erp個人總結15篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的erp個人總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

erp個人總結1
短短兩周的ERP課程結束了,在這次的ERP模擬中,我擔任的職位是C公司的生產總監(CFO),主要負責與生產相關的工作,例如計算出公司每一年的產能以及生產線的部署等等。雖然不是第一次參加ERP這個課程,但這是我第一次負責生產這個角色,對于這部分的工作可以說是一個新手。在本次的模擬中,我們公司最大的問題也就是在于沒有認真熟悉新規則。導致布線方面資金不足,前期資金流動壓力大,兩次通過變賣生產線來實現資金的短暫流通。
回顧這六年來的生產,雖說在產能計算上并未出現問題,但對于前期產能過低這個問題,值得我深思。
第一年:初始盤面是三條手工線和一條全自動線。考慮到生產力的問題以及經過第一輪產能過低的教訓,在第一年我們就進行了大刀闊斧的改革,將三條手工線全部變賣轉為兩條全自動線和一條柔性線。關于這條柔性線的建設,其實是考慮到后期要生產S產品能夠減少生產費的支出,但這是由于我們看錯了生產費的原因,全自動和柔性線對S產品的生產費用是一樣的,這點我需要服很大的責任。這也就是導致我們并沒有進行四條生產線的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三條線的改造之后,我們擁有兩條全自動線(一條B,一條R)、一條半自動線和一條柔性線。同時在R產品研發完成后立刻進行R產品的生產。第一年的庫存積壓過多,生產8個B的情況下,我們只賣出了兩個,收入過低,導致第二年又是異常艱難的。之前考慮的再拉線問題也并沒有得到實現。所幸第二年將第一年B產品的積壓全部賣出,第二年的所有者權益減少相對于其他組來說較好。
第三年:在上一年我們將S產品停止研發一年,這個錯誤的決定導致我們今年未能生產S,為下一年做準備。而第三年R產品的市場太過狹窄,主攻在產品的我們度過了異常艱難的一年。為了第四年的產能,在這一年我們又拉了一條柔性線,但由于資金的不足,經過分析后,我們認為B商品的價格逐年降低,利潤不高,所以我們將B的全自動線變賣,轉為S的`柔性線。
第四年:在經過上一年的教訓之后,我們對市場進行了認真的分析,在這一年中,利用只有我們一家生產S產品的優勢,將S產品銷售了3/4,也相應賣出了上一年R的庫存積壓。S市場開放第一年,注意到市場的單子交貨期都傾向于前兩個季度,不得不考慮在今年再次拉出一條S產品的生產線。
第五年:為了應對前兩個季度S產品的大批量需求,我們在年初資金較為充裕的情況下再次拉出兩條全自動生產線生產S。六條生產線匹配S產品的市場需求,以保證第六年搶占所有市場的S產品。但今年也由于生產線的投入過大,導致所有者權益的增加減少。
第六年:全面占據所有市場的S產品。考慮到S產品產能過剩,為了不造成生產線的浪費,我們將兩條柔性線合理利用生產R產品。正好在第三季度只需生產一個S產品,前兩個季度的生產的產品全部賣出。由于今年的銷量足夠大,也就讓我們在最后一年的凈利潤超過其他組,一舉翻身取得最高的所有者權益。兩輪模擬,最大的感觸就是產能真的很重要,常常因為產能的不足而不能接單導致前期收入過低。所以應該在前期市場狹窄時布好全部的生產線,才是明智之舉。
erp個人總結2
ERP個人總結報告
組別:姓名:學號:
記得以前上課經常會聽到ERP這個英文縮寫,當時我就知道,只要我學習管理,ERP肯定少不了,也一直很想了解ERP具體是什么東西,見識其廬山真面目但是苦于其是個收費軟件,一直未能如愿。當期中過后突然群里有通知說新開課程安排李沒有ERP實驗,我還為之興奮了一陣,學了這么多管理知識,如何靈活運用那才是王道。
為此我還咨詢了08級的學長,他們說他們沒這門課,難道我們又是第一屆,哈哈哈!太爽了!
通過兩周的學習以及操作,我對ERP有了大致的了解,并且學會了對這個軟件的一些常用操作,同時也學到了其他的很多有用的知識,希望ERP這門課在管理學院可以一直開下去并且做得更好。
企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計
劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統。世界500強企業中有80%的企業都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。
ERP是先進的企業管理模式,是提高企業經濟效益的解決方案,它整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP系統可對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理,對生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、提高經濟效益和市場競爭力的目的,是企業的管理方法和管理水平產生新的飛躍。
一個剛安裝了ERP系統的公司,首先需要做的就是錄入企業的相關資料,對系統進行初始化,這是整個企業ERP管理過程的基礎,而且這一步相當重要,容不得馬虎,這里出錯,將會直接導致業務過程中產生錯誤的結果,給公司造成損失。
整個ERP系統可以對企業的生產制造、供應鏈處理以及財務會計進行全程的建都于控制,使部分業務流程能信息化。在初始化整個系統之后,ERP即可以開始監控企業的生產制造,
主要包括生產數據管理、主生產計劃、粗能力計劃、物流需求計劃等幾個模塊。
生產數據管理中,我們完成了對工序、資源清單、生產類型、工種、班組與職員對應關系等的錄入,同時完成了客戶BOM的維護、規則配置,并且在數據的基礎上學會了對BOM的查詢,方便企業人員隨時了解訂單的情況,各部門根據實際的需求來完成作業,節省了時間,提高了效率。
主生產計劃中,我們主要完成了企業日常工作中很重要的一塊——產品預測,在客戶需求未知的情況下,根據系統數據以及條件預測客戶可能的需求,這也是管理很重要的一個職能,做好計劃,應對未知的不確定因素。同時我們學會了處理采購訂單,在訂單到來時能夠及時處理,快速響應。之后我們要到預測的準確性進行分析,以便提高以后的預測效率,最后執行預測沖銷。
然后,我們還學習了MPS的計算,并進行了實際操作,進行向導設置,方便查詢,除此之外,我們還要對MPS計劃訂單進行審核,通過一定的手段如合并、拆分來處理MPS計劃訂單,之后是投放訂單、關閉訂單。
在企業運作中,要先安排主生產計劃,再由主生產計劃安排細部生產計劃。為使生產計劃的安排不超過企業的能力限制,就必須進行能力規劃,粗能力需求計劃只考慮MPS類物料的各種工作重心的能力,是一種簡略的能力核定方法。我們首先生成了粗能力清單,然后根據清單進行促能力的計算,這樣我們就可以對粗能力計劃進行查詢,同時進行能力與需求的匹配,為后續工序提供基礎。
與主生產計劃相比較,物流需求計劃主要是對普通的物料進行需求計算.這些無聊所占用的資源可能不是關鍵資源,在一般情況下能夠及時生產或者采購.物流需求計劃主要有兩個主要功能:
(1) 將外部需求轉化為內部的需求.
(2) 在計劃過程中實現能力的平衡.
