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  1. 行政部工作計劃

    時間:2025-10-14 03:33:01 工作計劃

    行政部工作計劃

      時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又邁入新的階段,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!好的計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的行政部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政部工作計劃

    行政部工作計劃1

      為了更好地融入公司的各項工作,也為了在公司中確立自己的位置,制定個人工作計劃是確保自己能夠持續進步并做好工作的關鍵!

      一、個人的定位:

      根據自身條件及公司發展需要,本人定位于行政部門。

      1、自身的條件:

      我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務能力,因此適合在行政部門工作。

      2、公司發展的要求:

      公司初期運作為組建商務團隊、招募加盟商及補充公司人員。根據需求,前期工作主要是招聘。鑒于我曾親自并獨立負責過招聘工作,對招聘流程非常熟悉。具體情況如下:

      (1)參與網上招聘工作的整個流程。

      (2)與人才市場溝通,預定攤位及招聘時間,轉發招聘內容電子版,申請招聘費用,繳納相關費用。

      (3)招聘現場工作。

      (4)招聘后期工作:個人簡歷電子存檔,人才庫建設,電話通知初試通過人員復試時間等流程。招聘費用票據提交給出納。

      二、目標:

      在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。

      1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;

      2、從公司角度出發,貢獻一份力量,助力公司成長與發展,實現招聘招商和會館的建立,共同構建“世界”。

      三、工作的內容(職責)

      結合以上兩點,定位職責為三點:

      (1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務、文化)的補充;

      (2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;

      (3)熟悉行政工作的整個運程:

      1、日常考勤

      2、接待工作

      3、電話轉接、記錄

      4、辦公設備的使用與維護

      5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)

      6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)

      7、學習人力資源規劃

      8、學習金融知識和財務方面知識。

      四、權利:擁有對公司全體員工的'禮儀、辦公的紀律、出勤、外出等事項的全面監督。

      五、方法:

      行政人員本著多做事,勤做事,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調動。

      我在公司里能夠做好本職工作,但總覺得平凡無奇。我也希望能有更大的成就,然而激烈的競爭和眾多優秀同事的存在,讓我感到壓力山大。我不知道如何才能讓領導更充分地認識到我的能力,只能在持續進步中尋求心理上的慰藉!

      相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,我只能說,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了。不過我相信“是金子總會發光”,我遲早會在公司中脫穎而出,實現自己的夢想的!

    行政部工作計劃2

      歲末臨近,新春將至,轉眼間20xx年的工作也將畫上句號。對于每個渴望成長的人來說,年終之際總要對自己的工作和生活進行一番“盤點”,這也是一種自我激勵的方式。

      20xx年是公司面臨巨大經營壓力,市場競爭異常激烈的一年,同時也是公司市場快速擴張,支撐體系優化升級,企業形象顯著提升的一年。面對新挑戰,20xx年行政部的工作計劃是:

      在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下,強化樞紐作用,穩定服務基礎,提前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、多方溝通、督促檢查和服務保障的作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作。

      一、加強公司企業文化建設及宣傳

      企業文化是公司文化,是老板的文化,是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。

      對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。

      它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育、培訓和文化活動、交流聯誼等方式,最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量,服務于公司的.整體戰略目標。

      企業文化內容如下:

      1、公司簡介。

      2、公司訓導、企業宗旨、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展規劃、企業發展愿景、價值觀、企業倫理、經營理念、服務理念、行為規范、企業作風、企業人才觀。

      3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

      4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

      二、優化后勤保障

      沒有后勤的支持,就無法確保生產穩定進行。要保障公司生產經營的穩定,必須有堅實的后勤作為后盾。因此,首先要建立健全的相關制度,優化對食堂、宿舍、水電及辦公用品的管理。改進零星修繕和部分固定資產的申報與監管,同時優化衛生、環境和車輛等方面的管理(按照規定程序)。

