檔案管理論文

檔案管理論文15篇[經典]

　　在平時的學習、工作中，大家都經常看到論文的身影吧，論文的類型很多，包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。你寫論文時總是無從下筆？下面是小編幫大家整理的檔案管理論文，歡迎大家分享。

檔案管理論文1

　　摘要：檔案管理是一項集管理和服務為一體的工作，它主要是對各部門形成的歷史文件進行管理和服務的。在社會發展的各個歷史階段，檔案管理都發揮著為當時經濟、政治、文化服務的作用。對整個社會的發展有遠大的意義，因此，我們對檔案管理工作應該給予足夠重視。文章從三個方面分析了檔案管理工作中存在的問題，并提出了解決的方法。

　　關鍵詞：檔案管理；問題；對策

　　檔案管理是一項集管理和服務為一體的工作，它主要是對各部門形成的歷史文件進行管理和服務的。在社會發展的各個歷史階段，檔案管理都發揮著為當時經濟、政治、文化服務的作用。比如檔案管理部門對檔案進行編撰研究，為社會實踐提供信息以便更好的適應社會的需要等。由此可見檔案管理是社會信息系統的基石，對整個社會的發展有遠大的意義，因此，我們對檔案管理工作應該給予足夠重視。但通過筆者對一些單位的調研，卻發現在日常檔案管理工作中存在一些問題，需要引起我們的注意。

　　一、檔案管理工作中存在的問題

　　（一）不重視專職檔案管理人員的配備

　　一些單位領導對檔案工作存在認識錯誤，認為檔案管理人員就是抄抄寫寫、整理資料的工作，所以，不注重專業檔案管理人員的配備，他們中的大多數人員都不是科班出身，沒有專業的檔案管理知識，對檔案管理的工作并不了解，對檔案的重要性更是無從談起。在對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務方面存在應付現象，對檔案的真實性和準確性不能很好的把握。有的檔案管理人員還兼任其他崗位的工作，從而對檔案工作不能盡心盡力的完成，使檔案管理的水平不能提高。

　　（二）檔案管理工作中資金投入不到位

　　檔案在后期保存過程中，對外界環境條件的要求較高，因此，后期需要一定的資金投入才能保證檔案存放時不丟失、霉變、蟲蛀。比如在調查中發現，有的單位沒有專門的檔案室以及放置檔案材料的柜子，檔案室內缺乏必要的采暖、除濕、通風等裝置，甚至有的檔案室還存在著年久失修漏雨的現象，導致檔案材料保存困難。在信息社會的`今天，使用科技手段運用信息管理檔案已經發展成為現在管理檔案的新模式，這樣的話，就需要購置電腦、網線、軟硬件等，對資金的投入要求就更大。

　　（三）對檔案信息管理和編撰工作不夠重視

　　在檔案管理的過程中，很多單位還存在使用手工檢索的現象，這樣不但浪費人力，工作效率還不高。另外檔案檔號不規范、組卷混亂、案卷缺少卷內目錄等現象比較嚴重 。甚至有的檔案部門在編研工作上不是對于一些有價值的資料進行編研，而是為了應付上級部門的檢查，隨便的編撰一些沒有任何價值的資料。

　　二、檔案管理工作中存在問題的應對措施

　　（一）充分重視，配置專職檔案管理人員

　　領導應改變傳統觀念，要意識到檔案管理的重要意義。在檔案管理人員的配置上，一要切實做到檔案工作專職專人負責，通過專業化的檔案管理，切實使檔案發揮出其應有的作用。二要積極引入一批懂業務會管理的人員，并且從生活、工作等方面對他們 多進行關心照顧，以便讓他們更好地開展工作。同時對現任的檔案管理工作人員可以采取定期不定期的專業知識培訓，讓他們通過自學和培訓提高自己的業務知識。有條件的單位還可以采取把他們送到高等院校進行進修深造的方法，以此來加強檔案管理人員的隊伍建設和人員業務知識及素質的提高。

　　（二）在工作中充分調動檔案管理人員的積極性

　　由于檔案管理工作中比較枯燥，工作方式也比較落后，因此檔案工作人員長期以往難免會產生一些惰性。所以在工作中應引入相應的競爭和激勵措施，比如運用聘任制的方法做到優勝劣汰、能者上庸者下；對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，增加檔案管理工作的緊迫感和壓力感，從而更大程度的激勵他們，挖掘個人潛能，開創工作新局面。

　　（三）對檔案工作加大資金投入力度

　　重視對檔案工作的資金投入力度，單位每年都要建立一定的預算，作為檔案室桌椅門窗的修繕，檔案柜的購置資金。同時，應該適應信息檔案的發展趨勢，配備計算機等現代化辦公設施，運用計算機多媒體手段，實現檔案管理信息化。

　　（四）建立健全科學合理的檔案管理制度

　　應根據單位特點和檔案管理的實際建立健全科學合理的檔案管理制度。應以方便實用，可操作性強為原則。以便更好地發揮制度的作用。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性，對于檔案管理人員無論是領導還是一般同志都要做到一視同仁。只有這樣才能更好地做好檔案管理工作 。

　　三、結語

　　總之，檔案管理工作是一項專業性較強的工作，它在社會、政治、經濟方面都發揮著極其重要的作用，各級各部門檔案管理人員應引起足夠的重視，同時應加大對檔案管理工作人力、物力、財力等方面支持力度，及時研究解決檔案管理工作中遇到的難題，以便使檔案這一重要的信息載體，能更好地為社會的發展發揮其應有的作用。

　　參考文獻：

　　[1] 李多。市場經濟下的信用檔案及其管理和利用[D]。安徽大學，20xx（03）。

　　[2] 樂利珍。淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J]。科技風，20xx（24）。

　　（作者單位：平頂山天安煤業股份有限公司八礦）

檔案管理論文2

　　按揭貸款房產檔案是指個人在購房過程中由金融部門發放個人住房抵押貸款，在辦理和管理貸款業務中形成的具有保存價值的專業材料，是房產抵押貸款業務活動的真實記錄，是進行貸款管理，財務分析及資產管理的原始憑證和重要參考依據，是產權業務管理部門在產權監理過程中的重要文件。

　　隨著住房制度改革的深化，人民群眾購房和改善居住條件的要求不斷提高，房產按揭貸款機制的形成對房地產發展起著重要的推動作用。據有關部門統計，目前福州市購買商品房的客戶中，有的人是通過按揭貸款取得的，近年來，我館每年都要接收按揭貸款房產檔案萬卷。由于按揭貸款房產檔案是按揭購房的真實記錄、原始憑證，在維護抵押權人和抵押人的合法權益中有著不可替代的作用，因此按揭貸款房產檔案在處理貸款的糾紛、防范“假按揭*貸款和加強房地產金融管理中，發揮越來越重要的作用。

　　一、按揭貸款房產檔案是解決按揭貸款糾紛必不可少的憑證

　　在房地產市場中，開發商或個人欠債不還，畜意出售抵押物，惡意逃債等現象時有發生，要解決此類問題，需要依法辦事、需要司法部門的支持。按揭貸款房產檔案是按揭購房的最原始記錄，真實地反映著按揭購房的過程以及按揭購房雙方的權和責，是處理按揭貸款糾紛必不可少的憑證。近年來我們依靠按揭貸款房產檔案就解決了許多按揭貸款糾紛，如福州某樓盤的開發商向工商銀行申請在建工程抵押，同時又將房子出售，購房者以按揭的方式購買，向建設銀行申請貸款，開發商收到房款卻不向工商銀行申請解押，這樣一套房子就成了兩個銀行的`抵押物。后來工商銀行在向開發商追討貸款時，才發現房子已被售完，訴至法院，請求司法協助，由于有完整的按揭貸款房產檔案，因此順利打贏官司，追回貸款。目前，我國按揭購房方面的法律法規還不健全，在管理方面也缺乏經驗，各方當事人在操作中出現一些不規范的行為，從而導致房地產按揭糾紛的發生。如鄭某以按揭貸款的方式購買金山小區的一套房子，后來無力償還按揭貸款而違約，抵押權人銀行與其協議以抵押物折價所得價款償還貸款，協議不成。最后銀行向人民法院提起訴訟，要求抵押人償還按揭貸款。為取得真實憑據，法院派人到我館取證，我館出示該案貸款房產檔案證明了當時抵押情況。法院據此判決拍賣鄭某的房子，以拍賣款償還銀行欠款，抵押權人的合法權益得到保護。

　　二、按揭貸款房產檔案能有效防范“假按揭”現象的出現

　　房地產按揭貸款中的“假按揭”現象屢見不鮮，有的房地產企業為了套取銀行資金，有的為了造成房屋緊俏熱賣的假象，以抬高房價，往往采用“假按揭”的手段。常見的是房地產開發企業虛擬若干購房人，并以這些購房人的名義與其簽訂虛假的購房合同，再以這些虛擬的購房人申請按揭貸款，以達套取銀行資金的目的。有的開發商在通過虛擬購房人取得銀行貸款后，直至房屋賣給真實的購房人取得資金后才償還銀行的貸款，有些開發企業因無法將房屋賣出就攜款潛逃。“假按揭”侵占了銀行資金，形成了不良資產，危害了信貸資金的安全。之所以會有“假按揭%出現，重要的原因就是沒有嚴格的按揭貸款房產檔案制度，因此產權監理部門要積極做好產權備案登記工作，凡辦理按揭貸款購房的，應認真審查購房合同書，審核購房人的身份證明證件，及時將產權備案檔案歸檔。對房屋的銷售情況了如指掌，“假按揭”也就無機可乘了。

　　三、按揭貸款房產檔案能有效地防范房地產金融風險

　　一般地說，房地產金融業是安全性較高的信貸業務。但目前我國市場的競爭體制不夠規范，房地產市場發育還不完善，房地產市場的變化也難以把握，銀行的信貸風險約束機制和風險防范機制還不夠完善，個人信用體系尚未建立健全等等，這些都可能產生房地產金融風險。為防范房地產金融風險，我們通過按揭貸款房產檔案信息的提取與整合，分析房地產供需整體走勢和產業結構變化，為管理和決策部門提供科學的信息，以利于他們調控市場、監測房地產交易情況、防范風險。

