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機關辦公室搬遷方案（精選10篇）
為了確保工作或事情能高效地開展，就常常需要事先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的機關辦公室搬遷方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
機關辦公室搬遷方案 1
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：
成員：
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：20xx年xx月xx日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商，將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進行，該工作應確保在搬家指定時間完成，并調試。同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設，以確會議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協調安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡，保證辦公電話、網絡的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的`小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房，作為領導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后，對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
機關辦公室搬遷方案 2
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）
（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）、將辦公設備貼好標簽。
（2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
（1）、整頓安放好辦公設備。
（2）、清點辦公用品和設備。
（3）、結算搬遷費用。
（4）、打掃新辦公地點衛生。
二、方案
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的'辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。）
（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。
3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。
（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
機關辦公室搬遷方案 3
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：
為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：
副組長：
組員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面任務；
2、討論制定公司搬遷的任務方案；
3、協調搬遷過程中出現的情況；
三、搬遷準備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：xx）
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：xx）
4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人：xx）
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的`物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
機關辦公室搬遷方案 4
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作；
1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
2．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日
①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成（負責人：xxx）
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。（負責人：xxx）
③1月14日前空調安裝完畢。（負責人：xxx）
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。（負責人：xxx）
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等）等；
相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；
⑥1月15日辦公家具到位。（負責人：xxx）
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷；
②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室，派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
④對于各部門辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。⑤搬遷日期、順序安排：
時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日
上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00
8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。
12:00---13:00財務部
13:00---15:00經營部，工程部
15:00---16:00采購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期：20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的'布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；
3、搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
機關辦公室搬遷方案 5
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（6）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。
（7）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
（8）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2．搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的.物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，
經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
機關辦公室搬遷方案 6
我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組：
組長：xx
副組長：xx、xxx
組員：各部門指定×××名負責人（待定）
職責：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配；
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；
③組織小組成員到新址進行實際場地考察；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；
④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；
⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；
2、搬遷實施：
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各
部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；
③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的.辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排：
時間：20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。
x月xx日，科技信息中心
x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日，計劃財務部、人力資源部
x月xx日，經營部、生產技術部
x月xx日，行政部、投資發展部
x月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作
四、搬遷要求：
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；
2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；
5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
機關辦公室搬遷方案 7
活動背景：
公司創辦到今年已經是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領導層的決議，公司的每個員工都是參與者和創造者，新的開始，大家齊心協力共創佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，xx偉業是個大家庭；
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事；
3、加強團隊協作能力和動手能力，倡導大家齊心協力；
4、拉近所有部門、領導層級之間的距離，不是一個人在戰斗；
活動步驟：
1、現場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關潛臺詞；
2、主持人邀請董事長做開場詞；
3、大家按照分好的組，協助部門分發做披薩、沙拉、雞尾酒的.相關食材；
4、有人可以助興現場表演；
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝；
6、收拾現場后，游戲環節，主要還是提升團隊協作方面的游戲，鼓勵大家參與；
7、總經理總結后，主持人宣布結束。
準備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認具體名單
現場物資：面粉、發酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負責現場布置，音響，麥克風、燈光，溫度控制；
人事部：人員簽到及現場紀律、環境，協調分享人的相關準備工作；
行政部：接待中上層領導及其他嘉賓，協助主持人的一切工作順利執行；
企劃部：負責提案，現場橫幅，顯示頻背景及音樂準備，現場互動環節的氛圍渲染；
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與；
2、現場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作；
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統一指導；
4、各個協助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領頭下，不得有怨言和推諉；
