展會策劃書
不經意間,工作已經告一段落,迎接我們的將是新的工作目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?快來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的展會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

展會策劃書1
一、籌劃書稱號
盡能夠詳細的寫出籌劃稱號,如“×年×月××活動籌劃書〞,置于頁面地方,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。
二、 活動背景:
這局部內容應依據籌劃書的特點在以下工程中拔取內容重點論述;詳細工程有:根本狀況簡介、次要執行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明成績的環境特征,次要思索環境的內在優勢、弱點、時機及要挾等要素,對其作好片面的剖析(SWOT剖析),將內容重點放在環境剖析的各項要素上,對過來如今的`狀況進展詳細的描繪,并經過對狀況的預測制定方案。如環境不明,那么應該經過調查研討等方式進展剖析加以補充。
三、 活動目的、意義和目的:
活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚;在陳說目的要點時,該活動的中心構成或籌劃的獨到之處及由此發生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明白寫出。活動目的要詳細化,并需求滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需求:
列出所需人力資源,物力資源,包羅運用的中央,如教室或運用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。
五、活動展開:
作為籌劃的注釋局部,表示方式要簡約明了,使人容易了解,但表述方面要力圖詳盡,寫出每一點能想象到的東西,沒有脫漏。在此局部中,不只僅局限于用文字表述,也可適當參加統計圖表等;對籌劃的各任務工程,應依照工夫的先后挨次陳列,繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及工夫地點也應在這局部加以闡明,執行的應變順序也應該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面:會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續聯絡等。請依據實情自行調理。
六、經費預算:
活動的各項費用在依據實踐狀況進展詳細、縝密的計算后,用明晰明了的方式列出。
七、活動中應留意的成績及細節:
表里環境的變化,不成防止的會給方案的執行帶來一些不確定
性要素,因而,當環境變化時能否有應變辦法,損失的概率是多少,形成的損失多大,應急辦法等也應在籌劃中加以闡明。
八、活動擔任人及次要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人)。
留意:
1、 本籌劃書提供根本參考方面,小型籌劃書可以直接填充;大型籌劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力圖內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給籌劃書制造封頁,力圖復雜,凝重;籌劃書可以進展包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于籌劃書前面,也可獨自裝訂
籌劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大籌劃書,可以有假設干子籌劃書。
展會策劃書2
一、活動背景
為豐富大學生的校園文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的校園生活,展現出當代大學生的素質與修養,分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不同學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦的單位:安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦的單位:安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優秀作品時間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情況可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;
展出時間:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
五、活動地點
各校向院團委申請地點安排展出
六、活動內容
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發給各高校的負責人;
3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;
活動進程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的.書畫作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專業老師評選優秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點:安徽商貿職業技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要積極向上,有想法,有藝術感;
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責;
展會策劃書3
一、活動主題
采風歸來
二、活動主旨
樂于展現,勇于展現。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風情。趁著年老何不揮揚畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活動工夫
20xx年4月21日
四、活動地點
多媒體教學樓教室(暫定)
五、活動對象
紅棉文學社全體社員
六、活動目的
為豐厚校園文明內容,給廣闊社員們一個展現自我的平臺,同時也展示先生采風的效果,顯現我社在美學與文學方面的.成果,經過先生作品的方式促進各方面的交流。
七、活動背景
社會的日益開展,人們在生活或學習上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。
八、活動方式
1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風歸來。
2、社員經過ppt方式播放作品內容并解說。
2、在展覽區設立投票區,會員與社團的干部投票選出獲獎作品。
3 、優秀作品將無機會取得榮譽證書及獎品。
九、活動內容
(一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔任畫展后期宣傳任務:由宣傳部擔任。
(二)作品展覽中期準備任務:作品搜集和安放任務:由編纂部擔任
(三)展覽完畢后續任務:展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。
十、活動籌劃組
總擔任人:
宣傳擔任人:
組織擔任人:
攝影擔任人:
其別人員現場暫時調動。
展會策劃書4
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉眼已經是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節,讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的':
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌,展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時間:
20xx年9月24日
六、活動地點:
南區雕塑廣場
七、活動對象:
江西農業大學全體人員
八、活動內容:
展示在20xx至20xx學年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學做介紹,介紹照片內容等。
3、活動結束階段:活動結束后各班委及同學留下收拾地方,打掃衛生。
附:活動當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
展會策劃書5
一、辦展背景
校園綜合展會是鍛煉和展示學生才能的大舞臺,融專業實踐教學、校園文化活動于一體。展會從籌備分工、招商引資、展會促銷、展會管理、到參展商品的選擇、展位的定價、廣告宣傳、現場服務等,各環節都由學生自行組織、全程參與,通過這一實踐不僅可以使學生們體驗展會組織的全過程,演練一系列會展策劃與管理技能,同時也培養學生們的團隊合作精神。簡言之,校園綜合展會已成為學生們課堂之外鍛煉職業技能的一個綜合性平臺,更是一個擴展學生綜合能力的一個大好機會。
校園綜合展會迄今為止已經成功舉辦了三屆,一屆比一屆影響大,一屆比一屆辦得成功,現這一活動已成為市場流通系教學實踐系列活動的重要組成部分,成為我院校園文化生活一個豐富多彩的節日。在第四屆校園綜合展會來臨之即,特策劃本方案,以使活動取得圓滿成功。
二、辦展目的和宗旨
1、辦展目的:理論聯系實際,加強課堂與社會實踐的'結合,學以致用,讓會展專業的學生多了解多接觸會展業的相關工作,提高同學們的學習興趣,為以后的工作做積累,同時增強班級凝聚力和學生的團隊意識。
2、辦展宗旨:知識擴展學以致用
三、辦展條件分析
舉辦校園綜合展會是學生們發揮創造力、鍛煉動手能力的機會,使其能理論與實踐結合,更有效的學習。展會本身是一個由學生自行組織,全程參與的活動,這對學生個人而言是極具挑戰,極具鍛煉性的。它挑戰的不僅僅是知識運用,更是社交能力,它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力,更是辦展策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺,更是進行會展文化傳播的平臺。
1、有利因素
(1)學校作為學生消費的重要場所,秋季新生入學后,我院在校大學生近6000人,龐大的學生消費群體成為辦展前提之一。
(2)本次展會的參展商與展品都是由學生主動尋找,從而做到賣同學們所需,供同學們所求。
(3)前三屆展會的成功舉辦,為本次展會積累了寶貴的經驗。
(4)學院及系部各級主管部門的大力支持。
(5)專業知識學以致用,能夠更好地籌備展會、管理展會。
2、不利因素
(1)辦展期間,學校照常上課,使許多外系外校同學無法參與此活動。
(2)展會舉辦與正常教學時間有一定沖突,在不影響正常上課的同時,又能組織學生積極參加此活動。
(3)展會為期兩天,參展商的積極性與熱情,難以持續。
(4)參展商較多,學生客流較大,難以保證現在活動秩序。
四、展會基本框架
1、展會名稱:廣西國際商務職業技術學院第四屆校園綜合展會
2、展會主題:展會,讓校園更精彩!
3、展會時間:20xx年12月2日(星期四)-12月3日(星期五)
4、舉辦場地:學院升旗廣場
5、活動對象:全院師生、周邊高校師生
6、展會規模:3M*3M標準展位60個
五、籌備機構
市場流通系主要領導牽頭,指導由會展策劃與管理專業教師組成的籌備委員會,下設若干項目小組,各小組成員由20xx級會展策劃與管理班全體同學擔任,可邀請20xx級部分同學、20xx級部分同學配合。
具體組織機構如下:
1、籌備委員會領導成員:
總指揮:xx副總指揮:xx
2、第一項目組:組長xx
(1)贊助組:主要負責活動贊助工作。
(2)招商組:主要負責活動招商招展活動。
(3)宣傳組:主要負責活動宣傳工作。
(4)財務組:主要負責統籌展會收入與支出問題。
(5)物資申請組:主要負責校內物資申請。
3、第二項目組:組長xx
(1)現場管理組:主要負責展會現場管理工作。
(2)機動組:主要負責展會展前展后協調與后勤工作。
(3)開幕式組:主要負責策劃、組織開幕式相關活動
(4)現場活動組:主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動
(5)倉管組:主要負責參展商的展品及其他物品管理、倉儲。
七、展品范圍及展位收費
展品類別
冬季用品
服飾類
學習用品
女性用品
日用品
工藝品類
食品飲料
電子產品
通訊類暖手袋、手套、圍巾等服裝、襪子、包、鞋子等文具、書籍等護膚品、化妝品等洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發水等首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機等手機、電話卡等展品范圍
展位配套及收費標準:
所有展位均為3M*3M標準展位,提供帳篷一頂、桌椅一套(含兩張桌子、兩張凳子)如需配備其他展具另議。
A、冬季用品類100元/2天
B、通訊類150元/2天
C、食品飲料類120元/2天
D、電子產品類120元/2天
E、工藝品類120元/2天
F、女性用品100元/2天
G、學習用品100元/2天
H、日用品100元/2天
I、服飾類120元/2天
3
注:以上展位費為最低標準,招展工作開始后可視實際情況適當上浮。
八、籌備工作及進度計劃表
1、組建團隊:在20xx級會展策劃與管理班中確立各項目組負責人及其成員,并根據團隊成員的特點進行工作分配。
2、展會策劃階段:撰寫展會相關各種策劃書,包括會展立項策劃書、宣傳推廣計劃、招展策劃、招商策劃、相關活動策劃、會展開幕與現場管理策劃、展后評估策劃。
3、展會實施階段:布展及會展現場管理工作
4、展會總結、評估階段:各項目對其負責的工作表現進行分析,對參展商、
九、展會經費預算
十、展會服務安排
(一)開幕式管理
1、開幕當天在校門口設置接待點,主要負責簽到、觀眾咨詢。
2、接待展商簽到并核對參展商的協議書,同時向參展商發送展覽現場秩序管理、規章等相關資料和參展牌。
3、引領參展商到相應展位。
4、指揮參展商的車輛到指定地點停放(暫定圖書館樓后停車場和3-112后停車場)。
5、展會期間,提供專門人員協調現場工作,可為參展商提供展會期間的各種服務,如:電源調試、產品運送、商品保管等。
6、提供專門貨物儲存室,能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。
7、存貨的時候需清點貨物并登記同時再以封條進行封倉,出貨憑參展牌出貨并登記。
8、休展期由學校保衛科專門人員對倉庫進行看管。
(二)現場管理與防范
1、在展覽現場設置一個服務點,保證展會進行階段有人員的值班。
2、分配組員輪班巡場,觀察參展商是否按要求規定用電,同時注意其他安全隱患和現場秩序的維護。
3、在現場指定地點擺放垃圾箱,以保證展場的整潔。
4、注意現場音量的控制,展商需要播放音像的要控制以不影響展會及其他展商活動為原則,尤其注意不能影響校園秩序。
5、注意用電安全、防火。
(三)撤展管理
1、及時提醒展商撤展時間,組織有關工作人員協助展商進行撤展工作。
2、在展商撤展時,工作人員到其展位清點展具,如有展具的數目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。
3、當展商完全撤離后,全體工作人員將展具搬回指定地點。
展會策劃書6
主辦:長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦:新芙蓉(國際)家居廣場
時間:xx年12月23日—25日
地點:新芙蓉(國際)家居廣場
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ,構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯系供求商的金橋,是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發布會
1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現場布置要點:
①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程:
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現場布置要點:
①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;
