會展旅游策劃書
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么，以下是小編為大家整理的會展旅游策劃書，歡迎大家分享。
會展旅游策劃書 1
（一）活動背景
旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數，就業機會多，綜合效益好。開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計，景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念拼新區。
商丘作為中原文明發源地，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。
1、優勢分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一，又名歸德府城，建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外躇和護城湖環繞著方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有量的文化遺產和文物古跡，有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價值。
2、劣勢分析：
1、對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2、旅游配套設施不夠完備
3、景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅游線路，景點整合性不好
（二）活動目的及意義
加強各個景區的聯系，將景區打包給游客。目前來說，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑒于這個情況，商丘旅游景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加景區的整合性，將景區打包給游客，可提供的參考有：1、在本景區的介紹中盡量多提及與其相關的景區，引起游客興趣2、打造幾條快捷的`旅游線路，將景區聯系起來，使游客能在較短的時間內游覽不同的景區3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給游客，游客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三）活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區，位于豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內括四景區，三十個旅游景點，是中原“一線五點”旅游開發的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位，國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3景區共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12014多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為特的“北國水鄉”。黃河故堤平均高出地面13米，構成了特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅游區，同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農業示范等多種功能，集旅游觀光、生態保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺：有著千年歷史的火神臺廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位于商丘市睢陽區古城西南的火神臺（閼伯臺），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死后，后人為紀念他，就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、活動日巢排：
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化，以及旅游活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散游客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅游動向，為商丘的旅游淡季創收，避免旅游資源的浪費與閑置。
活動問題及細節
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四）主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅游者）。
（五）總結
廟會發展直接影響到旅游業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場，而且也會促進旅游業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
會展旅游策劃書 2
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳○
2網絡宣傳：發布相關信息于房交網、搜素引擎，郵件，QQ ○
3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息○
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
（2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！
--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目的：
本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的`溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
（四）活動規劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：309：00
展覽時間：20xx年4月17日10：17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
(3）贈送禮品
是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名形象氣質佳
接待人員5名負責接待來參展觀眾
解說人員5名主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名注意維持好參展現場秩序
（六）美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝2000元○
2紀念品：30元×50份＝1500元○
3茶水飲料：200元○
人員費用（計1400元）
①接待人員：5×100=500元
②禮儀小姐：2×100＝200元
③解說人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展旅游策劃書 3
一、賽宗旨：
舉辦攝影賽，增強校園內的藝術氣氛，豐富校園文化生活，為旅院“旅游風采節”增添異彩。為學校攝影愛好者搭建一個相互交流的平臺，給有此方面特長的學生一個施展的空間，也給我們帶來一場視覺盛宴，讓我們心靈的窗戶多多關注生活、關注世態，抓住美妙的瞬間、感動的'剎那，將之定格為永恒的畫面。同時也可以讓對攝影比較陌生的同學得到一個了解、學習的機會，家相互交流、切磋，最終在拍攝技巧上得到共同提高。
二、賽主題：
本次攝影賽以“世間百態xx生活筆記”為主題，不限內容，不限體裁（可為紀實類、自然類、體育類）：或是一次新聞事件的記錄，或是一幅人物的肖像，或是一幅美麗的風景照，或是生活中平凡的一瞬，這一切的一切都記錄著生活，記錄著歷史，為我們留下形象的記憶……透過鏡頭，讓我們一起來分享生活的美好，贊嘆山川的壯麗，感悟自然的魅力，感受青春的萌動，將靈動的一刻，永遠珍藏在青春紀念冊上！
