:
20____年8月28日上午在政協辦公室報到,下午2:00在縣委大禮堂正式開會。
二、參會人員:
1、政協白河縣各界人士聯誼會會員;
2、政協各;
3、邀請市政協有關領導;
4、邀請縣委許啟漢副書記、政府王龍軍副縣長、人大余明安副主任、縣總工會梁克昌主席;
5、政協各委(室)負責人列席會議。
三、會議議程:
1、聽取有關人員作聯誼會籌備情況的說明;
2、通過《政協白河縣委員會各界人士聯誼會章程》;
3、通過《政協白河縣委員會各界人士聯誼會第一屆第一次會議選舉辦法》;
4、選舉;
5、縣政協主席劉惠芳同志致詞;
6、縣政協副主席薛黎明同志講話;
7、聯誼會會員代表發言;
8、領導講話;
9、聯歡活動。
四、注意事項:
請財政局安排會議經費;政協辦做好會議的各項籌備工作;文廣局派記者進行會議報道;各參會人員提前做好工作安排,按時參加會議,確保會議順利召開。
政協白河縣委員會
二〇____年八月二十二日
召開會議的.通知 4
各分公司、各部:
20____年____月下旬以來,冰凍雨雪災害使數十萬外來工滯留____火車站,無法返鄉與親人歡度春節。省市政府向外來工發出熱情邀請:留下來過年吧!我司積極響應市政府號召,為妥善安排外來工留穗過年,公司決定于20____年____月____日召開緊急會議。現將有關事項通知如下:
一、會議議題:使本單位留廣州的.________多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節,歡度春節,“七天長假天天有精彩”:除夕之夜公司領導和外來員工一起吃團圓飯,組織外來員工觀賞花市;大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯歡文藝晚會等等。
二、會議時間、地點:20____年____月____日上午九點,總公司會議室
三、參加人員:本部門外來工及其家屬
四、會議要求:
1、參加會議人員不得缺席
2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單,
提交有關工作方案,到時選取最優方案。工會主席為聯系人。會前在公司會議室門口報到,以便考勤。
特此通知。
______有限公司辦公室
20____年____月____日
召開會議的通知 5
各科室:
春運開始一個月以來,安全態勢平穩,但仍然存在一些問題,為確保我司20__年道路春運安全工作順利進行,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20__年3月8日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;
2.對春運期間的'安全工作進行總結;
3.對3月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
__
____年____月____日
召開會議的通知 6
各區、縣級市教育局,局管各民辦學校(機構):
為貫徹落實《____省教育廳關于實行民辦學校年度檢查制度的`通知》(粵教策〔〕37號)精神,進一步規范民辦學校管理,促進民辦教育健康發展,根據年度工作安排,定于__年12月13日(星期五)召開__年度民辦學校年檢工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:
__年12月13日1天(上午9:30—11:30,下午14:30—17:00)
二、會議地點:
市教育局八樓會議室
三、參加人員:
各區、縣級市負責年檢工作的承辦人員,局管各民辦學校(機構)負責年檢工作的承辦人員
四、會議內容:
1、總結20____年度全市民辦學校年檢工作;
2、布置__年度全市民辦學校年檢工作;
3、局管各民辦學校(機構)負責年檢工作的承辦人員網上年檢實操培訓。
五、具體要求:
1、請各單位與會人員提前10分鐘在會場前簽到;
2、因停車場地有限,請與會人員乘坐公用交通工具,自駕車人員自行解決停車問題。
3、與會人員午餐自理。
____市教育局
__年12月2日
召開會議的通知 7
公司各部門:
為總結、通報公司及各部門一季度業務經營管理情況,明確下季度工作重點,公司決定召開二○________年一季度經營管理會議,具體安排如下:
一、會議時間:4月29日9:30到12:00
二、會議地點:____三樓培訓室
三、與會人員:____
四、會議議程:
1.財務部作一季度經營情況通報;(40分鐘)
2.品質部作一季度業務綜述;(40分鐘)
3.人力資源部作一季度人事運營報告;(30分鐘)
4.張洪利總經理發言(30分鐘)
五、會議相關事項及要求:
1.與會人員須妥善安排工作,準時出席會議;
2.遵守會場紀律,手機保持關機或調到振動狀態,不得在會議現場接聽電話;會議安排有休息時間,非休息時間不得隨意走動;
3.會議簽到時間為:9:20~9:30,逾時不予簽到。
特此通知!