②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程:
11:00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現場氣氛
5、活動流程:(略)
(四)商務酒會
1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點:佳程大酒店
3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息
5、活動流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動流程:
13:30 幸運顧客簽名;
14:00 幸運顧客合影;
14:30 接受媒體專訪;
15:30 活動結束。
6、注意事項:
①明星在現場不唱歌,不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓:千人家具團購節會員
4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程:
①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人,派發團購貴賓卡,介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項:
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題:參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯組
組 長:
組 員:
負責事項:政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長:
組 員:
負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長:
組 員:
負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長:
組 員:
負責事項:會展期間的`嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長:
組 員:
負責事項:會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、 組織實施
本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:
1、 各參展企業的聯系、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會策劃書7
一、展會舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如:國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁,積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
(一)、展前準備:
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設計并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,參加展覽會,提升企業知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢?實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結如下:展臺的設計要突出其主題、強調其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產生興趣,并且促進展覽者談話的`愿望。
4.怎樣有效的邀請準客戶呢?如下:
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加,盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準客戶,另一種在展會結束后送給對方,印上公司logo(相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展會中促銷
1.促銷產品活動:當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來,參展結束后對當天的客戶進行歸類整理,并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3.工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質
8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯系電話、單位部門等)
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單,可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門,預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如:抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態,確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子,或者舉牌游行進行攔。
(三)、展會結束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進行形象整合及包裝。
2.跟進代理商。
3.后續的網站報道。
展會策劃書8
一、展會簡介
XX住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,XX住博會已經在XX房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為XX地產市場發展趨勢的“風向標”,面向XX百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“XX房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年XX商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給XX房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1.展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會
2.展會場館:XX國際博覽中心
3、展會地點:XX
4、辦展機構
主辦單位:
XX國際博覽中心
XX廣播電視總臺
承辦單位:
XX國華展覽有限公司
XX比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:XX華展信息科技有限公司
5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區: 1200元/ m2
海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的`秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,
請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
展會策劃書9
一、,目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定:
2.展位的確定:W3館,W3B006
3. 展臺設計與搭建;
4、新產品新包裝設計:包括開發新品藍莓、黑芝麻等
5、老產品包裝更新
6、展位裝修思路、風格;
7、展會宣傳手冊(產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM委托采購等)
8、人員培訓(咨詢、接待、形象、產品等)
9、展會資料收集表格制作
10、試吃、送禮品、互動等環節。
體現專業性、品牌性、權威性、國際性?