　　通過房地產按揭貸款檔案分析房地產交易情況，監測商品房價格的增長趨勢，分析房價增長與需求增長是否成正比，如出現房價不斷攀長，就要預防房地產泡沫經濟。

　　通過按揭貸款檔案（在建工程檔案）對房地產投資的分析，監測其投資與收益的幅度是否正常，如出現地價飛漲，增幅過高過大，就需采取調控措施通過按揭貸款檔案從房地產項目貸款增長率，按揭利率方面的分析，監測房地產經濟活動是否正常等。

　　四、加強按揭貸款房產檔案的管理是當務之急

　　按揭貸款房產檔案是改革開放環境下的新工作，是社會主義市場經濟下的新產物。房地產檔案工作者對這項工作研究還不深、經驗也不多，而且目前還存在人員偏少、專業化水平不高等問題，同時隨著檔案信息化管理步伐的加快，按揭貸款房產檔案的管理必須從根本上加強、從觀念上突破、從技術上提高、從服務上拓展。

　　從根本上加強，就是加強房地產檔案內部的管理和內部運行機制的完善。由于按揭貸款房產檔案的重要性和唯一性，所以要在源頭上保證按揭貸款房產檔案材料的完整與齊全，要把按揭貸款房產檔案工作列入重中之重，明確程序和要求，建立健全按揭貸款房產檔案管理的規章制度。人員素質的提高也是根本之一，檔案工作人員是連接檔案與檔案利用者的紐帶和橋梁，他們的素質直接關系到檔案的利用以及檔案館在公眾心目中的形象。新的任務要求他們不斷調整自己的知識結構，學習新知識，掌握新技術特別是信息技術，以及熟悉按揭貸款房產檔案業務和相關的法律知識。

　　從觀念上突破，就是用市場經濟規律來對待按揭貸款房產檔案工作，嚴格把好按揭貸款房產檔案關。按揭貸款房產檔案管理不能就管理而管理，在強調自主創新的年代，管理方法方式上要不斷創新。按揭貸款房產檔案工作要主動融入市場經濟，除了正常的嚴格按照工作流程操作，嚴把資料審核關，資料記載清楚，借據要素齊全，印章簽字完備等要求外，還要研究逐步與國際規范接軌有關事項，為房地產業的發展提供有力的保障。

　　從技術上提高，就是適應檔案工作信息化的要求，建立按揭貸款房產檔案現代化管理的環境和技術支撐。數字檔案館的建設，己經進入快車道，按揭貸款房產檔案不能等其他檔案管理數字化后才進行，必須與數字化建設同步。當前按揭貸款房產檔案數字化建設考慮的重點，一是系統軟硬件平臺的建設。對前期的網絡設施、數字檔案數據的輸入輸出方式、設備選型、存儲備份、安全策略，以及管理系統軟件等，作統一、全面的規劃設計。二是按揭貸款房產檔案數字化處理，要進行全文掃描、建立卷內目錄、案卷目錄的檢索數據庫。在此基礎上建立文件和產權信息’形成信息全面、查找快速、準確的按揭貸款房地產檔案信息檢索系統。三是做好應用系統軟件的開發，包括信息采集、管理、利用、服務、維護等系統的建立。

　　從服務上拓展，就是按揭貸款房產檔案工作要注重應用效果，拓展利用空間。檔案的開發利用是檔案管理的應有之義，在“購房熱）、“按揭熱）的今天，按揭貸款房產檔案的開發利用，更是檔案事業發展的推進器。服務的拓展要緊扣利用的信息化手段，全方位延伸服務觸角，把部門、單位、企業、個人有機地融入按揭貸款房產檔案管理服務之中。要堅持檔案工作與貸款工作同步管理，按揭貸款房產檔案的收集、整理、歸檔與按揭貸款的立項、發放、回收同步進行；理順各業務環節之間的關系，確保按揭貸款房產檔案的齊全與安全。積極推進房地產檔案信息資源的二次開發，建立多種形式的按揭貸款房產檔案信息資源體系。依據檔案信息，多做專題研究和編研工作，采取多種形式發布檔案信息，利用網上多媒體系統，實現網上視頻點播，讓更多的用戶了解按揭貸款房產檔案，提高檔案的利用價值。

　　個人住房按揭貸款制度對深化住房制度改革，加快城鎮住房建設，解決城鎮居民的住房問題，改善居住條件，提高住房消費起到了巨大的推動作用。只有高度重視對個人住房按揭貸款的風險管理，建立健全按揭貸款房產檔案，確保其完整與安全，才能發揮按揭貸款房產檔案的應有作用。

檔案管理論文3

　　摘要：在我國，隨著新醫改進程的不斷深入，以往的醫院檔案管理制度與現有的醫改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫院檔案管理方法的改進顯得尤為必要。在醫院的管理工作中，醫院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫院檔案管理來看，其所存在的問題應當在新醫改的背景下，實現對傳統管理系統的優化升級，以此來完善檔案管理體系。

　　關鍵詞：新醫改醫院發展檔案管理策略研究

　　一、改進醫院檔案管理工作的必要性分析

　　在醫院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強的特殊性存在。這使得醫院的檔案管理工作，一方面，體現在檔案的形式之上；另一方面，也體現在管理活動的開展之中。特別是隨著現代化醫療制度的不斷發展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規范性。當然，醫院檔案管理工作的優化升級，也離不開對現代科技的運用，諸如信息技術等，都是推動醫院檔案管理工作能夠實現高效運行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫院自身的管理工作與醫療工作開展得以被完善和優化。由此可見，加強對醫院檔案管理工作的改進與重視，是尤為必要的。

　　1.檔案管理制度的不完善性存在

　　由于一些醫院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫院的檔案管理工作在現階段，處于一個缺乏合適管理標準與管理制度的環境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統性與科學性，將會使得醫院針對于檔案管理的監督、考核工作難以落到實處，也就相應地會造成醫院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的一系列問題。

　　2.醫院檔案管理的意識落后

　　在以往的醫院檔案管理工作中，由于醫院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫院檔案管理工作的與時俱進。一些醫院管理者認為檔案管理的發展不能為醫院的發展帶來更大的經濟效益，繼而對其選擇了忽視，導致醫院檔案管理工作的開展，既無法得到專業化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態使得醫院檔案管理工作的開展水平影響了相關從業人員的能力提升與責任意識的'發展。

　　3.醫院檔案管理工作的信息化水平較低

　　在我國，一些基層醫院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統的檔案內容，也就會影響了醫院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術的發展，使得其在醫院的不同領域有著更多的體現和運用，但是信息技術在醫院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實，導致很多醫院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫院檔案管理工作的水平提升。

　　二、新醫改背景下醫院檔案管理的改進措施

　　1.檔案管理機制的構建和完善

　　通過調查實踐發現，受過往傳統的檔案管理工作的影響，醫院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫改背景的實際需求，繼而造成了一系列發展矛盾的產生。為此，醫院需要加強對現有管理機制的改革，從制度入手，將現代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫改的發展背景，將檔案管理制度不斷創新與完善，以此來提高醫院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責任制度得以被有效設立。當然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質獎勵與精神獎勵相結合，以此來對管理制度進行完善，并推動各項管理工作的順利發展，激發起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強溝通，實現對現有管理模式的優化。

　　2.加強對醫院檔案管理工作的重視程度

　　醫院的管理者以及所有的從醫人員加強了對醫院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術與管理方法融入其中，繼而來確保醫院的檔案管理工作得以做到與時俱進，將系統性與制度內容本身相結合，有意識地引導參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發，實現醫院管理工作的發展水平。

　　3.將現代化的檔案管理技術引入進來

　　硬件設備的構置與基礎設施的建設是推動醫院檔案管理工作得以實現水平提升的關鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發展與進步，其也需要對現有的檔案管理理念優化升級，實現創新發展。積極組織醫院檔案管理工作的信息化與現代化，需為檔案管理工作購置合適的設備，引進配套的技術，并且，追求高效化與無紙化。當然整個過程中，醫院需要從自身實際情況出發來對設備和技術進行選擇，將網絡技術與其相連接使得檔案信息能夠實時分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。

　　三、結語

　　綜上所述，新醫改的推進，讓我國的醫療水平實現了新時期新發展，也讓越來越多的醫院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫院需要從實際情況出發，做到不斷改進，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進醫院實現可持續發展的保障性要素。

　　參考文獻

　　[1]新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J].馬茂盛.黑河學刊.20xx(05)

　　[2]新醫改下醫院檔案管理的改進策略探究[J].李麗彬.大家健康(學術版).20xx(08)

檔案管理論文4

　　一、中學檔案管理工作中的問題

　　1.檔案管理方式和管理水平落后

　　目前階段，我國很多學校的檔案管理依然采取舊有的紙質檔案管理方式，并沒有形成計算機電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國檔案管理體系的改善和提高。

　　2.管理硬件設施不齊全

　　目前我國很多學校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質、放置地方都缺乏通風、干燥、防潮防霉等基礎存放條件，同時對檔案室的防火、防盜意識淡薄。這些基礎的硬件設施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

　　3.管理人員的工作責任意識不強

　　因為對檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國一些中學學校并沒有設定專門的檔案管理崗位或相關職位，甚至一些檔案人員完全是學校臨時從教師隊伍中任意選取的。學校檔案管理隨意而為，有時只是為了應付上級機關的檢查而臨時拼湊出一些檔案資料。同時，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識，缺乏專業的檔案管理能力，經常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

　　二、中學檔案管理工作的改善方法

　　1.改善管理方式，提高管理水平

　　要改善中學檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對策。隨著我國計算機的普及和大眾化，學校檔案管理應該根據時代發展的要求，改變以往單一的'管理方式，結合計算機自動辦公的方便快捷，創立計算機檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

　　2.及時更新管理硬件設施，完善檔案管理體系

　　學校對檔案管理工作的硬件設施缺乏資金投入。在認識到檔案管理的重要性后，學校在檔案管理中硬件設施的購買，如電腦、打印機、復印機等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內必須保持通風、干燥、防潮防霉的基礎條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應對一些突發狀況。最后，檔案室必須能夠進行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設備例如，資料架等必須定期維護更新，避免設備的損害對資料造成損害。

