精選年會方案范文錦集7篇
為了確保我們的努力取得實效，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編幫大家整理的年會方案7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會方案 篇1
為活躍公司氛圍，獎勵員工做出好成績，起9月1號至9月30日止為評比月，9月30日設抽獎活動，希望全體員工能在激動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的'美好時刻；具體活動細則如下。
一、抽獎宗旨：
1、本次抽獎采取“機會均等、永不落空”制；
2、相關得獎員工抽取；
二、評比事項：
1、評比原則：公開、公平、公正；
2、評比名稱：新增有效客戶獎、達成目標獎、方案獎、成交獎、優秀員工獎；
A：新增有效客戶獎：以日為單位，有效客戶新增數量多者獲勝，抽獎一次，月累計；
E：達成目標獎：以周為單位，新增有效客戶目標達成獲勝，抽獎一次，月累計。
B：方案獎：客戶主動提出做方案為基準，一個方案抽獎兩次，月累計；C：成交獎：一萬以下抽獎四次；一萬~兩萬抽獎六次；兩萬以上抽獎八次，月為單位；抽獎活動方案 D：優秀員工獎：以周為單位，以準時、每天工作計劃按時制定、樂于助人、精神面貌佳為評比基準，周評投票表決，經理兩票，員工每人一票，抽獎一次。
三、抽獎條件：
1、凡被評比名稱內獲勝者員工可憑參加抽獎，得獎次數與抽獎成正比；
2、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中。
四、獎項設置：
五、具體流程：
1、9月1號起至9月30日止，評比結束，宣布評比結果；
2、得獎員工依次抽獎，分發禮品；
3、抽獎活動中中獎員工合影。
補充說明：
（一）關于抽獎券：抽獎券且蓋有公司的有效公章。
（二）關于兌獎：此次抽獎實施現場開獎，兌獎、領獎制。
年會方案 篇2
一、年會籌備小組
總策劃：
總執行：
成員：xx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達xx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動地點：xxxx酒店
參會人數：聯達xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的'排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會方案 篇3
一個年會活動方案，得考慮到活動的費用預算。做這個活動，公司準備拿多少錢出來做，在有限的預算里，我要怎么樣去做？如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦？
活動的主題是什么？活動的時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些？該要去邀請哪些人？請柬如何發放？紀念品的策劃制作與發放，會議流程是什么樣的？會場氛圍應該如何設計布置？燈光影響怎么布置？活動現場的效果會怎么樣？文藝節目編創有哪些？誰來主持？如果出現特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前，中 ，后期出現些比較特殊的事故，我們該如何處理？參與人員簽擺在什么地方？整個活動會場的秩序維護人員安排？
一、費用預算說明
首先擬定一套詳細方案，包括活動各環節的具體細節、動用的人力物力，以及預算出基本的費用，報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前，有經驗的職業人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預算。在做好活動的周密計劃之后，仔細預算所需的費用，并將這筆經費分解為內部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進行關系建設的重要一步，營造出公司良好的`輿論環境和公共關系環境。
通過本次高規格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示公司穩健而又充滿活力和希望的企業形象，建立企業員工對于公司將來發展的認同和信心
三、會議流程策劃說明
活動時間： 年 月 日（星期日）
08：30—09：00 （歡迎儀式）
09：00—10：30 （年會論壇）
10：30—12：00 （文藝匯演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（禮送賓客）
邀請嘉賓：擬邀請政府領導、公司領導、媒體記者、渠道、客戶、
某某有限公司全體工作人員
活動規模：500人（擬定）
活動流程：
1。歡迎儀式
2。貴賓簽到
3。嘉賓就座
4。年會論壇
5。領導——致辭
6。頒獎儀式
7。文藝匯演
8。安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1。 在酒店門口設置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會場現場指示牌。
2。 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座，文字待定
3。酒店門前安置空飄氣球20個，下面懸掛祝賀條幅，
4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口，側面安放2塊企業文化展板（X米高，X米寬）和1塊活動主題畫面展板（X米高，X米寬）
五、會場設計布置
1。 會場一樓和二樓出入口設置企業宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架，
2。大型企業口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設各部門座位區域現 場指示牌。
3。 座位： （500把座椅） 可分為嘉賓區和員工區，嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置，員工座位場內按照井字型擺放來賓塑料座椅，用地毯和隔離帶劃分相應區域
4。 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面，時尚大氣。舞臺側面懸掛主題標語網透吊幅。 企業文化展板X塊內場靠墻擺放。
5。 員工統一工作制服，發放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具（如塑料手拍，部門加油口號小宣傳板等）
6。 論壇會議座椅（舞臺上準備安排高檔布衣沙發圍座形擺放，配合茶幾和鮮花點綴，營造高端企業論壇的氛圍，數量待定）
六、燈光音響布置設計說明
1。 鋼構舞臺框架搭建（X米寬，X米深，第一層舞臺地面高X米，第二層地面起高X米，鋪設紅色地毯，2側放置踏步臺階）
2。舞臺LED背景： 中間全彩屏7。05P的LED，（X米寬，高X米），LED2側設立主題背景板各1塊（絎架支撐，木模板寫真企業元素畫面）
3。舞臺側幕彩屏： 舞臺2側安裝電子彩屏各3塊，（高X米，寬X米，絎架支撐）