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
4.如何有效的邀請準客戶:
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的`胸牌外,需特別注重自
己的形象。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②上海、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
展會策劃書10
前言
會展經濟,是經過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到必須階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種期望的日子,對于企業來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。此刻,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。所以,臨近五一能夠說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個能夠共享的平臺。在這個平臺,既能夠演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的'形象,進一步提高商家的美譽度;又能夠聚集人氣,構成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――十分藝廊·雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分:活動概述
擬由xx集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心境;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須到達如下幾點的目的:
1、營造xx優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播xx最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:xx花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由xx公司審定方案,供給場地,負責報批,供給現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為xx集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司供給協作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中堅持同類企業的唯一性。
參展數量與形式:
參展商總量堅持在15家左右,參展商能夠進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為xx業主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定,但要求,每位參展必須供給50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分:活動資料及安排表
可視具體情景進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動資料。
9:35——9:45
參展商講話,推介產品及服務。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產品及服務。
9:40——11:40
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明:
1、產品推介:每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹,說明優惠措施;
2、產品拍賣:每位參展商供給一件產品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商供給,獎勵參與者。
4、現場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費供給燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統一制作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情景而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本資料,待方案確定以后,再供給詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。每場節目、每一天節目資料不一樣,演出演員不一樣。
第八章:活動現場布置
活動現場由三大區域組成,一是表演區,一是展銷區,一是游玩區。表演區設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右,每展區按標準設置3×3米規格,供給間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區,規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以后另行供給,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由xx集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達一個最高峰,同時,也為眾商家供給了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,到達推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅僅有歌舞的精彩演繹,還有趣味的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每一天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
xx投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
展會策劃書11
一、活動背景
為豐富大學生的學校文化生活,提高大學生的審美水平,增進大學生之間的交流,提高大學生的藝術素質,培養大學生積極主動的參加學校活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學校生活,展現當代大學生的素質與修養,分享大學生的藝術成果,感受大學生的藝術魅力,享受大學生課外生活的.光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作,擴大來自不一樣學校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位:安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
(一)前期作品征集時間:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