在設置好系統之后,我們隊MRP進行了計算,生成MPS/MRP報表,然后我們即可進行生產資質計劃訂單,各生產負責人可以根據次報表分析未來一段時間內,需要生產的物流及其數量,計劃開工、完工日期等,制作生產計劃明細表。根據生產計劃明細表,生成采購計劃明細表,同時也可以通過查詢進行MRP查詢。
最后是細能力需求計劃的制定,細能力需求計劃是用來檢查物料需求計劃的可行性的,它是根據物料需求計劃、工廠現有能力進行能力模擬,在進行習能力計算前要準備好相關的無聊在各工作中的標準工時資料。
首先是細生產能力的計算,在指定的時區內,制定的生產任務單、計劃的訂單在制定的工作上的負荷和對應工作重心的能力極其之間的差值。同時我們還進行了細能力的查詢,為生產計劃的安排提供參考信息。
在供應鏈業務處理模塊中包括采購業務處理、銷售業務處理、倉庫業務處理以及存貨成本核算四個部分。在這個模塊里要求各部門緊密合作,共同完成活動的中的業務流程,處理各筆業務雖然很繁瑣,但是卻很有價值。
在采購模塊中我們要對采購價格進行設置,同時維護日常采購業務,根據企業需要下訂單,處理貨到單未到、退貨、暫估入庫、單先到貨后到、收到部分貨物與采購發票等業務,使整個采購過程信息數據化,隨時便于企業其他的相關人員查詢。
銷售業務處理是整個模塊中類型最多最繁瑣的一個部分,不但要對銷售資料、信息進行管理,還要處理諸如銷售退貨、分期收款銷售業務、直運業務、委托代銷業務、受托代銷業務等業務流程,而這些過程有依賴于前期的生產、采購,處理好采購訂單、出貨單等之間的微妙關系。
之后的倉庫業務處理與存貨成本核算做為企業日常活動的一部分,也起到相當大的作用,需要生成憑證、審核、鉤稽,才能放在下一環節。
在整個實驗過程中,我們發現,企業真的是一個精密的儀器,比喻成鐘表的精度也毫不夸張,企業各部門不僅需要各施所職,認真做好自己的本分之事,完成自己分內之事,還要對其他部門的業務流程有比較深入的了解,同時經常與其他部門進行溝通,保持整個企業業務流程的有序運行,完成企業的任務。如果某一環節出現了錯誤,將會對之后的每個換屆造成影響,按照牛鞭效應,越是前面出錯,對最后結果的影響就越大,這可不是兒戲,需要企業里面每位員工一絲不茍的工作態度以及熟練的.操作,才能保證一個企業在市場競爭中掌握先機,根據顧客需求開發產品,立于不敗之地。
在整個實驗過程中,我也看到了ERP的先進性,信息化對我們人類的活動產生了深遠的影響,不僅使我們的溝通交流變得更方便,給人們帶了了更多的娛樂方式,它還改變了企業的思維方式,如何更準確地預測市場的需求,同時對企業的每個流程進行有效的監控以及管理,甚至可以管理到每一個細節,這一切都得益于電腦擴寬了人們記憶的范圍,能夠把更多的數據記錄下來,供我們后期分析以及利用。
通過這次ERP實驗的學習,我們的整個小組順利完成了任務,而且更主要的是整個小組之間的氛圍更融洽了,分工也很明確,大大提高了我們小組的效率;不僅如此,我們對團隊的交流有了更深入的認識,在分工但是又有相互聯系的工作中,一個人的錯誤就會導致整個任務的失敗,缺少溝通而導致的不一致在我們小組被降到了最低。
當然我們在整個實驗過程中遇到了許多的困難與困惑,但是在團隊成員的共同努力下,以及我們敬愛的老師的幫助下,我們最終把一些困難給解決了,這也是一個很重要的學習過程吧。
最后希望工作后企業的ERp系統與學校所學的差距不會太大,這樣我就一定能在短時間內掌握。
erp個人總結3
ERP課程個人總結
在EPR課程的學習已經到了期中了,短短的幾個個星期,雖然工作上沒有做出很大的成績,但仍然收獲頗多。
本次學習工作主要是與實施ERP相關的工作,這使我非常高興。畢竟,課堂上學習過ERP的基本知識,知道ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning),涉及人、財、物,產、供、銷。能夠在實踐中檢驗課堂上學到的知識,并且了解環節的各個方面,是本門課程帶給我們的重大收獲。
通過學習,使我加深了對ERP的認識。ERP是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨部門整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。
ERP自90年代后期從美國傳入,為我國的企業體制改革注入的新的活力,ERP已成為大型現代企業管理中不可或缺的有力管理工具,是企業現代化和信息化程度的重要標志。ERP項目是一個企業管理系統工程,而不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程,這是因為整個管理系統不但基于ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用ERP與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。
1、銷售:銷售部門接客戶采購計劃,根據客戶要求,查看是否有庫存,有——即給客戶發貨;無——即下生產任務給生產部門,要求安排生產;待成品完工后,即可給客戶發貨。
2、生產:生產部門接銷售部任務,向生產車間下達生產任務,可依據庫存,向采購部門請購有關零部件。完工后,入庫供銷售部發貨。
3、采購:采購部門依據所接請購任務和庫存情況,向材料供應商采購料品。
4、庫存:倉庫根據零部件的安全庫存量向采購部門請購零部件。依據生產車間的生產領料單給車間發料。
5、財務:進行成本計算。
簡單地講ERP就是企業資源計劃系統。ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group 學校提出的一整套企業管理系統體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業資源效能為系統思想,為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。
什么是ERP,ERP的科學定義是:ERP —Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享,這就是ERP。
伴隨著我國加入WTO 以及企業信息化的飛速進展,ERP 在中國也進入了廣泛普及階段,越來越多的人知道了什么是ERP。ERP應用更加務實、業務范圍更加廣泛。涉及的業務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業所期盼。
然而,目前國內的ERP 應用并不盡如人意,就整體而言,我國在應用ERP 上呈現出不平衡的發展趨勢。各個企業差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統的企業并不是很多。其原因在于:一、ERP業界對廣大中國企業缺乏深入的理解,同時ERP成熟標準在我國缺乏深入實踐,從而導致企業ERP 選型錯亂,實施風險失控。二、一些軟件廠商肆無忌憚地吹捧自己的產品,使得ERP 市場魚目混珠,更直接導致了客戶對ERP 產品的懷疑。
一、對ERP的錯誤認識是ERP項目不能成功的重要因素
企業往往認為ERP是軟件,是IT部門的事情,結果花費巨大購買著名的ERP軟件,項目仍然不成功的例子并不鮮見。或雖然對ERP有了一定的認識,知道需要一把手參與,管理層支持配合。
二、落后的企業管理水平將嚴重制約ERP 的運用
ERP 的發展是管理思想和計算機技術的結合體,從ERP 的產生歷程來看,ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20 多年的發展中,經過不斷的實踐管理理論的應用和創新,其系統內涵和基本模型已經十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個軟件本身的管理思想是多么的流行,更主要的是看
ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用,在發達國家的成功運用證明了其思想是成功的。
在我國,企業管理水平長期落后于信息化要求。很多企業存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業尚未建立現代企業制度,企業內部對利用信息技術進行管理創新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態,普遍存在著信息管理機構不健全,信息管理制度不完善,執行力度不到位,現場管理不嚴格、不規范,信息設備利用率低等問題。這些問題的存在,將嚴重制約ERP 在我國的運用。
認識到ERP項目實施的難度,聯系我們昆明醫學院海源學院的實際情況,我們應首先成立了URP實施籌備小組,對實施URP進行預演。籌備小組由學校領導牽頭,成員有各個相關部門的業務骨干。模擬運行URP。URP實施籌備小組的任務是:梳理學校的業務流程,考察URP軟件的適用性,普及URP知識,培訓實施URP人才。
我認為EPR課程對待ERP的態度是正確的。我們不能為了上ERP而上ERP。企業管理的一個重要的方面是如何圍繞著管理目標而展開相關活動,并不能讓相關活動的展開干擾這個核心目標。當看到一些活動的時候,不要只想著這些活動或任務,重要的是看出此活動為什么給出,完成此任務又是為了什么?
ERP的目標就是要做到事前控制。
這幾個星期的學習使我體會到大學課堂上學習到的知識只是為今后的工作打下了一定的基礎。我們還需要在今后的工作中學習如何運用所學習到的知識,分析、解決工作中遇到的問題。世界是在變化的,管理需要創新。我們也需要不斷地學習新知識,掌握新技能,總結工作中的`經驗。只有這樣,才能使我們不斷提高和進步。
學習是必須的, 而且不停的學習是獲得成功的一個關鍵。我們時刻需要學習,也時刻需要未雨綢繆,在平時要打好基礎,才可能在需要的時候,能順利上手。感謝EPR課程的老師給了我一個很好的鍛煉學習機會。感謝在我學習期間給了我幫助和指導的前輩。我相信,在EPR課程的學習經歷為我今后的實際工作帶來巨大幫助。
ERP個人總結報告 組別姓名學號 記得以前上課經常會聽到ERP這個英文縮寫當時我就知道只要我學習管理ERP肯定少不了也一直很想了解ERP具體是什么東西見識其廬山真面目但是苦于其是個收費軟件一直未能如愿。當期中過后突然群里有通知說新開課程安排李沒有ERP實驗我還為之興奮了一陣學了這么多管理知識如何靈活運用那才是王道。通過一周的學習以及操作我對ERP有了大致的了解并且學會了對這個軟件的一些常用操作同時也學到了其他的很多有用的知識希望ERP這門課在管理學院可以一直開下去并且做得更好。 企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERPEnterprise Resource Planning由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的最初被定義為應用軟件但迅速為全世界商業企業所接受現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統是指建立在資訊技術基礎上以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一是個屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統。世界500強企業中有80的企業都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程其功效可見一斑。 ERP是先進的企業管理模式是提高企業經濟效益的解決方案它整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP系統可對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理對生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、提高經濟效益和市場競爭力的目的是企業的管理方法和管理水平產生新的飛躍。 