研討會方案

時間：2025-09-07 19:50:50 方案我要投稿

研討會方案范文6篇

　　為了確保工作或事情順利進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是在案前得出的方法計劃。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編整理的研討會方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

研討會方案范文6篇

研討會方案篇1

　　一、序言：

　　權威調查顯示，風濕、骨傷病是臨床上常見、多發的一類疑難病，具有慢性、易復發、致殘率高的特點，是醫學領域中最為龐大的一類疾患。在中國，風濕性關節炎、椎間盤突出、強直性脊柱炎患者占人口總數的20%。其發病率可達25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權威專家和技術，作為鄂西北風濕·骨病重點診療單位——襄樊第四人民醫院，特舉辦“骨傷病學術研討會” 暨“骨傷病康復工程”，為了使眾多的“風濕·骨病”患者達到康復的彼岸。

　　二、活動目的：

　　本次骨傷科學術研討會，特邀全國各省市知名骨傷病權威專家匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床實踐及理論研究等各個方面進行經驗交流，旨在并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的'技術得到進一步的提升與發展，推動鄂西北地區對骨傷疾病的預防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫療誤區，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。

　　三、活動主題

　　科技人文微創

　　首屆“風濕·骨科學術研討會”暨“骨傷病康復工程”

　　四、活動時間：待定

　　五、舉動單位：骨傷病定點診療單位——XX市第四人民醫院

　　六、活動內容

　　i學術交流會：

　　由全國各省市知名骨傷病名醫匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床操作及理論研究等各個方面進行交流；并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發展。

　　對參會的專家、學者進行有關生平簡述；

　　ii“骨傷病康復工程”專家會診會：

　　推出專家與市民見面會，并對病人進行會診，制定治療方案。

　　iii技術推廣：

　　由名醫大力推廣骨傷病治療前沿技術“臭氧介入術”、“a·s”療法及300多項骨科微創及傳統手術。

　　建立全國風濕骨病網絡、會員體系：

　　① 加大與各地風濕病研究機構（醫療機構、藥廠等）的協作關系。

　　② 建立各地省、市的醫療網絡體系，解決外地患者“就醫難”的問題，方便患者就診。

　　③ 建立風濕病會員制度，發展會員單位和個人，免費提供健康咨詢、預防、保健指導及免費理療。（申請注冊會員）

　　iiii開展健康專題講座

　　四種形式按順序進行，并以新聞形式對每一階段進報道。如學術研討會結束后，發出此次學術研討會進入第二階段——專家會診階段，登出專家預約電話。

　　七、廣告策略：

　　第一階段：前期鋪墊：

　　1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發的風濕·骨病對人們工作和學習生活產生的危害及負面影響，增強患者早期預防和積極治療的意識，做好“三早”工作（即早發現、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點”－“呼喚解決方案”的導入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫院的“骨傷科學術研討會”的正式推出營造社會氛圍。

　　2、以新聞入手，導入骨傷病學術研討會，并對參會專家的資歷一一介紹，突出連續性，分四期報道。如：

　　1、我市首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 于xx日隆重舉辦，同時推出整版硬廣告。

　　2、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程”與會名醫簡介（一）

　　3、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（二）

　　4、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫簡介（三）

　　5、同時以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費手術治療或微創新技術治療。造大身勢，引起市民對此學術會及第四人民醫院骨傷科的關注。

　　第二階段：正式導入：

　　1、以新聞報導為主，圍繞“骨傷科學術研討會”的開展，從專家學術研討著手，從研討會中談論到的各種診療技術、診療方法著手，引出四醫院在骨傷這方面所具有的技術實力、專家實力，為會診活動的順利開展埋下伏筆！

　　2、對征集的特困患者的成功治進行跟蹤報道。

　　3、學術論文系列選登，對醫院骨傷科設備、技術、治療誤區等方面進行闡述

　　4、推出專家會診、講坐消息。推廣新技術、新療法。

　　5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。

　　八、營銷：與各縣市、各鄉鎮衛生院建立業務合作關系，建立骨傷病人轉送渠道。

研討會方案篇2

　　根據市委《關于中國共產黨成立90周年紀念活動的通知》的統一部署，市委宣傳部、市委組織部、市委黨校、市委黨史研究室、市社科聯擬于20xx年6月下旬聯合召開“繼往開來、再創輝煌——紀念中國共產黨成立90周年”理論研討會。為搞好此次活動，特制定本方案。