　　3.加強對管理人員的培訓，提高其管理工作的責任意識和管理能力

　　學校檔案管理工作是一項重要的管理工作。首先應該設置檔案管理的專職崗位，聘用專業的檔案管理人員來進行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識和能力素養，要有很強的責任意識。對檔案管理工作有自己的職業操守，不怕工作的辛苦枯燥。對檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。

檔案管理論文5

　　高職院校檔案管理作為一種信息資源，是學校業務管理等活動的真實記錄，對高等職業教育改革起著推波助瀾的作用。目前，檔案管理面臨許多新的問題，尤為值得我們去研究與探討。

　　一、合并高職院校檔案管理存在的問題

　　1.并校期間文書立卷、歸檔的問題

　　合并前的檔案管理是按照原單位的規章制度按部就班實施的，可合并后檔案管理出現校與校的管理偏差，導致了問題的出現。造成這一問題的主要原因：①合校期間組織管理出現空白;②部分檔案部門檔案管理人員責任心不強，無制約措施;③領導管理工作出現了盲區，檔案工作顧及不上。

　　2.檔案管理制度不規范,管理手段落后

　　合并后的高職院校所出現的隸屬關系、辦學規模、管理方式等的不同,勢必導致現檔案管理的規范不一。因素有多種：人員構成的復雜、存檔資料的不統一、管理手段落后，信息利用率差，沒有發揮應有的服務作用。重視檔案管理，建立分類制度。筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境，應對癥下藥，采取有效的解決措施。

　　二、高職院校檔案的管理的途徑

　　1.規范檔案管理制度

　　合并高校應將強化檔案制度，樹立管理意識，因為就檔案管理而言，文件的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎的工作，是學校各項事業得以延續和發展的'重要依據，是絕不可再生與替代的信息資源。

　　2.強化規章制度建設

　　健全一套行之有效的檔案管理規章制度，發揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

　　3.合理配備檔案管理人員

　　在檔案管理過程中，檔案工作的管理者對檔案事業的興衰起著決定性作用。第一，要建設好檔案館(室)隊伍，確保一定數量的專職檔案人員，并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結構、專業結構、業務水平等方面比較合理，便于發揮整體效應;第二，要整體推進，大力加強檔案網絡建設，發揮各部門兼職檔案領導和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學校方方面面，僅靠檔案部門是不夠的，還需建立穩定的校園檔案管理網絡，并采取定性與定量相結合的工作方法激勵檔案管理者，提高他們的工作積極性，增強他們的向心力。

　　三、高職院校檔案的管理的方法

　　合并高校檔案工作應面對改革的新形勢，立足并校后的現實狀況，采取有效措施，促進檔案工作新的發展。管理的方法如下：

　　1.確定檔案目標，使檔案作用有的放矢

　　強調合并高校檔案工作要實現目標化：一是明確檔案工作目標的發展總方向;二是可以根據總目標，不斷消除偏離目標的因素，三是明確檔案工作目標，便于加強日常管理，增強競爭性。

　　2.健全管理體制，發揮網絡作用

　　建立一個縱橫交織的管理網絡體系，協調各部門配備兼職檔案員，做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合、左右協作的檔案傳遞網絡。檔案人員要不斷學習，與時俱進，不斷充實完善先進的管理制度與理念;“手勤”即愛崗敬業，盡職盡責，把自己的工作干明白;“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情，要把檔案管理當事業來做，主動上門，跟蹤收集。

　　3.不斷學習，培養檔案管理人員責任心

　　檔案材料來源廣、范圍大是檔案管理的一大特點。檔案管理人員應不斷學習，不斷充實自己，提升自己，使自己能跟上工作的步伐。工作責任心要求檔案管理人員應主動上門收集相關歸檔，并分門別類將檔案進行加工、分析鑒別、歸檔集中等，使死的材料變為活的信息，保障檔案齊全、完整、準確、可靠，成為學校、老師學習與工作的有效工具。

　　4.增強檔案管理意識

　　檔案管理是一門專業性很強的工作，除了要求管理人員具有高度的工作責任感、良好的職業道德、細心的工作態度、永于奉獻的工作精神外，又要有扎實的檔案管理知識、科技知識，尤其是現代化科技手段的運用和先進的管理方法管理技能的掌握。總之，資源整合后的高職院校由于層次不統一、檔案分類復雜、名目繁多，管理工作呈多樣性，因此要做好文必歸檔是檔案管理工作的第一要務。

檔案管理論文6

　　一、聲像檔案管理存在的問題1、管理制度不健全。一些單位聲像檔案沒有集中統一管理，缺乏必要的管理制度；有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。

　　2、檔案意識不強，聲像檔案難

　　以及時歸檔。聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片和底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明。如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。

　　3、保管條件差。聲像檔案的保

　　管條件比紙質檔案保管條件要求更嚴格，一些單位不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，不利于聲像檔案的長久保存和利用。

　　二、聲像檔案管理工作的'對策1、提高認識，加強宣傳，爭取領導重視。一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，提高全民特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造一種良好的檔案工作氛圍。二要抓住機遇，服務中心工作。通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發揮檔案自身的宣傳教育作用。

　　2、加強管理，制定辦法，狠抓

　　制度落實。要建立相應的管理制度，強化規范管理，制定一套嚴格的制度，防止分散、流失。要對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定，確保有關法規和制度落到實處。

　　必須制定有效的配套措施，確保聲像檔案歸檔質量。

　　3、加強監督，分類指導，注重

　　業務培訓。要加大對聲像檔案的監督指導力度，把其作為檔案目標管理、年度執法檢查的重點內容。同時，針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。要注重業務培訓，為聲像檔案提供利用息運行機制，科學管檔。要把城市地下管線檔案的形成、積累、歸檔、移交等納入管線的規劃、設計等行政管理的程序當中。首先，要把好地下管線報批關；其次，要簽定檔案責任書；再次，要注意把好地下管線竣工測量關；最后，要把好管線檔案資料移交關。工程建設單位、施工單位等應及時向所在城市檔案館移交相關檔案資料，充分發揮地下管線檔案在工程改建、擴建和改造維護中的作用。

　　3、加強檔案部門與建設行政管

　　理部門的協調配合，齊抓共管。城市建設行政管理部門對本行業的檔案工作負有領導責任，而檔案行政管理部門對本地區檔案工作承擔業務指導責任。二者相互支持，協調配合，是多年來做好行業檔案工作的成功經驗。

　　在地下管線檔案管理工作中，檔案部門和建設部門要協調工作步伐，共同開展專兼職檔案人員的業務培訓，共同制發管線檔案管理地方法規，共同開展管線檔案業務指導，共同進行檔案行政執法檢查。

檔案管理論文7

　　摘要：事業單位檔案管理工作具有保密性、公共服務性等特征, 會受諸多因素的制約, 在單位內部發揮著重要的作用, 是實現規范化、標準化、科學化管理的關鍵。現階段, 事業單位實施檔案管理工作時, 面臨諸多問題, 嚴重影響檔案管理的水平, 不利于管理工作的有序開展, 所以要根據實際情況采取有效的措施, 積極推進事業單位檔案管理的規范化、程序化、科學化、標準化發展。

　　關鍵詞：事業單位; 檔案管理工作; 規范化; 標準化; 策略;

　　我國事業單位在新形勢背景下獲得了良好的發展空間, 但其也會受諸多因素的制約, 所以對其檔案管理提出了更新的要求, 需要做好檔案的規范化標準化管理, 加快推進新一輪事業單位的改革工作。對于事業單位而言, 其檔案管理工作還存在不標準、不規范的問題, 制約檔案管理水平的提高, 所以要注重檔案管理工作, 采取一系列措施, 實現檔案的科學化、標準化、規范化管理。

　　一、事業單位檔案管理工作概述

　　(一) 重要性

　　檔案形成于社會實踐活動, 旨在客觀記錄歷史情況, 屬于確鑿的歷史證件與原始材料, 所以做好事業單位的檔案管理工作顯得尤為重要。首先, 對于事業單位的檔案材料來說, 涵蓋了單位發展中的總結與成果, 集中體現著單位的科學管理, 通過應用和查詢單位的檔案材料, 可為后期內部管理提供有力參考。其次, 檔案管理不僅是事業單位發展和建設記錄的重要材料, 也是職工人生經歷的參考資料, 有利于促進事業單位的長遠發展。最后, 由于單位檔案具有保密性等特征, 可為相關法律部門提供檔案查詢機服務, 更好地保障單位權益, 推進檔案的規范化、標準化管理。

　　(二) 現狀

　　事業單位檔案管理工作現狀主要表現為如下幾點:1.重視不足。當前很多事業單位開始意識到檔案管理的重要作用, 逐步完善檔案管理工作, 使其更好地服務于自身, 但由于各種因素的影響, 不能全面、科學認識檔案管理, 不重視檔案管理, 無法做好相關管理工作, 導致檔案孤本、分散等情況, 難以符合系統、集中、優質的社會檔案利用要求, 不利于實現檔案管理工作的良性發展。2.基礎業務和法律規范意識薄弱。雖然有些事業單位完善了檔案管理制度, 但不能將其落到實處, 組卷沒有嚴格按照規范的要求進行整理, 易造成組卷混亂問題;同時一些單位沒有按照法定的程序來尚自銷毀文件材料, 或者是沒有開展檔案鑒定等工作。此外, 有些事業單位不能貫徹落實相關法律法規的學習, 如《檔案管理辦法》和《檔案法》等, 沒有充分意識到檔案的優勢, 致使檔案管理混亂, 難以將工作落實到位。3.檔案資源開發利用與管理設施有待加強。部分事業單位不能將檔案的作用加以發揮, 忽略檔案資源的'開發及利用, 只關注檔案的整理、收集等, 片面認為檔案不破損、不丟失即可。事業單位的檔案室庫房相對簡陋、空氣污濁, 甚至堆放易燃雜物;接待室、辦公室、檔案室未實現三分開, 檔案保護設置缺乏齊全的配置。4.專業素質低且隊伍不穩定。由于檔案管理工作的專業性極強, 其工作效率取決于管理人員的專業素質, 而部分事業單位對檔案工作的專業性加以忽視, 導致人員頻繁變動, 加上人員專業能力不強、專業素質低等問題, 這些都在很大程度上制約著工作的有序實施。

