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  1. 大型活動策劃

    時間:2025-06-15 20:23:34 策劃書

    大型活動策劃模板合集7篇

    大型活動策劃 篇1

      一、活動主題:同心攜手,為愛傳遞

    大型活動策劃模板合集7篇

      二、活動背景:

      xx市xxx辦事處xxx村xx灣四歲的小女孩xxx正在上幼兒園,正是美好童年的時候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個月來她一直是在醫院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫藥費已經讓她原本不富裕的家庭近乎破產,(全家都是農民工)肇事司機無力支付龐大的賠償金額和醫療費用。同時也拖欠了一個多月的住院費,面臨著醫院停止治療的處境。但是一旦停止治療xxx的雙腿可能面臨截肢的危險,為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續治療費用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

      三、活動目的及意義:

      為了能夠幫助xx保住雙腿,使病情得到恢復,能夠早日重返校園。我們聯合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關心社會弱勢群體。也讓我們大學生的.公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團結。

      四、活動信息:

      組織單位:xxxx公益聯盟

      策劃主辦單位:xx師范學院社會調查部

      xxx學院醫學院團總支實踐部

      xxx公益聯盟組織部

      贊助單位:xxx校園活動網、xxx精英論壇

      捐款審計單位:xxx公益聯盟財務部(各主辦方參與審計工作)

      活動負責人:

      活動類別:公益活動

      活動地區:xxx理工學院(西門、中門廣場)xxx師范學院

      活動時間:20xx年xx月xx日

      活動形式:現場募捐

      活動募捐物資:限于錢款。

      五、活動內容:

      1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細節工作;

      2、設置募捐地點,安排募捐志愿者;

      3、宣傳部做好宣傳工作,加強呼吁力度;

      4、4月01—02日分別在理工和黃石兩地進行募捐活動;

      5、財務部做好募捐統計,登記好募捐額數并進行匯總;

      6、宣傳部做好總結工作并記錄在冊;

      六、活動預算:

      1、桌子4張;

      2、捐款箱2個;

      3、展板2塊;

      4、橫幅2條;

      5、志愿者12名(實踐部干事4名,其余由xxx公益聯盟選拔,其他組織以及個人不得干預)

      6、登記本2個;

      7、簽名筆5枝。

      七、活動注意事項:

      1、參與活動的同學注意端正態度;

      2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個人不得干預;

      3、募集的款項要有明確的賬目;

      4、事先準備好募捐登記表,做好相關登記;

      5、注意每個參加活動的人員安全;

      6、募捐活動后各區負責人做好要匯總;

      希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準備,確保活動順利開展,讓所捐款項盡早送到xxx父母手中。

    大型活動策劃 篇2

      目的、11月8日,“無冕之王”迎來了屬于自己的節日。為隆重慶祝我校第三屆記者節,增進校園媒體間交流互動,推動記者節期間學術、文藝活動,我們擬在11月記者節期間組織六項大型活動。

      Ⅰ、活動口號:溝通你我 見證民大

      Ⅱ、活動特色:涵蓋校園及武漢各高校;集學術、交流、娛樂于

      一體;學術氛圍濃厚、師生參與性強;

      Ⅲ、活動安排:

      項目一

      “影像民大·我愛我家”

      ——中南民族大學首屆攝影大賽方案

      為發掘我校優秀攝影人才,培養我校學生實踐、創新精神,同時整理一批寶貴的校史圖片資料,中南民族大學首屆攝影大賽組委會,本著公平、公正、公開的原則,開展此次大型攝影比賽活動。

      大賽口號:我形我像

      組織形式:分設大賽委員會和大賽秘書處兩級組織

      委員會組成:宣傳部、校辦、工會、招生就業處、學工部、研究生部、創新創業中心、文學院

      秘書處:新聞網、廣告教研室

      一、參賽資格

      所有民大在校大專、本科學生、研究生,含民大二級學院學生。

      二、參賽類別

      1、校園風光類(代碼A):充分調動攝影的藝術手段展示民族大學秀美的自然風光、豐厚的文化底蘊、優雅的學習生活環境,以及近年來在校園建設等方面取得巨大成就,進一步提升民大民族風貌與現代文明于一體的新形象;