一個剛安裝了ERP系統的公司首先需要做的就是錄入企業的相關資料對系統進行初始化這是整個企業ERP管理過程的基礎而且這一步相當重要容不得馬虎這里出錯將會直接導致業務過程中產生錯誤的結果給公司造成損失。 整個ERP系統可以對企業的生產制造、供應鏈處理以及財務會計進行全程的建都于控制使部分業務流程能信息化。在初始化整個系統之后ERP即可以開始監控企業的生產制造主要包括生產數據管理、主生產計劃、粗能力計劃、物流需求計劃等幾個模塊。 生產數據管理中我們完成了對工序、資源清單、生產類型、工種、班組與職員對應關系等的錄入同時完成了客戶BOM的維護、規則配置并且在數據的基礎上學會了對BOM的查詢方便企業人員隨時了解訂單的情況各部門根據實際的需求來完成作業節省了時間提高了效率。 主生產計劃中我們主要完成了企業日常工作中很重要的一塊——產品預測在客戶需求未知的情況下根據系統數據以及條件預測客戶可能的需求這也是管理很重要的一個職能做好計劃應對未知的不確定因素。同時我們學會了處理采購訂單在訂單到來時能夠及時處理快速響應。之后我們要到預測的準確性進行分析以便提高以后的預測效率最后執行預測沖銷。 然后我們還學習了MPS的計算并進行了實際操作進行向導設置方便查詢除此之外我們還要對MPS計劃訂單進行審核通過一定的手段如合并、拆分來處理MPS計劃訂單之后是投放訂單、關閉訂單。 在企業運作中要先安排主生產計劃再由主生產計劃安排細部生產計劃。為使生產計劃的安排不超過企業的能力限制就必須進行能力規劃粗能力需求計劃只考慮MPS類物料的各種工作重心的能力是一種簡略的能力核定方法。我們首先生成了粗能力清單然后根據清單進行促能力的計算這樣我們就可以對粗能力計劃進行查詢同時進行能力與需求的匹配為后續工序提供基礎。 與主生產計劃相比較,物流需求計劃主要是對普通的物料進行需求計算.這些無聊所占用的資源可能不是關鍵資源,在一般情況下能夠及時生產或者采購.物流需求計劃主要有兩個主要功能: (1) 將外部需求轉化為內部的需求. (2) 在計劃過程中實現能力的平衡. 在設置好系統之后,我們隊MRP進行了計算,生成MPS/MRP報表,然后我們即可進行生產資質計劃訂單各生產負責人可以根據次報表分析未來一段時間內需要生產的物流及其數量計劃開工、完工日期等制作生產計劃明細表。根據生產計劃明細表生成采購計劃明細表同時也可以通過查詢進行MRP查詢。
最后是細能力需求計劃的制定細能力需求計劃是用來檢查物料需求計劃的可行性的它是根據物料需求計劃、工廠現有能力進行能力模擬在進行習能力計算前要準備好相關的無聊在各工作中的標準工時資料。首先是細生產能力的計算在指定的時區內制定的生產任務單、計劃的訂單在制定的工作上的負荷和對應工作重心的能力極其之間的差值。同時我們還進行了細能力的查詢為生產計劃的安排提供參考信息。 在供應鏈業務處理模塊中包括采購業務處理、銷售業務處理、倉庫業務處理以及存貨成本核算四個部分。在這個模塊里要求各部門緊密合作共同完成活動的中的業務流程處理各筆業務雖然很繁瑣但是卻很有價值。 在采購模塊中我們要對采購價格進行設置同時維護日常采購業務根據企業需要下訂單處理貨到單未到、退貨、暫估入庫、單先到貨后到、收到部分貨物與采購發票等業務使整個采購過程信息數據化隨時便于企業其他的相關人員查詢。 銷售業務處理是整個模塊中類型最多最繁瑣的一個部分不但要對銷售資料、信息進行管理還要處理諸如銷售退貨、分期收款銷售業務、直運業務、委托代銷業務、受托代銷業務等業務流程而這些過程有依賴于前期的生產、采購處理好采購訂單、出貨單等之間的微妙關系。 之后的倉庫業務處理與存貨成本核算做為企業日常活動的一部分也起到相當大的作用需要生成憑證、審核、鉤稽才能放在下一環節。 在整個實驗過程中我們發現企業真的是一個精密的儀器比喻成鐘表的精度也毫不夸張企業各部門不僅需要各施所職認真做好自己的本分之事完成自己分內之事還要對其他部門的業務流程有比較深入的了解同時經常與其他部門進行溝通保持整個企業業務流程的有序運行完成企業的任務。如果某一環節出現了錯誤將會對之后的每個換屆造成影響按照牛鞭效應越是前面出錯對最后結果的影響就越大這可不是兒戲需要企業里面每位員工一絲不茍的工作態度以及熟練的操作才能保證一個企業在市場競爭中掌握先機根據顧客需求開發產品立于不敗之地。 在整個實驗過程中我也看到了ERP的先進性信息化對我們人類的活動產生了深遠的影響不僅使我們的溝通交流變得更方便給人們帶了了更多的娛樂方式它還改變了企業的思維方式如何更準確地預測市場的需求同時對企業的每個流程進行有效的監控以及管理甚至可以管理到每一個細節這一切都得益于電腦擴寬了人們記憶的范圍能夠把更多的數據記錄下來供我們后期分析以及利用。 通過這次ERP實驗的學習我們的整個小組順利完成了任務而且更主要的是整個小組之間的氛圍更融洽了分工也很明確大大提高了我們小組的效率不僅如此我們對團隊的交流有了更深入的認識在分工但是又有相互聯系的工作中一個人的錯誤就會導致整個任務的失敗缺少溝通而導致的不一致在我們小組被降到了最低。 當然我們在整個實驗過程中遇到了許多的困難與困惑但是在團隊成員的共同努力下以及我們敬愛的老師的幫助下我們最終把一些困難給解決了這也是一個很重要的學習過程吧。 最后希望工作后企業的ERp系統與學校所學的差距不會太大這樣我就一定能在短時間內掌握
erp個人總結4
我在本組擔任的是財務總監這個角色,我很喜歡自己的角色。在開始實驗之前我首先明確了自己的職責,財務總監的主要職責是負責資金的籌集、管理,做好現金預算,管好用好資金。協助CEO進行企業經營流程的管理。我的工作主要體現在以下幾個方面:
1、制定投資計劃,評估應收賬款金額和回收期。
2、預估長、短期資金需求,尋求資金來源。
3、掌握資金來源與用途,妥善控制成本。
4、制定預算。
5、實施及時、準確、可靠的會計核算,為管理層戰略和戰術的調整提供適時的數據支持。
在實驗開始之前我們組的六個成員對整個公司六年的運行做了初步的規劃,經過生產總監和銷售總監的對產品與市場的分析和把握,我們決定公司主打產品
為P2、副產品P1,同時開發區域市場,并在公司壯大后逐步開發其他的市場;在資金的運作上,我們決定第一年充分利用好給定的資金,等到第二年才開始長期貸款融資,CEO同意了我們的建議。
經營過程中的每一筆業務是由財務助理來記好賬,然后由我來核實每一筆賬,并通過上年的情況,來進行本年每個季度的預算,CEO掌握全盤,并將大家緊密團結起來,銷售總監負責廣告投放與市場開拓的決策,生產總監負責產品開發與廠房、生產線的決策,采購總監負責對我們產品的采購,以及掌控好庫存與訂單的接應,并決策訂單的數量與時間。在這樣的配合下,我們的公司運營得還算穩健。
我來總結做完實驗所感受到的我們需要改進的地方:
1、第三年廣告費用投多了,導致第三年費用比較高,而實際上其他組都投的不多,白白浪費了一些資金。
2、沒有弄清楚訂單選擇規則,導致每次投放的廣告數額,不能以最小成本獲取最高收益,例如第三年的時候,我們由于沒弄清楚每個產品,每個市場都需投入廣告費用,居然只投了兩個市場的單一產品,結果錯失了許多訂單,導致銷售收入過少,投資等費用又很高使得現金非常緊張。
3、預算沒有做的很精確,就是因為預算有時候出現了疏忽,導致資金周轉不通,只能通過長期或者短期貸款來實現資金周轉,這樣支付的利息比較高。
4、前兩年經營過于保守,我們本謹慎性原則,導致眼光沒有放得長遠,市場開拓不夠,
產品開發也不夠,都沒怎么提高銷售。沒有有效地控制好所有者權益,我們是在第二年借入了120M的長期借款,當時是報著一種投機心態,覺得第七年不用還,卻沒想到每年多出了12M的利息費用,而使得費用驟增,利潤所剩無幾,也就導致了所有者權益也一直在下降。
5、規劃沒有做細致,應該精細到每一個季度。在遇到緊急情況時,一定要冷靜,要想著怎么去解決,即使是由于哪個成員的經營失誤而造成了企業經濟損失,也不要去埋怨,以平靜的心態處理問題,不要推卸責任,要保持團結,畢竟企業不是個人能經營好的,是依靠集體的力量。
這些注意事項可以概括為“事前計劃、事中控制、事后反饋”,爭取使每一筆資金都能給企業創造最大的利益。總的來說這次的實驗讓我覺得很有意義,我們真正了解了一個企業應該怎么去運營的基本事項,雖然與現實有很多差距,但創業者的那份艱辛我是能夠深深感受到的。當到第四年開始盈利時我們開心的都跳起來了,賺錢真是不容易啊!
通過這次實驗,通過對這些表的.分析,我覺得自己對財務報表的認識更深刻了,我覺得自己在知識的綜合與擴展方面得到了很大的提高。更加鞏固了自己的專業知識,以及了解了更多關于公司經營的知識,這對個人的發展是很有益的,希望自己以后能多有機會參加這類有趣并有益的實驗。非常感謝學校能提供這樣的機會讓我們好好鍛煉自己。
楊美華心得:
在此次ERP沙盤實訓中,我深深體會到,要經營企業并不是想像中的那么簡 單。不管你在企業的職務是什么,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而 不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業陷入困境甚至破 產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一 個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。
市場就是一個沒有硝煙的戰場,它是非常殘酷的,我也明白了“團隊精神 ”的重要性,在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要 團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業 經營好。
通過這次的實訓,我明白了實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書 本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐,我們要扎扎實實的走好每一 步。
erp個人總結5
對“ERP沙盤實驗”久聞大名,20xx年3月19日終得一見。經過這次的實驗,給本人很深的感觸。
ERP沙盤實驗其實就是一個活生生的企業,什么都是企業真正的操作模式,在試驗過程中同樣有總經理CEO、財務總監、市場總監、生產總監、研發總監、采購總監、總經理助理等。
我擔任的是營銷總監一職,俗話說商場如戰場,這樣的說法實在是太適合了。戰場上的千軍萬馬聽從大將軍指揮作戰,大將軍的指揮方式方法得當、迎戰策略上好、運轉機智高超等,那么獲得的不僅是一場名利上的勝利,更是一場生命中的勝利。反之不僅是簡單的敗局,更是一場祖國生命的葬送。
在商場上營銷總監就是一位大將軍,企業的生死存亡的關鍵就在于這位馳戰沙場的營銷大將軍。一個企業無論內部如何優秀強健,市場一但失利,整個企業將面臨生命危險。有利的市場地位、市場競爭等是企業的命脈。
我營銷總監由于在市場上的`一點分析失誤,導致我企業虧損四千一百萬,這是一個血的教訓。有些企業由于營銷的錯誤導致破產關門大吉,原本是一個很有生命的企業就因為市場營銷的不利而葬送了整個企業的生命。
在我們企業中由于我的營銷失誤第一年虧損了四千一百萬險些破產,很幸運的是財務的資金周轉活躍,讓本企業償還了虧損。在第二年中逐步改進了營銷方略,使企業的虧損降到最低點,第三年開始走向盈利。
另外,在此之中不是一個簡單的過程,要想經營好一個企業不但要有市場資源、人力資源、信息資源、金錢資源等,還需有很好的資源配置能力,各個組織、部門、個人需要協調配合,靠個人的努力是無法完成的。
總之,商場就是戰場,決定一個企業一個國家的生死存亡,是一個企業的命脈。
在這次試驗讓我們真正的走進了一個企業,真正的投入了社會實踐工作,真正的體會到了創業的艱辛。
我的創業銳氣已被挫傷、創業理念也被阻隔、創業信心也被打擊,但同時也讓我得到了啟發、得到了激勵!