　　二、推進事業單位檔案管理工作規范化標準化的策略

　　第一, 提高認識, 加強宣傳。為了做好檔案管理工作, 事業單位應該加強檔案宣傳, 鼓勵人員積極學習與了解檔案法律法律等方式, 增強職工及領導的檔案意識, 讓其從思想層面意識到檔案的重要性, 推動事業單位的持續、穩定發展。同時事業單位要保障檔案管理人員的穩定性, 要求工作人員應具備較強的操作性及實踐性, 擁有豐富的工作經驗, 大力培養人員的專業技能及綜合素質, 使其形成為社會服務的理念, 熟練掌握及靈活運用現代化信息技術, 推進檔案管理工作的規范化標準化發展。

　　第二, 加大檔案信息資源的開發力度。事業單位要想達到檔案的規范化和標準化管理, 必須要打破傳統的管理形式與工作理念, 形成良好科學的管理意識, 充分利用資源信息。同時單位落實檔案應用工作時, 應該對相應的檔案進行參考, 合理編輯單位實際發展情況, 進而提高單位的知名度, 保障不同部門的便利使用, 推動單位的良性發展;或者是在檔案管理工作中適當滲透現代化設備, 為社會提供優質服務。除此之外, 相關人員對檔案資源進行使用時, 需要積極完善和優化檔案管理制度, 進一步提高自身的專業能力及管理水準, 滿足檔案規范化標準化管理的目標。

　　第三, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則。無序的立卷組合是影響檔案標準化規范化管理的重要因素, 所以在管理工作中應嚴格執行“以我為主”的立卷歸檔原則, 做好相應地文書立卷歸檔工作, 實現便捷化的檢索利用、完善化的案卷、最大化的檔案保管利用價值。當然在實際工作中, 事業單位應嚴格執行相關文件要求, 切實解決好如下問題:1.明確立卷歸檔的重點, 合理分工立卷, 準確區分資料和文件, 如很多文件資料在形式、內容等方面有所相似, 這就需要針對具體的問題進行綜合分析, 防止檔案管理的信息冗余及重復讀, 促進檔案利用率的提升。2.對文件立卷歸檔的時效性進行準確把握, 做好現行文件任務后方可歸檔或立卷, 以免出現檔案的無序管理。3.由于檔案材料是否完整收集關系到檔案的價值, 而案卷的裝訂質量與立卷方法對檔案管理效果具有重要影響, 所以要妥善處理好案卷裝訂質量及立卷方法等問題, 實現檔案的規范化和標準化管理。

　　第四, 深化檔案改革及管理方式。新形勢下, 事業單位面臨較大的工作壓力, 在檢查、治理和管理的過程中會使用以往的檢查數據, 借助現代化檔案管理的方式, 對以往數據進行及時調取, 促進監管效率的提升。由于檔案材料類型豐富多樣, 單位人員在管理環節要維護檔案資料, 通過數字化掃描的方式來備份重要檔案資料, 做到妥善保管, 節省工作時間, 提高工作效率, 推動檔案的信息化建設。

　　第五, 依法治檔, 明確職責。事業單位應該依法治檔, 構建系統科學的檔案管理工作制度, 保障檔案管理工作按照制度化、程序化、規范化的軌道運行。值得注意的是, 完善的機制和健全的機構是落實檔案管理工作的基礎, 事業單位只有在內部成立綜合檔案室, 合理確定檔案人員、檔案室主任、檔案分管領導, 對其職責加以明確, 根據內設機構的具體情況配備人員, 形成系統的檔案管理網絡, 才能滿足檔案室工作實際需求。

　　三、結語

　　綜上所述, 檔案管理作為事業單位管理工作的重要內容, 在實際工作中還存在諸多問題, 如重視不足、礎業務和法律規范意識薄弱、檔案資源開發利用與管理設施有待加強、專業素質低且隊伍不穩定等, 影響檔案管理工作的順利實施。因此事業單位要從實際情況出發, 提高認識, 加強宣傳和檔案信息資源的開發, 遵循“以我為主”的立卷歸檔原則, 深化檔案改革及管理方式, 依法治檔, 明確職責, 從而提高檔案管理的效能, 實現檔案的現代化、科學化、標準化、規范化管理。

　　參考文獻

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　　[2]田麗立.分析如何推進事業單位檔案的規范化管理[J].品牌, 20xx (10) .

　　[3]陳俏麗.機關事業單位檔案規范化管理工作強化策略探討[J].科技展望, 20xx (15) .

　　[4]姚武.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].中國管理信息化, 20xx (15) .

　　[5]李英杰.推進事業單位檔案的規范化管理策略[J].赤子 (上中旬) , 20xx (07) .

檔案管理論文8

　　【摘要】進入二十一世紀以后，隨著經濟的快速發展，計算機網絡也取得了突破性的進步。如今科學技術的進步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對于企業來說，計算機網絡技術發揮著十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運用計算機，對公司的人力資源管理有著非常大的好處。

　　【關鍵詞】人事檔案管理；信息化；問題；對策

　　目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。

　　一、人事檔案管理信息化建設的意義

　　1、有利于實現人事檔案現代化管理

　　如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實現人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的'信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。

　　3、有利于開發和利用檔案資源

　　為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。

　　4、有利于方便對人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題

　　1、檔案管理人員的綜合素質較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。

　　2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善

　　在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。

　　3、缺乏統一規范的信息化管理標準

　　任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。

　　三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策

　　1、提高工作人員整體素質

　　針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進的技術設備

　　先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。

　　3、統一信息化管理標準

　　標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務水平

　　進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。

　　四、結語

　　總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。

　　參考文獻

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　　[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[J].民營科技,20xx（01）.

檔案管理論文9

　　20xx年，我公司為全面提高檔案工作管理水平，適應數字檔案管理的需要，更好地為單位各項工作服務，筆者所在的單位通過了湖北省檔案工作規范管理“AAA”級評審。我們以達標升級為契機，我們使用清華紫光檔案管理軟件開發，建立了檔案數據庫，提高公司檔案信息化管理水平。

　　1 應用檔案管理軟件的優點

　　(一)利用電子文件載體材料要比紙質檔案的壽命要長。使用軟件，首先要做的是將紙質檔案進行掃描，轉換DPF電子文件，然后掛接入庫，以往的紙質檔案在檔案工作過程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數據外，我們還可以根據不同的需要，選擇不同的電子載體，VCD、DVD光碟、小容量的閃存U盤，大容量的移動硬盤等。這些載體的普遍特點都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲存時間長，受外部環境影響小，不易損壞。

　　(二)極大地提高管理人員的工作效率

　　檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動中解脫出來，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經建立OA系統或類似系統及其接口，這些系統的數據可通過接口直接轉入文件管理功能;各部門文書人員可以通過使用文件管理功能，將文件錄入(轉入)文件庫;文件管理功能完成對文件的鑒定、整理和調整。不需要歸檔的文件可以存放到不歸檔文件庫中，需要歸檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。

　　(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負責范圍內又未進檔案數據庫的檔案時，需要花費很長的時間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據卷號再去庫房查找，費時、費力。檔案進行數字化管理后，專職檔案人員無論是自己負責的檔案，還是他人負責的檔案，可以實現即時查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負擔。另外對借閱檔案者，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

　　用戶可以根據系統賦予的權限對電子檔案目錄進行檢索查詢，找到所需的檔案目錄，同時對電子原文進行瀏覽、下載。對電子檔案進行查詢和利用不需要經過檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設定每個用戶的權限即可。系統會自動記錄網上對電子檔案查詢和利用的情況，隨時可以進行利用統計。如果用戶需要借閱檔案實體，可以直接到檔案部門去辦理借閱手續，取走檔案實體;也可以通過網站提出借閱預約申請，檔案管理員批準借閱預約申請后，用戶再到檔案室取走檔案實體。借閱管理可以進行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規則和政策，由系統自動進行控制。

　　(四)檔案鑒定銷毀工作也實行了可控。對過期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計算機管理，操作方便。檔案管理員可以定期進入系統的鑒定銷毀子系統，通過銷毀申請自動得到過期檔案的目錄，并打印銷毀申請。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請的檔案目錄和原文信息，根據領導對鑒定銷毀申請的處理意見對其進行處理：更改過期檔案的密級和保管期限繼續進行保管或直接進行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉移到已銷毀數據中供列表查詢。

　　2 應用檔案管理軟件存在的主要問題

　　(一)檔案人員素質有待進一步提高

　　檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它涉及到包括計算機技術、網絡技術、信息安全技術等多面，因此對于檔案人才素質有較高的要求。網絡化利用要求管理人員掌握WEB技術，IP技術及數據庫技術等計算機專門技術，還要求掌握檔案利用技術。這種專門人才在檔案系統內明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識，一旦出現疏忽情況，網站就沒有人維護、更新，甚至導致所有的投入都化為烏有。

　　(二)對檔案信息安全不容樂觀

　　在公司檔案逐步數字化的過程中，紙質材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內并存，而由于我們對數字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統崩潰的情況，現階段難以保證計算機系統、網絡的絕對安全。

　　(三)電子檔案的真實性鑒別有一定的難度

　　紙質檔案的`信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光、電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備的再轉換，雖然存儲量大、節省了貯存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存貯介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺。

　　(四)電子檔案的法律效力問題

　　通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

　　(五)信息化進程有待加快

　　雖然我單位檔案案信息化工作已開展多年，建立了各門類檔案數據庫，但庫存檔案還有一部分沒有進行數字化轉換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡單管理上，甚至仍習慣于傳統的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒有實現真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。

　　3 解決問題的途徑

　　(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統運行環境安全管理制度、電子檔案管理制度等。

　　(二)加大宣傳力度，轉變檔案利用工作觀念，增強全社會利用檔案的意識

　　首先，檔案人員要抓住有利時機，向主管領導匯報檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過舉辦檔案展覽、利用網絡平臺發布相關信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領導參加各類檔案活動，特別是參觀檔案工作比較突出的先進單位，讓主管領導了解其他單位的檔案工作情況及其領導的重視程度。從而增強領導的檔案意識，重視檔案工作，加大對檔案基礎設施的投入。