      2、新聞、學校生活類(代碼B):發現、抓取身邊轉瞬即逝的生活事象,以真實、生動、深刻地記錄身邊感人的故事,如具有特殊意義的親情、友情、愛情、師生情等和豐富多彩的學生的業余生活,如有特色的文藝、體育活動等;以新視角展現大學生風采,濃縮大學校園生活,生動形象地反映新世紀一代新人的成長歷程。

      3、藝術創意類(代碼C):打破傳統攝影的邊界和種種局限,不單純地記錄某個畫面和事件,而是根據“創新與發展”這一主題充分發揮想像力和創作力,創造出獨一無二的作品;

      4、人物肖像類(代碼D):以攝影為手段展現人物形象的“真我”特色和閃光之處,表現人物自信、熱情、文明、美麗的精神風貌。

      5、靜物、商業類(代碼E):運用創意構思、攝影技法和數碼圖像加工,使商品廣告、靜物器皿和建筑造型等具有不同凡響的內涵和審美效應。

      6、民大歷史類(代碼F):老民院校園風光、歷史人物、教學科研、文體活動、領導視察、校友等各類歷史照片

      三、各類作品評審標準

      1、內容真實,著力體現“創新與發展”主題;

      2、各類作品的評審標準均以原創性、拍攝難度為主要標準,形象生動,富有沖擊力和感染力;

      3、本次比賽旨在促進攝影藝術交流和鼓勵藝術創新。凡屬于以創造審美價值為目的,各種題材、體裁、風格、流派的攝影作品均可參加。鼓勵探索新穎表現形式、采用獨特視覺語言來開拓藝術新境界的攝影作品,提倡攝影創作張揚個性,各種風格、不同流派的探索性、實驗性作品均可參賽。

      4、標題與圖片說明準確、簡明;作品主題清楚、參賽類別清晰。

      四、參賽作品要求

      1、比賽接受黑白照片、彩色照片、正片和數碼照片。

      2、所以參賽作品均以20cm×25cm(10英寸) 規格制作,牢固粘貼裱在A3(297×420mm)黑色KD板上,在KD版左下角粘貼作品標簽(標簽統一制作下發),參賽報名表粘貼在KD板背面,系列作品需要在背面注明(評審時由組委會工作人員在正面粘貼序列號碼)。

      3、所有作品正面展示部分均不得標注作者姓名,或者其他可以識別作者以及參賽單位的記號。違反規定者將取消參賽資格。

      4、對于每一位參賽者的`單張照片和系列照片限在6件以內。系列圖片中,每張都需要標記分類代碼和順序標識。

      5、數碼攝影:來源于數碼拍攝的照片或正片必須注明是由數碼相機拍攝。要求以光盤電子文件的形式提供拍攝的原始文件,未對畫面加工,JPG格式,像素限制在400萬以上。

      6、不接受合成照片、用電腦技術作較大人工修改制作的照片,藝術創意類(代碼C)、靜物、商業類(代碼E)兩類別除外。

      7、作為系列照片參賽的作品不能再進入單幅照片的比賽。

      8、比賽組委會享有永久免費使用參賽者作品的權力,可以重復使用這些圖片進行出版和展覽,并在使用過程中尊重參賽者的署名權。本次大賽不收參賽費、不退稿。

      五、獎項設置

      全場大獎:

      一名,將獲得獎金1000元(人民幣)、獲獎證書及獲獎作品集畫冊或光盤,并被邀請參加頒獎典禮和展覽開幕式。

      按參賽類別所列六類專題,每類均設一、二、三等獎、優秀獎,為保證評獎質量,對未達到的評選質量標準的獎項,可空缺。

      一等獎:1名 獎金200元 (人民幣)

      二等獎:2名 獎金100元(人民幣)

      三等獎:3名 獎金50元(人民幣)

      優秀獎:總參加比賽作品總數的15%

      六、參賽作品截稿時間

      參賽作品截稿時間為20xx年11月30日

      收件:攝影大賽組委會(行政樓6樓宣傳部612室魏老師收)