三、賽詳情：
本次賽分為海報宣傳及作品征集、初審選定及作品展示、復賽及頒獎、作品展覽四部分。其中初入圍者以本以留下的聯系方式通知。
1、前期工作：海報宣傳，以擴攝影賽的活動影響，為更多院系的同學所了解。
2、根據征集到的作品再具體擬定賽主題。
3、設點宣傳：展示所收集的優秀相片，并加以編號，在展點處放留言薄以便觀眾點評，并留下參與同學的聯系方式以便賽期間評出觀眾獎，以此達到吸引觀眾互動。
4、復賽時間地點：旅游學院多功能廳
四、參賽對象：
海南學全體學生
五、參賽細則：
1、作品要求內容健康向上，題材風格不限，不分彩色、黑白，使用任何膠卷和相紙幾數碼相機均可。
2、參賽者投稿數量要求每人不得超過5張（含5張），規格要求5英寸，請勿裝裱。
3、請在參賽作品背面注明作者姓名、聯系電話、所在專業班級，字跡務必工整、清晰。
4、使用數碼相機的同學可在將參賽作品以JPEG格式上傳至旅游學院外文網站，使參賽作品為更多同學所了解。
5、本影賽不收參賽費，不退稿，請作者自留備份。
6、主辦單位擁有對所以參賽作品的發表權。
六、交稿日期及地點：
學生飯堂擺點處、各公寓樓管處、旅游學院學生會辦公室
七、評選：
由相關專業人士評定
流程：先篩選一些入圍作品，之后再進行復選，以確定獎勵等級。
復選方式：由作者上臺對其作品進行演說，或以MV形式進行解說，臺下評打分、點評。評出一、二、三等獎。
八、獎勵方式：
獎品加證書（具體獎訖定）
一等獎（1名）
二等獎（2名）
三等獎（3名）
佳作獎（6名）
九、活動后期所有優秀作品將在旅游學院宣傳欄、學校宣傳欄以及旅游學院外文網站展出。
會展旅游策劃書 4
一、會展的學科性質
會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。
二、會展的歷史與現狀
1、由于工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)
3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。
5、隨著中國的'改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我 國第三產業的一個重要方面。 我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。
6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2003年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。
三、會展的特點
會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：
1、有固定的展場或臨時展常
2、規模大、產品種類繁多。
3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。
4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等
5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。
四、會展設計的基本功能配置
1、會展場地
A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。
B、臨時展場
改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。
2、展區基本功能配置
產品展區：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。
五、會展設計的功能分區
會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。
1、按展示類別分：
電子類：電腦、家電、通信設備、音像。
家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。
服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。
農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物
人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。
2、按產品產地分
按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會展設計的空間理念
當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，
A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。
B、室內設計學解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。
C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。
D、工業設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。
E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理
F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。
2、賦予展示空間一定的場所屬性。
各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡單復雜
通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村
1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會展空間的構成方法：
2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。
人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。
不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。
A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。
4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。
5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。
6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過有色光源劃分區域空間
八、會展設計的材料與構造
1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。
3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種
①、螺栓結構
②、拉索結構
③、卡合結構
④、折疊結構
⑤、混合結構
以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。
總結：
1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。
2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。
3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。
4、 會展設計更強調雙向交流與互動。
會 展 設 計 程 序
一、接受委托設計
二、勘測現場(展場)
三、市場調查
①、同類主題的會展，不同主題會展。
②、布局、形式、風格。
③、比較優劣，得出結編。
四、會展設計總體策劃書
五、展場的規劃與設計
六、整個展覽的投資預算
七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源VI系統的運用)
八、展場的主體風格與整體的設計定位