評選優秀作品時間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時間暫定,根據各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優秀的書畫作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;
展出時間:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書,并發給各高校的負責人;
3、安排時間,各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;
(二)活動進程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內展開書畫征集活動;
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請專業教師評選優秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點:安徽商貿職業技術學院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進行宣傳;
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;
2、作品何時歸還其他學校,對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個人的工作要落到實處,聯系的人通知的人,出展板的人要明確職責。
展會策劃書12
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“蘇州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機構
主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間:20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00
布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00
展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30
撤展:20xx年10月4日16:30-24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區:
3A館
A類:1000元/m2
B類:1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區:1200元/m2
海外地產展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
3廣州高爾夫球博覽會立項策劃書
會展市場環境:據市場調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的.產業峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度,聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗,并加大高質量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。
政策支持:去年5月份,由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后,政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》,從多方面促進會展業發展。緊接著,廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見,廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國高爾夫球協會,北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點:廣州錦漢展覽中心
展會規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個,參觀人士超過20xx人
展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業,與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場及練習場設施設備及建設用品展區
高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區
會展價格:光地展位
A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%
C區¥1,000.00/平方米
展會策劃書13
第一部分:20xx-----20xx年十堰市場營銷的整體規劃
一、 總體原則:
在十堰市城區完善營銷體系,增建大型的營銷網點,樹立經典的品牌形象,在家裝燈飾市場營建市場美譽度,實現市場投入和產出的平衡。
1、 穩固經典在市場的份額,大力拓展家裝燈飾市場,強化市場營銷隊伍的建設,提高市場的管理和應變能力。
2、 提高市場一線營銷人員的推廣和溝通能力,加大小區的掃樓活動的力度,確保在市場營銷水平優勢。
二、 十堰市場營銷的目標:
1、 拓展經典在家裝燈飾市場的份額,營建在家裝燈飾行業的市場知名度每美譽度。
2、 在十堰市場實現銷售目標500----1000萬,1---2年 進入行業的前3名。
第二部分:十堰燈飾市場的必要認識
一、 市場前景:
1、 目前來看,十堰市擁有城市人口50萬,隨著十堰城市新的定位,城市的改造工程將加快速度,市場規模將進一步擴張。筆者作了一個簡單的預測:按國務院十五發展計劃,到十五計劃末城鎮人均住房將由現在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年將增加3924.9萬平方米的內墻面積,3139.2萬平方米的外墻面積。
2、隨著收入的提高,市民對生活的品質要求也越來越高,燈飾已經走進了每個家庭的裝修計劃;等原因導致市場需求進一步擴大。
二、 十堰市場現狀:
目前在十堰現階段最大的建材市場進行的調查,在市場內存在著大大小小的幾十家燈飾經銷店。其中:
1、 以希莉娜為代表,占據著十堰燈飾市場的高端市場,其市場知名度以及美譽度等綜合價值較高,因此是十堰燈飾市場的第一品牌。
2、 大豐燈飾以及的品牌占據設市場的中端市場,利用其合資品牌的資源優勢,較為合理的性價比占據著較大的市場份額。
3、還有澳門街,大光明商場等,其中,低廉的市場價格嚴重的沖擊著燈飾行業的市場,并占據了部分的中,低端市場用戶。
三、 20xx年的市場壓力
1、 隨著20xx年11月10日中國的成功入市,外資品牌已經開始全面運作中國市場,隨著國家關稅的逐漸下調,將導致進口品牌的價格下降,合資品牌的性價比優勢將有所減弱。
2、 在行業的產品日趨同質化的環境下,市場的供給能力超過了市場的實際需求。燈飾、燈飾已經由賣方市場完全轉換為買方市場。消費者的消費選擇日趨科學性、合理性,選擇越來越具有個性化。產品的品牌形象,以及產品的市場知名度,美譽度和產品親和力等綜合因素已經成為消費者選擇某一品牌的主要原因。
