醫院院史館檔案的作用和收集

醫院院史館檔案的作用和收集

　　醫院院史館檔案的作用和收集

　　【摘要】福建醫科大學附屬泉州第一醫院成立至今已走過80年風雨歷程，為全面反映我院的創業歷史，再現不同時期的發展變化，特組建泉州市第一醫院院史館，作為我院外宣傳交流的窗口，著力提升我院的文化建設內涵。

　　以此不斷激發廣大醫護人員愛崗敬業、勤勉奉獻的工作熱情，進一步弘揚敬業、文明、誠信、創新精神。

　　作為醫院發展的歷史見證，對院史館檔案進行翻查和收集則顯得尤為重要。

　　筆者以泉州市第一醫院為例，從院史館檔案的作用和收集方面進行闡述，以期對院史館的檔案管理和作用發揮有所幫助。

　　【關鍵詞】院史館;檔案;作用;收集

　　福建醫科大學附屬泉州第一醫院始創于1936年，歷經80年已發展成為一所集醫療、教學、科研、康復和預防保健為一體的三級甲等綜合性醫院。

　　為生動客觀反映我院創建、發展的全過程，著力提升醫院文化建設內涵，搭建對外宣傳交流平臺，特設立泉州市第一醫院院史館。

　　院史資料、實物的挖掘和收集對醫院院史館具有非常重要的意義。

　　一、院史館展館檔案的定位

　　我院院史館定位為一座具有悠久發展歷史、發揮區域核心作用的三級甲等醫院院史館，故不能忽視檔案收集和挖掘的工作的重要性。

　　福建省泉州市第一醫院創建于1936年，至今已走過了80年的風雨歷程。

　　歷經了蹣跚起步、艱苦創業、整頓提高、達標奮進、世紀騰飛等階段，涌現出一代又一代、一批又一批醫德高尚、醫術高明、兢兢業業的醫護工作者，他們為泉州當地的醫療事業作出了巨大的貢獻。

　　在這坎坷奮斗史中，醫院規模不斷擴增、醫療水平逐步提升，社會影響力愈發彰顯。

　　而這一切都記載滲透在醫院的醫療實踐中。

　　從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無私奉獻的人文精神。

　　二、院史館檔案的作用

　　(一)院史館檔案的內在作用。

　　1.傳承歷史文化的平臺。

　　院史館的檔案可以讓人重溫醫院發展的坎坷歷程，傾聽醫療工作者的堅定足音;感受前輩先賢的醫德崇高和醫術精湛，激勵后輩的奮發與創新。

　　2.展示發展成果的平臺。

　　展示輝煌發展成就，激發全體職工探索進取的榮譽感與自豪感，也使之清醒地認識到自己肩負的歷史責任和時代賦予的使命。

　　同時，凝聚社會的各方力量，共同促進了醫院事業的長久發展。

　　3.宣傳介紹整體形象的平臺。

　　一所醫院的發展，不僅是規模業績的突出，更為重要的是其為當地人民群眾所作出的貢獻和努力。

　　一所醫院的形象，不僅在于高樓廣廈和先進高端的設備，更在于醫務工作者身上所彰顯的醫者仁心。

　　院史館的核心內涵，就在于表達這種努力，傳承這種精神。

　　4.對外合作交流的平臺。

　　院史館檔案可為醫院在對外交流合作中起到借鑒作用。

　　合作交流的形式可以多種多樣。

　　院史館檔案在對外交流中，有助于醫院承擔文化交流與借鑒作用。

　　5.院史文化研究的平臺。

　　以史為鑒，可知興替。

　　院史館檔案管理人員認真嚴謹地對醫院歷史文化檔案的挖掘和研究，展示其研究成果。

　　可以作為醫院發展、決策、育人、服務民眾的重要參考材料。

　　(二)院史館檔案的外在作用。

　　1.凝聚員工干事創業精神。

　　作為醫院文化的載體，院史館檔案展示了醫院的文化理念、發展歷程和建設成就，以及醫院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發全體職工以醫院為榮、熱愛醫院和振興醫院的熱情，達到彼以醫院為榮，醫院以其為傲的精神共鳴，增強對醫院的認同感和職業的自豪感。

