秘書部的工作計劃集錦（15篇）
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，很快就要開展新的工作了，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編精心整理的秘書部的工作計劃，歡迎大家分享。
秘書部的工作計劃1
時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作匯報
2、負責傳達系里各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學生會成員的.培養工作
由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。
四、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。
在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
秘書部的工作計劃2
1.工作定位
做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以后的工作有序展開。
2.招新工作
下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的`不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
1、針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。
2、在選出理事以后，要培養新理事的工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。
3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。
秘書部的工作計劃3
秘書部作為一股中堅力量，作為老師與同學，團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶，我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念，秉承踏實、嚴謹、負責、務實的工作作風，我們自信重任在肩，不辱使命，我們將會繼續積極奔走、忙碌，努力做好各項本分工作：
1、 加強與校學生會及各院系學生會的聯系工作
2、 負責團委學生會組織文化建設，如：團日、五四、12.9等活動
3、 負責跟進團委學生會各部門工作，收集和整理學院所以活動的相關資料（包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結等等）
4、 負責團委學生會各會議的'安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作，以及工作文件的存檔
5、 起草制定團委學生會的有關規章制度
6、 負責財務管理、報銷與發放工作
7、 負責請假、考核事宜
8、 協助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優活動，負責一系列的資料整理活動
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作，開展心理健康節等一系列活動，策劃和組織開展人文素質教育系列活動暨心理健康節開幕式。
秘書部的工作計劃4
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會和秘書處的一系列工作即將開始。新學期，新面貌，新學期，新氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領干事積極工作，及時總結，在協調各部門的工作中發揮了良好的聯系作用。面對新學期的工作和活動，秘書處成員將認真吸取上學期工作的經驗教訓。以更飽滿的熱情和更積極的工作態度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會的組織協調中心，組織、策劃、協調各部門開展活動是其基本職能。其重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部門的工作。同時，要及時向主席團反映各部門的情況，協調活動中各部門的任務，讓主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作與整個學生會的運作有關，這一點非常重要，今年將認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將始終以認真細致的態度起草、制定和完成學生會相關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的任務和計劃，繼續記錄學生會的財務和賬目，登記和管理學生會的文件和項目，記錄和評估學生會各部門成員的工作，負責與各兄弟部門的聯系，及時向團委和導師匯報工作情況，傳達工作要求和思路。
本學期我們的主要工作是：
1、接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為師生服務”的宗旨。
2，新學期第一次例會，總結上學期的工作，安排本學期的工作。
3，學生會招聘新人。秘書處將做好信息記錄，嚴格檢查和監督。確定新學生會人員后，負責收取會費，制作工作卡。
4、加強學生會自身建設和部門協調。秘書處建立并出臺了嚴格的紀律和出勤考核制度，實施了部門內部和之間的評價，形成了良性的內部競爭，促進了我院學生會的發展和進步。
5、各部門應按時提交月度工作計劃、工作總結，并由秘書處匯總制定我院工作計劃細節，信息部負責將其上傳到學院學生會網站，使其開放，使學院教師能夠及時了解學生會工作的發展。
6、秘書處成員我們將以飽滿的熱情投入到每一項工作中，協助主席團順利開展工作。協調主席團與各部門的關系，做好上傳發布工作。
7、協助本學期各部門的工作。學院學生會各部門不分工。除了做好自己的.工作外，各部門在組織其他部門的活動時應大力配合。各部門在活動前的計劃和總結應整理后交給秘書處，秘書處應正確放置在書架的相關文件箱中存根。以便各部門其他人員參考。
8、秘書處每天負責學生會假條和辦公室值班，監督督督促各部門工作。
9、財務管理。負責學生會活動資金的備案管理，并報銷各項活動的籌備資金。
10、秘書處每周定期召開例會，總結一周的工作，部署下周的工作。秘書處將負責整理檔案和會議記錄。
在新學期，我們將繼續以熱情、實際的工作態度，堅持簡單繁瑣的工作，堅持不懈，積極工作，及時總結工作，認真吸取新的經驗教訓，互相學習，細致。我相信，在我們的共同努力下，秘書處的工作將達到更高的水平，學生會的一系列工作和活動將成功完成！
秘書部的工作計劃5
時光飛逝，時光飛逝。一個學期的時間轉瞬即逝。在感受歲月飛逝的同時，學生會的工作翻了又一章。隨著期末考試的到來，學生會這學期的工作圓滿結束。長期以來，秘書處積極配備主席團，協調各部門關系，起到很大的紐帶作用，是學生會順利工作的關鍵。本學期工作總結如下:
(一)工作配合：
本學期，秘書處進行了人員調整和招聘，現由13人組成。在秘書長的領導下，成員們團結合作，分工明確，完成了學生會分配的任務。
為了增強我們部門人員的凝聚力，通過建立QQ群，我們為您提供了交流和相互了解的機會。我們還通過部門晚餐和唱歌真正融合在一起，在工作中更有協調能力。
(二)本學期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處是主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配，及時向各部門傳達主席團的決策，分配各部門的工作，及時向主席團反映各部門的情況，協調活動中各部門的任務，使主席團能夠及時進行工作調整。秘書處的樞紐工作與整個學生會的運作有關，這一點非常重要，今年已經認真完成了這項工作，使學生會的工作順利進行。
2.數據管理:學期開始時，各部長計劃學期計劃，月末總結月
初步計劃由秘書處整理收集，確保各部門在本學期工作中有章可依，高效完成本學期任務。
3.例會:例會期間，我部負責做好會議記錄，讓主席團充分了解上周我院舉辦的一些活動和下周的安排，有序開展工作。