九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)
十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表
十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作
會展旅游策劃書 5
一、專業建設
1、20xx年3月，積極推進會展策劃與管理專業“現代學徒制”教學改革；
2、20xx年4月，積極推進旅游管理專業教學改革；
3、積極推進信息化課程建設。繼續推進云課堂建設，教研室全部在編教師均開展各自課程云課堂建設；
4、20xx年5月，進一步完善導游協會、會展協會建設，指導會展協會開展20xx年會展知識競賽活動，指導學生積極申報會展職業經理人資格證書；
5、20xx年5月，完成20xx級旅游管理、會展策劃與管理專業學生的畢業設計選題和指導工作；
6、20xx年10月，積極進行會展策劃管理專業人才培養模式改革；
7、20xx年11月，成功組織20xx屆旅游、會展專業畢業生專場招聘會；
二、實訓室建設
進一步完善已有實訓室的設施及功能，制定實訓室管理及使用相關規定，上報新建實訓室及實訓室改擴建計劃。
1、20xx年4月完成旅游電子商務實訓室軟件配套升級；
2、20xx年5月，旅游電子商務實訓室承擔20xx年第三屆“踏瑞杯”全國高職高專人力資源管理技能大賽（中部賽區）的比賽及培訓會議場地；
3、20xx年5月，制定并完善旅游教研室實訓室使用及管理相關制度；
4、20xx年6月，上報旅游教研室20xx-20xx實訓室建設三年滾動計劃；
5、20xx年7月，旅游教研室下轄實訓室采購并安裝7臺空調；
6、20xx年9月，上報20xx年度實訓室低值耗材采購計劃；
7、20xx年12月，上報20xx年度會展實訓室軟件采購項目以及低值、耐用品采購預算；
8、20xx年9月，完成20xx年度實訓室低值耗材的采購。
20xx年工作計劃
1、進一步發揮專業特色，促進旅游、會展專業共建共享。
一是在對以往培養方案進行廣泛調查研究的.基礎上，進一步修訂、補充和完善各專業人才培養方案和教學大綱，并嚴格按照修訂后的人才培養方案組織教學；二是加強與現有實習基地的聯系，拓寬畢業生的就業途徑，為學生成功就業和實習提供更多的機會；三是繼續組織旅游類企業校園招聘會，進一步篩選旅游名企和行業影響力比較大的旅游、會展企業參加；四是完善服務、創新工作方法，推進“現代學徒制”、“訂單班”培養模式的創新試點，加大與安徽中設會展、上海紅快科技等合作企業聯系，深入開展導師制人才培養，踐行“現代學徒制”，進一步落實與安徽融創文旅城的“訂單班”培養在20xx級旅游管理在校生中的實踐。五是完成20xx級旅游管理、會展策劃與管理專業畢業論文選題及頂崗實習指導老師分配及論文答辯等事宜。
2、完善日常教學管理，加大科研力度
積極對照評估標準及要求，督促各專業授課教師進一步完善教案、教學日歷和教學課件等教學資源。組織實施期初、期中和期末教學檢查工作，并不定期的抽查學生出勤情況，隨機對進班級進行聽課，召開教師座談會和學生座談會。精心組織專業教師進行云課堂和智慧課堂等教學活動，推進我院信息化課程建設。組織優秀教師參加學院各類教學比賽，積極申報省級質量工程項目、院級科研項目以及各類橫向教科研課題。
3、深化課程改革，推進信息化進程
組織部分專業核心課程申報省級精品課程、大規模在線開放課程（mooc），鼓勵部分實用性較強的課程結合學校信息化課程建設對社會開放，并完成自編特色教材的驗收工作。組織會展策劃與管理專業、旅游管理專業校外實訓和校內實習工作。
4、完善實訓室管理制度和配套建設
進一步推進旅游管理實訓室、旅游微格實訓室、會展實訓室、旅游電子商務實訓室的硬件、軟件配套完善和實習實訓功能發揮，為日常教學、競賽、科研活動提供平臺和載體，繼續完善《實訓室管理相關制度》。
5、加強“雙師型”師資隊伍建設
為進一步加強和提高旅游教研室師資隊伍建設水平，要特別注重對青年教師的培養和鍛煉；積極鼓勵專職教師參加職稱考試、提高學歷；繼續鼓勵專兼職教師申報“雙師型”教師；鼓勵專職教師走向企業實踐崗位，提升實踐經驗；派年輕骨干老師參加專業進修班進行學習和培訓。
會展旅游策劃書 6
（一）市場信息的收集
1、產業信息：這包括了產業性質（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產業規模（生產總值、銷售總額、進出口總額和從業人員數量等）、產業分布狀況（產品的分布、地區的分布）、廠商數量（潛在參展商和專業觀眾）、產品銷售方式（適合舉辦展覽會的產業一般都是那些“看樣成效”為主的行業；還得考慮產品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發市場；還有季節性等）。收集這些信息還得國內外信息等。
2、市場信息：從策劃舉辦一個展覽會的角度出發，需要收集的市場信息主要有：市場規模、市場競爭態勢、經銷商數量和分布狀況、行業協會狀況、市場發展趨勢、相關產業狀況等。
3、有關法律法規：不管是產業還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重的影響。我們應主要了解的有：產業政策、產業發展規劃、海關有關規定、市場準入規定、知識產權保護、其他規定等。
4、相關展會的信息：展覽會過多，我們很難的進行全面收集，但至少應該收集到相關展覽會的下述信息：同類展覽會的數量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優勢、重點展會的基本情況等。
5、獲取信息的方法：一是托專門的市場調查機構助收集，二是收集現成的資料，三是市場抽樣調查，四是通過網絡收集。
（二）展覽題材的選定
展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個行業舉辦展會：我們需要將市場細分出來，那如何分：細分市場的規模和發展潛力、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材：指辦展機構從來沒有涉及的產業作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機構為確定新立題材進行市場調查的產業不止一個，而是有好幾個，也就是說，同時對幾個題材展開調查，以便經過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。
3、分列題材：就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分，從原有的題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個條件才可以分裂：一原有的展覽會已經發展到一定的規模，某一細分題材達到一定的展覽面積；二由于場地限制等原因，這個細分題材的展覽面積受限；三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太影響；四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的立性；五收集的信息表明可以細分的題材可以單舉辦。
4、拓展題材：就是將現有展覽會所沒有包含的，但與現有展覽會的展覽題材有密切關聯的題材，或者是將現有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴展覽會規模的一種常用的有效辦法，一可擴招展展品范圍，二可以擴參展企業數量和觀眾來源，當然還須具備以下條件：一是計劃拓展的題材與現有展覽會的展覽題材要有一定的關聯性；二是計劃拓展的題材的加入與現有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現有展覽會的專業性不會因計劃拓展的題材的'加入而受到影響。
5、合并題材：就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會，或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統一展出。
（三）展會項目立項策劃
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后，就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢？側重于從定性的角度來規劃即將舉辦的展覽會，而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節介紹。展會項目立項策劃具體包括了：