      電話:67842525

      策劃:新聞網、廣告實驗室

    大型活動策劃 篇3

      云南擁有豐富的民族文化資源。這塊充滿神秘的土地上,漢、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26個民族辛勤勞作,生生不息。茶馬云南連鎖機構致力于開發云南豐富的民族文化,展示云南多彩的民族風情。以“繼承、發揚和傳播云南民族文化”為己任,以“耕讀民族文化的經典遺存”為宗旨。始終堅持不變的是每天向社會各界朋友提供以“溫情服務”為標準的優質服務。特此在感恩節之季茶馬云南連鎖機構懷著一顆感恩的心,感謝父母,感謝朋友,感謝顧客,感謝生活,感謝自然,感謝我們所得到的一切,感謝所有在生活中幫助過我們的人。舉辦“感恩世界”促銷大型活動,用我們的行動來回饋世界感謝世界。

      一、企業簡介

      云南擁有豐富的民族文化資源。由于特殊的地理環境、特定的歷史條件以及封建時代特別的統治方式等因素造就了云南多民族的特殊性。在這塊充滿神秘的土地上,漢、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26個民族辛勤勞作生不息,既各自獨立又相互影響,共同創造了多彩多姿的民族文化。

      茶馬云南連鎖機構致力于開發云南豐富的民族文化,展示云南多彩的民族風情。由我們全力打造的`茶馬云南專業品牌店已經初具規模,茶馬云南連鎖店專門經營云南民族手工藝品,經營范圍包括具有云南特色的首飾、禮品、服飾、布藝和部分民族樂器。企業以“繼承、發揚和傳播云南民族文化”為己任,以“耕讀民族文化的經典遺存”為宗旨。在企業蓬勃發展的同時,我們始終堅持不變的是每天向社會各界朋友提供以“溫情服務”為標準的優質服務。

      二、活動背景

      云南民族手工藝品作為一種文化符號,積淀了豐富的民族宗教、民族理念等文化內涵。感恩節是美國人民獨創的一個古老節日,在這一天散居在他鄉外地的家人,都要趕回家過節。天公作美,風調雨順,人們獲得了大豐收闖過了生活的難關,過上了安定、富裕的日子,為了感謝上帝的眷顧每年的11月的第四個星期四被定為了感恩節。體現了美國人民憶及先民開拓艱難、追思第一個感恩節之懷。我們公司正是懷著一顆感恩的心,感謝父母,感謝朋友,感謝顧客,感謝生活,感謝自然,感謝我們所得到的一切,感謝所有在生活中幫助過我們的人。在這特殊的日子里特舉辦“感恩世界”促銷大型活動,用我們的行動來回饋世界感謝世界。

      學生是現代生活的領先者,接受新鮮的事物能力較強,特別是當今的復古熱潮正涌進大學生的生活當中。茶馬云南連鎖機構正適合大學生的這一口味。吉林農業大學校校區集中消費場所集中,針對性強。主要路口人流集中,宣傳效果頗佳。龐大的校園機構有利于商家的多方的宣傳,深入民心。吉林農業大學校內本身就有大量的宣傳機構與場所,宣傳工作能夠快速的且全方面的進行。

      三、活動概況

      1、活動時間:于20xx年11月22日

      2、活動地點:吉林農業大學北門正前方200米,茶馬云南民族手工藝品

      3、舉辦單位:云南民族手工藝品吉林農業大學連鎖店

      4、主要參與單位:吉林農業大學學生

      5、主要促銷商品:手工藝品系列,背包系列,錢包系列,飾品系列

      四、前期簡介

      籌備小組名單

      總負責人:

      組隊成員:

      音響

      舞臺設計

      舞臺布置

      舞臺監督

      藝術顧問

      校內新聞媒體的聯系與實施:(可委托吉林農業大學學生會加以宣傳)

      晚會現場主持人臺詞的策劃與設計:

      總策劃

      特邀演員

      (具體人員名單可貴公司根據具體情況及時附上)

      五、活動安排概要

      1、前期宣傳

      (1)發傳單1000份

      (2)店門口播放活動宣傳廣播

      (3)吉林農業大學門口放置易拉寶等宣傳物品

      2、前期安排

      (1)在店面前加橫幅:茶馬云南“感恩世界”促銷大型活動

      (2)店兩側加粉色氣球作裝飾

      (3)在店前空曠場地搭建舞臺(為減少活動金額只需地面鋪一長條紅地毯)地毯兩側為飾品展示臺。

      (4)店內設置宣傳專欄(服務包括宣傳單的發放,90折卡,85折卡,80折卡)

      (5)準備音響播放宣傳播音或動感音樂

      (6)雇傭現場模特4名(可招收吉林農業大學的學生)主持1名(可由店員負責)