第三部分:十堰20xx年的市場營銷拓展規劃
一、 市場營銷的必要條件:
1、 要有足夠的人才儲備,包括市場管理和市場操作人才。十堰作為區域性市場,市場操作的好壞直接影響了整個營銷計劃的實施,在每個小區的市場人員是面對消費者的第一線,其素質的高低直接影響消費者對經典的品牌印象。
2、 進行區域市場資源的必要整合,依托總公司的品牌資源優勢,充分利用十堰市場的市場終端的網絡優勢,實現區域市場的資源整合,將廣宣作為營銷的有力武器,整合區域廣宣的傳播方式。以實現市場差異化的整合行銷。
二、 市場營銷的規劃;
1、 完善并優化十堰市場的銷售網點,選擇部分小市場進行戰略優化,實施重點突破。
2、 在十堰城區建材市場,建立大型經典形象專賣店,樹立其在十堰市場的品牌形象。
3、,提高公司硬件平臺,使經典的產品品質得到有效的體現。豐富經典在十堰的品牌附加值。
4、 加大廣宣的力度,擴大經典在燈飾市場的知名度,和美譽度,實現銷售的大幅度提升。
5、 提高市場一線營銷代表的營銷水平,通過一線和消費者的有效溝通促進銷售。
第四部分:十堰市場推廣的模式
推廣和營銷的整合是現代企業市場營銷的有效方式,在經典的十堰推廣中緊緊的圍繞市場營銷的目標,采取:“戶外廣宣造市場、公益活動樹品牌,小區推廣奠基礎,終端銷售決勝負”的整體思路,將推廣活動融入市場的銷售,全面拉開十堰市場的攻堅戰。
一、 戶外廣宣—全面樹立品牌形象,奠定市場基礎
通過戶外廣告宣傳樹立品牌的形象,營造市場的影響力,增加消費者對經典的品牌認知,提高消費者的購買欲望,以此來促進市場的銷售。
1、 戶外形象牌,能迅速有力的在十堰市城區沖擊燈飾市場,形成市場缺口,有力于經典燈飾的市場推廣。
A、 地點選擇:五堰----六堰是十堰市最為繁華的商業中心地帶,每天人流量超越了其他地帶,一向是十堰市的黃金地帶。建議選擇***樓頂作為經典燈飾的品牌形象廣告地點,距同類競爭產品“***”燈飾的戶外廣告不遠,能從廣告形式和廣告主題上超越“***”燈飾。
B、 廣告形式:高精度的'電腦噴繪,燈光采用外置燈光。精美的廣告畫面能有力的沖擊消費者的視覺系統,吸引消費者的注意力,增加對經典的品牌形象記憶。
C、 廣告主題:品牌形象廣告,重點訴求經典的整體品牌信息。
D、 廣告面積:****平方米,巨大的廣告形象能加大消費者對經典的記憶力度,強化品牌的形象。
E、 廣告費用:**萬/年
F、 效果評估:合理的地點選擇加上巨大的廣告形象,形成了強烈的品牌訴求力度,在行業內和消費者中,樹立了經典的品牌形象。
2、 護欄廣告:護欄的覆蓋率非常廣泛,擁有展露頻次高的優點,而且其造價相對來說比較低廉,適合經典的產品特征。能增加消費者對經典的品牌接觸率。
A、 地點選擇:
a、 人民路地處商業中心地帶,人群聚集,能增加消費者對經典廣告的有效接觸率。
b、 各專業廠區附近是市場宣傳的薄弱地帶,廣告的形式相對較少,因此加大對此區域的推廣力度,能延續消費者對經典的品牌記憶。
c、選擇相對較好的一個小區,在小區前的護欄廣告能有效的針對小區居民加大推廣力度。
d、十堰大型建材市場,目標消費群體的集中程度高,具有很好的訴求效果。
B、 廣告形式:采用戶外大型廣告制作,形成強烈的色彩對比,延續消費者對經典的記憶,促進銷售
C、 廣告訴求點:經典的各種功能和環保特征。
D、 護欄數目:共計5塊,(地址待定)
E、 廣告費用:
a、(火車站)****元/年(正面)
b、人民路(五堰新華書店十字路口)****/年(正面)
c、 郵電街附近*****元/年(正面),共2塊計*****元/年
d、 **路*****元/年(正面)
e、 合計:*****元/年
F、 效果評估:大范圍的廣告宣傳,增加了經典的市場聲勢,營造了市場的銷售氛圍,有力的促進銷售。
3、 車身廣告:公共汽車是廣大市民的主要交通工具,具有流動性強,能有效的擴大經典的產品資訊傳播范圍。
A、 線路選擇:在線路的選擇的問題上,以公汽的傳播范圍為主要原則,選擇流動范圍廣,經過中心城區的公汽發布車身廣告。建議選擇:
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 廣告形式:采用進口專用燈飾制作,配以小面積的噴繪,通過整體的畫面對消費者形成記憶的沖擊,促進消費者購買欲。
C、 廣告訴求點,公汽車身是一種促銷性的廣告行為,其主要訴求經典的產品特征,加深消費者對經典的認知。
D、 車身數量:22路車2輛,5路車2輛,9路車2輛,共計6臺車身
E、 廣告費用:22路、5路、9路在線路上屬于A級線路,*****元/臺.年。
F、 效果評估:選擇線路好的路線,進可能的將經典的品牌和產品特征進行最大范圍的傳播,增加了廣告的傳播力度。
4、 廣告形式:戶外及時貼,張貼在公汽的車眉上。十堰的市場環境,以及消費者的調查結果,每個市民平均每天在公汽站要呆一個小時左右等公汽,其主要的視覺注意力集中在公汽車頭,因此公汽的車頭貼能有效的利用消費者的視覺注意力,來增加對經典的記憶效果。
A、 線路選擇:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,線路范圍廣,輻射整個十堰市城區所有主要街道,傳播效果好。
B、 數量:車頭貼費用低廉,通過大批量的規模氣勢,沖擊行業市場。建議選擇30臺車,
C、 廣告訴求點:重點突出經典的品牌名稱,加強消費者對經典的品牌名稱的記憶。
D、 廣告費用:a、發布費用:×××元/臺.月,b、制作費:×××元/臺.月,共計×××××元。
E、 效果評估:通過這種形式,形成規模優勢沖擊市場,使經典的品牌在十堰家喻戶曉,形成購買意識。
5、 車尾貼:一般性的車尾貼的視覺效果越來越弱,改變車尾貼的形式,通過加大視覺沖擊來加大品牌記憶。
A、 線路選擇:1路、2路、6路、10路、24路通過中心城區輻射整個十堰市城區的周邊地帶,
B、 數量:建議選擇5臺車。
C、 廣告形式:在車尾窗張貼大面積的噴繪,具有一定的視覺效果,跳出了一般的車尾貼形式,是消費者產生了良好的記憶效果。
D、 廣告訴求點::訴求經典的產品特征,以及環保理念,突出經典的品牌形象。
E、 廣告發布面積:車尾窗面積為2m2/臺,
F、 費用:發布費:×××元/月.臺,制作費×××元/米2,合計××××元/臺,總計×××××元。
G、 效果評估:經典的品牌形象和產品特征通過流動的公汽有效的傳播出去,擴大了傳播的范圍,強化了品牌。
6、 廣告費用:全年總計×××××元。
7、 廣告效果評估:廣告行為的整合為市場的拓展奠定了有力的基礎,通過系統化的整合宣傳,將經典的傳播范圍最大程度的擴張,并防止單一性廣告行為的傳播力度薄弱的弊病,最大程度的體現了廣告行為對市場營銷的作用,廣告行為是市場營銷的有效手段
二、 公益活動—全面提升品牌形象,延伸品牌內涵
通過公益活動的開展來有效的提升經典在十堰市場的品牌美譽度,當產品有了一定的行業市場的美譽度以后,消費者才能產生購買的原動力,以此來推動市場銷售。
1、 十堰市經典燈飾學校—培養消費群體
十堰的家裝起步較北京、沿海晚,消費者對燈飾的知識少,使消費者在選擇家裝建材時,不能形成合理的購買動機,一昧的追求品牌,而忽略了選購產品的主要因素—性價比。而經典在市場的主要優勢是其合理的性價比,即較“立邦”低的價格,很好的產品品質,因此增加消費者對建材的知識,特別是對經典的認識,是經典開拓其市場的有力方式。
A、 學校目的:培養消費者,使其充分認識經典的產品品質,以此來營建消費者對經典的品牌忠誠。
B、 學校地點:建議選擇在建材燈飾材料城內,接近各種建材,有力于消費者的合理性比較。
C、 學校主辦單位:經典、消協、燈飾協會、以及著名的燈飾公司。
D、 學校開課時間:每半個月一期.