　　(三)建立高素質的檔案人才隊伍

　　檔案工作者要承擔檔案資源信息化、網絡化、數字化的開發、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現代科學技術能力的檔案專業人才。所以在這個歷史轉折期，檔案工作者要切實做好角色的轉變，才能適應時代的要求。有的同行認為，信息時代的檔案管理人員應該是“檔案信息導航員”，和“知識創新與創造者”。

　　隨著計算機網絡技術的進一步發展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數字化轉換工作，檔案數字化利用工作還未正式啟動，離檔案信息化管理工作目標尚有一段漫長的路要走，需要通過公司員工的共同努力，使豐富的庫藏資源得到充分利用，實現檔案管理同現代技術的有機結合，從而達到自動化、實時化、網絡化水平檔案管理水平。

檔案管理論文10

　　隨著社會保險事業的發展，社會保險檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。做好社會保險檔案的管理，不僅確定了社會保險事業發展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。面對新形勢，我們要不斷提高社會保險檔案管理水平，為政府和廣大參保人員提供優質的檔案利用服務，使檔案管理服務與各項經辦管理服務整體推進、協調發展。要做到這一點，筆者認為必須從以下幾個方面做起:

　　一、提高認識，把社會保險檔案管理擺在重要位置

　　隨著社會保險在保障民生、服務民生和構建和諧社會中的作用日益凸顯，加強社會保險檔案管理工作顯得尤為重要。各級社會保險業務經辦機構，要提高認識，切實加強對社會保險檔案管理工作的領導，以對現實負責、對歷史負責、對參保群眾負責的高度責任感，切實把社會保險檔案管理工作，納入社會保險工作的重要議事日程，納入年度計劃，長遠規劃和目標管理責任制考核之中，使檔案管理工作與社會保險工作同步發展。主要領導要親自抓，分管領導要主動抓，上下經辦部門要配合抓，形成一級抓一級，層層抓落實的工作格局。要加大人、財、物的投入，切實解決社保檔案管理工作中存在的實際問題，為建設和完善社會保險檔案管理工作創造良好氛圍和有利條件。

　　二、健全制度，理順社會保險檔案工作管理機制

　　依據《檔案法》、《保密法》等法規政策，制定社會保險檔案分類大綱和保管期限。對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、歸檔等都要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺賬、圖表、會計賬簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，實現社會保險檔案的集中管理。要依照《社會保險業務檔案管理規定》，各險種根據社會保險檔案的使用價值、連續性制定分類方案，同時，根據社會保險工作的要求，制定統一的表式、社會保險檔案收集的范圍，有效保證社會保險檔案的統一性。

　　三、加強管理，確保社會保險檔案積累到位

　　社會保險檔案形成于日常的社會保險業務經辦過程中，能否做好社會保險檔案管理工作，關鍵在于能否抓住日常工作這個重點環節，打好社會保險業務檔案管理的基礎。為此，要從社會保險檔案的源頭抓起:一是抓好文件處理關。重點做好辦公室收發文件過程中積累的各種文件、函、請示、批復以及與企業簽訂的各種協議等資料收集工作。做到及時處理、及時歸檔。二是抓業務經辦關。做好參保登記、繳費申報、基金征繳、賬戶管理、退休審批、退休人員社會化管理和稽核等具體業務經辦過程中形成的各種文件，做到一月一整理，一月一立卷。三是抓基金管理和統計報表關。重點是基金管理過程中形成的財務管理憑證和各科室具體負責的統計報表、統計分析材料的收集、整理、立卷工作，做到及時整理、隨時立卷，按時歸檔。四是抓退休人員退休辦理關。及時督促退休人員將檔案移交社會保險部門或相關部門保管，做到及時整理、及時登記、及時歸檔。在實際工作中要站在大局和長遠的角度，重視社會保險檔案材料的形成和保管，做到“形成過程把關，形成后及時歸檔”，并將社會保險檔案材料移交作為社會保險工作人員業務交接的'重要內容，嚴防業務人員變更過程社會保險檔案材料的丟失，以保證社會保險工作的健康穩定推進。

　　四、利用技術，推進社會保險檔案信息化建設

　　要科學管理，實現檔案管理現代化。對紙質檔案材料要進行科學化分類、標準化存儲、規范化裝訂，同時積極做好檔案材料由傳統的手工化操作向電子化操作轉變，更好地發揮電子檔案信息資源的作用。為做好檔案管理工作，要加大資金投入，優化基礎設施建設，按要求購置檔案管理必需設施，同時根據檔案管理要求采用統一的標準檔案盒，保證檔案管理的有序性與安全性。實現社會保險檔案計算機一體化管理，對檔案的自動快速編目，對檔案信息的自動索引，資料的快速統計，實現系統的網上互聯。要求所有參保人填報的紙質檔案材料條目與電子信息系統條目相吻合，確保電子信息系統數據錄入不缺項。經辦人員嚴審核，細錄入，做到合格一批錄入一批，錄入一批管理一批，對材料殘缺不全的，嚴格進行補缺補差，確保紙質檔案和電子檔案的完整性和正確性。

　　五、搞好服務，深化社會保險檔案的開發利用

　　各級社會保險經辦機構應當制定社會保險業務檔案查閱利用制度，按規定提供檔案查閱利用服務，并做好查閱利用登記，為有關人員提供準確、便捷的查詢服務。社會保險是服務窗曰，各個保險檔案人員的一言一行不僅代表著個人，同時也代表著單位，代表著社會保險部門。因此，社會保險部門檔案人員都要牢固樹立服務意識，推廣使用文明禮貌用語，要實行服務承諾制和責任追究制，每個社會保險檔案人員對待群眾來訪都要講熱情、講文明、講禮貌、講信用、講效率，防止出現“門難進、臉難看、事難辦”現象。拿不準的問題或者政策規定不清晰的問題，要由社會保險檔案人員直接向主管部門請示，然后向利用者做出解釋，杜絕推%,搪塞和把利用者直接推向上級主管部門的現象。只有向利用者提供有效的利用服務，才能充分發揮社會保險檔案應有的作用，為利用者服好務，真正得到廣大利用者的認可。

檔案管理論文11

　　幼兒園檔案資料不僅真實地刻錄下幼兒園內教育教學及課余活動的過程，而且也如實地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學方向和考察幼兒園質量的主要依據。除此之外，科學化管理檔案也規范了幼兒園的章程，同時也為幼兒考量提供了一個標準。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

　　一、幼兒園檔案管理

　　幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個人檔案等其他內容，他就像一個萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動及發展過程中的原始記錄，包括紙質資料、照片、實物、音像文件、光盤和電子數據等其他載體。這份檔案對幼兒園管理，教育實踐和教學研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價值，見證了幼兒園發展的歷史進程以及主要職能活動。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規范化的不可或缺的保證。

　　對幼兒園檔案進行科學有效的管理，應當做到以下幾點：

　　(一)及時收集

　　收集是檔案管理的第一步，也是進行檔案管理的基礎。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對材料的選擇應該采用分重要程度去糙取精的態度。比如說，對待幼兒資料的檔案資料，應該取用其中主要資料等優勢部分，而對待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應該關注與其重要性。

　　具體收集的資料應該包括兩大類，一類是計劃性活動，這類活動主要是根據幼兒園在學期初確定下的本學期的工作內容和活動，并且均是根據工作和發展需要開設的，因此系統和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計劃、過程中的文字、音像資料以及活動總結都需要被收集;另外一類則是非計劃性活動資料，這類活動在學期計劃之外，可以將突發性事件、幼兒的心智發展狀況或者特殊教學體驗等其他有價值的活動、經驗等計入其內。

　　所有這些值得收集的資料必須具備一定的價值，能夠體現幼兒園發展、教學活動、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時性和完整性也需要考慮在內。

　　(二)科學整合

　　資料收集之后的整合要具備一定的科學性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學性就在于它是否分門別類，系統有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現象發生，如果有要及時替換。

　　在進行整理和歸檔的時候，應當將檔案依內容分為園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作等幾個大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據其重要性也要進行分類，重要的、能夠明顯體現意義的檔案理應放在首位，次要的應押后放置。最后，檔案在歸類置位的時候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

　　(三)系統管理

　　資料在整合成檔之后，系統化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發揮其作為檔案資料的價值以及易于修改儲存的作用。為了做到系統化的管理，園內檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

　　周期性整理指的是，根據檔案的時間順序對檔案資料進行排序，一般而言每次活動記載都有一個周期，管理者依據這個周期將最新的活動記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規范性。除此之外，針對不同質地的材料，管理者需要每隔一段時間就對檔案進行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

　　處理的多樣性在于管理者根據資料的性質和內容對檔案資料本身的記載形式進行變動，如將適合作為電子存檔的紙質案件存入電腦。還有，根據檔案記錄者對內容的調整合理布局檔案放置的優先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲存檔案、多樣化地管制檔案。

　　二、檔案利用

　　對幼兒園內的教育教學活動以及各種進程進行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊含的可見教育教學、活動經驗，以及不可見的隱藏的信息資源開發出來幫助幼兒園自身的發展。為了能夠更好的使用內容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

　　(一)加強編研工作

　　教師應當加強檔案資料編寫的真實性和完整性，比如說執筆教師需要如實且完整地反映出活動的.所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經驗獲取都做了良好的開端。除了對檔案的編寫需要具備嚴謹性和完善性之外，對檔案的研究本身也需要做到細致入微，面面俱到。

　　除此之外，筆者建議對待同一份檔案，執筆老師的數量不要單一，這是因為多位執筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

　　(二)科學利用

　　筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對事故發生原因和易發地點和人群做好

　　調研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發生不僅會造成幼兒園本身的損失，而且再次重復記錄的檔案也會降低幼兒園檔案的科學性。為此筆者建議為了科學利用幼兒園檔案，提出一下意見：

　　1.認真反思事故記載的原因、地點等等因素，避免意外的再次發生。

　　2.對待檔案記載中的經驗限性的內容進行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對檔案認識的水平，而且能夠減少檔案入選的重復性，以此增加檔案收錄的多樣性。

　　結語

　　總而言之，幼兒園檔案的管理是一項非常重要的工作。對可以入檔的資料進行及時收集、科學整合以及系統管理不僅規范化幼兒園的各項活動章程，而且對于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價值具有基礎性的作用。檔案資料的利用無不外乎編研和探討，對于如何做到這一點仁者見仁智者見智，但目的非挖掘對教育教學管理的意義莫屬。