4.干事培訓:在工作中，我們注重個人能力的培養。即將到來的元旦晚會將于12月底舉行，為我們的干式訓練提供了機會。希望通過本次活動組織能夠充分鍛煉，在日常工作中，也注重培養能力：如何調整學習與工作的關系，如何提高工作效率，如何加強學生會部門之間的溝通，如何鍛煉他們與他人的團結合作能力，如何建立自己的聲望等問題。這為我院未來學生會的'工作打下了堅實的基礎。
(三)工作中存在的問題:
1.活動不多，與各部門溝通不多。我們不能很好地了解各部門的活動，更好地了解他們的活動趨勢。
2.有時候工作方法不正確，任務完成但效率不是很高，以后要注意提高效率。
3.與其他院系的交流很少。要加強與各院系的經驗交流，相互促進，共同完善。
(4)及時總結
及時總結會發現問題，糾正問題，我們應該在總結中不斷改進。在今后的工作中，我們將更加注重思考，及時總結，認真完成工作，階段
通過這次總結，秘書處下學期的工作將取得新的突破和進展。
以上是我部對本學期工作的總結。請糾正錯誤。在下學期的工作中，我們將一如既往地做好自己的工作，積極創新，為學生會的工作做出貢獻。
秘書部的工作計劃6
我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書部的`主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發揚光大！
秘書部的工作計劃7
秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現將已經半年的種種總結如下：
第一，在活動內容上，我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統，各部門各司其職，團結合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年關而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期，在校黨委的正確領導下，團委的指導下，在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下，在兄弟學生部門的大力支持下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品，沉淀文化”的`活動宗旨引領下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起，群策群力，開拓進取，以奮斗的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領著學校校園文化的時尚，開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶，同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜，為之雀躍，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結，總結成功，總結經驗，總結教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷發展，社團事業的明天才會更加輝煌壯麗！
接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結：
一、 工作如下
1、第六屆創業計劃大賽
在此次的科技文化藝術節中，我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下：
大賽日程安排：
第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日
（中午12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）
地點：北京路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段：4月份初審報名表，優選項目，評選復賽作品
第三階段：培訓階段
第四階段：參加復賽作品在兩周內（4月15日至4月28日）提交商業計劃書初稿，經評審投票，答辯后優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查，商業計劃書完善，以及現場答辯用PPT制作，組委會提供指導教師進行專業指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段：5月26日試機，并提交商業計劃書定稿。
第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序，由一位選手負責介紹項目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單，頒發證書及獎金。
結果：一等獎：優素深度體驗式旅游
二等獎：海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎：
【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”，并取得了優異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發生后，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執勤，圓滿完成了學校不知的任務，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動
在學校開展科技文化節期間，我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節有一個認識，并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部的工作計劃8
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規劃如下：
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的.聯系，監督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務于廣大同學。
秘書部的工作計劃9
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出了自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的.時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生干部應有的素質和面貌；
（二）建國xx周年圖片展的優秀表現
秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體；
（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系，通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。
（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
秘書部的工作計劃10
送走夏日的燥熱，伴著淡淡的菌香。我們迎來了秋高氣爽的九月，這是一個新的學期也是一個新的開始，新一屆的學生會也在涼爽的秋風中成立了，在團委和學生會的領導下，秘書部也將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成秘書部的各項工作特制定新的計劃，以配合學生會工作的正常運轉。
一、總體工作計劃
1、充足的做好前期的招新工作。
2、掌握學生會各個成員之間的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學部各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄，制成學生會的大事跡年表。
4、做好辦公室的值班安排工作，將每個人的情況考慮在內，爭取仍值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行匯總記錄，以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.招新工作