      1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

      2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

      3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

      4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

      5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

      6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

      7、加強車輛的停放工作。

      8、加強環境衛生的監督管理

      9、做好與公司各部門的協調配合工作。

      三、強化安全保衛

      評估一家企業的強弱、盈利與虧損,關鍵在于企業必須具備一種安全感。因此,為了確保安全,需要增強員工的安全意識,提升保安人員的思想素質和業務能力,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。同時,應加強對人員進出、公務訪客、車輛及物品出入以及消防安全的管理。

      做好防火、防盜、防災、防破壞、防職業安全事故等管理需并重。同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一,預防為主”的理念。營造安寧祥和的工作與生活環境,確保公司財產及員工人身和合法財產的安全。

      1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

      2、完善消防安全規章制度,加強消防安全管理,確保責任落實到每個環節和每個人,逐級簽訂責任書。組織消防滅火演習。

      四、開展員工思想教育培訓工作。

      1、公司形象教育培訓。

      2、員工行為禮儀教育培訓。

      3、辦公職場的教育培訓。

      4、安全教育培訓。

    行政部工作計劃3

      xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

      一、 費用控制。

      公司確定了各部門年度費用預算后,各部門將以每月的費用預算明細數據作為日常費用控制的依據,合理采購及支出。行政部以月預算執行偏差不超過2%為目標,開展費用控制工作。每月底各部門需匯總費用,如發現預算超支現象,行政部將督促相關費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整,以確保全年費用控制目標的實現。

      二、行政管理工作。

      1)制度的監督執行與完善。

      目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。20xx年制度的執行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。

      2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

      會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在20xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

      3)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽查為主,發現問題立即糾正引導,抽查次數每周至少兩次。

      4) 公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

      公司硬件規劃以“提升客戶滿意度”、“滿足辦公需求”等為購置依據,結合各部門20xx年經營目標的設定,行政部擬出以下硬件購置計劃:

      硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

      公司現已啟動網站建設,域名已成功申請。網站內容主要由CR部門的策劃人員負責更新,行政部則負責監督更新頻率,確保年內每天至少更新一次。行政部每周至少檢查兩次更新情況。

      公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。

      5) 引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。

      20xx年起,引導員崗位將由保安兼任。為確保安全,我們將安排專門的引導員崗位培訓給前崗亭保安。首先,讓保安熟悉引導員的崗位職責,并在此基礎上講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求。日常工作中,將繼續把引導員的工作納入流程考核,通過考核結果來督促保安更好地履行引導員職責。

      對企業理念的學習通常安排在晨會上進行,日常工作中如有積極體現企業理念的事件,行政部將適時予以挖掘,并進行積極正面的宣傳。

      6) 部門間協調與溝通

      部門間的協調與溝通,有助于提升工作效率,減少內耗。但由于職責和工作重點的不同,各部門間難免會產生許多矛盾。行政部將充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,秉持團隊績效優先、安全及客戶至上的原則,主動協調工作,化解各部門間的矛盾,確保公司各部門業務的順利開展。20xx年,行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集相關協調問題,并進行妥善處理。

      7) 公司凝聚力建設

      公司的凝聚力,有時體現在員工對活動的積極參與上,有時則體現在部門協作的工作成效上。凝聚力強的公司,員工精神飽滿,士氣高昂,團隊績效也較高。要建設公司的凝聚力,需要行政人員長期投入精力,積極組織員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,關注員工需求,并讓員工時刻感受到公司的關心和支持。當員工對企業產生強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力就得到了有效提升。

      三、5S管理。

      1) 衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。

      2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是20xx年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內將陸續提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在20xx年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

      四、安全管理

      1)門禁管理

      車輛是門禁管理的主要對象。20xx年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執行出門制度,20xx年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。20xx年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在20xx年的工作中,將繼續實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。

      2)安全保衛管理。

      自20xx年1月起,行政部加強了對保安的管理,實行白班簽到和崗亭交接班制度,并明確每個班次的工作職責,后期將以書面形式落實到具體崗位和個人。崗位職責將作為評價保安工作表現的重要依據。目前店面的人流量和車流量都較小,行政部除了在門禁管理上嚴格把關,確保車輛安全外,還將在20xx年加強對人員進出的管理。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須接受詢問并說明來意,特別是特殊人員及其車輛進出需做好登記備查。