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一 實驗目的
通過用友軟件的運行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業根據內外部環境,對企業未來的發展所進行的策劃。策劃涉及到企業資源的配置。企業資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產設備、市場營銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構建虛擬的企業市場。通過實驗,我們對企業運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業展開經營,最終檢驗自己的經營思想、經營方式。
二 方法步驟
(我們每個學生獨立完成相同的操作)
1建立企業帳套
2確定企業采購
3確定企業生產計劃
4確定企業銷售情況
5確定企業庫存情況
三 具體操作
1 實驗一:系統管理。通過實驗了解掌握了系統管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統管理員,又是帳套主管,擁有兩者的.權限。
2 實驗二:系統初始化設置。通過實驗掌握了總賬系統的初始化設置。主要是設置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應收賬款、應付賬款)、結算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應商分類、供應商檔案、會計科目,錄入會計科目的初期余額,
3 實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結賬、記賬的憑證進行修改。
4 實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結轉、期間損益結轉,在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結轉為零后結賬。
5 實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用UFO報表模板新建了資產負債表和利潤表,錄入關鍵字后進行報表取數。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
6 實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業務,十筆采購業務,十筆銷售業務和九筆庫存業務,掌握主要銷售業務的處理流程,深入了解銷售系統與供應鏈的其他子系統,與ERP中其他子系統之間的緊密聯系。加深了對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理的重要作用,認識ERP系統中庫存管理與其他模塊之間的關系。加深對存貨核算的認識,了解企業中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四 實驗心得
經過這個學期的對ERP的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經驗。認識的提高主要表現在兩方面:一:認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經結束了,但并不代表完成了,如果我基礎知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業使用ERP使交易和數據管理都上軌道,幫助企業提高執行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執行方面,要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。ERP的實施是一項系統工程、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP項目能夠幫助規范管理,加強執行能力,使企業充分地利用現有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性.離開操作和實踐,其它一切都為零!
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自進入ERP咨詢實施行業以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結,不斷地在項目中經歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。
回首起來,自1996年畢業,1998年步入ERP行業以來,凡9年間,共經歷了3個主要的發展階段:
一、技術支持工作為主的工程師
1998年有幸進入某臺資企業,并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業的ERP項目實施與后續的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施,當時行業的工作經驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了。現將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結了:
1.項目范圍問題
首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統,或者稱之為管理工具,它一定要給企業帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現在哪些具體的職能部門?哪些作業流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。
臺灣顧問在此方面的確很有經驗,調研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業的高管簽字確認。
2.項目時間管理問題
談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益。——沒有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!
3.項目溝通問題
在甲方作項目經理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業方確認,讓當時是客戶項目經理的我由感覺繁瑣到接受確實經歷了一段時間。
4.項目經理授權問題
這里指的是企業方項目經理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業方的高層溝通清楚,項目經理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業的網絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協調,在管理基礎尚好的外資企業尚且如此,況私營企業乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內部協調這道難關!
5.問題
要充分地調研,多層次、多角度地考慮業務流程重組對企業現有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的地雷,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:
單體企業的核算突然變成了類似多體企業的事業部制核算,給ERP的業務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式。——早知如此,何必當初呢?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項目風險問題
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
7.驗收標準問題
這點是有教訓的`,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。
總體而言,在企業(甲方)4年時間內,還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識,對后來介入ERP咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業的通常管理規則和要點。
二、 ERP軟件實施顧問
自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業訓練和項目歷練,對一個從甲方企業到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:
1.由甲方變乙方
這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應多項目實施的工作環境
在企業做項目經理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結出幾點:
首先:要將手頭的項目按照行業抓住共性,即行業性,歸納總結出該行業共同的管理特點、業務需求、行業特色,同一行業的項目即可基本套用了;
其次:重視同行業不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個行業,做相同的產品也有個性。個性化的需求通常是企業非常看重的部分,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業項目的交流、公司高層的支持等。
實在點說,顧問的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項目的質量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調動資源的人。
3.持續的學習和項目總結
ERP行業的魅力和挑戰在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未
來的項目環境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,惡補!
一般剛入行的顧問,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:
財務管理知識、IT知識基礎(網絡、安全、信息管理規范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業業務管理知識等,所謂惡補,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。
另外一點更重要:及時總結:
新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經理帶,也有標準實施方法作指導。但基于經驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領。這時候我學會了每天記錄工作日志,自己每天作總結,比如
遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結使人進步!
如此近3年的時間里,每天重復著項目經理的工作,有規律而又挑戰不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經理。
三、 ERP管理咨詢顧問
ERP實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:ERP實施顧問該向何處去?
即職業發展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。
1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業
定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發現現有的職業素養和知識結構體系離合格的咨詢顧問差距之大。“醫生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業的“醫生”。“望、聞、問、切”一切皆應有章法和依據,管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業管理咨詢手段。
2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上
a)首先是管理知識的吸納和總結,并在此基礎上的創新。從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業管理高度結合,再到以提升企業管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業戰略高度出發,從企業的戰略規劃——業務規劃——IT規劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規劃的實現手段而已
b)借鑒行業內優秀企業的ERP管理實踐
每個行業皆有優秀的標桿企業,在不同行業的ERP管理領域也如此。通過實施行業內優秀企業的ERP項目或者交流學習、研究這些優秀企業的ERP管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業先導性的最佳實踐,用以指導行業內其它企業ERP項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問的橫向交流
每個顧問都有不同的行業ERP管理咨詢經驗,有些項目經歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續ERP管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經驗借鑒。
3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養的提升…
9年時間,彈指一揮,感慨良多。回想當初選擇的職業發展道路,無怨無悔,如果真要給這段經歷做一個總結的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫生”!