1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個方面的內容，即基本部分、限定部分和行業標識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內容和基本取向。
2、展會舉辦的地點：展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個地方舉辦？
3、辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位，現實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔法律責任；那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會主要財務責任的辦展單位；協辦單位一般不承擔財務責任，也不承擔展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協助作用；支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會的招展工作，也不對展會承擔任何財務責任。
4、辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是，開展時間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業觀眾開放日，一般觀眾開放時間；籌展時間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時間：8月22日下午13：00-17：00或23日。
5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產企類。
6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。這包括產業的生命周期，產品的生命周期的影響。
7、展會規模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時，我們都要作出預測和規劃。
8、展會定位：通俗點說，就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的以目中形成一個鮮明而特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算：展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量的展位的價格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排，招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多，也較復雜，在后面我們將有專門的章節來介紹。
11、展會進度和相關活動計劃：展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。
（四）展會立項策劃書
在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結，也是舉辦這個展覽會的辦展規劃、策略和方法。那么策劃書應該包括哪些內容呢？
1、舉辦這個展覽會的市場環境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材（比如新能源、新技術、新設備展覽會）當前的行業現狀、國家的有關法律、法規和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會（如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等）情況，以及展覽會舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網改造等）。
2、提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會的價格及初步預算方案。
4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。
5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業參展的計劃。
6、展會招商計劃。看清楚了，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務剎排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃（比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇）。
12、展會的結算計劃（展覽會的收支結算）
會展旅游策劃書 7
會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的.機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的性。
參展數量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產品及服務。
9：40——11：40
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明：
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;
2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
第八章：活動現場布置
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
4、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
會展旅游策劃書 8
一、活動目的：
成功的活動源于成功的策劃，為進一步豐富校園文化生活，營造積極向上，百花齊放，格調高雅，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明健設，展示我校師生銳意進取蓬勃向上的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自己的平臺，我學院特舉辦“第一屆會展與活動策劃大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展與活動策劃有更進一步的了解，鍛煉同學們策劃展會與大型活動的動手能力。
二、組織單位：
主辦單位：內蒙古財經學院旅游學院學團辦學術支持：旅游學院會展經濟與管理系
三、活動內容:
參賽的題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會策劃和節慶類、公司類、校園活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性和可操作性。
本次活動分為賽前指導、初賽和決賽三個環節。賽前指導是在初賽前，由會展系老師會對參賽團隊進行展覽會與活動策劃流程的`講解。初賽時，各參賽團隊上交會展策劃方案，由會展系的各位老師對其策劃方案評定，并從中評選出十組優勝團隊進入決賽。決賽時，各隊派一名代表上臺對本團隊的策劃方案進行解說并附帶相關的PowerPoint展示文件，然后由評委進行評定與打分（評分標準見附件）。
四、活動流程:
1、賽前輔導：
時間：3月18日19:30地點：待定
2、初賽:
時間：4月21日比賽方式：各參賽團隊以檔案袋密封形式上交本組會展策劃方案，所有團隊策劃方案統一交給會展系評委，并由各位評委評選出最優的6個團隊進入決賽。
3、決賽：
時間：4月24日19:00地點：新樓報告廳三比賽方式：
1、在決賽前，由各團隊代表抽簽決定上臺順序。
2、決賽時，
（1）主持人上臺介紹活動內以及本次活動的評委和嘉賓。
（2）領導講話
（3）學生代表講話
（4）團隊代表依所抽序號上臺進行團隊介紹、策劃方案的解說以及PPT的展示。然后由各位評委老師進行打分（評分標準見附錄1）