      內部資產管理主要由行政部負責,各部門協同配合。行政部每月對固定資產進行核查,對變動、入庫和報廢的資產進行記錄。日常工作中如發現不當使用行為,應及時制止。

      3)消防管理

      “防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

      5.日常行政事務處理。

      日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。

      1)行政部對需辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,確保在正常工作時間內完成企業證照和車輛證照的年審工作,年度目標為辦理及時率達到100%。

      2)20xx年公司文件資料在上半年幾乎沒有進行登記和整理。20xx年行政部將嚴格實施資料管理制度,進行資料分類歸檔。文件資料的收發登記率要達到100%。

      3)辦公易耗品的采購與保管

      自20xx年第一季度起,行政部根據20xx年第四季度的用量數據,確定了各部門每季度的基本辦公用品需求量,并以季度為單位,由固定供應商送貨上門進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由各部門自行管控,具體保管責任落實到個人。對于一年以上的耐用辦公用品,采用以舊換新的方式領用。

      4)行政用車及公務車管理

      目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

      5)報刊及印刷品管理

      報刊雜志由門衛負責收取,并記錄在案。過期的報刊雜志由使用部門存檔,積累到一定數量后,與廢舊紙箱等物品一起出售,所得款項上交財務部。印刷品根據使用人數按定額由各部門每季度向行政部門領取,行政部門需做好領用登記,年終進行消耗統計。

      6)鑰匙管理

      行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

      六、人員及組織規劃。

      20xx年公司的經營目標決定了人員規劃及配置的方向。行政部將在第一季度重點推進人員規劃和配置工作。

      1月份工作安排:1) 進行崗位分析,明確各崗位的任職資格、職責及權限,為新員工快速適應工作做好準備。2) 選擇合適的招聘渠道,控制招聘成本。3) 準備應聘表格、面試提綱等書面材料。4) 確定合理的招聘周期(約15天),并落實面試官、面試地點及方式。

      2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。

      七、員工的培養及成長

      員工的'培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。20xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮20xx年培訓實施情況,xx年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在20xx年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。

      關注員工的心理需求,并根據其特點為其量身定制職業發展規劃,是穩定員工的有效手段。當員工的心理需求得到適當的滿足時,他們的工作積極性和穩定性都會提升。行政部在20xx年將加強與員工的溝通,確保每位員工每月至少有一次交流的機會,以便及時了解員工的思想動態,對潛在的不穩定因素進行及時的疏導,幫助員工更好地認同企業文化。

      八、績效考核機制的建立與推行。

      績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

      鑒于公司目前仍處于初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部將實施半年度和年度考評。與此配套的是半年度及全年調薪、晉升或獎金制度的實施。在考評過程中,行政部將積極收集各方數據,不斷優化考評指標的設定,確保考評的公正性及其他方面的改進。最終,我們將確立一套符合公司現狀的考核體系。

      推行績效考核需要各部門的協同合作,各部門負責人應準確理解績效考核的意義及其實施方法,這樣才能在部門內部順利推行績效考核體系。同時,在推行績效考核之前,行政部將通過多種方式引導員工形成對績效考核的正面認知,使他們認識到績效考核對個人職業發展的重要性。只有員工正確理解了績效考核,其推行效果才會是積極的。20xx年第二季度將重點開展此項工作。

      九、薪酬及福利方案的優化與實施。

      績效與薪酬息息相關。在實施績效考核時,應同步調整薪酬方案。根據績效考核的不同評分標準,設定相應等級的薪酬,這是一種直接且簡便的方法。

      十、員工關系建設。

      員工關系建設的成效主要體現在員工隊伍的穩定性上。妥善處理員工關系,不僅有助于樹立良好的企業社會形象,更是企業實現長遠發展的關鍵。行政部除了要開展員工關懷工作,還需引導員工與公司加強溝通,并充分發揮投訴渠道的作用,以拉近企業和員工之間的距離,增強員工對企業的歸屬感。

      十一、企業文化建設。

      在20xx年的企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,了解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。

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