大學迎新晚會的策劃方案（精選13篇）
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的大學迎新晚會的策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學迎新晚會的策劃方案 1
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
二、迎新地點
（一）新生接待點：
（二）新生注冊收費點：
（三）新生領取被褥點：
三、迎新工作程序
（一）新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的xx，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《xx》編輯部發院報
8、新生拿著單據去x教室領取被褥。
四、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在xx廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在xx廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的'收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
五、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院xxxx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
大學迎新晚會的策劃方案 2
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場；
2、開場舞；
3、主持人開場白；
3、節目表演；
4、主持人宣布落幕。
活動經費預算:
（1）場地費用：
（2）布置會場費用：
（3）服裝費用：
（4）部分語言類，表演類節目道具費用：
（5）音響設備租用費：
（6）宣傳海報費用：
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的`地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
贊助商的利益:
（1）在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）
（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）
（5）根據贊助商的要求協調利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）
大學迎新晚會的策劃方案 3
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下
顧問：
組長：
副組長：
成員：各部門副部長
五、活動時間
xx月xx日晚7：30-10：00
六、活動地點
xx綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會
晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘
總時間：4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段（x月xx日前）
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（x月xx日，學生會干部例會）
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（x月xx日，藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（xx月xx日，藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—張俊，9月30日前）
、邀請函的制作（辦公室負責，xx月xx日前完成）
7.晚會節目單的制作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成）
8.各節目音樂、錄音的收集（藝術團，xx月x日）
9.物資的'采購（生活部，xx月xx日）
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第二次彩排xx月x日具體時間、地點待定
第三次彩排xx月x日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備
（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）
（四）活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新晚會的策劃方案 4
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近xx天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚。
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx。
四、活動時間及地點
時間：xx年x月x日。
地點：xx。
五、活動準備
1、節目征集：x月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因。
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言。
3、主持人致開幕詞。
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等。
6、節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品。
7、整臺演出持續時間約xx分鐘(由于節目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的'固定之類的問題。
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的。
(3)在演員入場口維持秩序。
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好。
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還。
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午x點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管。
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同。
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好。
6、提前與女生部協調好，演出開始前x個小時就開始化妝工作。
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部x個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間。
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事)。
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持。
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺。
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置。
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等)。
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派x位干事放禮炮。
(7)學科部：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具。
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動。
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地。
(3)人員調度。
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一。
(5)秩序維持。
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理。
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓xx級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
九、晚會后期工作
1、評選晚會優秀節目。
2、新聞稿發布。
3、書面總結。
大學迎新晚會的策劃方案 5
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、承辦單位
主辦單位：xx數學系兩會
承辦單位：xx數學系團總支文娛部
協辦單位：xx數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1.形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2.具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3.節目來源：
1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加；
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有xx個節目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(x月x-x月x)：
1.準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)；
2.發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄)；
3.到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4.網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的.飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(x月x-x月x)：
1.節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2.考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目；
3.晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4.各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)；
5.x月x日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6.x月x日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7.總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：x月x號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1.系領導和前兩會負責人，初擬是：x老師，xx，xxx，xxx，xxx。
2、x月x號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(x月x日)，節目單(x月x日)
2.所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在x、x、x號準備好；(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3.現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4.從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5.禮儀服準時到位。
晚會開始：
1.支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2.領導發表講話，贊助商鳴謝；
3.根據策劃小組安排的節目進行演出；(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)
4.互動環節，支持人宣布游戲規則等；
5.獎品的派發也有名目哦，搞一下；
6.支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7.晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；
8.鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場；
大學迎新晚會的策劃方案 6
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：
a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的`排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學迎新晚會的策劃方案 7
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的'老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學迎新晚會的策劃方案 8
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，xx舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
一、活動目的
1、歡迎xx屆新生；
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的.影響力；
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
二、活動主題
心“新”相印
三、活動時間
20xx年10月x日
四、活動安排
（1）前期準備
a）海報宣傳
內容：20x屆心協迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點：男x寓前，x樓前
b）廣播宣傳
內容：20xx屆心協迎新晚會期待你的參與！活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播
c）在學校的網站，貼吧進行宣傳
d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
（2）其他前期工作
1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）
2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節目單的設計與制作（標明贊助商家）
5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
（3）節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度；
3、活動開展前進行節目的二——三次審核；
4、最后一次進行帶妝彩排。
（4）布置內容
1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關設備是否到位，完好
3、現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現場整體流程
1、18：50會場一切工作準備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節目
5、20：00~20：20游戲環節
6、20：20~21：00下半場節目
7、21：00主持人宣布晚會結束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
五、贊助
1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；
2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；
3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
六、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：2000元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環節的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
七、應急方案
1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3、節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
八、注意事項
1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線
5、參演節目的成員至少提前兩小時到達xx廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到xx廣場準備
7、晚會開始前15分鐘發節目單
8、晚會當天，心協所有人準時到達xx廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
大學迎新晚會的策劃方案 9
活動主題：
策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
活動目的：
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
活動時間：
11月20號左右
活動地點：
學院大禮堂
活動類型：
文藝晚會
活動對象：
化生系全體師生
活動籌備工作：
1、由各班組織節目并交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選
2、由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3、各部、各組按分配要求完成工作
4、由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
工作具體安排：
1、晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組：負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動
2、晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的'師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組：負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3、晚會后：全體成員清場
晚會注意事項：
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2、預防各種突發事件的發生
3、晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4、晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5、晚會結束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6、晚會結束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7、晚會結束后對晚會情況進行整理，交與校編輯部）
大學迎新晚會的策劃方案 10
一、活動前言
在這個充滿激情的九月，我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以奉獻，友愛，互助，進步為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動主題
迎新生，送溫暖
三、活動策劃主辦
文法學院青志協
四、活動對象
12屆文法學院大一新生
五、活動時間
9月7號到9月9號
六、活動地點
南區二棟，本部天使路
七、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數，以及對人員的安排。
3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領新生領床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。
(三)后期
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現好的進行表演，做的不盡人意的進行適當的批評。
八、注意事項
1、活動時期需要準時參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態度，認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的`著裝符合志愿者的精神風貌，以體現我文法學院青志協的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象，不做損壞我校，我學院，我協會形象的事情。
九、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動，應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行，參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
大學迎新晚會的策劃方案 11
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
青春飛揚
四、晚會地點
xx拓展中心
五、參與對象
文化與傳播學院xx級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領導
xx
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在月初完成主持人稿的.最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖（前天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、節目應急方案
（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。
大學迎新晚會的策劃方案 12
一、活動前言：
我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給xx社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。
在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的`熱烈歡迎，增強xx社的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的生活態度，并且增強與高年級學生的溝通交流。
三、活動時間：
20xx年10月23日
四、活動地點：
xx活動中心
五、活動對象：
全體xx社團成員及全校廣大師生
六、活動形式：
以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。
七、活動流程策劃
(一)前期宣傳：
1、在xx樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發傳單和張貼自制海報。
3、在論壇上發帖。
4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動。
(二)晚會流程：
1、晚會當天憑入場券入場，xx社員憑會員卡入場。
2、晚會7：00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈，開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場。
3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛(拉拉隊舞)
4、節目一：精彩魔術表演
5、節目2：古典舞
大學迎新晚會的策劃方案 13
新學期新氣象，xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進xx大學，邁進xxx的x學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新、以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的'溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：
xx年x月x日
六、活動地點：
xx大學下沙校區
七、參與對象：
xxx學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級x學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
xxxxx
十四、后期工作：
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
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