檔案管理論文12

　　摘 要：信息化是當今社會發展的趨勢，信息化的社會對檔案管理工作提出了新的要求和挑戰，社會的快速發展和信息需要量的增加都使得檔案管理工作必須進行改革，才能夠適應當前社會發展的需求。本文對事業單位當前管理檔案的工作中的問題進行了相應的分析，并提出解決問題的對策。

　　關鍵詞：事業單位；檔案管理；存在問題；對策分析

　　檔案價值是對檔案作用的具體表現，文件資料收集的越是完整和齊全，越能夠保證檔案價值的實際作用。根據我國檔案行業的執行標準對檔案的具體概述為：“國家部門、社會機構以及個人的行為活動在社會發展過程中形成的具有記錄價值的歷史事件。”對于歷史事件的記錄具有廣泛的意義：其中包括文件資料、影像錄音以及圖紙等。也可以說，檔案是社會活動或者個人活動在社會環境中直接形成的具體信息。

　　一、存在的問題分析

　　非專業性：事業單位在對檔案進行管理的過程中，相關的管理人員并不具備相關的專業知識和管理技能，甚至有一部分事業單位聘請非專業的人員對檔案進行管理，其不專業性會給檔案管理工作帶來巨大的影響。工作態度不端正：在一定程度上，事業單位的總體發展水平取決于單位中工作人員的工作狀態和工作態度，積極的工作態度能夠對事業單位的發展產生積極的促進作用。因此，參與檔案管理的人員也應當以此標準進行衡量，需要具有良好的工作狀態和態度，然而在實際的管理工作當中，多數的檔案管理人員都沒有對檔案實行及時的更新和整理，甚至抱著敷衍了事的消極工作態度，也并不具備相應的事業責任心，對于管理過程遇到的問題也沒有通過良好的'耐心去進行解決，這樣的工作狀態和態度給檔案管理工作帶來了較大的負面影響，甚至影響了事業單位的整體發展情況。離職影響：隨著社會的不斷發展，一部分人會在社會職場中對自己的工作進行變換，也是俗稱的跳槽，鮮有人能夠始終都在同一家單位進行任職，除了個人原因而選擇離職，一些事業單位中由于借調和掛職培訓等，也會產生人員的流動，除此之外，就是內退、退休和一些突發情況，如重大疾病等，導致人員離開其原本的崗位。這些情況都會導致事業單位中人員產生較大的流動性，進而影響檔案管理工作的正常開展。有的管理人員在離職時并沒有進行相應的交接工作，導致一部分人員的檔案成為了死檔和棄檔，在一定程度，這種檔案的出現會給事業單位帶來損失，并且所失去的寶貴檔案資料也無法通過金錢來進行彌補。

　　二、對策分析

　　一部分事業單位對當前所擁有的檔案并不能進行有效的利用，導致檔案在檔案室內長期的擺放和閑置，檔案留存所具有的價值并沒有被發揮出來。同理，一些事業單位利用檔案只是停留在表面，而并沒有深層次地進行拓展，檔案管理所具有的價值被埋沒，最后檔案仍舊是被閑置于存放室內，失去了檔案管理的意義。因此必須對檔案管理工作常見的一些問題進行良好的解決，措施如下。（一）加大培訓力度。事業單位應當對相關的工作人員進行管理工作的定期培訓，讓管理人員能夠充分意識到檔案管理工作的重要性和現實意義，檔案是對人類真實活動的記錄，是人們認識客觀規律的主要依據。根據檔案資料能夠很好地了解歷史事實，把握現在的社會生活。檔案是人們從事社會活動的真實記錄和文化保存，具有特定的文化價值以及利用價值，是人類對歷史強而有力的考察證據，檔案文化不僅有利于當代子孫的發展，其所蘊含的價值財富遠遠超越了其它文獻資料。因此，管理人員必須具有積極的工作態度，針對存在的問題進行分析和解答，幫助管理人員具有一定程度的管理專業性。（二）明確工作交接。事業單位要對管理檔案的工作進行改進，制定相應的工作制度，并進行明確的規定，將工作內容落實到細節之中，對管理工作中可能出現的紕漏和問題進行有效地避免和控制。當管理檔案的人員由于內部或外部的原因需要離職時，在其離職前應當根據人員的個人意愿和其他人員的意愿，競聘出新一任的管理工作人員，兩者之間要做好相應的交接工作，包括檔案的數量、存放位置、查閱制度、更新周期等工作內容，并且離職的管理人員要留下真實有效的聯系方式，便于在日后的管理工作中出現問題或疑問，能夠及時地與其進行聯系，對相關的問題進行有效的解決。（三）充分利用檔案。為了對檔案的管理工作進行改善，要對相關檔案進行良好的保存，對管理人員的工作態度和狀態進行積極的提升，定期對檔案和存放檔案的儲存室進行查看，如果發現存在破損或污損等現象，要對其進行及時的解決和補救，并找到問題的根源進行有效地處理。檔案管理工作并不像所表現的那樣簡單，事實上其包含較多的工作內容，為了對檔案進行良好的管理，相關的管理工作人員必須具備充足的耐心對檔案進行保管和管理。事業單位在對檔案進行利用的過程中，存在一定程度的欠缺，其并沒有較高的利用效率，因此相關的事業單位必須對現有的檔案實行良好的利用，對利用效率進行提高，使檔案能夠在日常工作中提供幫助，充分發揮其具有的作用。事業單位要對當前擁有的檔案進行良好的利用，提升對管理工作的重視程度，對檔案進行定期的查看和翻閱，對相關的信息在檔案中進行查找，為事業單位的發展提供相應的幫助。

　　結語

　　綜上所述，當前社會處于一個快速發展的狀態中，對信息量有著巨大的需求，因此必須對當前的檔案管理工作進行改進，解決其中存在的問題，使檔案能夠充分發揮其作用，更好地為事業單位的日常工作所服務，為企業的發展提供幫助。

檔案管理論文13

　　人事檔案管理是一項十分復雜且繁瑣的工作，尤其是在當代信息決定效益、信息決定成敗的市場經濟環境下，人事檔案管理工作只有不斷地改革與創新，順應時代的發展需要，充分運用先進的計算機通信技術及其互聯網功能，才能不斷地提高管理工作水平，推動人事檔案的管理工作朝著現代化方向邁進。

　　1計算機通信技術在人事檔案管理工作中的重要作用

　　（1）提高人事檔案管理工作的效率。我們都知道，人事檔案管理工作是十分繁瑣且細致的，很多流程都是基于經驗之下的重復勞動，需要耗費大量的時間和精力。計算機通信技術在人事檔案管理工作中的運用，可以使得人事檔案管理人員從繁瑣的重復勞動中解脫出來，幫助其合理地運用影像特性，將所采集到的個人照片與信息清晰完整地反映出來，在圖文并茂的情況下使得檔案使用者可以更直觀地了解與掌握所需要的信息，大大地提高了檔案管理工作的效率，也使得人事檔案管理工作朝著更加現代化、科學化的方向邁進。

　　（2）促進信息資源利用的最大化。從傳統意義上來看，人事檔案管理的載體是紙，這很容易出現遺失或者損壞，不利于檔案的攜帶與傳遞。而人事檔案管理工作實現信息化后，各種信息資源和數據是以數字信號的形式展示出來的，而不是傳統的依靠紙張當作載體，從而使得人事檔案的傳輸與使用效率在更大的程度上得到提高；與此同時，在人事檔案管理工作中合理地運用計算機通信技術，可以更好地實現資源共享，將各類人事信息資源系統化地整理出來，為檔案信息使用者以及有關部門提供必要的依據與參考。

　　（3）保護人事檔案載體。在過去漫長的人事檔案管理工作中，檔案材料的保管主要依靠的就是就是紙質載體，它的客觀性是毋容置疑的，所以，對于人事檔案紙質材料的保管工作不但難度大而且質量低。而受社會發展進步的影響，人事檔案的利用率卻越來越高，各項工作中經常需要查閱個人信息，翻閱次數的增多、重復裝訂等使得薄薄的紙張不堪重負。實現信息化后，信息需求者就可以從人事檔案信息系統內求得所需要的數據資料，減少了與紙質原始材料的接觸，從而對人事檔案載體形成了一定的保護。

　　2利用計算機通信技術不斷提升人事檔案管理工作水平的對策

　　在計算機通信技術的影響下，現代人事檔案管理工作水平取得了顯著的進步，但仍需不斷的提高，具體方法可以從以下幾方面著手：

　　（1）強化人事檔案管理信息化建設。要想在更大程度上提高人事檔案管理工作效率，就要科學、合理地引進計算機通信技術，不斷強化人事檔案管理的信息化建設，進一步提高工作的質量。首先，要強化人事檔案數據庫建設，以人事部門所擁有的計算機為中心，借助于掃描儀、光盤、計算機以及多媒體等交互式技術，實現與單位企業部門之間的數據連接，并且通過建立人事檔案的錄入、維護、備份、更新、歸檔以及檢索等各環節的技術標準，使得所構建的信息系統能夠滿足各部門對人事檔案信息的需求，其他部門可以在權限允許的情況下，直接對人事檔案管理部門的數據庫進行查詢、訪問，從而逐步提升人事檔案信息化管理的價值與作用；其次，為了提升人事檔案信息系統的安全性，可根據具體情況對系統用戶分權限設置，通過操作權限設置、防火墻設置、密碼訪問等多種多樣的方式，使得每一個系統用戶都有特定的數據訪問權限和功能設置權限，且對于重要的數據資料要實行物理存儲和訪問的隔離，保證人事檔案管理數據的真實性、可靠性；在此進程中，還要派專業人員定期或者不定期地對信息系統進行維護，一旦發現安全隱患問題，要及時妥善地進行解決與處理，做到防患于未然；再者，要想使得計算機通信技術在人事檔案管理工作中發揮出更大的作用，相關負責人要開辟專供用戶發表意見與建議的網絡平臺，鼓勵信息用戶根據自己的使用體驗積極地說出自己的想法，從而在集思廣益的基礎上為人事檔案信息化管理工作的完善提供更多的活力和源泉。

