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  1. 物業服務方案

    時間:2025-12-19 19:55:55 方案 我要投稿

    物業服務方案(范本)

      為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編幫大家整理的物業服務方案(范本),僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業服務方案(范本)

    物業服務方案(范本)1

      20xx年是集團管理提升年,為提高本物業服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業服務中心制定提升方案如下:

      一、注重以情管理,掌握思想動態

      俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態,便于管理。

      二、針對員工素質,講究方式方法

      企業文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。

      三、定期技能評比,激發員工上進

      長時間的在同一工作環境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現象。除學習較為先進的.工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發小小獎品。通過比賽提高技能并激發員工的上進心。

      四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力

      鐵路局物業服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。

      我堅信通過我們的努力,鐵路局物業服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。

    物業服務方案(范本)2

      心晴雅苑首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

      按照《西安市物業管理條例》的有關規定,首次業主大會之前的安捷物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司,業主大會成立以后,應該啟動公開招標物業服務公司的程序,簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司參與投標,前期物業公司可以參與投標,最后由全體業主或業主代表抉擇物業服務企業。經廣泛征求業主意見后,20xx年1x月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督,一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。現將招標方案與招標決議案匯報如下。

      一、招標原則

      招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的物業服務企業由業主委員會成員以外的業主或物業管理行政機構推薦邀標為宜。

      根據本小區大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業服務企業管理失當而導致設備加速老化的'特點,要從業主的長遠利益與長遠目標出發,著重考察物業服務企業未來對小區的投入建設能力、服務維護能力。

      本次物業服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區物業區域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協商議定物業服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業服務價格、水電價格及其它運營項目價格。

      二、招標程序

      第一步,招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會,征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

      全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標,業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業公司應達到5家以上。

      第二步,業主委員會按照相關規定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

      第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

      第四步,召開由全體業主參與的或業主代表參與的業主大會(第三次大會)對備選物業服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業;定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名;最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同,在此過程中選定一家企業。

      第五步,業主委員會代表業主,與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內,前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接,并辦理相關手續。

      三、業主大會關于啟動招標程序的決議案情況

      在小區236戶業主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區住戶的51.25%),房屋出租業主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業主發放業主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業主書”。“告心晴雅苑業主書”事前已經上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業服務企業招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區業主大會議事規則》的第五至第十條規定,為扎實地保證廣大業主的知情權并履行表決權,想方設法動員業主行使表決權,向各業主發出且于2月6-16日在業主委員會辦公室集中回收業主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業主代表、業主委員會成員、監事會成員在業主委員會辦公室開會總結匯報本次業主大會組織與執行情況,之后統計回收的業主意見稿,此次書面業主大會形成了“通過招標方式選聘物業服務小區”的業主大會決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業主戶,發出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業主209戶占業主總戶數的88.56%(超過2╱3業主),不同意7戶占總業主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業服務企業招標程序啟動的基礎條件。

      業主委員會已初步擬定出招標文件和物業服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業主大會,擇日組織業主或業主代表參與評標、議標和定標。

      四、關于對物業服務企業的考察方案

      對于業主或有關機構推薦的物業服務企業,業主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業服務企業“明察暗訪”。考察組由業委會成員、監事會成員、各樓業主代表組成。主要任務是查明物業服務企業的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區域業主的評價意見。

      五、附件

      附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:

      (1)告心晴雅苑業主書;

      (2)心晴雅苑小區書面業主大會關于啟動物業服務公司招標程序業主意見表決表;

      (3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

      (4)初步擬定的物業服務合同。

      物業服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

      業主代表簽字:

      監事會委員簽字:

      業主委員會委員簽字:

      20xx年1月20日

      心晴雅苑啟動物業服務招標程序的審查意見表

      情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導

      業主委員會負責人:

      年 月 日

      意見:

      雁中社區負責人:

      年 月 日

      意見:

      文藝路街道辦物業行政負責人:

      年 月 日

      意見:

      碑林區物業行政負責人:

      年 月 日

    物業服務方案(范本)3

    尊敬的置業有限公司領導:

      您們好!

      誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

      我公司是一家新興的物業管理服務企業,是荊州市物業管理協會會員單位,目前接管項目為觀邸城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為天緣居城市花園住宅小區。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"XX物業"和"古城.飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。

      在此,我們鄭重承諾:秉承XX物業"服務創造價值.品質成就未來"的`企業理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業特征、優質服務標志、合理收費取向"為核心的XX物業管理品牌風格。

      我們根據與zz公司領導就古城.飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的物管心得和經驗,結合政策法規和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的專業化物業管理服務建議。

      按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月1.2元,前期開辦費用預算為6.4萬元。

      恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。

      順頌祺祥!

