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  1. 檔案管理人員個人總結5分鐘

    時間:2025-09-29 17:07:17 個人總結

    檔案管理人員個人總結5分鐘

      總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的檔案管理人員個人總結5分鐘,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    檔案管理人員個人總結5分鐘

      將我20xx年工作總結如下:

      一、崗位主要工作:

      根據公司領導的安排,目前我主要從事的工作有:

      1、做好企業各類檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。

      2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

      3、督促、協助、指導各有關部門和項目檔案的收集、整理、歸檔工作。

      4、搞好檔案的開發、利用,并做好各項統計工作。

      5、推動公司檔案管理體系的全面發展。

      二、20xx年工作成績

      20xx年是局(滬)取得跨越式發展的一年,也是公司檔案室發展的關鍵一年,在這種大的環境下,憑借公司這個大平臺,我默默工作,任勞任怨,努力為公司的發展盡一份自己的力量,主要完成工作如下:

      1、順利完成了檔案室的搬遷。在7月25-28號,完成了檔案室從三林到航頭的搬遷工作。搬遷前,我認真排好計劃,周密準備,對檔案認真清點、編號及裝箱;搬遷過程中,對每趟檔案搬遷過程實施全程監控,對每趟檔案搬遷過程實施全程護送;將檔案搬運到新庫房后,即對包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;經過努力,順利完成了長達四天的搬家工作。

      2、加強檔案管理制度建設。起草了《竣工資料歸檔流程》,對工程資料收集、歸檔部門、責任者劃分,整理標準、保管、檢查、歸檔程序進行了明確,進一步推動局(滬)檔案管理的制度化、標準化、規劃化管理。

      3、加強檔案管理的體系建設,重點在人員培訓上下工夫。隨著局(滬)發展規模的擴大,人才瓶頸日益嚴重,檔案管理工作人員越來越顯匱乏,很多項目的資料員對檔案的管理不熟悉,導致檔案歸檔很不規范,為此,我有針對性的對他們加強了培訓。在今年8月,針對所有已竣工未歸檔的項目,集中進行了培訓,實地對實體檔案的編寫、排序、題名等工作進行了指導。除集中培訓外,還分別對江橋萬達、上海寶山萬達、相城E地塊住宅項目、鹽城寶龍城市廣場、等二十多個項目的工程資料歸檔工作進行了單獨指導,努力提升各項目資料員的業務水平。此外,還對各項目專兼職檔案管理人員情況進行了摸底,建立并完善了局(滬)專兼職檔案管理人員一覽表。并對企業公文統計表、檔案統計表、檔案庫房、設備及專用工具情況進行了統計。

      4、督促、指導竣工項目、完工項目的資料歸檔,并認真做好移交、登記。對上海江橋萬達、鎮江萬達、武漢經開萬達、湖南英博啤酒一期工程、紹興柯橋萬達、無錫富陽項目等30多個項目的資料歸檔進行了指導、接收,并分類存放。

      5、按照局信息化的要求,對竣工項目的全宗介紹進行編寫。完成了華能聯合大廈、京銀大廈、森茂大廈、港匯廣場R1住宅樓、一區四期及二期商場A、中歐國際工商學院、上海浦東國際機場航辦樓、H986海關外高橋集裝箱檢查系統、蕪湖鐵山賓館三幢客房樓、拜耳中西家用消費品(樁基)、 濟光學院二期教學樓宿舍AB、郵件處理中心、達安花園一期工程、浦東國際機場一期工程、嘉安公路新建工程等40多個項目的全宗介紹(編寫施工內容)。

      6、加強檔案的開發利用工作。做好接待查檔、檔案提供利用等日常工作,認真做好服務。并向局提供了20xx年至20xx年上海公司文書檔案,協助完成了局志編寫工作。

      7、完成領導交辦的其他事項。如填寫上海交大體育館魯班獎(國家優質工程)項目檔案歸檔備案表,加強了魯班獎項目資料歸檔工作;跟蹤已竣工項目未歸檔備案情況;完成中建總公司評選副總監相關人員資料業績查找等相關工作。

      三、下一步工作重點

      檔案室工作紛繁蕪雜,成績來之不易,這與公司領導的高度重視是分不開的。在取得以上成績的同時,我的工作還存在許多不足和差距,需要在今后的工作中不斷改進。

      下一步的工作打算:

      1、繼續加強對竣工項目歸檔的督促、指導、審核接收和管理,同時要加強做好對接收的工程檔案的整理組卷歸檔工作,盡量做到少積壓、不積壓。

      2、加強檔案管理的信息化建設,對新入庫工程檔案目錄進行計算機輸入,并做好相應資料的掃描工作,繼續編寫竣工項目資料全宗。

      3、加強制度建設,進一步修訂完善檔案管理制度等。按照檔案管理信息化、規范化、標準化建設的要求,加強制度與流程建設。

      4、進一步加強檔案管理人員的培養。尤其是加強對項目資料員的培訓,為局(滬)培養一批懂檔案管理業務、熱愛檔案管理工作、工作責任心強的檔案管理人才。

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