4。現場直播投影： 舞臺2側安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀，X米寬X米高的投影幕布2塊
5。燈光設備： 電腦特效燈X盞，追光燈X盞，企業LOGO特效燈X盞，P燈X盞，煙霧機X臺，泡泡機X臺，冷焰火X組，焰火機X盞。電子禮花炮X支，大型燈控臺X套，
6。音響設備： 大型演唱會專業線型音響2套，舞臺返聽音箱4個，調音臺1套
七、活動現場效果
八、禮儀迎賓接待說明：
1。 保安及外場工作人員負責指揮來賓車輛進出和停放，場外設指示牌。
2。 工作人員負責領導、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3。 來客的接待。客戶是公司的衣食父母，前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人，自然應以貴賓對待，指定銷售部門熟悉的業務代表去專門陪同，公司領導輪流穿插照應；周邊政界的領導也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領導去專門陪同；供應商代表由采購部門去專門陪同，公司領導偶爾現身去照應一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業主持人因為他們自身的專業化可以使活動舉辦得更為成功，但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切，同時，內部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機會，因此，這類活動最好是從內部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預先指定專人來認真準備，如果時間充裕，最好是提前進行部分環節的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節目策劃編創指導
節目編創組：
文藝匯演總導演X人
串詞撰稿X人
舞蹈指導老師X人
曲藝類節目指導老師X人
歌曲類指導老師X人
服裝設計指導師X人
化妝師X人
燈光師X人
音響師X人
外請優秀節目（待定）
十一、表演節目
十二、攝影/設像
●專業攝影師
●專業數碼單反相機
●肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續工作
活動全程攝像（留作資料）
按派專業人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作，為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況：一個星期前與天文臺聯系預測當天天氣，并作出報告，提前三天再次預測天氣，匯報活動籌備組。
電壓電源：在活動區內依據當天電流設施提前與場地方溝通，備用電源準備
防 雨： 準備雨具，保護遮蓋好各活動所需之道具設備等如雨不大，可根據天氣將活動延遲舉行，待雨停。安排專人負責防雨工作及措施。如雨勢太大，與主辦單位負責人協商處理。
防 騷 亂：將在現場設置安保人員，導引現場人員有秩序，避免擁擠。
同時將根據人流飽和預警進行人流控制，疏導現場，避免事件發生。
車輛配備，保安配置 ，前臺迎賓配置，都得充足，以備臨時調配。
年會方案 篇4
轉眼間，20xx即將過去，很快就迎來新的一年，每年的年終，都是公司給這一年的工作做總結的時候，也是給明年的工作做計劃的時候，經過一年的努力奮斗，現在是時候來享受收獲的幸福，公司年會不僅僅是一年工作的總結，對有貢獻的同事作嘉獎，也是凝聚企業員工力量的重要方式，所以舉辦好一場所年會對一個企業至關重要，接下來推薦下20xx公司年會的策劃方案。
活動目的
(1)增強企業核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創輝煌，回首過去展望未來！
(2)調動員工積極性，使其感受企業的關懷與關愛，提升員工的企業歸屬感和認同感
(3)總結一年的.工作，認識自己的優點與不足，制定計劃把業績做得更好。
策劃思路
晚會主要是用觸動人心的一系列表演節目和抽獎環節，頒獎環節，來回報員工對企業的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。
組織形式
晚會在宴會廳舉行，員工入場播放企業宣傳片，晚會開始播放年會開場視頻，總結過去，展望未來，領導致詞，然后節目表演，抽獎環節，頒獎環節交錯進行，節目表演開始即可以進行晚宴。
場地選擇
酒店內宴會廳，大廣場，根據公司人員選擇場地，建議選擇室內，不必應對天氣原因，還有舞臺用電的限制。
活動前期籌備：
活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執行小組：信息的發布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等
活動現場小組：由策劃小組組長為首，分配好各個環節的交接人，確保每個環節順利進行。
活動時間準備：
日期 籌備項目 （晚會前一周內完成）
確定舉辦場地時間
確定晚會播放視頻制作（提前一個月準備）
確定演員及節目單
確定晚會菜單、酒水
確定會場布置方案
確定所有晚會的工作人員
公司內部發布年會消息
對所有工作人員進行培訓
籌備好晚會的全部工作
發出邀請函
基本確認參會人員
參會人員名單印制完畢 ，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設備搭建好，晚會前一天或者當天上午要進行整個晚會流程的預演，特別是主持人的臺詞。
活動流程：
(1)來賓簽到
(2)播放企業宣傳視頻，晚會開場視頻
(3)主持人出場，介紹來賓及企業領導致開幕詞
(4)節目開始進行，晚宴開始
(5)祝酒歌表演，領導及來賓上臺一起祝酒
(6)節目表演，節目抽獎交錯進行
(7)節目表演，頒獎環節進行
(8)終極抽獎，領導上臺總結工作，展望未來，制定目標，點燃希望
(9)全體員工合影
公司年會是一個喜慶的日子，是榮耀的時刻，建議把公司年會的盛況全程用攝像、攝影記錄下來，作為企業文化的記錄，同時后期把視頻制作成影像光盤，作長久保留或者給家人欣賞。
表演節目方案推薦：
樂器類：水晶鼓 小提琴 鋼琴 古箏 交響樂團 吉他 大提琴 非洲手鼓等，推薦用水晶小提琴表演，新穎而不失震撼，營造絢麗的舞臺效果；水晶鼓表演也很受歡迎，不過現在已經很普遍了。
戲劇類：反串表演 小品，反串表演比較流行，公司內部員工來表演更有現場效果，可以讓全體員工一起歡笑。
表演類：小丑表演 魔術表演 模仿秀 時裝秀 沙畫 吹泡泡秀 紅旗表演 川劇變臉等
紅旗表演主要是由公司員工來表演，表現企業的文化，震撼人心，鼓舞志氣；川劇變臉是比較推薦的節目，表演演員可以到臺下與員工面對面表演，相當驚艷。
舞蹈類：影子舞 街舞 現代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等，影子舞目前來說比較新的舞蹈，舞臺效果很絢麗，很有新意，讓人連連叫絕；神曲舞，其實就是由神曲熱起而流行的舞蹈，像江南style，小蘋果，鳳凰傳奇等歌曲的舞蹈，能引起共鳴。
歌唱類： 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串燒等，可以由公司員工進行演唱，當然唱功要好。