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ERP沙盤模擬,初次接觸時不知道它是何方神圣,只知道它是會計學科的一項重要課程,通過學習才恍然大悟,原來ERP是企業資源計劃的簡稱,其實質是如何在資源有限的情況下,合理組織生產,力求做到利潤最大,成本最低,股東權益最大化。企業的生產經營過程也是對企業資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓練管理技能,全面提高綜合素質,在分析市場、定制戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等活動中懂得科學的管理規律,提高管理能力。
一連六天的ERP沙盤模擬實驗課已經降下帷幕,當大家初次接觸到這個陌生名詞時,都感到有種手不失措的感覺,只是懷著一份敬畏的態度聽者岳老師的講解。在老師的帶領下,我們開始了自己的征程親自操手經營企業,為了我們能夠更好的學習其中的每一個重要環節,更清楚了解到財務管理在企業中舉足輕重的地位。大家激情洋溢,熱血滿騰,通過這次模擬實驗,我們學到了很多東西,深有感觸
作為一名學生,我們學習的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們仍然會遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰爭”。在模擬企業六年的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業的預算、決策、生產、銷售等,從企業虧損到轉虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰場中取得勝利,我們必須有良好的`心理承受能力,清楚游戲規則,遵守游戲規則。
我們小組創建的企業是“海霸集團”,所謂“海霸百川,霸氣十足”,這是我們公司的口號,我們立志創立一個像海賊一樣的霸氣企業。我們的企業設立了CEO、CFO、供應主管、生產主管、營銷主管五個職位。在這場沙盤模擬實驗中,我擔任的角色是CFO,即財務總監。CFO的職責可歸納為:制定投資計劃,評估應收賬款金額與回收期預估長、短期資金需求,尋求資金來源掌握資金來源與用途,妥善控制成本洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金分析財務報表、掌握報表重點與數據含義運用財務指標進行內部診斷,協助管理決策如何以有限資金轉虧為盈、創造高利潤、編制財務報表、結算投資報酬、評估決策效益。
原本以為,以我們現在所學的知識,要為一個企業做一個簡單的資金預算、編制報表、財務分析應是一份相對簡單的工作,但當我們完全投入到一個企業的運營時,我才深深體會到,擔任一名CFO并非想象中容易,僅僅做資金預算、編制報表、財務分析是不夠的。在一個企業中,財務處于核心地位,企業中的任何一個部門、任何一個員工都需要與財務人員打交道,而CFO更是財務模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協商合作,統領企業資金的運轉。任何企業的運營都是基于資金支撐的基礎上的。廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產線的投資、市場的開發、ISO資格的認證、管理費用的預算等等,無一不涉及到資金的周轉使用,當流動資金不足的情況下,又要考慮賬面資本額是否允許企業申請貸款及貸款額、貸款利息,應收款貼現、貼現息,變賣企業資產等問題,因此,CFO不僅僅需要了解并掌握企業的資金運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業作出一個最合理、最恰當的資金預算,使企業的運營能有柔韌有余。為期六天的沙盤模擬,有開心,有郁悶,有感悟,有收獲。短短六天時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作,整體規劃,產銷預測,產品研發,市場開發,廣告投資,貸款還款……書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。以下幾點,是我在實驗中擔任CFO這個角色時的心得:
1、作為一個集體,團隊一定要協作,充分發揮團隊精神,組員發揮各自才能。縱觀六天的模擬實驗,我們海霸集團的成員一直都很團結,我們有共同的目標、共同的理念,組員各施其職,一起為我們的企業設謀劃策,積極應戰。
2、配合分析市場需求,理性投入廣告費用。一般來說,市場需求的分析是由銷售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要對相應的市場投入廣告費用,因此需要財務方面的配合,協助銷售主管分析投入的廣告費用額,以求用最合理的廣告費投得最好的生產訂單,盡量縮減生產成本,為企業取得更多的利潤。企業運營的第一年,由于各小組還未熟悉規則,導致在資金不是十分充裕的情況下,大多數企業都投入了大量的廣告費,而由訂單中收回的資金又不多,使得企業的發展前景受到一定程度的影響。
3、合理安排投資項目及資金預算。企業運營初期,資產并不能滿足企業的擴大生產,需要投資新設備,因此,CFO需要配合CEO、生產主管、物流主管、銷售主管共同分析企業的發展方向,在資金允許的情況下,投資新生產線,研發產品等,由于不同設備、產品的投資期限不同,因而需要準確安排各項目的投資時間和資金投入量。在這方面,我覺得我們小組做得還是不錯的,在資金不太充裕的情況下,我們分期投資新生產線,保證產品生產跟上,為企業后幾年的生產打下基礎。
4、準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要CFO準確的計算加工費,企業必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業資金預算范圍,給企業運營中的資金流動造成困難。
5、根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業正常的生產。企業運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結束年時做到零庫存。
6、根據市場前景,合理開發市場和投資資格認證。在模擬實驗中,共提供了本地、區域、國內、亞洲和國際五個市場,本地市場在開始時已準入,所以我們只需考慮開發后四個市場;另外,實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認證,配合P3、P4產品的生產銷售要求。所謂一年之計在于春,對這些投資的考慮是在企業運營的第一年進行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產品的策略,加上對各項目開發時間的要求和資金的預算,所以我們在第一年就開發了國內市場和亞洲市場,這兩個市場開發時間分別是兩年和三年,在開發完成之前,我們一直專供本地市場,其后在第三年開始,我們就可以根據市場需求,在開發的市場中進行生產銷售;而在運營的第一年和第二年,我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認證,這個開發順序是考慮到兩項資格認證所需投資時間分別是三年和兩年,配合P3產品的要求,恰好在第四年開始,我們就可以順應市場的需求下選擇訂單生產了。
通過本次的實習我對ERP企業資源計劃系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業管理者的工作本職,對于企業運營環節更加了解,對實際工作起到了引導作用。這次模擬比賽雖然只有僅僅六天的時間,但我從中學到了很多,這次我們能獲得第一名的好成績,團隊成員的每一個人都功不可沒!比賽中,指導老師劉毅豪老師自始至終都在細心的指導著我們,與我們共同作戰,為我們耐心解答每一個問題,在此我想說一句:劉老師,您辛苦了!謝謝您!
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在ERP沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監。雖然在實驗之前就知道財務總監的工作是一項具有挺大挑戰性的工作,想要扮演好這個角色,首先就要具備過硬的財務知識,因此我對自己在財務方面并沒有什么自信。不過,由于我在小組中是所有組員中數學基礎最好的,所以在組員的強烈建議下,我只能硬著頭皮接下了這個任務,希望自己可以做得好。
當我們做完第一年份的工作的時候,我對財務總監這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業經營的各個階段,責任之大,任務之巨,頓時讓我加倍的清醒。
財務總監的工作范圍很難明確的界定,它既是CEO的得力助手,在日常業務中與CEO并肩作戰,及時監督企業的運作狀況,必要時給予企業一個合理的建議;又要與運營總監進行有效的溝通,聽取關于生產的規劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監最大的財政支持用于廣告費用等的支出。總之,財務總監的每件工作,都是別人無法替代的。并且有些事情是無法授權給他人的。
我的日常工作是:
一、支付公司的各項費用,并及時地核對帳目;
二、審核公司新項目投資的可行性;
三、年終作出公司的年度利潤表、現金流量表、資產負債表;
四、配合其他組員的工作。
由于沒有經驗,在各年年初都沒有進行資金的評估和預算;后面三年,雖然在每年年終做完三張表后,都有對下一年的資金應用做出估算,但估算過于粗略,對下一年的資金的順利運轉并沒有起到很好的促進作用,所以讓我有了些體會:
1、在這次沙盤實驗里面,可以看到公司的現金流量、應收賬款、工資費用、折舊費、生產線、市場認證、等運營指標,怎樣讓公司走向更美好的明天,不僅需要全體團結協作,還要有精明能干的CEO,指定一個整體的運營規劃;精打細算的財務總監,編制預算表等資金控制表;縱觀市場的營銷總監,提高產品的市場占有率和收益率;熟練生產規則的運營總監,調整和控制生產能力;精確材料的采購總監,在控制成本的情況下保證原料的供應。
2、應根據環境、戰略與能力三者的`關系,當環境發生變化時,為了適應這種變化,企業必須改變戰略,制定出適應新環境的新戰略。同樣,當戰略改變了,企業的能力也必須隨著變化,從而使企業的能力能夠符合戰略的要求,保證戰略的實現。
3、具體的職業定位,做好每個職務都很不容易,最重要的,就是交流,溝通。
4、注重團隊協作,團隊精神。每一個角色都要各負其責,才能使整體得到最大的發揮
5、融資渠道的正確應用是至關重要的,向銀行貸款其實是有利于企業的資金周轉的,對企業起到的作用是不可忽視的,一定程度的負債對于企業來說并非不是件好事,它可以起到杠桿的作用。
6、對企業要有全面、整體的調控,在研發產品和開拓市場的同時,要注意生產線的引進、生產能力的跟進,使之相匹配。也只有生產能力與開拓的市場相匹配時,企業才能獲取最大的利潤。
7、遇到困境時要有樂觀積極的態度,要對自己、對企業充滿信心。暫時的困境或許可以給我們更多的思考、啟發,讓我們有更深刻的體會,也讓我們學會如何調整好自己的心態,如何面對危機,如何處理危機。