______
20____年____月____日
召開會議的通知 8
尊敬的田____董事長、朱____副董事長、副董事長、董事及相關成員:
因公司經營決策需要,召開山____電子教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會現通知如下:
1、時間:______5月23日上午9點。
2.地點:____市建南路25號,____新華書店集團有限公司____四樓新華酒店會議室。
3.會議內容:
一、向山____電子教育傳媒有限公司董事會匯報公司各項業務手續辦理情況。
二、向董事會報告____
電公司的'發展戰略。
三、討論審議____華電公司經營項目及經營產品。
四、討論審議山____電公司組織構架。
五、審議山____電公司崗位職責。
六、審議山____電公司績效考核與薪酬分配方案。
七、確定山____電公司三項費用。
八、審議通過山____電教育傳媒有限公司第二次董事會會議相關事宜。
專此致函。
山____電教育傳媒有限公司
______年五月二十一日
召開會議的通知 9
公司各部門負責人:
為進一步加強公司人員紀律觀念,改進會風、嚴肅會紀,提高會議質量,現就加強會議紀律的有關要求通知如下:
一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的,一律視為缺席。
三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的.事務。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。
領導干部要帶頭遵守會議紀律,嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律,結合會風方面存在的問題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會風進一步推動工作作風的轉變,推動部門自身建設。
綜合管理部
20____年__月__日
召開會議的通知 10
各系部:
為了進一步加強學院與廣大同學之間的聯系,體現學生主人翁地位,傾聽同學們心聲,暢通同學們利益訴求的反饋渠道,使為學生服務的功能更趨完善,為及時了解廣大學生對學院管理服務的意見和建議,進一步增強我院教育管理服務工作的針對性和實效性,提高辦學水平,學院團委,學生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學生代表座談會,具體安排如下:
一、參會人員
學院學生工作主管領導,學生處、后勤處、保衛處、團委等部門負責人。
二、會議內容
學生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論,學院各部門領導就提出的問題進行答疑或記錄。
三、會議要求
請各系部按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的`學生代表。學生代表按照不同層面進行選拔,如參會意愿強烈的學生、學生黨員及骨干、品學兼優及貧困生、成績不良紀律渙散等具有代表性特質的學生均可成為學生代表,要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學生手中,并請各參會學生在參加會議之前要全面收集、了解同學們的意見與建議,并提前做好梳理和發言準備。學生提前做好調研、采訪、撰寫發言提綱等工作。請與會學生提前10分鐘到場。
學院當前任重道遠,希望各系部高度重視此次活動,借此平臺,真正讓學生在學院發展中發揮主人翁力量,為我院發展獻計獻策。
學生處
20____年11月25日
召開會議的通知 11
各相關單位:
為加強會員單位之間的技術交流與合作,促進地質災害防治行業的快速發展,中國地質災害防治工程行業協會定于____年__月__日~__日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”,相關事宜安排如下:
一、會議時間:
____年__月__日~__日
二、會議地點:
四川省成都市金麒麟賓館
地址:四川省成都市金牛區人民北路一段__號
三、參會人員:
會員單位技術人員及相關單位管理人員。
四、費用:
會務費___元/人(賓館統一收取、出具發票)
五、住宿標準:
標間、單間___元/天(含早餐)
食宿安排:住宿統一安排,費用自理。
六、學術論文:
發表學術論文的單位和個人,請于__月__前將電子版發到_______,逾期不再受理。
七、日程安排:
__月__日全天報到
__月__日上午學術會議,下午實用案例交流
__月__日乘車考察汶川縣映秀鎮地質災害治理工程
__月__日會議結束
八、其他事項:
(一)請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協會郵箱。
(二)由于參會人數較多,會務組不統一安排接送,請參會人員自行前往。(行車路線詳見附件)
(三)會務組聯系方式:
四川省地質工程勘察院:___________、___________
協會教育培訓部:___________
王來龍:___________
回執傳真:___—________
回執郵箱:_________
請各單位盡快確認參會回執及時反饋。目前正在預訂賓館。
中國地質災害防治工程行業協會
____年__月__日
召開會議的'通知 12
各鄉鎮(街道)黨(工委):
為貫徹落實全省禁毒工作電視電話會議精神,部署當前禁毒工作,經研究,決定召開全市禁毒工作例會。
現將有關事項通知如下:
一、會議時間:
4月22日上午9點。
二、會議地點:
老市府3幢6樓會議室。
三、參加對象:
各鄉鎮(街道)禁毒辦主任。
四、會議議程:
(一)貫徹落實全省禁毒工作電視電話會議精神。
(二)部署當前禁毒工作重點。
__________
20____年____月____日
召開會議的通知 13
各分局、局內各單位:
市局將于____月____日(星期二)召開局務辦公會議,請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統籌性,加大具體落實力度,請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題,現將具體會議事項通知如下:
一、會議時間
20____年____月____日上午8點30分
二、會議地點
局機關四樓會議室
三、參會人員
各分局、稽查局及各單位主要負責人
四、具體要求
(1)各單位要于____月____日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題(本期主要內容為各單位當前重點工作和20____年具體工作思路),并于____月____日下午4點前將匯報的.議題材料上報市局辦公室。