　　一、指導思想

　　以開展紀念中國共產黨成立90周年活動為契機，回顧總結我黨艱辛光榮的發展歷程，梳理研究我黨積累的寶貴精神財富，深入總結大慶黨的建設重要成果和基本經驗，大力宣傳黨帶領全國各族人民取得的輝煌成績，在全社會唱響共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好、各族人民好的時代主旋律，激勵和動員全市人民在新的歷史起點上，傳承弘揚大慶精神鐵人精神，為推動大慶科學和諧跨越發展，為提前五年實現全面小康社會目標而努力奮斗。

　　二、研討內容

　　重點圍繞“黨旗引領大慶前行”這一主題，就黨的光榮歷史、豐功偉績和先進經驗，特別是改革開放30多年來取得的'社會主義經濟建設、政治建設、文化建設以及生態建設和黨的建設等方面的重大成就；大慶近年來在市委領導下全力推進經濟、政治、文化、社會和黨的建設方面所取得的發展成就和基本經驗；新形勢下如何充分發揮廣大黨員的先鋒模范作用，進一步加強黨的思想建設、組織建設和作風建設等方面的理論問題和實踐問題進行研究總結。

　　三、時間安排和方法步驟

　　1.20xx年3月28日——31日，通過報紙、電臺、電視臺、網絡等媒體向全社會廣泛征文；通過下發通知向宣傳、組織、黨校、黨史、社科聯系統重點征文。

　　2.20xx年4月1日——5月15日，調查研究，撰寫和上報文章。

　　3.20xx年5月16日——6月20日，成立專門的評審組，對參與研討的文章進行評審，評出一、二、三等獎；選擇優秀文章編印研討會文集。

　　4.20xx年6月下旬，召開研討大會，進行會議交流，并對優秀文章進行表彰獎勵。

　　5.20xx年6月底至7月初，編輯整理對策建議，供領導和部門決策參考；推薦優秀文章到《大慶日報》、《大慶社會科學》等媒體上發表。

　　6.選擇數篇優秀文章參加省紀念中國共產黨成立90周年理論研討會。

　　四、有關要求

　　1.各部門各單位要高度重視，切實把此項活動擺上工作日程，認真組織動員。宣傳部、組織部、黨校、黨史研究室系統各參與單位至少要提供5篇以上文章；市社科聯所屬各學會至少提供2篇以上文章；各高校社科院系至少提供3篇以上文章。要提前確定并上報文章撰寫人和撰寫題目。文章體裁為理論性文章、應用性文章、經驗總結性文章、體會性文章。

　　2.撰寫文章要深入調研，認真思考，立足大慶實際，做到理論和實踐的結合。理論性文章要觀點鮮明、論據充分、邏輯嚴謹；應用性文章對策建議要有針對性和操作性；經驗總結性文章要鮮活、具體，有示范意義；體會性文章要深刻具體。文章字數在4000字左右。

　　3.文稿錄入使用word排版系統，并于20xx年5月15日前將附有作者姓名、單位、聯系方式的電子文稿發送至大慶市社會科學界聯合會學術部郵箱xxxxxxxxxxxx。準備參加省紀念中國共產黨成立90周年理論研討會的文章，必須于4月10日前上報。聯系人：衛宇坤，王金鵬。聯系電話：4600778。