8、市場競爭是殘酷的,這種殘酷性體現在資金的籌集、運用中,更體現在企業運營過程中的方方面面。
總之,ERP沙盤模擬實驗課讓我們在快樂中進行體驗,在參與中得到學習,在實踐中進行反思,在實戰中得到提升。
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為期一周的營銷沙盤模擬實習結束了,在本次ERP營銷沙盤模擬實習中讓我懂得了很多,也學會了很多,我了解到了一個營銷部門想要成功離不開整個團隊的共同努力,只有團結協作才可以使企業不斷的盈利,實際操作的兩天里,我們整個團隊精誠合作、團結一致,讓我們的“尋夢者”連續兩年盈利,且最終獲得第一名的佳績。我們為之驕傲!毫不客氣的說,如果在給我們時間的話,我相信我們這個團隊將會取得更大的奇跡。
我們公司的名稱為:“尋夢者”,顧名思義,在音樂道路之中尋找夢想之人,這個名字是在我們眾位小組成員的集思廣益下產生的。
我們在小組成員的一致推選下將xxx同學定位我們的營銷總監,再由,我們的游總監的任命下將各個部門的管理者制定下來,并且我被任命為中介部副經理,和xxx總經理的配合下我們將中介部發揮到了可以說是極致,當然這是已經到了我們最大的能力范圍了。
下面,我就報告一下我在擔任中介部副經理期間的情況。
中間商指分銷渠道里的中間環節,它在提高銷售活動的效率、儲存和分銷產品和傳遞上下信息方面有著非常重要的作用。在ERP模擬實習中,中間商的作用被默認為與直銷部的作用基本等同,他們的銷售能力一樣,區別之處在于:
(1)兩個部門的人員招聘和薪資待遇不同;
(2)建設需要的時間不同,在M2市場上建設中間商需要1年,而在M2市場上的直銷部即建即用;
(3)公司需要支付給中間商10%的代理費用。
另外,以下幾點也是必須注意的:
(1)在M1市場,中間商的銷量要受促銷力度和產品定價的制約,因此在M1市場中介部務必要加強與促銷部的聯系,商定合適的促銷計劃;
(2)在第一期中,中介部的建設規模要受產品訂單、促銷力度、和建設費用的影響,同時也要權衡中介部和直銷部建設規模;
(3)中介部建設后一定要招聘并培訓業務員,每2個中間商需一組中介業務員。
由于中間商過多的`話無形之中會增加商品的運輸費用,應為中間商的活動不會增加商品的本身價值,所以,在李晉總經理的提議下中間商不要設立太多,不然負擔太重,公司不僅難以盈利,甚至有破產的可能。再由總監的同意和其他部門一起核算之下,以及考慮到促銷力度以后,我們中介部做出了以下決定:
第一期我們擬在M1市場投入建立兩個中間商,招聘并配需一組業務員,其工資待遇標準設定為2;在M2市場投入建設2個中間商。由于,促銷力度夠大所以在中間商太少的情況下本公司的壓貨程度不是太大,因此在大家的共同努力之下第一期的凈利潤為46.4,期末凈資產為126.4,這是在其他小組之中最為高效的。
第二期時由于我們沒有增加中間商的數量,因此,給本公司造成了不小的壓貨損失,就這一項上我們就為公司損失了168.6的損失,這是我們中介部的工作失職所致,因此再次鄭重的向本公司的其他同事道歉,不過,好在其他部門的努力之下,使本公司在第二期時的凈利潤為269,期末凈資產為395.4,這大大出乎所有人的預料。
通過本次實習,我對中間商有了很大的認識:選擇中間商應把握以下幾個原則:
1.到達目標市場的原則。這是選擇中問商的基本原則。因為企業選擇中問商的目的就是要將自己的產品打入目標市場,方便消費者購買。根據這一原則,企業在選擇中間商時,應了解所要選擇的中間商是否在企業產品的目標市場擁有銷售渠道,銷售場所。
2.角色分工原則。這是指所選擇的中間商應當在經營方向和專業能力方面符合所建立的分銷渠道功能的要求。明確角色分工,既是合作的前提,也是選擇中間商的原則與標準,如寶潔公司在每一地區只發展少數幾個大分銷商,然后通過分銷商對下級批發商零售商進行管理。分銷商與寶潔公司簽訂合同,雙方明確權利、義務和責任,并進行合理分工。
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在這次的企業經營實戰模擬中,我擔任的是財務會計的角色,還有兩名同學和我共事,我們負責這個公司財務,最開始進行了一次為期一年的試運行,這次運行中感覺大家都不是特別的能夠理解這個沙盤的所代表的意義,于是這就給后面正式運行帶來了一定困難。一個企業的運轉絕對不是一個人的事情,從CEO,會計,市場研發,信息采集,生產,銷售,外聯,都是一個必不可少的角色,如果說CEO不對這個年度或者更長時間內的企業做出一個方向性的.指引,那么下面的人就會是一灘渾水;然而會計是掌握著一個公司的財政大權,要對于社會,公司的大局做出正確的財政預測,否則就會使公司陷入困境;市場研發和信息采集,則是要根據最新的市場動向,來對公司的發展動態做一個建設性的提議和規劃,使公司的發展與時俱進;生產也是一個非常重要的位置,可以說是公司對外的旗幟,只有將這個保質保量的完成,才能使公司的競爭力大大提升;外聯是積極的和其他公司聯系合作,發展狀態公司的一種有效途徑。
我們三個會計,分別對于公司的現金流量表,公司資金流動去向,每季度的稅費,折舊等計算并記錄下來,同時在企業準備開發什么樣的市場,研發怎樣的產品過后,要對資金做出準確的預算,正確的投資保證一個企業有序的進行各項工作;做出正確的市場預測,繼而確定生產哪些產品,如何使生產成本降到最低,從而對原材料的采購,生產線改裝,生產線購入做出正確決策,產品生產時對哪些區域投入多少廣告費才能使銷售收入增加,另外,做出相應的市場預測后,決定研發何種產品,大致預算研發所需成本和研發成功后的市場認證,市場開拓等所需要的成本,在完成了以上各步奏以后確定貸款金額,還款年限。每年完后還要計算固定資產的折舊,機器的維護費用,盈利過后的稅費等。
總結這次的模擬,我們還是有做的很不好的地方,作為會計,沒有有效的進行預算,使公司現金虧空,利潤負增長,對于貸款部分沒有很好的規劃,差點造成公司連連資不抵債。
總的來說,通過這次模擬實戰學習了很多東西,明白參與企業的經營是件多么不容易的事情,企業想要生存需要很多東西,同時個人在很多專業知識方面的欠缺。都需要日后不斷學習充實。
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一、實習性質與目標、要求:
1、性質 學生:XXX 學號:日期:指導教師:
企業資源計劃(ERP)實習是信息管理與信息系統專業熟悉企業資源規劃ERP原理及實施實踐的專業課。它是在信息管理與信息系統專業學生了解企業生產過程與生產管理過程的基礎上,對企業信息資源進行進一步整理規劃,并在ERP軟件系統上運行。該實踐環節是信息管理與信息系統專業進行信息處理訓練及信息系統實施訓練的重要內容,也是信息管理與信息系統專業對企業信息進行整理及對企業實施信息系統進行訓練的實踐環節。
本實習環節主要要求學生使用ERP——用友U8和金蝶K3對企業實施ERP系統進行探索研究。
2、目的
企業資源規劃(ERP)實習在學生對企業生產過程的信息處理進行調查,了解一般企業生產過程與生產管理的相關知識的基礎上,掌握ERP軟件在企業中的實施管理過程,使學生初步結合生產實際,對企業各種信息進行整理,培養企業信息處理能力和大型信息系統應用實施能力,并通過對ERP軟件的應用及實施過程,進一步掌握ERP原理。
3、要求
(1)掌握ERP軟件中生產管理模塊工作的基本原理,包括要準備的基礎數據及主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等模塊的計算過程。
(2)了解ERP軟件在企業實施的過程。
(3)掌握ERP軟件相關業務的資金流。包括總賬循環、銷售系統循環、采購系統循環。
二. 我的工作內容
在本次ERP軟件應用實踐中,我擔任的是小組組長的角色,主要的工作內容是組織和安排小組人員的工作任務以及及時為小組成員解決小部分的困難(實在解決不了)
三. 我的工作安排
通過對銷售訂單的'分析來確定所需原材料的多少,然后再去進行采購所需的材料。 一個人負責銷售訂單;
一個人負責采購;
一個人負責登記記賬;
一個人負責銷售管理;
一個人負責生產監督;
一個人負責庫存管理。
這樣子每個人就都有自己的工作任務了。
四. 我的工作完成情況
我主要負責的是小組工作的協調,以及工作的分配。
五. 我的個人總結
ERP軟件在現實當中卻時是一個應用比較平凡的軟件。通過這次小組的練習不僅使我們對ERP軟件有了一個更深的了解,還提升了我們的實際操作能力和小組合作能力。這是一堂令人難忘的實踐操作課程。
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一、 ERP系統實施背景
公司經過近幾年的快速發展,經營規模不斷擴大,管理模式、經營策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產品品種的增加,客戶需求多樣性,生產、采購計劃不夠準確,業務部門的數據不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來;加之xx年公司又將推行新的會計準則。在這樣的背景下,公司領導高瞻遠矚,為從根本上改善企業內部管理機制,以適應日益競爭激烈的內外部環境,決定在xx年實施建設ERP管理系統。
xx年12月底,經慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了ERP系統建設實施合同。公司于xx年3月成立ERP項目組并開始公司業務調研。項目組及相關人員經過2個多月加班加點的辛苦工作,于xx年6月1日上線運行,在運行過程中,發現產品編碼存在諸多問題就暫停運行,經重新修改編碼方案后,xx年7月1日再次上線運行,在公司各相關領導的大力支持下,項目組及相關人員克服重重困難,終于在xx年11月初實現了ERP系統供應鏈、財務會計管理各模塊正常運行,并在12月25日已成功完成進行xx年年度賬的建立和數據結轉。
二、系統選型調研階段
在實施ERP業內有一句這樣流行語:“不上ERP等死,上ERP找死”,同時有關資料統計表明,目前實施ERP系統的單位中,成功率約為25%,ERP失敗的聲音不絕于耳。此時決定實施ERP系統,面臨著巨大的風險和嚴峻的挑戰。因此,公司對ERP的選型調研進行了周密的部署,精心的安排;從xx年8月份開始,財務部和技術部多次組織公司相關業務部門對國內外實施ERP的情況進行了對比分析,并且組織專人對兄弟企業實施ERP的情況進行參觀調研,對實施成功和失敗的因素進行了全面認真地剖析,對實施風險因素進行了細致分析。從xx年8月到12月最終簽訂實施ERP系統合同,歷時5個個多月的時間,在此期間,信息化小組進行了全面的調研,對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業績、項目投資等進行綜合評價,同時結合公司多年使用用友的經驗,最終選擇了用友ERP系統。
三、系統實施階段
xx年3月底,公司在總經理薛總的主持下成立了ERP項目組,全面負責ERP系統的建設和實施。
公司ERP項目組和用友實施項目組經過多次討論,大家一致認為, ERP系統的實施,是一個重新改進業務流程、規范企業業務流程的過程,最終實現利用信息化手段管理企業業務的目的。因此,項目總體規劃如何定位、流程如何進行再造、實施范圍如何確定、實施步驟如何執行,必須從我公司實際情況出發,充分考慮自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行。最終確定實施的原則是“立足企業實際,先固化、再優化”的實施策略。實施過程主要分為以下四個階段:
(一)項目實施規劃
xx年3月18日到21日,主要是項目實施規劃階段,項目組就ERP項目的整體規劃進行了深入的溝通,與用友項目實施項目組編制了《ERP項目實施主計劃》、《雙方項目小組名單及職責》。
(二)項目調研
從xx年3月22日到28日,ERP系統建設進入項目調研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業務調研及確定流程整理計劃。重點對財務管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理等業務進行了詳細調研。經過認真細致的調研分析,多次專題會議的討論,完成了項目調研階段的主要工作:
1、基礎數據編碼業務;
2、銷售管理業務;
3、采購管理業務;
4、倉庫管理業務;
5、計劃的制定(采購計劃、生產計劃);
6、生產管理業務;
7、財務會計管理業務;
8、企業特殊要求等。
(三)系統實施
從xx年4月開始,ERP系統開始進入上線前的關鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統操作人員培訓;完成系統所需硬件、網絡環境、軟件安裝配置;確定U890應用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數據盤點;應用方案測試、調整、確定等。在此階段,項目組編制了:
《業務操作人員培訓計劃》
《各部門業務流程圖》
《業務解決方案》
《基礎數據準備計劃》
《期初數據準備計劃》
《靜態數據準備方案》
《最終業務解決方案》
(四)系統切換上線
經過前期大量的工作,xx年5月底創建了公司U8正式帳套,完成了基礎數據、基礎檔案、期初數據的錄入,正確配置帳套各項參數,操作用戶權限的分配等工作,xx年6月1日上線試運行。在系統運行期間,發現產品編碼方案存在較大問題。而就在此期間,用友項目實施經理發生變動,給公司ERP項目實施帶來極大困難,后經項目組與用友公司協調,由用友襄樊公司接手后,項目實施才逐漸走上正軌。產品的編碼方案經過與各相關部門多輪商討、論證,結合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產品編碼方案,并在6月底對U8賬套進行修訂后,于7月1日ERP系統再次上線運行。
四、系統運行情況
從xx年7月1日ERP系統正式切換上線,經過近半年的運行、持續優化,ERP系統的運行已經在商務部、采購部、制造部、財務部等多個部門全面運行;其中使用系統模塊的人員達20多人。ERP系統的應用已經貫穿到公司業務的多個環節。具體表現在以下幾個方面:
1、銷售管理
實現了客戶信息收集與電子歸檔,實現信息整合和快速查詢;
實現了客戶存貨檔案的在線管理;
實現了銷售訂單管理,可對訂單的執行情況進行管理、控制和追蹤進行管理;
實現了銷售發貨管理;
銷售訂單執行狀況分析以及銷售質量追溯,并可方便使用各類銷售統計報表,如公司的銷售發貨、銷售開票、回款、欠款及發貨計劃、費用等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產進度及統籌安排提供了依據。
2、采購管理
實現了供應商信息收集與電子歸檔管理;
實現了采購訂單管理;
采購訂單執行狀況分析以及采購質量追溯,并可方便使用各類采購統計報表,如公司的采購到貨、采購發票、暫估材料等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為保證生產原材料的統籌安排提供了依據。
通過采購訂單、采購到貨、材料入庫、發票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實現一定程度上的透明化;通過采購訂單執行統計表、采購訂單執行預警等報表工具,為采購管理提供了監督的管理工具;解決了采購隨意性、結構性庫存積壓嚴重、占用大量庫存周轉資金的難題;實現了采購的準確性和及時性。
3、庫存管理
庫存管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的`成品庫、商務部的中轉庫,通過ERP系統的庫存管理,規范了采購入庫,產成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調撥等業務的規范操作;做到了業務部門的領料規范性,做到所有業務單據按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高的帳務的處理速度和準確度,,減少了物料浪費。
4、人力資源管理
本軟件所涉及的人力資源管理,主要是薪資管理,經項目組綜合考慮暫時未納入本次實施,擬待系統運行穩定一段時間后再應用此模塊。
5、財務管理
本次實施的財務會計模塊主要包括:總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產管理、UFO報表、現金流量管理。這些模塊的應用可實行成本核算精細化,為加強財務監管,嚴控成本提供保障,為公司領導及時掌握財務狀況、業務運行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財務管理的重心真正從核算型向決策型財務管理過度,實現現代化的監控和決策型財務。
綜上所述,ERP系統經過半年的上線運行,ERP系統運行已基本正常,達到了公司對ERP系統的預期要求,主要指以下幾個方面:
1、有利于提高企業綜合競爭能力。系統運行貫穿了公司的整個經營過程,為我公司的信息化建設長遠規劃奠定了堅實的基礎,使公司信息化建設提升到了一個臺階。
2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時,通過ERP的流程作業,業務部門與業務人員相互制約,基本做到業務數據的日清日結。各種單據、憑證錄入由多次改為1次,加強了審核和監督過程,降低了出錯機率和頻率,節省人力和工作強度,解決了手工記錄數據的筆誤和低效率問題,提高了工作效率。
3、財務成本核算準確性和時效性大大提高。
4、摒棄了一些不合理和繁雜的業務流程,對業務操作流程進行了規范、整合,流程更加順暢、數據更加清晰化。上線后,所有業務數據、單據由ERP系統生成,清晰易懂,實現了內部數據共享,各操作人員在各自權限范圍內在任意電腦上都可以進行相關業務的查詢、操作,信息規范及時。
5、強大的報表查詢功能,為企業的決策層提供原始數據作為有力的參考依據。實現了采購、庫存、銷售等業務系統的有機集成,實現了物流、資金流、信息流的三流合一,實現了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標。
五、系統實施經驗
作為公司xx年的一項重要工作,項目組全體人員都在摸索中成長。在系統實施之前,我們對于如何實施企業信息化,如何應用企業信息化都是一知半解,但是通過近一年的項目實施,項目組對于企業信息化的建設有了深入實際的認識,對企業的日常經營業務有了深入的理解;同時,在實施項目的過程中,為公司培養了一大批業務骨干人員,他們已經具備了支持企業信息化運行的基本技能,業務操作人員已經完全掌握了ERP的操作流程。過程是艱苦的,但是經驗是寶貴的。通過實施企業信息化,我們總結出以下經驗:
1、公司領導的有力支持是至關重要的。ERP之所以被稱為“一把手”工程,是因為ERP的實施必然要面臨很多的困難。在實施ERP的過程中,公司總經理薛總給予了極高的關注,多次組織專題會議就ERP系統實施問題進行討論,通過業務部門領導,業務人員的討論,達到了共識,為ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果沒有公司領導“一把手”的強力支持,ERP項目就不會取得成功。
2、信息化建設的規劃要細致、準確。在實施ERP之前,公司領導、項目組就ERP軟件選型、實施內容、實施范圍、實施步驟等進行過多次的討論和論證。
3、重視培訓。在系統實施前期,我們邀請了用友軟件公司專家來公司進行講解和培訓。由于ERP系統一經運轉就不可停止,系統的穩定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此,系統實施階段,項目組除了加強自身對軟件的深入了解和學習,還對業務骨干,業務操作人員進行了反復的培訓。通過集中講解培訓,現場手把手指導等方式,使廣大操作人員掌握了ERP系統的操作技能。
4、重視溝通協調。系統在實施過程中可能隨時出現各種各樣的問題,涉及部門較多,加強溝通協調顯得成為重要。在此次ERP項目實施過程中,項目組與業務部門常常為一些分岐爭論,導致項目進展緩慢,但通過溝通協調,這些問題都得到了解決。
六、對公司信息化建設的建議
xx年11月1日,公司ERP系統成功上線正式運行,為持續信息化建設奠定了堅實的基礎,但是系統上線并不意味結束,而是代表一個持續應用的開始。根據此次項目實施經驗,我對公司的信息化建設提出以下建議:
1、在ERP系統上線后,需要公司高層繼續關注ERP系統,把上線作為新的開始,持續優化。
ERP系統實施是一把手工程,需要高層領導的大力支持,但是ERP系統持續優化運行更需要公司領導的支持。只有高層領導的密切關注,中層、基層的執行才會順暢,才會避免部門間“扯皮”,才可以保證ERP系統的穩定優化運行,才可以持續優化。
2、加強系統操作人員的穩定性,持續提升基礎數據的準確性。在后續ERP應用中,需要加強系統操作人員團隊的穩定性,進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制,提升數據錄入的準確性、及時性、完整性。
3、構建公司全面信息化的基本框架。
全面信息化包括基礎平臺和應用系統兩大類。信息化基礎平臺包括硬件、網絡、數據中心,同時還要考慮未來新技術平臺的延伸;應用系統規劃涉及公司所有的經營及管理領域,如:ERP(企業資源規劃)、PLM(產品數據管理)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等。本次ERP系統為狹義的ERP,主要是為以后公司拓展信息化應用系統打下堅實的基礎。
總之,公司本次ERP項目的實施,規范了業務,達到了預期目的。我們也將認真總結項目實施經驗與使用心得,做好后續ERP系統的運行管理,并繼續完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實現公司的全面信息化應用水平為努力。
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在本學期的沙盤模擬實習中,我們按照老師的要求,組成了我們的團隊,并以“阿爾發”命名我們的公司,團隊以公司形式作為一個整體參與此次沙盤實習。為期一周的沙盤實習給我很多啟發和教訓,整個過程對于我們以后的實戰都具有深刻的指導意義,而對于團隊中的每一個成員的影響,也是極其深遠的。