（5）各位評委老師依據個團隊的最終分數評選出冠亞季軍三個團對
（6）評委老師為獲獎團隊頒獎
（7）比賽結束，全體人員合影留念
五、經費預算
項目條幅彩噴海報通知單賽場布置及道具主持人化妝、請柬禮花、沖洗照片會場服務冠軍所需經費400元200元50元30元200元200元200元100元300元200元100元300元2280元900元700元680元合計賽前宣傳推廣比賽現場布置總計
六、活動議程
1.主持人開場白：3分鐘
2.團隊代表上臺進行團隊介紹、策劃解說、ppt展示。每隊15分鐘，共八個團隊，總計120分鐘
3活動期間主持人銜接：共10分鐘4評委點評：共25分鐘5頒獎：5分鐘6整理會場：5分鐘總計：168分鐘
2賽后獎勵獎金亞軍季軍獎品和證書
七、嘉賓、評委：
1.嘉賓：學校、學院領導、企業人士2.評委：會展系教師3.主持人：待定
會展旅游策劃書 9
一、展會分析;
博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路：
★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主題，不斷吸引客戶眼球，使從眾多品牌中脫穎而出，從而實現差異化宣傳。)
★強化內在優勢，以質取勝(優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解質量，加深印象。)
★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為X品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題：
(暨產品春季大型展銷會)
四、展會目的：
通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場
互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使產品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻企業與產品的全稱、標識、平安送暖、幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的`咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備：收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現場執行策略;
★活動現場造勢;
1、創意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰術，使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現場組織人舉牌游行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告，宣傳。
◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人;
在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
★ 活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;
★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料;
★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;
★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)
◎ 整體品質展示;
在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上)，展現電動產品良好的電機性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。
注：展示方法：
電動機：將電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統：將減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架：將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)
★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)
★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;
◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;
◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規定時間內快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點);
★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25 魔術表演下;
★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價，并送禮品一份。
★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間;
下午：
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;
★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
會展旅游策劃書 10
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規模的擴招，越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群，其消費觀念對將來具有很大影響力，其消費的行為特點和方式，將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，蘊藏著很大的商機，抓住大學生這一市場對企業來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養了自己的品牌意識。中國高校專供網正是在這樣的情況下應運而生，現在準備進行首次活動，即本次的“特產帶回家，親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產的展銷活動，讓同學們把關愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網。
三、活動主題
特產帶回家，親情永牽掛
四、市場分析
（一） 市場環境
大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節性的重點促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業品牌的推廣，企業形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網，樹立良好的形象，擴大知名度。
（二） 消費特征
大學生的消費具有情緒性的特點，具有示范效應，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導（尤其在重大節假日期間例如寒假），同時消費時具有沖動的特點，因此寒假帶特產回家的活動一經宣傳會立刻引起學生們的關注，促進消費。
（三） 消費因素
寒假回家帶禮品
（四） 市場潛力
時值寒假來臨之際，是校園特產銷售的最佳時機，主要是大一學生首次回家，必定會帶回當地的部分特產回家，表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。
（五） 競爭者分析
根據往年各個高校特產的銷售情況來看，有部分特產進入高校，但多是零散的學生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。
五、活動的前期準備
（一）目標市場與產品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產品定位是回家饋贈親友的禮品！