　　2.對外合作交流的“窗口”。

　　作為對外交流的平臺，院史館可為各級領導、國內外訪問學者更加直觀和全面地了解醫院的發展歷史和發展現狀，獲得醫院更多地政策技術支持，為醫院的后續發展提供有力保障。

　　兄弟醫院可以通過院史館中的文件檔案、圖片檔案、聲像檔案等檔案和實物，多方面了解醫院，為醫院贏得更多的合作機遇和更廣闊的發展空間。

　　3.展現海外僑胞奉獻精神。

　　在醫院這80年的發展過程中，離不開廣大海外僑胞捐錢捐物，他們為醫院的發展作出了巨大的貢獻。

　　通對對院史館中海外僑胞捐贈的聲像檔案、文件檔案等收集，可以展現海外僑胞熱愛祖國、熱愛家鄉的美好愿望和無私奉獻精神。

　　收集和整理這些檔案紀念，是院史館管理人員義不容辭的責任。

　　4.接受新聞媒體訪問。

　　院史館作為對外展示的平臺，將接受各級、各類媒體的訪問。

　　并通過新聞媒體，展示醫院的文化、傳播醫院的形象，為醫院發展奠定更加廣泛的社會基礎。

　　訪問前，新聞媒體工作人員可以通過院史館中的各類相關檔案材料和實物，了解醫院的相關情況，以便有準備地梳理訪問的方向，更好地提出訪問的題目，從而達到最佳采訪效果，進一步提升醫院的社會影響力。

　　三、院史館檔案的收集工作

　　(一)各級領導的高度重視。

　　泉州市第一醫院的院史館建設離不開領導的大力支持和關懷。

　　院史館所邁開的每一步，都凝聚著全院眾多新老職工的關愛和期待;醫院所取得的每一次成功，都反映了各級領導的心血和汗水。

　　目前院史館有3名工作人員主要在負責收集院史館的檔案，領導的一次次親臨指導，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強了他們的信心。

　　(二)各方力量的鼎力支持。

　　我院院史館人員主要是在院領導和工會領導的大力支持下開展工作。

　　在人力方面，為了更好地做好院史館檔案的收集，我院專門招聘了兩名本科應屆畢業生和從臨床借用一名護師來專門負責檔案和實物的收集。

　　在物力方面，我院邀請了文化藝術有限公司來策劃院史館布展方案，計劃在城東院區建立泉州市第一醫院的院史館用來保存相關的檔案材料和實物。

　　泉州市第一醫院院史館將位于餐廳三樓，計劃建設面積1643平方米，框架結構。

　　由序廳、領導關懷、流金歲月、輝煌成就、大展宏圖5個部分組成。

　　在空間布局上采用“大空間、小格局”的處理手法。

　　強調布展空間的次序、節奏和體量，突出獨立展區的完整性和相鄰展區的連貫性。

　　(三)檔案收集工作的概況。

　　泉州市第一醫院從2014年開始進行院史館檔案的收集和整理工作，目前已經基本完成了從民國到上世紀80年代的檔案材料收集整理工作，上世紀80年代至今的檔案材料工作還在陸續進行中。

　　自泉州一院建院至今，始終是政府主導的公立性質，這在中國醫療發展史上實屬罕見。

　　因醫院隸屬關系發生了多次變化，并且多次更易院址。

　　為了確保我院院史館的相關檔案材料的真實性和完整性，我們先后到龍巖市檔案局、泉州市檔案局、泉州市衛計委、泉州市建設局等相關部門查閱資料。

　　我院從龍巖市檔案局了解到，從1938年開始，我院還承擔了臨床教學的工作;從泉州市檔案局和泉州市建設局查找了莊靜宗院長在泉州府文廟為窮苦患者診病，在莊靜宗院長的不懈努力下，我院由龍巖市搬遷到泉州市，從而開辟了泉州市的醫療衛生事業。

　　在泉州市檔案局、泉州市衛計委我們還了解到，我院在辦公環境有限、經費緊張、人才缺乏的情況下，通過千方百計引進人才、引進新技術、建設新科室。

　　上世紀80年代婦產科巡診，院婦產科臨危受命，挺身而出，通過大量的臨床試驗，認真總結，終于使大批住院患者手術成功。

　　不但減輕了患者的痛苦，同時也消除了廣大婦女的誤解，挽回了黨和政府的聲譽，促進了當地計生工作的順利開展。

　　為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院院檔案管理人員向社會廣泛征集館藏資料和實物。

　　還親自拜訪醫院50多位退休的老專家、老領導，請他們為檔案的收集提出寶貴的建議和意見。

　　通過近兩年來的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經取得一些進展，但也存在一些不足，有待進一步地完善和解決，如上世紀80年代以后檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續努力。

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