E、 學校費用:另行核算。
F、 效果的評估:通過學校的開設,培養消費者對經典的品牌忠誠,使其產生購買經典的欲望。
2、 “經典讓你亮”活動—擴大經典的市場影響。
燈飾、燈飾作為與消費者息息相關的建材產品,消費者對產品的了解程度,往往決定了消費者對燈飾、燈飾的最終選擇。因此通過活動加深消費者對經典的了解,讓消費者親自感受經典的品質,可以增加消費者的購買動機。
A、 活動的地點:活動地點的選擇往往決定了活動效果的好壞,在十堰市最為繁華的商業中心地帶附近,能吸引消費者對經典的目標注意力,通過活動本身的參與性強,能產生強烈的新聞傳播效果,擴大活動的影響范圍。
B、 活動時間:選定8月底9月初的某一個星期六,消費者的數量集中,可以加強活動的效果。
C、 活動載體:通過街頭的路演活動來承載經典的推廣,街頭路演有著很強的參與度,通過于消費者之間的互動,能有效的調動消費者的參與。
D、 活動內容:
a、 通過街頭路演來吸引消費者的目標注意了,增加消費者的參與。
b、 在活動的過程中,適時的推出產品的推介活動,強化活動的主題。
c、 在活動的高潮,推出經典讓你刷的活動,使消費者親自去感受經典的產品品質。
E、 活動費用:預計×××元
F、 活動細節:見后期的實施個案
G、 活動效果評估:讓消費者親身去感受經典色彩、手感,優異特質,讓活動本身去訴求經典的品質,感受經典綠色環保的理念,能有效的推動市場銷售。本次活動在十堰燈飾行業開行業先河,所產生的效應將遠遠超過活動本身。
3、 十堰市經典燈飾藝術節—提升品牌的內涵
在金秋十月,市民家庭裝修的旺季,在十堰市范圍內舉辦“燈飾藝術節”能推動家裝藝術的深入,借勢推廣經典,讓消費者感受大經典的涂刷效果,促進其購買欲望,營造消費者對經典的美譽度。
A、 活動時間:預期在國慶節10月1日,消費者有著為期7天的長假,許多人都在這段時間內開始裝修,其市場注意力都集中在建材上,因此把握這一時間段,能有效的推動市場的銷售。開幕式定于10月1日上午,圖片展定于10月1日至7日。
B、 活動地點:在十堰市**廣場。人群集中,流量大,具有很好的傳播效果。
C、 活動載體:
a、 藝術節開幕式。
b、 燈飾圖片展。
D、 活動內容:
a、 開幕式借助街頭路演來有效的吸引目標人群的注意,增加活動的傳播效果,在活動中推廣經典。
b、 在廣場同步舉行燈飾圖片展,延伸活動的聲勢,及市場的影響。將經典的品牌全面提升。
E、 活動費用:預計××萬
F、 活動細節:見后期實施個案。
G、 效果評估:這次活動的目的在于提升經典在消費者心目中的市場實用價值,強化消費者的品牌記憶,營造經典的市場氛圍,增加市場的美譽度。
E、 活動細節:見后期推廣個案
F、 活動費用:預計每次×××元。費用另行協商。
三、開業期間在各 小區推廣活動—大力推廣品牌特征,拉動市場銷售
小區推廣是面對消費者的面對面的推廣,其推廣效果的好壞直接決定了消費者對經典的品牌印象,影響經典的市場營銷。
A、 活動時間:從8月底開始,每周六舉行一次。
B、 活動地點:在每個小區流動舉行。
C、 活動載體:產品展示,“經典讓你亮”活動。
D、 活動內容;產品的展示,促銷員的產品講解,消費者的現場體驗
G、 效果評估:將商家的銷售以及消費者的購買行為有效的聯系起來,加強了消費者對經典的品牌記憶,增加了其購買的概率。
四、 報紙媒介配合—配合其他傳播方式,擴大品牌影響。
在大型公益活動舉行的時候,在十堰《十堰晚報》上開辟專欄,向消費者詳細的講解有關活動的資訊以及產品的特征。
A、 在《十堰晚報》上舉辦“經典燈燈飾講座”將燈飾學校的各種資訊向更多的消費者傳播,通過媒體的整合,擴大活動的傳播效果。
B、 每半個月一期,在《十堰晚報》上開辟專欄,形成系統化的宣傳。延續活動的傳播效果。
C、 費用:1.5元/字,預計每期300字,計×××元。共計20期,計××××元。
D、 在開業慶典開幕之日,在《十堰晚報》上刊登一條通欄廣告,宣布活動正式開始。費用計××××元/期。
E、 在開業慶典開幕時在《十堰晚報》上刊登1/4版品牌廣告。訴求經典與本次活動的關聯度。費用即×××元
F、 報紙媒介的配合讓經典的各種品牌活動有效的聯系,形成了系統化,整體性的傳播,多維的傳播方式,將經典的資訊最大程度的傳播開去,加強了傳播的力度。
五、 銷售終端推廣—實現銷售,占領市場。
1、 中心城區專賣店—品牌形象展示,貨物配送中心。
在十堰市的*建材中心*,建立經典的品牌形象店,在市場終端營建經典的市場品牌形象,
A、 市場定位:全方位的品牌形象店,成為十堰市全市范圍內的貨物配送中心,使之成為十堰市經典的中心點。
B、 店面面積:不低于60m2,體現經典的品牌實力,增加消費者對經典的品牌信任度。
C、 選址:建議選址面向**路上端的店面,從調查結果分析,**路下來的人流量遠超過上行的人流,因此選址應充分考慮,店面的人流方向。
D、 店面形象見后期設計圖紙。
E、 店面費用另行核算。
2、 營銷網絡終端店—擴大市場觸角,實現銷售上升。
A、 在十堰市城區現階段,營銷網點較少,市場薄弱地帶較多,如葛洲壩,伍家崗,等。擴大市場網點分布密度,能有效擴大經典的市場占有率。
B、 通過網點的完善,實現消費者購買產品價值的最大化,促進銷售量的上升。
C、 網點的擴張充分體現了經典的品牌實力,縮短了市場營銷的時間,使消費者能方便的購買產品。
第五部分:市場推廣模式的評估
通過廣宣和市場營銷的有效整合,將廣宣的作用實現了最大化,讓經典從市場中脫穎而出,從而有力的促進了銷售。將經典的產品概念做到了深入人心,奠定市場銷售的基礎,通過網點的完善,實現了傳播效果的最大化和產品傳遞渠道的最短化,充分體現了整合營銷的市場功效。
展會策劃書14
一、 活動名稱:
美麗回憶—陽光假期之畢業“游”