    物業服務方案(范本)4

      一、保安方面

      1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

      2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

      3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

      4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

      5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

      二、保潔方面

      1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

      2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

      3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

      4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

      5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

      6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

      三、工程方面

      1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

      2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

      3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的'鎖閉。

      4、重點設備間完成責任人并掛牌。

      四、客服方面

      1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

      2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

      3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

      4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

      五、其他方面

      1、完成勞動協議簽訂工作。

      2、完成電子巡更安裝調試。

      3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

      4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

    物業服務方案(范本)5

      摘要:物業服務的好與壞,不僅關系到業主的切身利益,同時也反映了物業管理公司的服務檔次,更關系到物業管理公司的前途和命運。物業管理公司必須以高度的責任心為業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對物業管理公司的信賴。提升物業服務的品質是多方面的,本文作者根據多年的工作實踐,總結出提高物業服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障;二是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為資源,改進和完善物業服務;三是培養ISO9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同。

      物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業管理從業人員在不斷思索總結的問題。物業管理公司必須持續改進自己的服務質量才能夠滿足業主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業主更大的方便與滿意,這就是物業管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求心態轉換成支援、服務心態了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態度也改變了,考慮更多的'是如何讓他們更滿意。

      以業主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業管理企業的今后發展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業的服務過程中,不管以前業主滿意度如何,業主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業主對物業管理企業的認可。當企業管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業主的標準,服務質量才能得到持續提升。

      把業主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業主的心理,這是一個觀念的轉變。物業管理企業要懂得比業主多,想得比業主遠,回答業主提出的所有問題,承擔業主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業主的心。了解了業主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發展。有些業主比較固執,有些業主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現公司專業化的權威,即提高服務的專業化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業主的心理與需求。以良好的敬業精神感化業主,讓業主有一種感覺:不和物業管理公司合作有點過意不去。

      以高度的責任心為業主服務,業主才會認可企業的品牌;以精湛的專業技能為業主服務,業主才會感受到我們的價值。業主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業管理公司品牌的忠誠度。

      那么物業管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:

      一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質

      物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。

      二、作好業主投訴接待與處理,把業主投訴作為寶貴資源

      業主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。

      三、培養執行ISO9001質量體系管理習慣

      進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:

      (1)工作沒有完成;

      (2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;

      (3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;

      (4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;

      (5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;

      (6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。

      對上述幾項隨時發現并及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違

      反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的第一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。

      四、誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同

      社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規則。提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。

      “逆水行舟,不進則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業管理公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業管理公司長遠發展和規模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發展的需要,并使之成為持續發展的有力保障。

    物業服務方案(范本)6

      為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

      (一)"禮賓助理"服務實施細則

      1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

      2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

      3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

      4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

      5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的'貼心顧問。

      6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

      (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

      (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

      (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

      (二)工作時間標準:

      1、業主投訴處理的工作時限:

      (1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

      (2)工程維修方面的投訴處理時限:

      水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

      其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

      (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

      明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

      其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

      (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

      (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

      2、業主咨詢回復工作時限:

      (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

      (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

      (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

      (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

      (三)工作質量要求

      1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

      2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

    物業服務方案(范本)7

      一、總體規劃

      為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

      二、服務準則

      (一)標準服務時間

      周一至周日上午8:00~下午18:00。

      (二)服務中心電話

      物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

      1.標準服務時間電話:×××××××。

      2.非標準服務時間電話:×××××××。

      三、服務內容

      (一)遷入手續辦理

      1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

      (1)按規定要求填寫《入住登記表》。

      (2)按規定繳納有關款項。

      (3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

      (4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

      2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

      (二)房屋維修管理

      1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

      2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

      3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

      4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

      5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的.燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

      6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

      7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

      8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

      (三)公共設施維護管理

      1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

      2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

      3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

      4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

      5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

      6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。

      7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

      8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

      9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

      10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

      11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

      12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

      13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

      14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

      15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

      16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

      (四)公共秩序管理

      1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

      2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

      3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

      4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

      5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

      6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

      7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

      8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

      9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

      10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

      (五)清潔服務

      1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

      2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

      3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

      4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

      5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

      (六)綠化養護管理

      1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

      2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

      3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

      4.定期清除綠地雜草、雜物。

      5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

      6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

      四、服務評估

      1.定期評估

      服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

      2.臨時檢查

      總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

    物業服務方案(范本)8

    尊敬的ZZ(XX)置業有限公司領導:

      您們好!

      誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

      我公司是一家新興的物業管理服務企業,是XX市物業管理協會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區。我們深信,在ZZ公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業"和"古城·飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。

      在此,我們鄭重承諾:秉承**物業"服務創造價值·品質成就未來"的企業理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的`全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業特征、優質服務標志、合理收費取向"為核心的**物業管理品牌風格。

      我們根據與ZZ公司領導就古城·飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的物管心得和經驗,結合政策法規和客戶實際需要,向ZZ公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的專業化物業管理服務建議。

      按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為X*萬元。

      恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。

      順頌祺祥!

      XX市**物業管理有限公司

      二零**年*月*日

    物業服務方案(范本)9

      為提高全區物業服務整體水平,充分發揮物業服務在城市綜合管理中的長效作用,創新物業服務工作方法,經研究決定,在全區住宅小區范圍內開展“星級物業服務項目”考核評比工作,特制定本方案。

      一、組織機構

      成立區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組,管委會分管領導任組長,工委辦、管委辦、財政局、工委督查組、政法辦、城管局、房管中心和各社區委為成員,領導全區住宅小區物業服務工作的考核評定。領導小組下設辦公室(以下簡稱區物業考核辦),辦公室設在區房地產管理中心,區房地產管理中心主要負責人任辦公室主任,辦公室成員由領導成員單位具體工作人員組成。

      二、評定目標

      通過考核和評比,在全區實行物業服務的住宅小區(含安置小區)確定一批星級(“五星”、“四星”和“三星”)物業服務項目,通過以獎代補,鼓勵先進,鞭策后進,以點帶面,帶動全區物業服務企業提升管理和服務水平,推動物業服務工作上臺階,提高居民的幸福感和滿意度。

      三、考核評定

      (一)考核標準:見附件一《開發區住宅小區星級物業服務項目考核評分細則》。

      (二)評定等級:

      1、五星物業服務項目:90分及以上;

      2、四星物業服務項目:85分至90分(不含90分);

      3、三星物業服務項目:80分至85分(不含85分)。

      (三)考核方式:住宅小區物業服務工作實行區、社區兩級考核。

      社區考核:各社區委對屬地范圍內住宅小區的物業服務項目每季度考核一次,于季度末向區物業考核辦上報80分以上項目考核情況和得分。具體考核方法由各社區委制定。

      區級考核:區物業考核辦每半年對社區上報的80分以上物業服務項目進行復核,并在房管中心網站進行七天公示,期滿無異議,向區“星級物業服務項目”考核評比工作領導小組上報考核得分,進行評定。

      年度考核成績以上述兩級考核加權計算,其中社區考核平均分占40%,區級考核平均分占60%。有下列情況之一并造成重大負面影響的,所在物業服務企業不列入星級物業項目考核。

      1、因管理、服務不到位,有效投訴較多,且處理不力的`;

      2、發生業主群體上訪事件的;

      3、發生偷盜、火災、傳銷聚集等造成重大負面影響事件的;

      4、發生電梯、窨井蓋等公共配套設施設備安全事故的;

      5、發生物業服務企業對業主停水、停電事件的;

      6、被主流媒體曝光,造成較大社會影響,經查實且負有責任的;

      7、在文明委(辦)組織的文明城市創建檢查中被通報批評的。

      (四)結果運用:

      1、星級物業服務項目評定以后,對于獲星的項目所在的物業服務企業給予物質獎勵,具體規定見附件二《開發區星級物業服務項目獎勵細則》。所需經費列入財政預算,由區房地產管理中心審核報領導審批后撥付至各社區委,由社區委進行發放。獎勵經費必須用于改善和加強住宅小區管理和服務事項,具體使用情況要進行公示并報各社區委備案。

      2、考核結果由區房管中心記入企業信用檔案,將作為企業資質審核、承接項目及創優達標等活動評審的參考依據。同時獲星項目具有直接申報市“流動紅旗”和上級的“優秀物業服務小區”資格。