研討會方案篇3

　　一、會議目的

　　進一步更新德育管理理念，認清新形勢下的德育工作要求，形成學校德育工作合力，從而加強德育隊伍建設，提升班級管理水平。

　　二、會議時間、地點

　　時間：8月16日晚上7:30開始,17日上午8點開始，下午2:30開始

　　地點：科學館二樓教師會議室

　　三、參加人員

　　1、學校領導班子成員及藝校領導班子成員。

　　2、各處室正、副主任，教育處教育干事（包括藝校）。

　　3、年級部正、副主任，藝術學校年級組長。

　　4、應聘擔任20xx—20xx學年度的班主任（包括藝校）。

　　四、培訓要求

　　1、會議實行簽到制，與會人員必須按時參加會議，不遲到、不早退、不缺席，因特殊情況需請假的，必須報主管德育副校長批準。

　　2、認真做好筆記，認真準備材料，做好大會分組討論發言準備，積極參加討論。

　　3、會議期間必須關閉通訊工具，不得帶小孩進入會場，不做與會議無關的事，確保會場秩序。

　　五、會議程序

　　見《陽瀏一中20xx年暑期德育工作研討會活動安排表》

　　六、會務組織

　　1、會務工作組

　　組長

　　副組長

　　成員

　　工作職責：

　　（1）做好大會前期準備工作。

　　（2）準備大會材料、審定會議文稿、做好會議記錄。

　　（3）負責會議考勤、安排好大會和分組討論會場。

　　（4）編排好大會議程。

　　2、宣傳接待組

　　組長

　　副組長

　　成員

　　工作職責：

　　（1）負責大會攝像攝影工作。

　　（2）布置會場。

　　（3）負責宣傳報道。

　　（4）負責安排車輛接送和接待教育講座專家。

　　3、后勤保障組

　　組長

　　副組長

　　工作職責：

　　（1）組織會議和活動經費，發放會議補助。

　　（2）負責會場清理布置、檢修維護音響設備。

　　（3）負責準備與會人員的飲用水。

　　（4）確保會議期間的正常供電。

　　七、分組安排及討論地點

　　第一組：

　　聯系領導

　　組長

　　記錄員

　　組員：高一班主任及在該年級執教的'行政干部

　　討論地點：行政接待室

　　第二組：

　　聯系領導

　　組長

　　記錄員

　　組員：高二班主任及在該年級執教的行政干部

　　討論地點：教學處會議室

　　第三組：

　　聯系領導

　　組長

　　記錄員

　　組員：高三班主任及在該年級執教的行政干部

　　討論地點：教育處會議室

　　第四組：

　　聯系領導

　　組長

　　記錄員

　　組員：藝術學校高中部班主任及高中部全體行政干部

　　討論地點：藝校接待室

　　第五組：

　　聯系領導

　　組長

　　記錄員

　　組員：藝術學校初中部班主任及初中部全體行政干部

　　討論地點：藝校初中部會議室

　　各組組長負責本組成員的考勤，并組織8月17日上午9:30-11:00的分組討論。討論內容：更新管理理念、交流工作經驗、分析德育現狀、提出德育工作思路和建議。每組選定一名發言代表，就經驗與不足到大會進行交流。

研討會方案篇4

　　一、指導思想

　　教師作為教育事業的第一資源，是提高教育教學效益，打造學校品牌的軟實力。開展教學研討會旨在通過學校之間的相互合作、相互交流，促進教師之間的相互學習、共同提高，以“落實以學定教打造高效課堂”為載體，全面提升學校課堂教學品質，提升學校的質量品牌。

　　二、活動目的

　　通過課堂研討、專家點評、專題講座等為教師構筑對話、研討、提升的.平臺，讓教師在活動中感悟先進的教育理念，拓展教師視野，提高教師駕馭課堂的技能和藝術，提高課堂教學的有效性。

　　三、活動時間：

　　20xx年 12月7日（星期五）

　　四、活動地點：

　　杭州市三墩鎮中心小學

　　五、活動主題：

　　落實以學定教打造高效課堂

　　六、活動形式：

　　以學校社團課程展示、課例研討、專家點評、專家講座等形式開展交流活動，打造高效課堂的研究。

　　（1）學校社團課程展示活動。分表演組和展示組

　　（2）課例展示：分語文組、數學組、綜合組

　　（3）教學論壇互動研討：分語文組、數學組、綜合組在專家引領下結合課例，開展觀點報告和專家點評。

　　（4）專家講座專業引領：全體教師聆聽專家講座。

　　七、參加人員：

　　三墩小學全體老師、結對學校老師（學軍小學、桐村小學）、部分兄弟學校老師等。

　　八、活動具體安排：

　　（一） 8：00—8：30 來賓簽到

　　（二） 8：30—9：00 開幕儀式

　　（三） 9：00—9：50 社團展示

　　（四）10：00—11：30 課堂展示

　　（五）12：40—1：40 互動研討

　　（六） 2：00—3：30 專家講座

　　杭州市三墩鎮中心小學

　　20xx.11

研討會方案篇5

　　教育是對生命的澆灌和養護，讓孩子們時刻享受著生命的感動，讓他們敞開心扉去擁抱美好的未來，一直是我做為班主任的一個夢想，為了這個夢想我不斷地探索著，因為我堅信，只要我具有愛心，那么它的滲透力和感染力，就能激起孩子們奮發向上的熱情，驅使他們走向成功。