二、 活動時間地點:
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景:
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游,一是因為脫離上大學之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過,很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業生即將告別校園走向社會,如何塑造職業形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的.畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦,擴大旅游協會知名度,以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣,服務大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業的同學們圍觀,協助贊助商推出畢業照,畢業形象設計等項目,在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備:
(1)通過網絡,巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹,3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請提供資金和技術(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
(5)對協會全體工作人員進行培訓,對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識,以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)
2、活動期間 (1)活動時間:
①布置場地12月1號早上9:30 -10:30
②協會值守時段:12月1、2號10:30-12:30 4:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示,)
(2)場地布置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域,第一個小區域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區,張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“游”的第一站,即說明參與商家業務的重要性。
②每個區域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點。 3、活動后期
①收拾、還原好場地,借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結及信息反饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯系方式,以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板,若畫板改為大白紙則要保護好邊角等,以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源,能省則省,能回收則回收,將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管,非經同意不得轉發到外部。
展會策劃書15
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發送邀約短信短信及活動宣傳內容。
一、客戶定位
1、政府:
政府領導。
2、企業:
品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導。
3、各界名流
4、大眾:
中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息。
2、展會區:
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置;
(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息。
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮,現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具"驗明正身"。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。 (起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演,調動現場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的.文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈,著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
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