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  1. 工作方案

    迎檢與接待工作方案

    時間:2024-10-19 18:59:38 志彬 我要投稿
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    迎檢與接待工作方案(精選5篇)

      工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。在決定做某個項目時,通常我們需要先寫多份工作方案以便上級參考決策,工作方案怎么寫才更有新意呢?下面是小編收集整理的迎檢與接待工作方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    迎檢與接待工作方案(精選5篇)

      迎檢與接待工作方案 1

      一、檢查時間

      20xx年10月23日(星期五)上午

      二、檢查內容

      家電下鄉工作組織和部署情況、家電下鄉工作監管情況、家電下鄉補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。

      三、檢查人員

      組長:xx

      副組長:xx

      成員:xx

      四、陪同人員

      擬請市政府主管領導,市政府主管秘書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監局主要負責同志參加。

      五、行程安排

      08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領導迎接檢查組。

      08:30 西安市陪同人員統一乘面包車前往閻良。

      09:50 到達閻良區,由閻良區政府區長、主管副區長及相關部門負責人在高速出口提前等候。

      10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

      10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

      10:40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區區長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉工作開展情況。

      11:40 在西飛酒店就餐

      六、工作分工

      (一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排,通知相關部門,聯系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

      (二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉工作匯報材料。

      (三)閻良區政府負責區家電下鄉工作匯報材料,安排座談會務工作和就餐。

      迎檢與接待工作方案 2

      為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

      一、會議主題:

      待定

      二、會議時間:

      20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

      三、會議地點:

      xxx酒店。

      四、環境布置

      (一)會場外區域布置

      酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

      (二)會場內主要區域布置

      1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

      2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

      五、會議內容

      第一板塊會議

      (一)會議時間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日

      (二)會議地點:待定(200人會議廳)

      (三)會議內容:待定

      (四)會議布置:

      1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

      2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

      3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

      4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

      (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

      地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

      可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

      第二板塊晚宴

      (一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

      (二)晚宴地點:餐廳待定

      (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

      (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:xx)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

      室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

      餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

      第三板塊會議接待

      (一)工作內容

      1、會議流程策劃;

      2、編撰、印刷會議接待手冊;

      3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

      4、會議前期報名的接待、物品分發等;

      6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

      7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

      8、提供機(車)票的訂購服務工作;

      9、提供專業接待人員服務工作;

      10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

      11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

      (二)組織機構及職責

      1、綜合協調組工作職責:

      (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

      (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

      (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

      (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

      (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

      (6)負責接待服務手冊的編制工作;

      2、接待服務組

      工作職責:

      (1)負責嘉賓的'接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

      (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

      (3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

      (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

      (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

      (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

      3、服務保障組

      工作職責:

      (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

      (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

      第四板塊會后考察

      一、會后考察:

      1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

      2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

      二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

      1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

      2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;

      3、市內一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次

      4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

      5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

      以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

      三、其他服務:

      如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

      1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

      2、可提供代訂餐飲

      3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

      迎檢與接待工作方案 3

      為做好xx級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優質高效,確保校園秩序安全穩定,特制定本工作方案。

      一、新生報到注冊時間

      本科、專升本:9月3日;專科:9月4日。

      報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。

      二、新生報到地點

      圖書館前廣場。

      三、組織領導

      學校成立xx級新生接待工作領導小組,學校分管領導任組長,領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構,負責協調安排新生報到的具體事宜。

      四、職責分工

      (一)學校辦公室

      1.根據學校迎新工作要求,協調、督促全校迎新工作;

      2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。

      (二)宣傳部

      1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;

      2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);

      3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;

      4.迎新工作的宣傳報道。

      (三)學生工作部(處)

      1.統籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;

      2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場;

      3.安排接站車輛及接站服務人員;

      4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;

      5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;

      6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;

      7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

      (四)團委

      1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);

      2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);

      3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。

      (五)教務處

      1.新生入學相關問題的咨詢服務;

      2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;

      3.檢查和督促新生教室準備情況;

      4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。

      (六)保衛處

      1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

      2.報到現場秩序維護及安全消防工作;

      3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;

      (七)招標采購中心

      督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。

      (八)財務處

      1.新生收費發票發放、現場收費工作;

      2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;

      3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;

      4.校園一卡通的制作、發放工作。

      (九)后勤處

      1.做好新生報到期間現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);

      2.迎新現場的醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;

      3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。

      (十)網絡中心

      1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;

      2.做好校園網絡運行工作,確保網絡暢通。

      (十一)各學院

      1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;

      2.在指定地點設立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;

      3.自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

      4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

      5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;

      6.組織召開本學院新生座談會;

      7.印發《新生聯系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

      8.9月2日8:00-20:00,各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者,負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。

      9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。

      10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。

      五、有關要求

      (一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現我校的.辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。

      (二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

      (三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。

      (四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統,新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統,以便及時掌握新生報到情況,統計報到率。

      (五)規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。

      (六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。

      迎檢與接待工作方案 4

      我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

      一、接待時間安排

      20xx年8月20日8:00—16:30

      二、報到接待流程

      新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

      在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據。《新生錄取通知書》由各大隊統一集中保管。

      戶口遷移手續另行安排時間統一辦理。

      學生如需用現金交納學費的,在辦理好大隊報到手續后到財務處交納。

      三、學生工作處相關工作

      1、負責協調相關部門的新生報到接待工作;

      2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的`同時,要做好學生報到人數的實時統計;

      3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;

      4、負責新生“一卡通”智能卡的發放;

      5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

      迎檢與接待工作方案 5

      一、時間

      20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

      二、地點

      農業科技發展基地和農科村

      三、參加接待人員

      1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

      2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

      四、內容及線路

      1、14:00從高新區前往郫縣

      2、14:30———15:30參觀農業科技發展基地

      (1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

      (2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

      3、15:00前往農科村

      4、15:30———17:30參觀郫縣農科村——成都高新區——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業科技發展基地參觀———郫縣農科村參觀———返回成都

      五、具體要求

      1、請農發局作好省農科院基地的.參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

      2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

      3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

      六、聯系方式

      xx

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