　　（2）培養高素質的人事檔案信息化管理人員。在信息時代，市場的競爭已經逐漸轉變為優秀人才的競爭，培養高素質的人事檔案信息化管理人員，是提高檔案管理效率的關鍵，更是推動人事檔案管理工作朝著更加正確、科學的方向邁進的需要。具體做法：其一，人事檔案部門負責人要根據實際工作需要，通過組織“人事檔案信息化管理”為主題的專題會議、主題性的拓展訓練活動、推薦優秀員工外出深造、邀請外界專家前來指導等多種有效的方式，全方位地引導人事檔案管理人員注重學習先進的計算機通信知識，學習相關的計算機操作技能、程序以及軟件應用的流程等，逐步培養出既懂人事檔案管理又知曉計算機系統操作規范的高素質復合型人才；其二，有效的激勵考核機制可以在更大程度上提高人事檔案管理人員的工作熱情與主動積極性。一方面，領導要從整體戰略的角度出發，舍得投資，不斷更新計算時通信設備，引進專業的計算機技能人才，在以人為本的`基礎上還要重視硬件設施的建設，設立專業的計算機技能培訓機構，廣泛的培養計算機信息技術的操作人員，只有這樣，人事檔案的信息化管理工作才能得到不斷的提高，且后繼有人。現代社會畢竟已經進入到了信息時代，計算機網絡無處不在，熟練地掌握這些技能并不斷地引進新設備、培養新的專業人員是確保人事檔案管理工作實現信息化的基本保障。另一方面，還要加強對人事檔案管理人員的考核，考核的內容要包括計算機操作熟悉程度及其業績等，通過考核這種方式方法督促相關工作人員嚴格要求自己，保證工作質量。考核結果可以通過局域網在一定的范圍予以內公示，員工也可以通過局域網絡向上級領導反映自己的意見，從而增進領導與員工之間的溝通與了解。

　　（3）紙質檔案與電子檔案相結合。長期以來，我國企事業單位的人事檔案管理都采用的是紙質檔案管理的方式，尤其是人事檔案在發揮其法律效應或者憑證時，紙質檔案較之于電子檔案，就有著更加安全、直觀以及認同感高的優勢。因此，要想更好地發揮計算機通信技術在人事檔案管理中的重要作用，就要在遵循這種慣有的認同感的基礎上，結合人事檔案管理工作的實際需要，在做好電子檔案工作的同時，也要分門別類、定期地對紙質檔案進行科學的管理，對于法律效應、憑證、對安全要求較高的檔案，要進行紙質管理，尤其是最原始的材料，要專人負責、不可隨意借閱，并且將必要內容進行電子備份，以便為人事檔案的完整性、安全性提供更扎實的保障；除此之外，由于紙質檔案傳閱面比較窄等因素，有些如反映企事業單位的性質、經營狀況、競爭優勢等內容的應當加大對外宣傳的檔案資料卻不為人所知，此時可以合理地運用現代信息化的平臺，加大宣傳力度，使得部分檔案信息資源能夠得到很好的推廣與宣傳，提高企事業單位的知名度。

檔案管理論文14

　　新建本科院校科研檔案管理工作探討

　　高校科研檔案是指在高校教學科研部門、師生員工們在科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據，聲像等各種形式載體的文件材料。科研檔案詳細記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法、研究經驗和研究成果，反映了高校的科研領域和研究水平，也是高校服務地方經濟發展的能力重要標志之一[1]。因此，高校作為承擔項目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項科研活動歸檔文件材料的完整、準確、系統。

　　然而，新建本科院校作為普通高校的新成員，由于科研底子薄，科研服務經濟發展能力差，導致科研檔案管理意識薄弱，科研檔案管理方法尚處于摸索階段。本文圍繞新建本科院校自身實際情況，結合科研檔案的管理現狀和已有經驗，對新建本科院校科研檔案管理存在問題和對策進行探討。

　　1新建本科院校科研檔案管理存在問題

　　1.1科研檔案管理意識薄弱，科研檔案材料收集不全

　　新建本科院校由于剛升格為本科院校，學校面臨著教育部本科教學合格評估的壓力，因此學校大都將教學檔案管理列為檔案管理工作的重點，而對同樣重要的科研檔案管理工作投入不夠，科研檔案管理意識不強，科研檔案大多停留在科研申報材料和結題材料的簡單收集，而對科研過程中的原始數據和關鍵材料等過程性文件(開題報告，科研計劃、科研方法和成果)未能歸檔，嚴重科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動起到很好的借鑒作用[2]。

　　1.2科研檔案管理機構不健全，人才隊伍無保障

　　新升本科院校教學資源有限，科研管理部門、教學系部大都沒有設立專門的.科研檔案管理機構，科研檔案管理尚處于剛剛起步階段，缺乏檔案管理制度建設，職責分工不夠明確；科研檔案管理人員也多為為兼職，檔案專業知識缺乏，由于還要兼任教學和行政秘書，承擔事務多，必然影響科研檔案管理的工作進展。

　　1.3科研檔案管理服務市場意識不強

　　新建本科院校升格為本科院校，科研檔案管理水平的相對滯后，科研檔案的利用目前還只停留在記錄、保存階段，重保管、輕利用，不能充分發揮地方高校科研檔案的服務社會經濟發展的價值，僅僅把科研檔案當作一種歷史材料保存。另外，由于新建本科院校科研檔案管理僅僅停留在資料歸檔的層面上，科研檔案管理人員很少參與到科研成果的后期轉化工作中，對鑒定后成果開發推廣階段形成的材料，很少去收集，缺少科研檔案信息化建設，從而使高校科研成果不能參與科研轉化，不能充分進行產-學-研結合，嚴重削弱了新建本科院校科研工作服務地方經濟的影響力和學校的核心競爭力。

　　2新建本科院校科研檔案管理方法探討

　　2.1加強宣傳，提高各級人員檔案意識

　　針對新建本科院校各級部門和人員科研檔案管理意識薄弱的問題，必須有針對性的進行檔案知識和法規宣傳，通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》和《普通高等學校檔案管理辦法》等法律、法規及檔案知識，使各級領導、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認識科研檔案管理工作的重要意義，尤其認識到科研檔案管理工作對保證和促進高校科研工作所起到的重要作用，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作[3]。尤其讓科研人員明確“負責科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應盡的職責和義務，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔積累科研檔案資料的義務，主動履行科研檔案歸檔的職責。

　　2.2建立健全的科研檔案管理制度，加強科研檔案管理人才隊伍建設[4]

　　依據國家《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》和有關部門檔案管理法規，結合高校科研檔案管理實際工作情況，建立健全的科研檔案管理制度，明確檔案管理人員職責和分工，提高科研檔案管理工作效率。

　　針對新建本科院校科研檔案管理工作中普遍存在管理多為兼職人員，專業不對口，專業知識匱乏等問題，必須加強科研檔案管理人員業務能力培訓，可以采用引進人才和外出進修等方式提高科研檔案管理人員業務能力。其次，科研檔案管理人員必須加強自身修養和職業道德教育，牢固樹立科研檔案管理保密意識，嚴格遵守工作紀律和保密紀律，自覺執行《中華人民共和國保密法》和《科學技術保密規定》，嚴格科研檔案的登記、借閱手續，對涉密科研檔案不能擅自復印，要嚴格審批手續。

　　2.3強化社會服務意識，加強科研檔案成果轉化

　　新建本科院校普遍存在基礎設施落后的問題，即使在信息化的今天，多數科研檔案仍為紙質保存方式，科研檔案利用的無紙化、電子化、網絡化程度不高，這樣勢必影響了科研檔案的利用效率，不利于網絡利用和查詢，因此，在科研檔案的管理工作中，必須加強科研檔案管理信息化建設，積極組織開發適用于科研單位檔案管理并具備信息加工處理功能的計算機模型和軟件，充分利用網絡進行科研檔案信息的發布和查詢利用系統建設，促進科研轉化和產-學-研的結合，提高高校服務社會的影響力[5]。

　　3結語

　　高校的科研檔案管理工作是高校科研和檔案管理工作中的重要組成部分，高校科研檔案管理工作對提高高校科研水平和促進高校科研成果轉化率具有十分重要的意義。因此，新建本科高校應提高對科研檔案管理工作的重視程度，加強對科研檔案的管理力度，在制度和人員上給予支持，使其更好地為學校的教學、科研和其他各項工作服務。

檔案管理論文15

　　第一篇：事業單位檔案管理工作研究

　　一、事業單位檔案管理工作的現狀

　　事業單位檔案管理工作是一項集合專業性、復雜性、機密性于一體的工作，對檔案管理人員的專業素質有著十分嚴格的要求，只有達到了專業水準，才有可能保證事業單位的檔案管理工作有條不紊地進行。但是就目前的狀況而言，許多事業單位檔案管理人員對檔案管理工作并沒有專業的知識儲備，使很多重要的檔案無法得到合理、有效地管理。

　　二、事業單位檔案管理工作應采取的改進措施

　　（一）提高對事業單位檔案管理工作重要性的認識

　　認識到事業單位檔案管理工作的重要性是確保事業單位檔案管理工作順利進行的基礎和前提。要加大對事業單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導事業單位領導樹立先進的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業單位檔案管理工作環境，確保事業單位檔案管理工作能夠實現科學化、信息化和系統化。事業單位檔案管理部門領導，要及時地對管理工作進行監督和考察，以便及時糾正事業單位檔案管理工作中存在的問題。只有事業單位領導和檔案管理人員提高對事業單位檔案管理工作的認識，才能確保事業單位檔案管理工作健康有序發展。

　　（二）完善檔案管理體制

　　完善事業單位檔案管理規章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節）。只有用規章制度規范事業單位檔案管理工作的每一個環節，才能把各環節工作落實到實處，為各環節工作指明方向。同時，還要明確事業單位檔案管理人員的工作責任，要求事業單位每位檔案管理人員都要對自己分內的工作負責，以便為科學有序地管理和高效利用事業單位檔案提供前提和保證。

