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  1. 方案

    員工座談會方案

    時間:2024-07-22 08:18:09 我要投稿

    員工座談會方案

      為了確保工作或事情順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家收集的員工座談會方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    員工座談會方案

    員工座談會方案1

      一、座談會背景:

      隨著公司的快速發展,以及勞動力市場人員結構比例的失調,溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。

      二、座談會目的:

      1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。

      2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。

      3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

      4、公司發展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創造雙贏的局面。

      三、座談會組織:

      1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦;會議時間約1H;

      2、地點:辦公室三樓會議室

      3、組織單位:行政部

      4、特邀嘉賓:管理者代表

      5、參會人員:

      ⑴、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:

      生產部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。

      ⑵、員工代表資格:

      A、工作表現好(德、能、勤、績),在單位內部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質;

      B、有一定的.溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者;

      ⑶、員工代表產生方法:

      A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經50%以上成員認可即可作為代表參會;

      B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數超過部門50%可作為代表參會。

      四、會議內容界定:

      會議內容包括:工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等;所提問題須具有代表性(非個別現象),關系到部分人員、公司的生活、運作、發展等。

      五、座談會議程:

      第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發言表示衷心

      的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

      第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

      第三部分(5min):行政部主管對季度內公司內外發生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導

      大家思考。

      第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員

      工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,由行政部

      記錄人員對問題進行記錄;對于員工的疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整

      理后上報,并在十天內給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己

      參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。

      第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

      六、會議后期階段:

      會議結束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對于員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心;對于須上報的問題應在三天內上報,并在一周內將領導批復意見公布。

      七、注意事項:

      1、引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

      2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。

      3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

      4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。

      5、提前確定員工發言代表,通知其做好發言準備;通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。

      6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復,將回復結果公布。

    員工座談會方案2

      一.目的

      1.促進有效溝通

      2.加強團結和凝聚力

      3.及時發現并解決問題

      4.鼓勵員工多提合理化建議

      二.組織

      1.由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。

      2.時間:12月19日上午8:30—9:30。

      三.座談會安排流程

      1.前期準備

      (1).確定會議主題

      (2).確定時間、地點、參加人員

      (3).發出座談會邀請

      (4).座談會設備與物品準備(水果、瓜子等).

      2.會議召開

      (1).現場布置.

      (2).主持人講話

      (3).員工代表提問、發言

      (4)會議記錄

      3.反饋與跟蹤

      銳旗管理員于三個工作日內將員工座談會內容進行總結,做好總結報告發給銳旗公司和順豐公司領導

      四.座談會注意事項

      1.遵守時間

      2.議題簡明

      3.發言內容不能出于個人利害和進行人身攻擊

      4.關閉手機或采用震動

      5.及時總結、分析、并做好會議記錄

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