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  1. 物業客服部員工工作總結

    時間:2025-11-04 09:48:59 工作總結

    物業客服部員工工作總結

      總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編為大家整理的物業客服部員工工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業客服部員工工作總結

    物業客服部員工工作總結1

      20xx年初,配合公司戰略調整,客戶服務部跨入“業務部門”的行列,同時開始承接公司醫廢項目和節能項目的后期維保工作。

      部門角色的轉變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。

      當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結,并且抱著學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現年度業務指標。

      接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:

      一、深入落實“以人為本”的政策方針

      主要有以下幾項措施和工作成績:

      1、重新規劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。

      2、在現有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。

      3、繼續保持客服部的`優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客戶和工作。

      二、進一步規范內部管理工作

      主要有以下兩項措施和工作成績:

      1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規范管理的形象。

      2、進一步完善《部門工作手冊》、《調試大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。

      三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬

      截止20xx.12.23,客戶服務部全面完成或超出年度業務指標。

      1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。

      2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。

      3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。

      4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業務,并直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。

      客戶服務部

      5、開始嘗試中央空調系統維保業務,經初步了解,該領域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。

      四、上半年的主要成績和存在的主要問題

      綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:

      1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。

      2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整價格體系、淘汰部分劣質客戶、深度耕耘重點客戶等等。

      這一年來,我們發現的一些問題和不足:

      1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。

      2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。

      3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。

      五、20xx年工作思路(簡要)

      1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務范圍。

      (1)進一步主動放棄C級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;

      (2)進一步探索中央空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力;

      (3)探索鍋爐外包服務業務的運營模式;

      (4)逐步進入建筑節能領域;

      2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。

      (1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;

      (2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;

      (3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨干;

    物業客服部員工工作總結2

      客戶服務部在上級領導的關心和重視下,在相關部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業、進取創新、團結高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發展”三個重點,在業務受理、安裝通氣、戶內安檢、用戶回訪各個環節狠抓員工素質提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為XX天然氣快速健康持續發展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現將客戶服務部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:

      一、工作完成情況:

      完成的主要工作量:

      1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區5個(其中壁掛爐小區3個),公福用戶8家(XX男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、XX市交警總隊、XX市交警支隊、XX故居、高新技術動漫園、XX19號樓職工餐廳、華府XX鍋爐房、XX宜居物業)。

      2、戶內安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。

      建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續安全運行365天無事故;員工素質全面提升。

      二、主要做法

      1、完善制度,明確責任

      根據公司的管理制度,結合客服工作實際情況,制定了各崗位相關制度規范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。

      2、規范流程,提高素質

      按照公司要求,規范工作各個流程,嚴格把好安全質量關。

      3、加大宣傳,營造氣氛

      通過用戶回訪、發放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環境。

      4、嚴格管理,提升服務

      在“規范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續加強管理制度,及時總結工作中的不足,調整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發生,使服務質量進一步的提升。

      5增強素體、樹立形象

      通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優良,社會滿意的客服形象。

      三、面臨的壓力及存在的問題

      由于天然氣廉價環保,使用方便,企業和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業安排的'時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問

      題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數量滿足不了用氣高峰期的需求。

      四、20xx年的工作計劃和措施

      20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經常組織培訓、案例分析、交流經驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區從安全宣傳活動、電話回訪、發放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩運營。

      同時,伴隨著20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大。客服將加強內部員工服務意識,全面提升服務質量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創優質服務窗口。

    物業客服部員工工作總結3

      忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

      一、提高服務質量,規范前臺服務。

      自20xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

      在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

      二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

      隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

      三、改變職能、建立提成制。

      以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少dou一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

      四、加強培訓、提高業務水平

      物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

      客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

      (一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

      良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業X號X人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

      (二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

      除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

      五、組織活動、豐富社區文化

      物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0。3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

      我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,

      通過一次次的活動,體現了XX小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

      六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失

      本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

      七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價

      在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的'順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

      八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查

      根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。

      20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善XX物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為XXX物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

      客服部20xx年工作計劃:

      一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

      二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

      三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

      四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

      五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

      六、完成XX陽臺維修工作。

    物業客服部員工工作總結4

      20xx年對于福賽德物業來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產事業部其他職能部門的大力支持與協助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質、社區文化建設不斷推進和發展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經營環境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經驗,為后期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現將今年的工作總結如下:

      (一)20xx年度工作成果及計劃完成情況

      一、各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改

      1、質保維修、規劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產工程維修服務程序》、《奧山地產客戶投訴處理程序》、《奧山維修組

      維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業指導書組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的質保維修工作。

      從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、V公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:

      經統計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質量類別統計見下表:

      在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產客服中心的支持性文件要求完成質保期內維修工作,同時客戶服務部積極協助各管理處與奧山地產武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本合約中心、研發設計中心、各項目工程總包及分包單位協調溝通,積極落實各種質保期內整改維修工作。

      2、由于目前地產事業部在規劃設計、施工安裝、監理、驗收移交等環節對物業管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業管理、設施設備維護、物業運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業主與非業主使用人及物業管理和運營的角度出發對物業規劃、樓宇設計、設備選型、功能規劃、施工監管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯系函、請示函、對地產事業部臺賬、

      地產事業部例會議題等向地產事業部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。

      截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發送工作報告、工作聯系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯系函151份、請示函8份。

      3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質量及銷售服務,其中分別為:

      1) V公館D1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題;2) V公館D3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題;3) V公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題;4) V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;

      5)歐景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音問題;

      6)歐景苑5期A-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;

      7)怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;

      二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設

      1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的'發展思路及理念發揚努力學習、不恥下問、積極

      進取、端正態度的精神不斷摸索出新的管理方法及經驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。

      2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業道德、職業規劃、客餐接待、儀容儀表、行為規范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。

      3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯合地產客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次。客戶服務部深入各項目管理處現場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。

      4、編制《智能物業管理系統維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、

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