　　（三）采用先進的檔案管理技術

　　檔案信息資源的數字化是促進事業單位檔案管理工作順利進行的前提和基礎，也是對事業單位檔案原件進行保護的一個重要方式。目前，數字化技術已經成為先進技術的代表，在各行各業得到了廣泛地應用和發展，檔案管理工作要做到數字化也應該通過使用先進的信息手段，對過去的永久和長期保存的事業單位紙質文書檔案進行數字化加工，把檔案部門的各種物質載體形式加工轉化成數字化的信息，建立起事業單位檔案目錄數據庫。為確保已有事業單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購置刻錄儀等設備，將事業單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業單位檔案目錄數據的長期、完好地保管。

　　（四）提高檔案管理人員的專業素質

　　事業單位檔案管理人員專業素質的高低直接影響事業單位檔案管理質量的好壞。對事業單位檔案管理人員自身而言，作為專業的一線檔案管理人員，要有意識地提高自己的專業知識水平和實踐操作能力，加強自身對工作的認知程度。同時，對事業單位檔案部門而言，要針對事業單位檔案管理人員人數匱乏的實際情況，引進高素質的事業單位專業的檔案管理人員，這樣不僅為事業單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時也有效地提高了事業單位檔案管理人員的整體素質。

　　第二篇：事業單位檔案管理規范化

　　一、促進事業單位檔案管理規范化的對策

　　(一)提高事業單位對檔案管理的重視

　　提高事業單位對檔案管理的認識，注意加強對單位檔案管理人員的工作素質，單位在任命檔案管理人員時，應首先考慮其思想意識和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風良好，責任心較強，思想覺悟高的人員。事業單位在對檔案管理者的教育中，要培養其工作的積極性，加強檔案管理隊伍的可靠性。事業單位檔案管理質量跟檔案管理工作人員有著直接的關系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過各鐘渠道學習，熟悉檔案管理中的各個流程和要求，努力嘗試使用現代計算機管理技術，根據單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學，高效，提高檔案管理的質量和效率。使單位工作中需要調用檔案時，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實用的資源。

　　(二)健全管理制度

　　健全事業單位檔案管理制度，使檔案管理更規范化，做到檔案的收集及時，檔案歸檔規范，在需要時隨時可以調出。在對檔案進行收集時，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標明檔案的日期。在對檔案進行分類管理時，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴格按照各類檔案的管理方法對各類檔案進行統一的管理，并做好對檔案的保護工作，如防止火災，防潮濕，防止丟失等一切可能對檔案造成損壞的因素，并定時對檔案進行檢查，發現損壞的檔案要及時修補。

　　(三)提高檔案管理中的.信息化管理

　　信息化管理體制在我國事業單位越來越多地得到應用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業單位檔案管理中，應用科學的管理手段，可以使檔案管理發揮最大的作用。在事業單位中，要加強檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時，要收集數字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內容更全面，形象，在對檔案歸檔時，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進行處理并歸在一起，達到檔案中圖片，影像，數字，文字并存。檔案管理中要加強電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過信息化網絡向社會公布，達到更好地為人民服務的效果和提高檔案的利用率。

　　二、結語

　　在我國事業單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規范化是非常重要的，檔案管理的規范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務，檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，隨著時代的發展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰，面對發展所帶來的挑戰，事業單位檔案管理必須做到檔案管理的規范化，增強檔案管理的工作效率，與時俱進，使檔案更好地為人們提供服務，提高事業單位的工作效率，為我國社會的發展提供強有力的保障。

　　第三篇：鄉鎮事業單位檔案管理特點

　　一、鄉鎮事業單位開展檔案管理的必要性

　　鄉鎮事業單位檔案管理的信息化與電子化是適應社會信息化的必然趨勢，是鄉鎮事業單位領導立足自身實際，做出的前瞻性的舉動，有利于規范檔案管理模式，科學有效地提高檔案管理的效率。鄉鎮事業單位有效的檔案管理有利于保護記錄著事業單位發展的各方面資料，便于其他職員需要時能及時準確查閱相關資料。同時，有效的檔案管理是鄉鎮事業單位積極務實上進，追求進步的體現，為鄉鎮事業單位的可持續發展、創造性發展提供了更多的可能。

　　二、鄉鎮事業單位檔案管理的新特點

　　(一)鄉鎮事業單位領導轉變觀念，增強檔案管理意識

　　一個地區檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現出這個地區事業單位領導的執行能力。鄉鎮事業單位領導需要及時更新以往傳統的觀念，增強檔案管理的意識。加大對鄉鎮事業單位檔案管理財力支持，引進專業化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區分開來，提高檔案管理工作的效率。在事業單位內各個部門增設檔案管理專門人員，從而加強各個部門對自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉鎮事業單位檔案管理的整體質量。

　　(二)引進檔案管理的專業化人才，使檔案管理工作從無序到有序得以轉變

　　檔案管理工作，系統性與管理性強，復雜且繁瑣，專業性與技術性較強。鄉鎮事業單位需要改變以往檔案管理分散無序的狀態，在集中統一的原則下逐步促進檔案管理的有序化。要做到這一點，就必須引進一批具有豐富經驗的專業化人才，以此為基礎對其他負責檔案管理工作的工作人員定期進行培訓，組織員工進行專業知識競賽，對優秀員工予以實際獎勵，增強鄉鎮事業單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進，加強自身的專業素養，認真完成好自己的工作，為自己的發展開拓更為廣闊的空間。

　　(三)引進先進設備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐

　　社會經濟的發展促進信息的發展，這是一個信息化的社會，鄉鎮事業單位要發展、要進步，就必須得跟上時代的步伐。鄉鎮事業單位的領導階層，需要高瞻遠矚，立足于鄉鎮未來的可持續發展，加大對檔案管理部門財力支持，引進先進的設備，把以往紙質的檔案信息整理錄入計算機以適應現代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進的設備，不會使用也是一個大問題，這就需要專業化的人才來對其他負責檔案管理的人員進行專業化的培訓。培訓時可以采用優勝劣汰的方法，定期考核，對不合格者予以淘汰，獎懲分明，給工作人員營造一種競爭向上的氛圍，提高職員的工作積極性。

　　(四)加快建立有效檔案管理機制，創新管理模式

　　古話說“沒有規矩不能成方圓”，鄉鎮事業單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒有章法、雜亂無序的狀態。所以，鄉鎮事業單位需要立足于信息化的實際有計劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機制，從而保證鄉鎮事業單位檔案管理工作在正常情況下規范有序地進行。在現代化社會快速發展的今天，鄉鎮事業單位領導需要立足于自身實際，實事求是，學習先進的科學文化知識，對于引進的專業化技術人才，要充分利用，吸收他們帶來的先進管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規范性并存的環境，發展前瞻性的眼光，敢于創新、敢于改革，創新檔案管理模式。

　　三、結語

　　鄉鎮事業單位的檔案管理關系著鄉鎮經濟、政治、文化等各方面社會事業的發展，合理有效的檔案管理模式是鄉鎮事業單位立足于未來發展的重要舉措，為鄉鎮事業單位進行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統計帶來了很大的便利。鄉鎮事業單位的領導，需要有意識地吸收檔案管理的新特點，并加以充分利用，從而保證事業單位各個部門的正常運轉，有利于規范行政工作人員對檔案的管理工作，是鄉鎮實現可持續發展的重要舉措。因此，更新鄉鎮事業單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉鎮事業單位領導必須予以高度重視，指導其他工作人員做好相應準備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。

　　第四篇：事業單位檔案管理工作研究

　　一、現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題

　　事業單位檔案管理人員具有一定的流動性，在這個崗位上缺少專業性比較強的人員。還有一些事業單位對于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業單位檔案管理人員并沒有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數職，沒有過多的精力和時間投入檔案管理工作，忙于應付日常事務，根本談不上學習檔案業務知識。

　　二、改進事業單位檔案管理工作的對策

　　（一）增強事業單位的檔案管理工作意識

　　檔案信息是事業單位業績研究與證明的重要資料，也是進行科學分析、制定發展方向的教材。做好事業單位檔案管理工作可以讓事業單位檔案管理人員及時了解事業單位個體人員在工作中的情況以及單位發展中的大事件，為以后事業單位的發展提供切實的參考。所以，對于事業單位來說，事業單位檔案管理人員要明確事業單位檔案管理的地位，通過進行廣泛地宣傳，使事業單位全體人員認識到事業單位檔案管理工作的重要性。

　　（二）規范事業單位檔案管理秩序

　　要重視事業單位檔案管理部門相應的機構建設，要保持事業單位檔案管理組織機構的穩定性和健全性。針對事業單位檔案管理秩序相對混亂的現狀，要建立一個科學、完善的事業單位檔案管理體系。對事業單位檔案實施綜合管理，建立統一的檔案管理制度，實施統一保管，這樣既能更全面地開發、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時，由于事業單位檔案管理需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為技術支撐，需要一定的資金支持來引進先進的技術和設備，這些都要爭取領導的支持和重視，以便為事業單位檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足事業單位檔案管理所要求的物質環境，從而規范相應的檔案管理秩序。

　　（三）提高事業單位檔案管理的信息化程度

　　要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規范的檔案數據庫，這是進行檔案管理信息化建設的核心工作。事業單位檔案的數據與信息要規范、要標準，只有規范化才能實現現代化。要實施相對統一的項目格式，本著統一錄用的原則，規范事業單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進而實現原有館藏檔案信息化轉換。還要建立一個多角度的檔案檢索系統和檢索工具。檢索工具越先進，就越能節省檢索時間，檔案的利用價值就能越高。所以，要運用先進的檢索工具，建立相應的檔案收藏目錄，主要是根據具體狀況，把內部的一些檔案資料進行分類，編排目錄索引，并對檔案進行編號，建立搜索關鍵詞，之后把這些信息輸送到計算機內部，這樣在需要查找檔案資料的時候就可以直接利用計算機進行信息檢索。

　　（四）強化事業單位檔案管理人員的綜合素質

　　除了要不斷豐富事業單位檔案管理人員的專業知識，及時總結事業單位檔案管理的發展規律外，還要在信息技術不斷發展的今天，提高事業單位檔案管理人員計算機操作水平。現代化的檔案管理跟傳統的管理方式不同，因此對事業單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業單位檔案管理人員要具備相應的數字化知識，能夠很好地運用工具進行數據信息的采集和整理，這就對事業單位檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。為此，事業單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業單位檔案管理人員的選拔和培養，定期對事業單位檔案管理人員進行培訓，以強化其專業化知識技能，以適應工作發展的需要。

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