實用的年會活動策劃方案范文
為了確保我們的努力取得實效，往往需要預先進行方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編整理的實用的年會活動策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
實用的年會活動策劃方案范文1
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想，努力超越！
二、年會目的
1、對xxxxxx年公司發展成績總結，以及制定xxxxxx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期（xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期xxxxxx月xxxxxx日。
2、年會協調及進展期（xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日至xxxxxx月xxxxxx日）：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的`確認及采買。
3、年會倒計時期（xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日）：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日xxxxxx至xxxxxx。
四、年會概況
活動地點：XXXX酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx
主持人：xxxxxxxxxxxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：xxxxxx聯系方式：xxxxxx郵箱：xxxxxx
七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日期間的下班后。整體彩排為xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日——xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日期間；
2、排練地點：xxxxxxxxxxxx；
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣布節目評選結果；
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元；
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xxxxxx元一名；二等獎xxxxxx元二名，三等獎xxxxxx元三名，鼓勵獎xxxxxx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xxxxxx抽取；二等獎由xxxxxx抽取；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xxxxxx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xxxxxx開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、xxxxxx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
實用的年會活動策劃方案范文2
一、企業年會的意義
年會是企業重大節日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的.文化及對地方（或者行業）的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持
二、企業年會前期準備：
A、籌劃準備：
1、確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃與年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案與效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行：
1、最終確認年會流程與年會節目
2、準備與制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、抽獎組；（負責證書的制作與獎品的保管、發放、搬運）
6、宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響與錄像等）
7、交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。
三、企業年會擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
四、企業年會會場的布置：
1、有好的音響與好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工與元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
五、企業年會具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目），根據公司需要可設置如下獎項：
A、業績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。）
13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布20xx年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向與發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
六、企業年會重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給
公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！
它可以對公司一年的工作進行總結；
它可以獎勵先進，激發后進，樹立榜樣、率先垂范；
它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；
它可以集中體現公司實力、人文關懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進客戶聯誼，感恩答謝；
它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發斗志；
它是創造潛在利潤的最好形勢之一！
實用的年會活動策劃方案范文3
律回春暉漸，萬象始更新。我們告別成績斐然的xx年，迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際，為了弘揚公司的企業精神，展現公司員工的風采，形成人人爭當先進、人人爭為公司發展做貢獻的.良好氛圍，公司特此舉辦以“羊羊得意共創xx”為主題的年終總結大會暨優秀員工表彰大會。
一、活動目的：
1、增強公司員工的內部凝聚力，提升員工和公司的競爭力；
2、對公司業績進行總結，對市場進行分析，制訂新年度公司的工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標；
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xxx
三、年會時間：
xxx
四、年會地點：
xxx
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
xxx
七、會場布置：
會場內：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾；
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容宣傳企業文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會場外：
1、賓館入口處掛紅布幅；
2、賓館內放置指示牌；
八、年會流程：
A、回首分享篇
公司領導致辭；
公司年度PPT成績分享；
公司指導年度總結和新年計劃報告。
B、祝愿頒獎篇
公司領導公布優秀員工名單；
優秀員工上臺領獎；
獲獎代表（或員工代表）致辭。
C、同樂篇——互動游戲+員工才藝
（各部門員工上報才藝展示名錄，和游戲名錄）
D、同慶展望篇
公司領導致祝福辭；
舉杯共慶，祝福明天；
大合唱。（明天會更好）
九、經費預算
（暫略）
十、人員安排
1.會場總負責：
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。人員分工、布場撤場安排；
3.音響、燈光：
會前半小時檢查音響、燈光等設備。
4.物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
5.會議主持人：
xxx
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