秘書部是一個特殊的部門，在新學期的招新計劃人數在5---7人之間，雖然干事人數不多，但會合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的開展我學部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、由部長和副部長到各班進行宣傳。
2、打印表格發給各班有意向的'同學填寫。
3、統一進行招新咨詢、面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。各種喜訊、請柬、表彰獎書，我們也會以最快的方式，準確無誤的傳達到相應的人手中。
通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式都要備份，制成規范的通訊表以便各部門溝通聯系。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結以及各種年終和報告。
2、從新學期的開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個部門的部長監督和記錄。每個月秘書部將會將檔案表收上來送主席團審核。檔案科作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
一直以來這一環節都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監督。部長值班地點在學部辦公室，干事在學生會辦公室。分別會設置簽到本，值班的人員到場后需寫下日期、部門、姓名。然后進行值班。關于值班工作應讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長以及干事的考核之中。
5、后續工作
1、秘書部在新的一學期里，每周一次部門例會。例會時間為每周三12：00，地點為5-211。我們部門會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給主席團。
2、積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序的開展。
三、部門工作展望
鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前，人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
秘書部的工作計劃11
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的'學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書部的工作計劃12
一、我將認真履行學生會秘書部的職責，負責學生會內部的協調工作，并協助學生會主席團的工作。作為學生會秘書部的一員，我將成為學生會運轉的關鍵樞紐，確保信息傳達及時準確，促進各部門之間的有效溝通與合作，為學生會的順利運行提供支持。
二、認真做好學生會會議的記錄工作，及時收集各部門的活動資料。由于學生會各部門合作緊密，成員之間相互協作，除了完成本職工作外，還會積極配合其他部門組織活動。
三、自我加強與同事們的交流，培養團隊默契，提高合作意識，增強人際交往能力，積極參與部門組織的各項活動。
四、六月的驕陽漸漸消退，九月清爽的秋風悄然而至，新一屆的學子們也將隨著秋風的拂過而踏入校園，學生會干事們正為迎接新生做著充分的'準備工作。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式，方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，并積極開展本部門的招新工作，招募一批具備細心、耐心和責任心的新生加入部門擔任干事。為確保部門日常工作的順利開展，為部門提供充足的人力資源支持。
4)學生會即將開展新一輪招新工作，作為秘書部的一員，我們將認真負責信息記錄工作。在招新過程中，我們將嚴格審核，監督每一個環節，確保招新工作的公平公正。同時，我們也會總結上學期的工作經驗，吸取經驗教訓，為新學期的工作做好充分準備。讓我們共同努力，為學生會的發展貢獻自己的力量！
5)為了讓新一屆的學弟學妹們，充分體驗大學生活的樂趣，我們將精心籌備，為他們準備一場精彩紛呈的迎新晚會。我們將積極配合各部門工作，確保整個活動順利進行，讓新生們在迎新晚會上留下美好而難忘的回憶。
作為學生干事秘書部的一員，我將繼續努力，保持熱情和踏實的工作態度，積極投入到工作中去。我會在總結過往經驗的基礎上，不斷開拓進取，勇于實踐，為學生會的發展貢獻自己的力量。同時也希望大家傳媒系的干事們一起加油！
秘書部的工作計劃13
首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的`開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續奮斗。
秘書處的常規工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后，編寫相應的競賽成績表，并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃，并根據所需數量于復印店復印，負責制作、打印學生會相關文件。 4、部門每周將開一次例會，各對一周的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會后細心整理，做到及時發現問題，并且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予秘書長，形成及時有反饋。
6、制作打印學生會成員名單聯系方式。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。
8、發放輔導員簽到表，每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格，并統計出五好班級數據交予秘書長，經秘書長檢查核對后發往李彩麗老師。
10、學生違紀情況處理登記，于每周五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員于秘書處簽到，活動結束后，全體成員于秘書處簽退。
12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與秘書處審批后方可領取經費，并且登記。
秘書部的工作計劃14
新的學期開始了，為協調、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。
2，上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯部在和任務書的制作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的.培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。
秘書部的工作計劃15
一、老老實實做人。
構筑和諧的人際關系和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處;對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構筑起一種和諧的人際關系。
二、踏踏實實干事。
確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。在這里我發現很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學習。
掌握精細的業務知識現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。在實際的.工作中注意細致觀察，默記于心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。
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