學生會迎新活動策劃
一，活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
規格：長*寬=10m*10.8m小橫幅；每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。
如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置：接待小組學生會成員構成。
接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接（協調）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學院標志。
5、布置現場接待工作場地，安排值班人員
6、負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。
體育部：負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：負責在接待場地進行注冊工作。
新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右。
3、聯系飲食來源。
4、負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部：負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
（拍攝照片，寫新聞稿）外聯部：負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社：準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區域，共分為：
1、新生報到區：又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）3、家長休息區：供新生及家長休息，內設后勤組。
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