（二）價格定位：低于市場價銷售（具體根據成本和費用計算）
（三）銷售方式：校園展銷
（四）廣告宣傳
1、校園網論壇發布活動信息（時間、地點、產品、優惠政策）。
2、寢室到戶傳單（團隊成員直接進入宿舍樓發放傳單）。
3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內各種推廣必選的方式，學生熟悉校園情況，對海報欄位置分布較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線，成本低廉。在校內張貼好報的一般方法：在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息：依靠團隊在學校的關系圈去打探和發布信息。
5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產品，一塊板子介紹網站。
6、在校園特定人流密集區懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊，達到宣傳效果。
六、推廣計劃
①目標：推廣中國高校專供網，提高網站知名度和美譽度，增加網站會員。
②廣告表現策略
針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可，引起對網站的重視，吸引會員加入，壯大網站。
七、市場調查
在進行銷售活動時可以進行一個市場調查，調查大學生感興趣的`產品，為以后網站的運營做基礎。（調查問卷設計和填問卷的獎勵）
八、銷售管理
銷售主管：云創業團隊
銷售計劃：10000件產品
各高校團隊的選拔：通過各高校團委，在駐保高校中選出優秀的并且有志愿創業的大學二、三年級的學生組成團隊，每個團隊3—6人。選出團隊后進行統一的培訓。
各團隊的薪酬制度：按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地，向校方借相關用品如桌椅等，入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報，最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學拍照記錄現場為以后網站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調查進行調查問卷，為以后網站的發展確定方向，并統計各高校攤位的銷售情況，對銷售業績好的進行宣傳，激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕，團隊人員清點物品，桌椅等且歸還校方，清理現場衛生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統計展銷會的銷售成果，得出相應的資料，以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網站首頁進行信息展示。
會展旅游策劃書 11
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
（一）展覽時間：20xx年4月18日—4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日
（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華
（四）主題：引領生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
（七）展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
（1）、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
（九）展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國商業聯合會
（3）中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會
（2）天津保稅區管委會
（3）中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一輕集團
（3）天津農墾集團
（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：xx、xx
籌委會副主任：xx、xx、xx
籌委會秘書長：xx、xx
籌委會副秘書長：xx、xx、xx
籌委會委員：xx、xx、xx、xx
2、現場指揮部：
總指揮：xx
副總指揮：xxxx
3、各組負責人設置及工作職責
（1）綜合服務組
組長：xx
成員：xx、xx及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
（2）招商組
組長：xx
成員：xx、xx及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：xx
成員：xx及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：xx
成員：xx及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的`溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
會展旅游策劃書 12
一． 展會名稱：
二． 展會地點：
三． 展會時間：
四． 展位號：
五． 參展目的：
六． 參展安排
1 展前準備
（1） 工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）
（2） 工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）
（3） 檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）
2 展位準備：
（1） 參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放
（2） 展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。
（二）展中
1 產品促銷活動：
（1） 促銷政策的.實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。
（2） 當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報導：
（1） 公司網站進行同步報導
（2） 各大論壇網站的媒體報導
3 調動展位現場人氣的活動策劃：
活動一：掃二維碼送禮活動
活動二：產品免費試吃品嘗活動
活動三：有獎問答活動
（三）展后
1 準顧客追蹤跟進
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網站的后續報導
七． 參展物料
1 宣傳資料：
準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品
2 洽談資料：
名片、相關合同書
3 現場用品；
客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒
八． 溫馨提示：
1 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
會展旅游策劃書 13
一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學院在校大學生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的.科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業。
五、活動主辦者：科技創新協會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師范學院東苑和西苑
八、活動步驟：
（一）前期準備
1 ．活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;
3．設計及復印海報和宣傳單.
