商務會議策劃方案范文
為確保事情或工作高質量高水平開展，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編幫大家整理的商務會議策劃方案范文，希望對大家有所幫助。
商務會議策劃方案范文1
一、接待部分：負責人xx
1、來賓接待
（1）現場指揮：xx
（2）簽到桌于大廳進門右側放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
（3）配置禮儀4名
（4）LED顯示：“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”
（5）大廳燈光開啟
（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳
（7）廠區彩旗：xxxx
2、展廳準備
3、五樓多功能廳：
（1）現場指揮：xx，負責引導嘉賓入座
（2）門口禮儀2名
（3）茶水服務
（4）座位牌擺放
（5）音響、燈光等相關電子設備總負責：xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
（1）現場指揮：xx
（2）酒水服務，xxxx
（3）配餐服務：xxxx
（4）需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂
（5）座位牌擺放
5、車輛引導和調度
（1）引導：調度中心（預留嘉賓停車位）
（2）調度：總經辦
二、節目演出部分：負責人xxx
1、晚會現場布置：晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的`紅色剪紙掛件進行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節目流程：
三、晚宴部分：
1、晚宴現場布置：由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項大事記（主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績）。
3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。
4、晚會現場布置音響及投影儀，用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。
商務會議策劃方案范文2
一、年終會主題
赤水旅游發展股份有限公司20xx年度年終總結會
二、年終會時間
20xx年x月xx日下午（春節前），15點00分至17點30分。
三、年終會地點
(暫定)
四、參會人員
公司董事會（監事會）成員，公司總部、景區管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負責人，各景區經理及員工（除景區值班人員外都參加）。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領導，旅發委領導，風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分：
1、年終大會議程安排
會議主持人：唐善文
14:50 全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始;
15:00—15:45 大會進行第一項，營銷分公司、景區管理分公司負責人和財務總監做年度工作報告。
15:45—16:00 大會進行第二項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金（或獎品）;優秀員工與總經理合影留念。
16:00—16:30大會進行第三項，總經理做年度總結及展望。
16:30—17:15大會進行第四項，市領導及相關部門講話。
17:15—17:45董事長總結講話。
17：45 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，總經理新年致辭
晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
六、年終會準備及相關注意事項
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“赤水旅游發展股份有限公司公司20xx年度年終總結會”。
現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的'拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工：辦公室負責前期籌辦，采購物品，聯系酒店和會議場所，安排景區員工食宿，制作證書和會標條幅，邀請嘉賓（請柬）等。
景區管理分公司：負責聯系公司客車接送景區員工，并安排好景區值班。
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