      3、考核中發現的各類問題,各社區委要提出整改意見,指導并督促其限期整改。

      4、區房管中心適時在有關媒體、網站公布考核結果,接受社會監督。

      四、工作要求

      (一)強化宣傳

      各單位緊密結合物業管理工作要求,充分利用宣傳陣地,及時報道經開區星級物業評比活動中涌現的先進事跡和創新管理模式,促進經開區物業管理工作水平提升。

      (二)工作紀律

      為確保星級物業服務項目考核工作公正、公平、客觀、準確,參加考核人員必須認真履行職責,不準弄虛作假,作出失真和顯失公正的考評結論,做到作風深入,工作細致,形象良好,紀律嚴明。對被考核單位違反紀律規定,造成考核結果失真的,取消評定結果和下一年度考評資格;考核單位和人員違反紀律規定,造成不良影響的,嚴肅追究相關單位和責任人責任。

      五、本方案由區房管中心負責解釋。

      六、本方案自下發之日起執行。

    物業服務方案(范本)10

      一、 活動目的

      1、 解決新員工多帶來的服務品質延續問題;

      2、 在既有的服務水平基礎上促進和提高;

      3、 爭取業主更大的滿意度和美譽度;

      4、 鍛煉一批崗位骨干。

      二、 相關規定

      1、 本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。

      2、 本次活動是公司20xx年的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。

      3、 本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發動、推進和自評,公司組織驗收。

      4、 本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。

      三、 分工與組織

      1、 總協調與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監督檢查與考評。

      2、 創新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監督和自評。

      3、 創新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的'進度對小區保潔、消殺和家政服務方面的工作進行布置、監督和自評。

      4、 創新房管服務:責任人馬小平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養服務方面的工作進行布置、監督和自評。

      5、 創新CRM服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監督和自評。

      四、 活動具體安排表(略)

    物業服務方案(范本)11

      安全方面

      重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

      1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

      2、增強崗位的主動性,對認識的.客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

      3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

      4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;

      5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;

      6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;

      7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;

      8、對小區地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

    物業服務方案(范本)12

      曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發工資?” 這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。

      在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環節。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。

      維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。

      “六不”就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。

      “四要”就是:衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。

      除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:

      一戒臟。在工作崗位上,沒有任何理由使你的著裝臟兮兮的。如果那樣的話,和穿著殘破不堪的衣服又有什么區別呢?

      二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。

      三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。

      四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。

      五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。

      六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。

      同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節。

      服務人員,必須高度重視各種人際關系的協調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。

      1、和顧客的關系。處理、協調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態度就是單位態度。所以,一定要協調好和顧客的關系。即使和顧客發生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。

      2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。

      3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的.態度。要注意發揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。

      4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。

      上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業客服部的禮儀規范。

      行為規范

      1、每位員工須保持精神振奮、舉止文明。不在辦公區內袖手、背手、手插口袋、雙手抱胸等;

      2、上班時間保持良好坐姿、站姿,不攀談與工作無關的內容。在公共場所不大聲喧嘩和打鬧、嬉戲、追逐、奔跑;

      3、在小區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;

      4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;

      5、客戶來訪應起身相迎并問好,先請客戶入座,然后才能入座;客戶告辭,應起身移步相送;

      6、與客戶交談時應距離以0.8米至1.0米為宜,音量以雙方聽清第三方聽不到為宜。交談時應面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應仔細聆聽;

      7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;

      8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。

      9、電話語言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。

      10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。

      電話禮儀

      1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"

      2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。

      3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。

      4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"

      5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"

      6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。

      值班場所禮儀

      1、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。

      2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

      3、值班場所及工作區域不能抽煙、吃東西。

      4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。

      5、下班時應主動向同事說"再見!"。

      6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。

      (1)不可戴手套;

      (2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;

      (3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。

      接待禮儀

      1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。

      (1)如手頭有重要工作不能中斷,應說"對不起,請稍等!",然后迅速處理手頭上事務后接待;

      (2)如處理時間過長,應適時表示歉意。

      2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。

      3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。

      4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。

      5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

      入戶拜訪禮儀

      1、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

      2、敲門:

      (1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應,等 待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業主門窗;

      (2)業主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。

      3、進門:征得業主同意后,應微笑說"謝謝!"。

      4、進門后:

      (1)業主讓座方可就坐;

      (2)向業主說明拜訪目的,并同業主進行有效交流;

      (3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;

      (4)嚴禁在業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

      (5)嚴禁使用洗手間。

      5、告辭:

      (1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";

      (2)主動為業主把門關上。

    物業服務方案(范本)13

      物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。

      一、服務的理念

      1、服務含義:

      a、微笑待客

      b、精通業務上的工作

      c、對客戶態度親切友善

      d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物

      e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨

      f、營造溫馨的服務環境

      g、用眼神表達對業主(客戶)的關心

      2、為什么要做好服務

      1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:

      a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

      b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

      c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。

      2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主

      a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

      b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。

      3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

      二、服務的要求

      1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)