4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）
（二）活動實施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯部在活動中全權負責后勤工作
5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務
3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。
（四）經費預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
（五）預計影響
1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度。
2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。
3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”。
會展旅游策劃書 14
一、確定主題和目標
在策劃大型展會活動之前，首先要確定展會的主題和目標。主題可以根據市場研究和企業需要進行選擇，同時也要考慮參展者的需求和興趣。目標則需要明確，例如增加銷售額、提高知名度、拓展業務范圍等。
二、確定時間和地點
大型展會活動的舉辦時間和地點也是關鍵因素。在確定時間時，要充分考慮參展者和觀眾的方便。在確定地點時，則需要考慮場館的大小、位置、交通便利度等因素。同時還要考慮大型展會活動所需的設施和服務。
三、招募參展者和觀眾
招募參展者和觀眾是一項重要的工作。要通過各種渠道宣傳展會信息，吸引更多的`參展者和觀眾。可以在網站、社交媒體、媒體等平臺進行宣傳，還可以通過電話和郵件等方式與潛在參展者和觀眾溝通。
四、策劃展覽內容
展覽內容是大型展會活動中最核心的部分。要結合主題和目標，設計參展者和觀眾感興趣的展覽內容。可以包括展品展示、技術交流、演講會、娛樂活動等多種形式。同時要考慮展覽的布局和設計，以及參展者和觀眾的交流和互動方式。
五、制定預算和安全計劃
制定預算和安全計劃是大型展會活動的必要工作。預算要根據展會規模和需要制定，包括場館租賃費、人力成本、物料采購等費用。安全計劃涉及場館安保、緊急處理、消防安全等方面，需要充分考慮，并制定有效措施。
六、推廣和評估
在大型展會活動結束后，要及時推廣和評估。通過各種渠道宣傳展會成果和成功案例，吸引更多的參展者和觀眾。同時要進行績效評估，分析展會的成本、效益和表現，為下一次展會的策劃提供參考。
會展旅游策劃書 15
一 活動目的
1 提高展會現場與觀展商的'互動機會
2 為觀展商提供現場觀摩機會
3 為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會
二 活動時間
貫穿整個展會期間
三 活動地址
展位內
① 活動現場分工
宣講、接待人員、銷售人員
②操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的親密接觸
③注意事項：
1接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤
2區分顧客的層級
3工作人員應根據現場靈活安排
會展旅游策劃書 16
一、活動名稱
交職院xx年會展班圣誕活動方案
二、活動主題
本活動以“激情青春，歡樂圣誕”為主題，旨在通過一系列活動的舉辦，展現年輕的活力，打造會展班級同學的活力形象，促進同學間的友誼發展，度過一個難忘的大學圣誕夜。
三、時間和地點
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責任單位
主辦-會展31001班班委
協辦-2-1-6宿舍活動工作室
贊助-中國移動
五、主要活動內容
1.晚會開幕式：
開幕式由會展班×××同學主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學生的勉勵
②班長總結一學期來班務情況
③主持人簡述此次活動內容及細節
④派發茶水及果點及宣布活動正式開始
2.才藝大比拼
各同學可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術，特技
3.官方活動
①、搶凳子
道具：凳子(若干)
參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的.人給予獎勵。
②.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
③、尋寶大行動
道具：“寶物”(一般為字條)
參加人員：集體
游戲規則：先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。
④：成語(或詞語、詩)接龍
道具：無
參加人員：集體
游戲規則：本游戲就是由一人起頭說出一個成語，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當輪到某個接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個節目或模仿一個動作)。
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