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  1. 會議簡報的書寫格式

    時間:2025-12-14 01:35:49 會議簡報

    會議簡報的書寫格式

      會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。那么你知道會議簡報有什么樣的特點?作用和規范模式是什么嗎?下面是小編整理的會議簡報書寫方式的相關內容,僅供參考借鑒。

    會議簡報的書寫格式

      會議簡報特點【1】

      第一:內容專業性強。

      會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。

      如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。

      第二:出版周期快速。

      快速反映情況,是會議簡報的一大特點,它有較強的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門,或者傳達到下屬單位和有關人員。

      一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報,及時印刷,當天發出去。

      第三:篇幅特別簡短。

      會議簡報姓“簡”。

      簡,是它區別于其他報刊的最顯著的特點。

      一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。

      會議簡報的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。

      這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報的內容盡量單一,語言要有高度的表現力,刪去多余的詞句。

      第四:形式多樣活潑。

      會議簡報具有靈活性,除了介紹會議的情況的發言人的摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內容,都在上面刊登。

      會議簡報的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術性。

      第五:限于內部交流。

      會議簡報一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。

      有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

      會議簡報作用及規范模式【2】

      一、會議簡報的基本作用

      會議簡報是迅速報道、交流會議情況的重要文件,是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報。

      又稱“會議動態”、“會議簡訊”、“會議要情”、“會議摘報”、“會議工作通訊”、“會議情況反映”、“會議情況交流”、“內部參考”等。

      會議簡報適用于會期較長、人數較多的會議。

      二、會議簡報的規范格式

      通常由報頭、標題、報身(正文)、報尾四部分構成:

      (一)報頭

      同其他簡報一樣,會議簡報多有一套專門設計的固定版式。

      上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。

      會議簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,如“×××會議簡報”,也有的只標“會議簡報”字樣。

      有的會議簡報要注明“秘密”或“機密”或“絕密”字樣,以防泄密。

      會議簡報的編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

      (二)標題

      會議簡報的標題要鮮明,使讀者看到標題,便可以立即抓住這份會議簡報的主旨。

      (三)報身

      又稱正文,是會議簡報的主體。

      會議簡報正文的內容,一般來說可以分為兩部分:

      一是開頭部分,用極簡潔、明確的一段話,總結會議的概況,給人一個總的概念。

      這一部分還需要將會議時間、會議議題、會議目的等問題交代清楚。

      二是主體部分。

      這是會議簡報的核心部分,主要概括會議的狀況和所要討論的問題。

      會議簡報正文的寫法,大致有三種:

      第一種為綜述法。

      這是一種最為常用的會議簡報形式,它由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一攝入,全面加以反映。

      第二種是重點報道法。

      重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或一個與幾個人的發言等。

      它可以供與會者詳細了解某個方面的情況。

      第三種為摘要法。

      摘錄代表發言的概要,介紹大會或小組會議上的發言概要供與會者參閱。

      (四)報尾

      在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

      會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。

      當然,涉及各級組織機密事項的內容,不應隨意報道。

      常見會議簡報的寫法【3】

      (一)聯席會議工作簡報

      ××省職業教育工作廳際聯席會議工作簡報

      20****年第2期

      為貫徹實施《××省振興職業教育九大工程規劃》(×政辦[20****]142號)提出的各項目標任務,20****年4月18日,××省職業教育工作廳際聯席會議決定將《××省振興職業教育九大工程規劃》主要目標任務分解到各職能部門,并提出工作要求:

      一是聯席會議各成員單位要根據《××省振興職業教育九大工程規劃的通知》提出的每一項目標任務,結合本部門“十一五”事業發展規劃的年度目標任務和工作要點,按照職能職責,制訂具體的工作方案,并將其分解落實到所屬單位,明確任務完成的時間、步驟和責任人。

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