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協力，活動的一切功責都歸于這幾個部門，必須當成自己份內的事來看待，集思廣益確保所有環節不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動；
活動時間：
全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：
公司新址
機關辦公室搬遷方案 8
一、活動目的
慶祝公司喬遷之喜，弘揚xx偉業的文化精神，發揚公司積極進取、奮發向上的精神氣息，展現公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協作能力，激發員工的工作熱情，為員工進入新址工作創造一個精彩的開端。
二、活動主題
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀xx喬遷之喜
三、參與人員
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領導、公司員工、特邀嘉賓
四、活動時間
20xx年xx月xx日
五、活動地點
方案一：租場地
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行
六、活動形式
慶典儀式冷餐會活動助興演出抽獎活動
七、前期準備
(一)嘉賓邀請
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員：
參考一：官方類型可以是合作院方領導、集團股東、豐臺區政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型可以是領導的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉變也都與父母息息相關。
(二)宣傳工作
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設施。
4、和參與領導及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環節，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關管理部門活動情況，并與其充分溝通相關細節以免出現不必要的問題。
(如：物業中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓。
3、做好程序部署工作，相關服務、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當天的相關職責。
4、對活動當天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關人員，以便做好預防天氣突變的措施。
八、會場布置
(一)場外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標用來引導嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務工作，并在會場安排安保人員以便維持現場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內，兩側留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內布置
1、舞臺搭建、燈光音響的調試等前期準備工作，最好有備用設備以免意外情況的發生。
2、嘉賓和領導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準確。
3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務。
九、具體流程安排
1、活動流程圖
嘉賓簽到
開場舞曲
司儀開場
嘉賓致辭
領導致辭
啟動儀式
回顧展望
宣布進駐新公司冷餐會活動(中間穿插抽獎環節)
2、流程規劃
1)嘉賓簽到13:30—14:00
活動開始前半小時，嘉賓陸續入場簽到，可自行選擇各種顏色的'筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發放抽獎號碼，隨后由禮儀引領入座。
2)開場舞曲14:00—14:05
外請專業舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場14:05—14:10
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領導。
4)嘉賓代表致辭14:10—14:15
嘉賓名單由領導協商確定后，企劃部負責協助聯系和最后的確認工作。
(此環節過后為嘉賓送上紀念禮品)
5)領導致辭14:15—14:20
6)啟動儀式14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領導的講話并邀請相關領導和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關領導和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。
7)展望未來14:35—14:55
現場選擇2-3名老員工回憶幾件發生在公司里的往事，并對未來公司的發展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內容為員工的采訪內容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發號施令后放飛，若選擇的是白鴿當場把籠子搬過去由領導打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址14:55—15:00
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領導與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續時間為2個小時15:00—17:00
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內部員工自行準備的節目和專業表演團隊的節目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領導舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員
活動結束后，集體合照留念。
十、慶典小組設置
(一)秘書組
負責人：xx
主要職責：主要負責領導和嘉賓演講稿的管理、通知領導和嘉賓具體細節安排和注意事項、現場記錄。
(二)策劃組
負責人：xx
主要職責：主要負責活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領導講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協助等工作。
(三)禮儀組
負責人：x(具體人員請負責人安排妥當后上報到秘書組負責人)
主要職責：主要負責入場指引、茶水服務、剪彩儀式輔助、發放獎項、贈送紀念品等服務性工作。
(四)攝影攝像組
負責人：xx
主要職責：主要負責活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組
負責人：xx
主要職責：負責活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組
負責人：x
主要職責：負責現場秩序維持，如遇突發破壞現場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預算
略
機關辦公室搬遷方案 9
為了公司整體搬遷工作的順利開展，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、組織領導機構
搬遷工作領導小組
組長：xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx
成員：各部門負責人
搬遷工作領導小組下設辦公室（綜合辦全員），負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯絡人，負責本部門涉及搬遷工作的一切事宜。
搬遷工作聯絡人主要工作職責：
（1）掌握本部門的搬遷時間及計劃。
（2）提前確定本部門在新址的`辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
（4）提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量，報綜合辦統一領取。
（5）確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需其他部門協助包裝，提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理：
（1）各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統計。
（2）公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。
（3）各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各部門自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
搬遷前：
（1）搬家公司的招選由集團公司統一組織，集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。
（2）由搬家公司人員到公司調查搬運工作量，商談簽訂搬運合同。
（3）搬遷時間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
（4）確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
（5）做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區塊進行分配。
（6）搬遷公共場地提前做好防護措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。
（7）提前布置辦公區外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
（8）相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬遷時：
（1）各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包，所需物料由聯絡人統一至綜合辦領取，打包時請做好標簽，標記。
（2）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。)
（3）辦公椅、辦公桌不用打包，只需做好表識。
標示編號要求：
（1）每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。
（2）每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
（3）各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查，以免遺失。
搬遷后：
（1）整頓安放好辦公設備。
（2）清點辦公用品和設備。
（3）結算搬遷費用。
（4）打掃新辦公地點衛生。
機關辦公室搬遷方案 10
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員，以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期：
3、發布搬遷通知(對內)及公告(對外)，要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業VI，如名片，是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理，主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放，辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包，并做標記，電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的.物品進行統計核對。3、搬運當晚加班人員名單，對各部門物品核對。
三、后續工作
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
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