      2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門

      3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:

      a、非職權范圍能解決的'問題,絕不能說:“我們不管”。

      b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。

      c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

      d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

      e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

      f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

      三.服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)

      (一)、客服部

      1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

      1)、有規范的崗位責任制度。

      2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

      3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。

      4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

      5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。

      6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。

      7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。

      2、客服服務、工作規程及標準:

      1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

      (1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后

      衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

      (2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

      (3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

      (4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

      2)、言行舉止:

      (1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。

      (2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

      (3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

      (4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

      (5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

      (6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。

      3)、來訪接待:

      對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。

      認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。

      4)、來電接待

      認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

      (1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

      (2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

      (3)、 業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

      5)、報修接待:

      對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。

      (1)、日常報修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;

      C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。

      (2)、保修期內報修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;

      C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。

      (3)公共區域維修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。

    物業服務方案(范本)14

      為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

      一指導思想

      以《省物業管理條例》和《市創建文明滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固文明創建各項成果的基礎上,按照“居民自治因地制宜便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

      二服務范圍

      社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

      (一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔店外經營車輛停放的規范管理。

      (二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

      (三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

      (四)公用設施管理。做好棟間道路樓棟下水管網化糞池垃圾果皮筒公共亮化文體器材等公用設施的日常管理和維護。

      (五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪澆灌施肥除蟲補栽補種等綠化養護工作。

      (六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

      三基本原則

      (一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心最直接最現實的利益問題。

      (二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際情況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

      (三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系社區治安保障體系4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

      四工作任務

      按照文明創建的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區西湖街道裕民農民安置小區南片西湖街道裕民農民安置小區北片望岳街道道坡農民安置小區望岳街道上堆坊農民安置小區岳麓街道洋海塘農民安置小區東片岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。

      五工作思路

      在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

      (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”綠化設施溝渠圍墻路燈地面化糞池晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。

      (二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。

      (三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先提供優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取一定的服務費,保證物業服務的正常運轉。

      六組織領導

      成立全區社區物業化服務工作領導小組。

      組長:

      副組長:

      辦公室主任:

      辦公室副主任:

      成員單位:區政府辦區綜治辦區發改局區財政局區城管局區民政局區住房城鄉建設局區工商分局區市政公司區園林公司區環衛公司及各街道辦事處。

      各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

      七責任分工

      區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

      區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

      區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

      區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

      區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

      區民政局:協助做好特困低保人員的就業工作;

      區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

      區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批提供支持;

      區市政園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導支持和配合;

      各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

      八方法步驟

      (一)準備階段

      12月份對全區未實施物業服務的`農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

      23月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究案例論文開放式居民社區推行物業化服務工作。

      33月下旬組織召開工作部署會。

      (二)實施階段

      14月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路綠地路燈供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷小區小院小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

      25月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

      35月下旬全力推進社區物業化服務工作。

      (三)考核驗收階段

      1將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要內容。

      26月份組織相關社區進行交流講評。

      38月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未達到85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

      九工作要求

      (一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要意義

      推行社區物業服務,是鞏固文明創建成果建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平創建文明城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究案例論文和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

      (二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎

      一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確責任和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織單位團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實責任。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作責任,要把責任落實到具體事具體人身上,要有具體要求和質量標準。

      (三)全力支持,為順利實施社區物業化服務提供保障

      一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民積極參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要形成。要努力形成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

    物業服務方案(范本)15

      為達到業主的要求和期望,遵照物業服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業服務工作,獲得業主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業服務方案。

      一、指導思想

      認真學習物業服務知識,掌握物業服務技能,樹立物業服務意識,加強物業服務工作,實現一流物業服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環境。

      二、總體目標

      通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優化縣長途汽車站物業服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規范化、常態化、特色化”運作,推動物業服務工作向規模化、現代化方向發展。

      三、物業服務內容

      (一)清潔服務

      1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的.抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

      2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

      3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

      4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

      (二)水電服務

      水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車站財產,愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。

      (三)安全服務

      汽車站的安全防衛工作是物業服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時安全監控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。

      (四)消防服務

      汽車站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的檢查和保養,定期進行消防聯合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。

      四、管理目標:

      超越業主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現品質服務、超值服務、創新服務。

      五、管理措施

      一流的物業必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業服務需要,設置崗位,配備人員,開展業務培訓,全面提高業務素質;在具體物業服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業的品牌意識;對物業服務工作進行業績考核,優勝劣汰。

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