　　我記得夏丏尊先生曾把學校比作池，把學生比作池中魚，把師愛比作池中水。試想想吧，如果沒有師愛，學校就是無水之池，學生就是無水之魚。呵，無水之魚，其景何慘！凡是教師缺乏愛的地方，無論品格還是智慧，都不能充分地或自由地發展。沒有任何真正的教育是可以建立在輕蔑和敵視之上的，也沒有任何一種真正的教育可以依靠懲罰與制裁來實現。“所以，我認為教師在學生面前應是導師，應是慈母，應是朋友。給導師般的厚愛——多一點教導和激勵，多一點嚴格和期待，多一點訓練和督促，多一點和召喚和鞭策；給學生以慈母般的仁愛——多一點信任和攙扶，多一點溫暖和體貼，多一點呵護和愛憐，多一點表揚和鼓勵；給學生以朋友般的摯愛——多一點平等和尊重，多一點幫助和支持，多一點理解和關心，多一點肯定和贊賞。我用愛心去教育自己的學生。

　　一：愛首先要了解

　　丁榕老師這樣說：”如果說‘愛’是做好班主任工作的情感基礎，那么‘了解’便是做好班主任工作的方法之源。‘愛’是了解的根基，‘了解’是‘愛’的升華。“這就要求班主任做大量的工作，其實在這些年的班主任工作中也做了大量的了解工作，例如我班有一名學生我剛接班時他顯得特別聽話特別老實，他有一次沒交作業當我問他時，他對我說：”我寫完了忘帶了。“我相信了他，可是后來這樣的事情連續不斷的發生，我找來他的家長一了解，才知道這個孩子的父母早在他很小的時候就離婚了，他和姥姥生活，由于姥姥的溺愛以及對父母的仇恨，導致他的性格發生了變化；我同時找到他以前的班主任了解情況才知道他不僅說假話，而且還偷東西，了解了這些情況后我及時與家長進行溝通，讓家長多給孩子一些關愛。后來他說假話的次數少了，再沒發現偷東西現象。這可能就是我了解了他并及時采取解決問題的結果，就向專家們說的先了解學生，再教育學生。

　　二：愛要在一點一滴中

　　有人說：”師愛，太陽一般溫暖，春風一般和煦，清泉一般甘甜。師愛，比父愛更嚴峻，比母愛更細膩，比友愛更純潔。老師的愛，天下最偉大，最高潔。“的確做為老師就是要在一點一滴中關愛學生，更別說班主任了。記得有一次一位學生在課間玩耍時，不慎將手碰傷了，我及時把他送往醫院，當他父母到醫院時，醫生已經給孩子處理完畢了，還有一個孩子由于母親打了她一夜沒有回家，第二天一早她母親來學校和我說明情況后，我及時調查其他同學，直到下午這個孩子才回來，可是她說她不敢回家，怕回家后媽媽還打她，我及時與他母親聯系做母女倆的工作，后來他們重歸于好。班主任和學生在一起的時間有時比和家長在一起的時間還長，班主任的愛的確比母愛更細膩，表現在生活中的每一點每一滴。這就是丁榕教授說的班主任既是老師又是慈母，還是朋友吧！

　　三：愛要服務

　　魏書生老師說：”我始終相信，老師是為學生服務的。“他一開始教書就想的是學生的需要，學生的感悟，學生的喜怒哀樂，這使他和學生之間的矛盾減到最低點，關系非常融洽。因為總想著學生的接受力就教的輕松，而學生也就高高興興地學了。的確我們大多數老師和學生的關系沒有魏老師和學生的關系那么融洽，而且也沒能做到服務，始終是管理，把自己當做一名管理者，把學生當做被管理者，所以有的人戲稱老師和學生就是”貓和老鼠“，這樣的關系當然是老師和學生誰都不會高高興興。因此我們也應該學習魏老師的服務，逐漸調整師生關系，更好的做好教育教學工作。