(2)各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內,稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內,屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。
______
20____年____月____日
召開會議的通知 14
各股東:
因公司股東____信息產業股份有限公司已將所持長沙____機電科技有限公司(以下簡稱____公司)75%股權、湖南計算機廠有限公司已將所持____公司10%股權分別于20____年7月5日、25日通過上海聯合產權交易所公開掛牌網絡競價轉讓給深圳市____投資發展有限公司,公司決定于20____年12月22日下午2:30在長沙市經濟技術開發區東三路五號____信息產業股份有限公司一號樓103會議室召開長沙____機電科技有限公司股東會,現將會議內容通知如下:
1、討論公司組織機構及其人員設置;2、討論公司經營期限的`變更;3、修改公司章程。
請各位股東根據本通知準時出席會議,本人確實不能出席(參加)的,可委托他人參加本次會議,股東委托他人或委派代表參加本次會議的,應出具授權委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的.,視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權利。
聯系人:______
聯系電話:______
長沙____機電科技有限公司董事會
20____年11月17日
召開會議的通知 15
各分公司、各部:
20____1月下旬以來,冰凍雨雪災害使數十萬外來工滯留廣州火車站,無法返鄉與親人歡度春節。省市政府向外來工發出熱情邀請:留下來過年吧!我司積極響應市政府號召,為妥善安排外來工留穗過年,公司決定于20____2月1日召開緊急會議。現將有關事項通知如下:
一、會議議題:使本單位留廣州的5________多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節,歡度春節,“七天長假天天有精彩”:除夕之夜公司領導和外來員工一起吃團圓飯,組織外來員工觀賞花市;大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯歡文藝晚會等等。
二、會議時間、地點:20____2月1日上午九點,總公司會議室
三、參加人員:本部門外來工及其家屬
四、會議要求:
1、參加會議人員不得缺席
2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單,提交有關工作方案,到時選取最優方案。工會主席為聯系人。會前在公司會議室門口會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為____、____
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的.基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20____年____月____日
召開會議的通知 16
所屬各系辦:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市大力發展科技育人的工作會議精神,做好今年各系工作,經研究決定召開教育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:
1、市教育局領導講話。
2、傳達市教育局關于大力發展科技教育精神,落實好各項基本政策。
3、學校領導對各部門工作進行具體布置
二、參加人員:
各系全體教師
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的.重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
______
20____年____月____日
召開會議的通知 17
各省、自治區、直轄市農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦),新疆生產建設兵團農業局:
為切實抓好今年秋冬種生產,夯實明年夏季糧油豐收的'基礎,我部定于20____年9月16日(周五)上午10:00召開全國秋冬種工作視頻會議,____部長出席會議并作重要講話。現將有關事項通知如下:
一、會議內容
分析今年秋冬種生產形勢,明確秋冬種目標任務,部署安排秋冬種工作。
二、會議地點
主會場在農業部機關大樓1101會議室;各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦),新疆生產建設兵團農業局設分會場。
三、參加人員
主會場:部領導,辦公廳、政法司、經管司、市場司、計劃司、財務司、科教司、種植業司、種子局、農機化司、農墾局、監管局等部內各司局和全國農技中心、藥檢所、優農中心、農機推廣總站等單位的主要負責同志。
各省(區、市)分會場:各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦),新疆生產建設兵團農業局領導班子成員和有關處室及直屬單位負責同志。有條件的地(市)、縣可設立分會場,具體由各省(區、市)安排落實。
四、會議議程
(一)河北、江蘇、云南、陜西作典型發言,每個省發言時間掌握在10分鐘以內。
(二)____部長作重要講話。
五、其他事項
(一)請各省(區、市)農業(農牧、農村經濟)廳(委、局)、農機管理局(辦)、新疆生產建設兵團農業局于9月13日下班前將參加分會場會議的農業、農機部門領導班子成員名單(包括姓名、單位、職務),設分會場個數和參會人數傳真至農業部種植業管理司糧油處(傳真:010-59,電話:010-59)。
(二)請各省(區、市)衛星項目承建單位(市場信息處或信息中心)提前做好準備,及早解決好接收場地、設備、技術問題,做好直接收看的技術支持工作。
(三)分會場會標統一為“全國秋冬種工作視頻會議××省(區、市)分會場”。
(四)請發言單位提前做好準備,發言材料經省廳(委、局)主要領導審核后,于9月13日下班前傳真至農業部種植業管理司,同時發送電子版至:。
(五)農業部視頻會議室聯系電話:010-59;農業部信息中心技術聯系人:侯,010-5939。
農業部辦公廳
二〇____年九月七日
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