(熱門)營銷會議方案3篇
為確保事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編收集整理的營銷會議方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

營銷會議方案1
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通
2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、產品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會后總結
二、會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。
4、會場的布置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺:現場照像及錄制。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的`四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發放。
二、會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客
觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
(7)娛樂節目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
8、宣講專家開始講座:產品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業物質,提出本品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優勢。
9、核心顧客發言:(每個發言客戶發放一些小禮品,發言時間控制在兩分鐘左右。)說明:會議營銷中的重要環節。顧客說服顧客,要求員工要對發言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。
(13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購產品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪時間,即首次回訪后一月內; 會后總結
總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表
一、人員職責與分工表
聯絡組:XX負責通知顧客,確定名單X人,XX負責聯絡專家,場地等。
會場組:XX負責會場布置、會場清理。
物料組:XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:XX負責現場促銷XX元產品。
接待組:XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:XX負責新客跟進服務。
表
二、經費預算明細表
聯絡費:聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費:租用賓館費用XXX
物料費:宣傳資料、獎品等費用XXX
營銷會議方案2
一、活動目的:通過由公司承辦此次活動,展示公司企業文化,讓更多企業家了解公司團隊、公司產品,營銷公司悠久的發展歷程和產品,樹立公司良好的形象和美譽度,順便實現產品銷售。
二、活動組織:成立活動領導小組,全面負責活動籌備和后勤服務。組長,成員:
三、活動主題:活動
四、活動時間:7月28日上午9點
五、活動地點:公司大會議室
六、活動方案
(一)活動宣傳:責任人xxx,協助人xx,檢查人xxx
1、活動前,制作以活動流程、活動地點(百度地圖)為主的微信宣傳鏈接,報秘書長轉發活動參加者。
責任人:黃饒 完成時間:7月26日下午6點前
2、活動中負責現場攝影;活動后負責制作微信宣傳鏈接對活動進行宣傳。責任人:xx 完成時間:7月29日上午12點前
3、收集媒體對活動的宣傳資料并歸檔。責任人:xx 完成時間:8月1日
4、設計指路牌,內容為(xx市扶貧開發協會四屆五次理事會由此去——xx藥業);簽到臺
責任人:xxx 完成時間:7月27日上午12點前
5、現場解說公司及發展歷程(使用移動音箱,xxx負責準備)。責任人:xxx 完成時間:7月28日上午9點
6、對外宣傳方面請秘書長對接相關媒體,報道本次會議,順帶宣傳天壽。責任人:x總負責與彭秘書長溝通 完成時間:7月27日
(二)產品展示:責任人:xxx,協助人:xxx檢查人:xxx
1、會議室布置產品展示專區、指定專人負責現場解說、推廣。責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前
2、現場準備代用茶茶水,并提供現場服務。
責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前到位
3、大廳醒目位置布置產品堆頭,現場展示產品。
責任人:xxx 完成時間:7月28日上午8點30分以前
4、禮品準備及發放(80份——花茶系列、《xx家園》)責任人:xxx 協助人:xx 完成時間:7月28日
(三)會場布置:責任人——xx,協助人:xxx,檢查人:xxx
1、公司清潔衛生(開票大廳、衛生間、樓梯間、會議室、神農像)。責任人:xx 完成時間:7月27日下午7點前
2、會議室布置(座次、音響、會標、麥克風、礦泉水、產品手冊)責任人:xx 協助人:xxx 完成時間:7月27日下午7點前
3、所有員工著正裝的通知檢查。
責任人:xx 協助人:xxx 完成時間:7月27日
4、會議音樂準備(會前、會中、會后,以體現愛心的'音樂為主)
活動方案
責任人:音樂收集xx,音響掌控xx 完成時間:7月27日
5、指路牌擺放及會后收回(擺放魚塘衛生院轉盤處)。責任人:xx 完成時間:7月28日早上8點前
6、車輛停放現場指揮(包括公司場地和恒悅酒店停放指揮)。責任人:xx 協助人:xx、保安 完成時間:7月28日
7、準備簽到薄,設置簽到處并負責現場簽到。
責任人:xxx 協助人:xx 完成時間:7月28日
8、衛生間的明顯指示牌設置。
責任人:xx 完成時間: 7月27日
(四)就餐安排(責任人:xx,全體會務組成員協助,目的是推廣玉龍圣山養生酒,展示團隊風采)
1、訂餐及酒水準備(恒悅酒店,六桌備兩桌,山之天低度)。責任人:xx 協助人:江梅、先大江 完成時間:7月26日
2、與恒悅酒店溝通,可用他們的帶LED的廳,在屏幕上顯示協會活動名稱,大廳擺放指示牌。
責任人:xx 協助人:xx 完成時間:7月28日
3、引導來賓到恒悅酒店(準備兩車帶隊)。
責任人:xx 協助人:xx 完成時間:7月28日會議結束后
4、就餐座次安排
(1)座次安排:主桌負責人董事長,服務人員XXX;第二桌負責任人X總;第三桌負責人X總;第四桌負責人XXX;第五桌負責人XX;第六桌負責人XX;第七桌負責人XX;
(2)用餐流程
第一:領導祝酒詞
第二:董事長祝酒詞
第三:集團公司管理團隊敬酒
5、送客,準備為客人開車的人員。
責任人:XX 協助人:XXX 完成時間:7月28日
6、就餐酒水清理、結賬、報賬等財務工作(酒店餐飲是帶發票9折優惠)。責任人:XX 協助人:全體會務人員 完成時間:7月30日
7、拿到本次會議或者協會會員單位的通訊錄。責任人:X總 完成時間:8月2日
七、費用預算
1、宣傳品(橫幅、指示牌):XX元;
2、禮品X份,預計X元/份,需XX元;
3、餐費:X元/桌,預計X桌,需XX元;
4、瀘州老窖玉龍圣山山之天低度:XXX元。以上四項共需費用XX元。
營銷會議方案3
主題:透明裝修,透明報價,團購會!
地點:九鼎總部會議室
參加人員:杭州地區有約客戶的業務,設計人員;
時間:每周六下午2點
準備工作:
1、活動優惠方案;
2、業務人員電話、短信通知某時間,某地點活動及優惠方案;
3、業務經理下達任務,個業務人員要約X個客戶,并制定相應獎懲方案;
4、網絡部配合網站宣傳;
5、行政人員布置場地,采購飲品水果;
6、準備在建工地,樣板房;
活動前工作:
1、業務員匯報參加客戶人數;
2、報備業務員客戶信息,以免糾紛;
3、指定設計師講解戶型;(可以省略)
4、指定業務經理講解公司企業文化,團隊,用材,工藝,預算等;
5、活動前安排妥當專人陪同,一個客戶一個公司人員陪同;
6、客戶人數比較多,有杭州地區總經理協調借用其他部門業務部人員參與; 活動流程:
1、客戶報名,講解客戶信息,業務人員記錄客戶情況,設計師準備工作;
2、業務人員講解九鼎企業文化等;(20分鐘左右)
3、家裝行業不成熟,存在問題;
4、設計師戶型解析,及改戶型裝修難點,亮點等;(30分鐘)
5、設計師講解收費標準及設計流程,服務內容;
6、與業務設計人員洽談;
7、促成協議;
8、抽獎;
注意事項:
1、客戶過少的時候,公司內部人員充當客戶,活躍現場氣氛;
2、客戶冷場,很長時間不交定金,內部人員充當客戶,簽訂協議,抽獎,帶頭作用;
3、主持人活躍現場氣氛,重復活動內容,報道簽訂協議、抽獎情況;
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