“阿爾發”團隊,在組長的帶領下,按照要求組織公司機構,對人事進行安排,并進行職能劃分。我在本次實習中擔任“阿爾發”公司的營銷總監助理兼任財務總監。作為營銷總監助理我的職責就是在團隊總體目標之下,配合銷售總監開展工作;制定合理、可行的市場拓展規劃,并組織協調執行實施;確保業務正常開展。而財務總監的主要負值“阿爾發”公司關于資產方面的管理,如資產的投資,資本的融通,資本的籌集和借貸,以及運作過程中現金流轉和利潤分配等相關管理。在具體到整個實習,具體職責就是核算經營過程中各項支出,根據產品生產成本,并通過市場信息估算出產品的訂貨量。以及核算公司利潤,借貸等數據,并將詳細的財務報表整理出來,以供其他部門制定決策提供時參考。
沙盤模擬先進的現代企業經營與管理技術ERP(企業資源計劃系統),設計這樣一個角色體驗的實驗平臺,顯然是很有必要的。雖然只是一次模擬實習,但是我明白沙盤實習就是最接近真實環境,最接近實戰的演練,是一次難得的練習機會。我們深知其指導意義,所以每一個成員都積極參加,認真完成自己的工作,并且每一個成員也都真正的從中得到了許多經驗和教訓。
下面我將本次實習所得和體會總結如下:
一、關于“阿爾發”公司的組建情況
沙盤實習,學習規則很重要。在實習之初,老師就特別強調整個沙盤實習過程中實習規則的重要性,因為它在整個模擬過程都是穿插其中必不可少的。而且,本次實習的實習規則涉及到市場規則,產品規則,調研部規則,促銷不規則,直銷部規則,中介部規則,客服部規則等重要規則。在開始實習之前我們都進行了規則學習,以便后期運營順利進行。
公司名稱以“阿爾發”命名,一方面音似于希臘字母“阿爾法”,使人聯想到數字數碼高科技,便于記憶;另一方面,以“發”代“法”,有吉祥之意,公司就是要以盈利為目的的,所以希望公司發展,發財。
公司產品以mp3,mp4等音樂數碼產品為主。公司廣告為“完美音質,品質生活”,帶您走進一個極具雅致的非凡感受。另一則廣告語“MakeitPerfect”闡明了我們公司對產品完美音質,完美品質和不斷創新的理念。
公司各部門設置,按照規則有銷售總監,直銷部,中介管理部,市場調研部,
促銷部和客服部。在促銷部之下設有M1,M2兩個市場,在中介管理部之下有兩個中間商。
二、營銷沙盤模擬實習過程
1、第一期:
第一期在M1市場銷售a產品。在第一期的模擬實習中,我們小組經過相關核算和對市場信息的研究,我們公司制定了相關的產品價格和訂貨量。我們在公司基礎架構之下,又增加了兩個中間商和兩個直銷部。考慮到第二期運營情況,我們還設置了客服部。以維持第一期的一定比例的訂單量。
參考市場信息,我們制定的單渠道促銷費用是5,一共是20.我們的訂貨量制定為40.我們的單位產品定價是7.79,單位成本是3.5。結果通過的價格競爭訂單是0.9,促銷競爭訂單是1.5,所以共取得9.6個訂單量。所以結果就是我們的訂貨量太多,訂單太少。第一期結束時我們公司和其他組一樣沒有取得凈利潤,但得到了很多教訓。
當然,在第一期的時候,大家初次接觸,對整個實習操作不熟悉,經驗不足,對第一期的運營結果有一定的影響。第一期結束后,我們小組對實習規則和模擬的.運行規則進行了細致的討論。以便下一期總結教訓,實現盈利。
2、第二期
第二期運營要求是M1,M2兩個市場,在M1市場上僅銷售a產品,在M2上銷售a和A產品。
在總結第一期經驗基礎之上,在第二期產品價格和訂貨量的制訂時我們更加謹慎。由于第一期我們有產品庫存,第二期有一定的a訂單量,所以第二期我們a為零訂單。根據第二期市場信息,我們在M1市場上a產品定價為7.79,價格競標訂單為3,促銷競標訂單為2.5,工區的22個訂單。在M2市場上a定價為8.96,產品促銷競標價是6,價格促銷價是7,結果是取得13個訂單。A產品定價為12,價格競標價為11,促銷競標為5,競標結果是取得了16個訂單。A訂貨量定為20。這樣我們的a產品能全部銷售完,A產品有4個存貨。從這個結果上來看,我們制定的a,A訂貨量還是較為恰當的。基本實現了訂貨量與訂單的平衡。
3、合作代銷
由于第二期我們a訂單量大于我們的訂貨量,所以我們需其他公司合作幫助其他公司代銷部分a產品,同時可減少違約金。A產品市場飽和,所以最后有4個庫存。這一階段的實習現場有一些燥亂,對管理者來說必須保持清醒的頭腦,在保持自身利益最大化的條件下尋求共贏。
三、運行結果及分析
從第一期的運營結果來看,整個市場參與者的利潤情況都是負值,雖然都是
虧損,有的公司連初始資金都虧損完了,但從虧損中能更好的吸取教訓。我們阿爾發公司雖然沒有到“破產”,但虧損數目也相當大。從中對比可以發現影響我們公司經營利潤最大的因素還是定價,訂貨量的不合理。簡單總結就是定價太低,訂貨量太多,而訂單太少,致使銷售收入較少,并且我們阿爾法公司的公司管理費用也較大,但這與第二期中間商等的建設做好基礎。
從第二期整個市場所有參與者的情況來看,在經過了第一期的教訓之后,在第二期都有較好發展,基本都實現了凈盈利。第二期運營中,我們在維護原有客戶基礎之上,加上庫存,制定a零訂貨。A總訂貨為20,取得的訂單是16,結果A最后剩余庫存為4。最終我們阿爾發公司的運營結果是取得79萬的利潤,期末凈資產為184.1萬。本期結果我們最大的失誤是對產品定價,由于考慮到有庫存所以定價較低,直接影響我們的最后的利潤。
四、實習體會總結
我們的這次實習是一次有著深遠意義一次實習,我們團隊的每個成員通過討論著、估測、核算,最終制定運營方案,從經營的結果中得到快樂,得到教訓,也得到了經驗。運營過程中,我所做的就是協助總監完成一些日常工作,另外還有重要的財務核算,同時和大家一起展開小組討論,和大家一起討論促銷費、價格、訂貨量、中間商、直銷商、客服,制定最優方案使公司盈利最大化的方案。
在整個運營過程中,從職位分工、職位職責分配、溝通協作、工作流程到實習操作,沙盤模擬中每成員都配合默契,它使我們深刻體會到了團隊協作精神的重要性。在市場營銷的實戰之中,每一個職位,每個隊員都要以企業為出發點,各司其責,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。
我們在其中推演了自己的企業經營管理思路,每一次基于現場的案例分析及基于數據分析的結果,都會使我們受益匪淺,達到了磨練商業決策敏感度,提升決策能力及長期規劃能力的目的。同時通過這個此次實習,我們也確實發現自己確實缺乏企業整體運作的思路和工具。當然,只有發現自身不足和在實戰之中所表現的不足,進而才能在以后工作學習中不斷完善。
五、實習教訓
1、市場信息很重要。所謂“知己知彼,百戰不殆”,在這個信息時代里,所有競爭者都要全面了解市場,才能做出合理的競爭戰略。
2、敢于大膽做出決策。競爭就是一場沒有硝煙的戰爭,這場戰爭之中有很多戰機,但是把握不住,沒有勇氣就必然會錯過。
3、團隊配合無比重要。團隊要有較高的合作意識,發揮集體的智慧,相互協作。
4、要有較高的競爭意識。市場競爭意識、成本意識得到了強化,也增強了自己的風險意識,
5、關鍵時刻保持頭腦清醒。積極的尋找解決方案,耐心的找到最優的辦法。鎮靜地處理面對的問題。
6、注重專業知識積累。加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力提高了知識應用的能力,把書本上理論化的知識應用于實習中。
沙盤模擬實習讓我體會到營銷實戰的重要性所在,當然它也同樣考驗著我們的心理能力,還有特別重要的團隊及精神。
總之,本次沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了更多的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。讓我從中學習到了很多經驗教訓,讓我了解到實戰中瞬息萬變的市場,也讓我認識到自身知識的不足,能力的有待提高。從中得到的體會和收獲將會對我們以后的工作有所幫助它讓我們在今后的營銷活動中變得更加的從容與自信。所以,以后有這樣的機會我一定會積極參加,不斷地去體驗,去感悟,去學習,不斷地提高自己。
最后,還要感謝xx老師對我們的指導與幫助,感謝老師的耐心的講解和辛勤指導。
erp個人總結15
經過兩個多月的ERP軟件相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業以后的社會就業有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業課程。但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到ERP到給企業的幫助和作用不是一點點,ERR適應企業,企業適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業業務的運行,可能很多小企業由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業進行管理,導致很多問題的發生,如:不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業進行管理的企業能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎設置合理化
企業的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。
二、采購管理與mps相結合
物料的采購對于生產制造型企業尤為重要。很多企業都實行“零庫存”管理與JIT生產方式,豐田汽車就是典型的企業。但是,要想真正的實現“零庫存”是很難的,也存在很大風險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執行,對庫存與銷售、采購進行控制,能夠保證企業有安全的庫存,又不至于擠壓過多的'原材料在倉庫,又能按時發貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結合
企業在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業未來的需求,這有利于企業作采購和生產計劃。
四、會計電算化優化企業記賬程序
隨著電子信息化的不斷發展,企業運用計算機系統軟件進行管理。會計作為企業財務的重要環節,運用ERP可以實現電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導致錯誤的發生,而且提高了企業的財務核算的效率。
這個學期經過了一段時間與ERP的接觸,已經對ERP有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認識ERP這個層面上,還沒能真正的熟練掌握而且靈活的運用在實務中了,雖然還是有點不足,但是畢竟開始了對ERP有一定的了解,也算是有點安慰了,我會繼續努力完善的。總結兩小點:
1、學好和掌握ERP軟件要多花時間和精力上機做實驗與多做上機練習。英文有說“practices make perfect”,用中文也就是說:“熟能生巧”。
2要學會總結。總結,無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用。
最后要感謝教育培訓中心的老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中老師們都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業的事務。我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝老師您的幫助!
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