　　四：愛要信任

　　魏老師自己分析他管理班級的經驗時說：”我和學生是一家人，他們都幫我出主意。我也幫學生出主意，合力大于分力之和。“從他的話語中可以看出他是非常信任自己的學生的。是的學生其實在很多方面是可以幫助老師的。例如今年我們學校舉行拔河比賽，因為是同年級進行比賽，我們幾個老師都在一起辦公，我的年齡又最大，當裁判讓要場地時，我沒好意思去就讓體育班長去了，結果抓了自認為很有利的地勢，最有趣的是他認為是我信任他才讓他去要的場地，要完場地后來的比賽都是他自己組織的，組織的非常有條理并取的了第一名的好成績。現在想來是我的無意中的”信任“給了他極大的鼓勵，而收到意想不到的效果，因此我們有理由相信學生可以和我們共同管理班級，雖然他們只是一些小學生，但他們也有我們想不到的，不要老是不放心，讓他們也來幫幫我們吧！給他們一點信任。

　　五：愛要公平

　　愛自己的孩子是本能，愛別人的孩子是神圣。而教師所從事的工作就是一份神圣工作，因為我們是在愛著別人的孩子。他們不僅愛那些長得好看的.成績好的..還愛那些長得丑的. .成績差的學生。大多數后進生由于學習差，往往會失去自信，對自己失望，有可能會由學困變成厭學，最終棄學。作為教師要培養后進生的自信，讓他們自己感受到自己的成功，在成功中培養自信，自信心是培養學習興趣的關鍵。如在一次考試中，我班一位同學只得了27分，其他的同學都是70多分以上。他對自己很失望，沮喪地等待老師地責罵和斥責。在成績分析會上，我說：”有個別同學，盡管他只考了27分，但是，他的成績也是他一學期努力的結果，他的成績是響當當硬梆梆的成績。只要繼續努力，我相信他一定會進步的。我希望這樣的同學要充滿自信。“當時他激動和悔恨的大哭了一場。他激動的是他的成績這么差，我不僅沒有批評他，還充分肯定了他的成績；悔恨自己辜負了我的期望。此后他他學習的熱情逐漸提高了，有了一些進步。愛的力量是偉大的。陽光之愛可以熔化冰雪，春風之愛可以萌發草木，雨露之愛可以滋潤禾苗……而師愛是偉大中之最偉大者。她與母愛、友愛一樣是人類最圣潔、最美好的感情。當教師以一顆赤子之心，以師愛的力量去教育他的學生時——對教師而言，”可以激發出教師在教育工作中無窮的精力，教師對學生的愛必然使教師趨向學生，縮短他們和學生之間在空間和心理上的距離。“對學生而言，他沐浴著師愛的陽光雨露，感受著師愛的似水柔情，必然”親其師，信其道。“

　　要做好教育工作還必須自己有一個樂觀健康的心態。魏書生老師說：”我提倡苦中求樂`忙中求閑，失中求得，鬧中求靜。“丁榕教授說：”你不能做青松，就做一棵大樹；你不能做大樹，就做一棵小樹；你不能做小樹，就做一叢灌木；你不能做一叢灌木，就做一棵小草。總之不管做什么，決定你的不是尺寸的大小，而是做一個最好的你。“老師就是一個愛的傳遞者，傳播者。在傳播愛的時候，你又收獲了愛，你得到的愛就會越來越多。就讓我們用我們的愛點亮顆顆心燈，照亮我們和學生們共同的前程。

研討會方案篇6

　　一、學術研討會原則和目的

　　本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦(以下簡稱“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月日全天設立個接待站：

　　畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節酒店設立會議報到處。

　　4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區行署設晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產業發展學術研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日全天，酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日學術交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務服務。

　　4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協調會議期間的.交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

　　2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他(她)愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。

　　2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領導機構

　　(一)成立活動籌備領導小組：

　　組長：

　　常務副組長：

　　成員：

　　領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。

　　領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務工作;