年會方案 篇5
一、主題：完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的： 提升商場形象，拉動人氣，帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街。
三、時間：慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節
（1）.宣傳方案
A．DM單發放
建議：1，發放主要針對人口密集的社區。客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張 發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張。彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發送5-10萬條 發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變。全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂 地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904；3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
（2）.活動宣傳
A．娛樂促銷 猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品。猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處，領取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的.山和海可以移動？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰？答案：花生米
B.米的爸爸是誰？答案：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?答案：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
②、商場內部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
年會方案 篇6
公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
（1）年會策劃及準備期（20xx年11月5日至11月30日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
（2）年會協調及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：
（待定）
四、年會目的：
（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的`過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節目要求：
***
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
注意事項：*****
行政部
****年**月**日
年會方案 篇7
前期策劃方案：方案的好壞直接影像年會的質量，那么方案一般要包含哪些內容呢？
1、 目的：首先當然要明確舉辦年會的目的。是因為業績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調整需要在年會上宣布，等等……目的不同，重點自然就不一樣，這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。
2、主題：既然各個公司舉辦年會的目的不同，那主題就需要根據年會目的提煉出來了。
3、口號：為了便于傳播，想一句貼近主題且朗朗上口的口號，顯然是非常有必要的。
4、主視覺：設計符合年會主題的宣傳海報，進而延伸出一系列年會視覺宣傳品（邀請函、禮品包裝、頒發的獎項甚至是場地舞臺等現場布置）
5、流程：雖然各個公司情況都不一樣，但一頓“年夜飯”還是有些規律性的環節，如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節目或外聘節目、游戲、抽獎等等。每個環節要做適當的時間規劃。
6、場地選擇：年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行，到時場地就會非常緊張。根據年會規模預定場地就顯得非常重要了。
7、預算：最關鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。
當然還有其他的內容，可以根據各個公司的具體情況編寫進策劃方案中。
年會策劃方案通過了，年會場地也訂好了，接下來就要進入年會流程了，共分三個階段：
第一階段：年會宣傳及流程細化
前期設計的`主視覺海報就派上用場了，可以在公司內部的公共區域張貼海報，通過電子郵件群發，發送書面邀請函邀請重要來賓，提升全體員工對年會的興趣及關注度。
進一步細化策劃方案中的流程，制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應商也進入到實際制作階段。
第二階段：現場執行
1、項目總控：成立專門的年會工作委員會，對年會做全程把控。
2、場地及餐飲管理：酒店進場時間聯絡、場地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進出動線及逃生通道檢查……
3、人員管理：現場督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……
4、文本管理：活動現場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯系人表、主持人串聯詞、 GM發言稿、嘉賓發言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發言……
5、交通與物流管理：員工大巴路線規劃、車輛停放場地聯絡、年會物品清單核對、活動游戲節目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……
6、后勤管理及應急預案： 除了參加年會的員工，也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外，針對突發事件的處置計劃必不可少。
最重要的是要做一份年會現場的RUNDOWN，越詳細越好。
第三階段：收尾
散場時要注意檢查遺留在現場的物品，總有喝高了的同事會丟三落四；
把年會現場攝影攝像的素材剪成精彩花絮，供全體員工分享；
可以發起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節目”評選活動，讓整個年會留有余溫。
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