      (7)鞭炮兩掛

      3、現場實際實施

      (1)當日10點半正式開始(由于當天為周四學生上課)放鞭炮,音樂。

      (2)主持人上場,做企業簡介,商品介紹,介紹本次活動概況,活動原則(本場除特價商品外全場95折,購買者滿50元者可得90折卡一張,買者滿100元者可得85折卡一張,買者滿150元者可得80折卡一張。數量有限)

      (3)11點半左右演出正式開始模特身穿本店服飾,帶本店裝飾品依次上場充分展示本店的特色。

      (4)由本店人員發放傳單特注名明2號到25號在本店購買商品者可憑此單均可享受95折優惠。

      (5)下午一點表演結束。但活動仍在進行中。

      六、活動經費預算

    大型活動策劃 篇4

      1,活動背景

      在20xx年即將結束之際,在xx群建立兩周年紀念之際 。本群將于20xx年12月23日舉行大型聯誼活動。

      2,活動目的

      為了更好地的發揚愛群,護群,守群的精神,也為了xx群更好的發揚團結友愛精神。更為了我們群里的休閑娛樂精神再次發揚擴大。在此群建立兩年之際,也借圣誕節來臨之際舉辦此次聯誼活動。望廣大群友們踴躍報名參加。

      3,活動時間,定于20xx年12月23日(星期天)舉辦。下午兩點開始到晚上10點結束。

      4,活動地點,xxx舞廳

      5,活動構成,

      (1) xx共六個群,希望群友們發揮自己的.特長,每個群出幾個節目。比如,相聲,小品,舞蹈,唱歌,詩朗誦……等都可。

      (2) 1--6群的管理都要起帶頭作用,自編自演。也可自行發揮走貓步。

      (3)游戲節目,有,男女混搭綁腿踩氣球。石頭剪刀布,也是男女混搭豬八戒背媳婦。

      (4) 以上節目游戲玩完后,假面舞會開始。

      (5) 望所有參加游戲的群友們一定要衣冠整潔。女士可以穿晚禮服,漂亮的裙子表現你們的魅力和嫵媚。男領帶士一律,西服,襯衣,一定要有紳士風度。

      (6),活動流程安排:

      <1>節目主持人開始報幕,1群,出演節目直到六群節目結束。<2>主持人報幕,游戲節目開始。直到游戲結束。<3>放音樂,舞會開始。由群主刺玫領頭跳一曲拉丁舞。喜歡跳舞的友友每人一個假面罩。最后放蹦迪曲狂歡直到晚會結束。

      7,晚會食品,礦泉水,瓜子,水果等小食品。

      8,活動總監:xx。活動主持人:xxx。 活動后勤:xx……等其他管理人員。活動 現場保安:xx。

      活動報名:xxx

    大型活動策劃 篇5

      一、活動目的:

      為慶祝元旦,豐富學生的文化生活,激發隊員的興趣,培養隊員的廣泛愛好,發揮隊員的個性特長,提高隊員的整體素質,擬于元旦前舉行全鎮性的文藝匯演活動。

      二、活動內容:

      以慶祝元旦,歌頌祖國、歌頌人民、歌頌中國兒童的美好生活及社會現實生活的新人新事、新風貌等為素材。

      三、表演形式:

      舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂器獨奏、合奏等。

      四、參加活動對象:

      小學文藝匯演代表隊、全體師生。

      五、活動地點及時間:

      地點:操場。

      時間:12月30日上午9:00~12:00。

      六、節目的.分配及要求:

      1、各校節目的形式、名稱、演員名單及人數、輔導老師名單于12月12日前交少先隊總輔導員處,節目一經上報不作更改,到時未報節目作自動棄權處理。

      2、每個節目的表演不少于3分鐘,不超過6分鐘。

      3、表演的節目需要播放歌曲的,全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交校長,以便做好編排播放工作。

      七、人員安排與分工:

      1、領導小組:(負責活動的組織工作)

      組長:馬樹文

      組員:全體教師

      2、舞臺、場地組:(負責舞臺布置、場地規劃)

      組長:馬樹文

      組員:全體教師

      3、音響組:(負責安裝音響、收好光碟及編號)

      組長:馬樹文

      組員:全體教師

      4、秘書組:(負責舞臺設計、編寫臺詞、安排節目表、培訓主持人等)

      組長:馬樹文

      組員:全體教師

      5、后勤組:(負責購買獎品、供應茶水、做好接待工作、兼醫務員)

      組長:馬樹文

      組員:全體教師

      6、評委組:

      組長:馬樹文

      評委:全體教師

      7、保安組:

      全體教師

      8、會場組織:全體教師

      八、其它事宜:

      1、節目使用的服裝、道具原則上自行解決。

      2、指定領導、老師帶演員到演出地參加活動,安排演員的生活,抓好安全紀律。

      3、每個節目提前2個節目到前場候場。

      4、教育學生在觀看期間,保證場地衛生及會場紀律。

      5、其它未定事項待后通知。

    大型活動策劃 篇6

      一、活動主題:

      感恩于心,勵志于行,團結互助,服務他人

      二、活動目的:

      改變宿舍樓下車庫雜亂無序、擁堵的狀況,讓車庫有序化,方便同學存車、取車、護車,構建良好的生活區環境,進一步引導和激勵廣大志愿者弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的時代新風。

      三、活動對象:

      一臨11中醫七

      四、活動時間:

      20xx年4月

      五、活動地點:

      學生公寓下車庫

      六、活動形式:

      “整頓車輛,服務同學”活動

      七、活動內容:

      活動前期準備:制作8個宿管站的公益宣傳標語

      活動:

      (1)了解數計學院宿舍樓周邊車輛停放相對比較雜亂的地方,并與宿管站保持聯系,商量共建“和諧車庫,文明生活”的相關事宜。

      (2)通知志愿者參加“存之有序,取之有道”整頓車輛活動。

      (3)選派負責人負責不同的區域,做好準備工作。

      (4)安排人員負責拍攝及做好活動的宣傳工作。

      活動具體流程:

      (1)請全體成員集中,總負責人做好點名工作以及綬帶,標語的分發工作,分配各個小隊的工作。

      (2)一組的同學分成三個小隊,(每小隊4人以上)并有專門的拍照人員。分別負責1—3管、4—6管,7—8管3個生活區樓下車庫的車輛整理以及張貼標語的工作。

      (3)請各個小隊長將各組成員帶到指定的區域,并分配該小隊成員的工作。

      (4)負責拍照的同學做好活動期間的拍攝工作,留下一份美好的回憶。

      (5)做好相關的后期宣傳工作。

      八、活動意義:

      (1)培養一種這樣的`精神,那就是做有益于建立和促進相互關懷、友善和諧的人際關系的社會

      (2)肯定和確定個人的自我價值,促進個人的成長和發展。

      (3)充分利用社會的各種資源優勢,特別是自身的資源優勢。

      (4)加強個人對社會的歸屬感,強化個人來源于社會,又服務于社會的理念。也可以這樣說,志愿者活動是純潔和洗滌個性心靈的良好方法,志愿者活動可以實現自我精神的滿足和體驗。

      (5)我們每個志愿者還可以通過志愿者組織和志愿者活動這樣一個平臺,在開展志愿者活動中結識一大批優秀人士,這是一種寶貴的精神財富和社會資源,將為我們的工作、學習和生活帶來很多有益之處。

      九、活動負責人:

      總負責人:

      小隊負責人:

    大型活動策劃 篇7

      活動策劃方案已經列舉很多,這里再提供關于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。

      例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

      一、大型活動的定義

      第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。

      大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

      如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

      沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

      第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

      凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

      第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。

      既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

      大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。

      二、大型活動的特點

      1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

      不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

      我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

      國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

      2、廣泛的社會傳播性。

      公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

      大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

      3、嚴密的操作性。

      在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。

      報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

      大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

      4、高投資性。

      一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

      三、活動策劃方案大型活動策劃:

      從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

      第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

      第二,進行調查和可行性研究。

      做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。

      例如調查的內容:

      國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的`選擇性,都是調查的內容。

      可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

      第三,提煉主題,進行創意。

      除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

      第四,方案論證。

      方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

      四、操作實施過程應注意的問題

      1、實施操作設計。

      從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

      2、辦理審批手續。

      有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

      3、實施操作程序的管理。

      程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。

      4、方案培訓。

      在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

      5、設計評估標準。

      一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。

      策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

      一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

      二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

      在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

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