大型活動策劃模板匯總5篇
大型活動策劃 篇1
一:活動前言

新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學,他們需要更廣闊的空間及平臺去創造更豐富的生活,需要接觸跟多的人群來拓寬個人的交際圈,同時這個平臺,也是新生與老生的一個交流平臺,讓新生更加容易適應大學生活。為豐富新生的課外生活,增添大學生活樂趣,張揚青春個性,陽關志愿者協會與愛牙協會將于 11月10日聯合舉辦一場大型醫大男女生互動交流活動,給醫大的學子提供的交友的平臺。
二:活動目的
由陽光志愿者協會與愛牙協會一起聯合舉辦一場大型的聯誼party,為新進大學的20xx級新生搭建一個廣闊的交流平臺,相互溝通,相互了解。讓每個人能接觸到跟多的人,接觸更多的新鮮事物,憧憬更好的未來。
三:活動主題
11月10日晚上7點至晚上9點半
跳過華爾茲,跳過孤單11
四:活動時間
五:活動地點
生活區籃球場
六:活動策劃主辦方
陽光志愿者協會,愛牙協會
七:活動承辦方
陽光志愿者協會,愛牙協會
八:活動對象
大部分新生與部分老生
九:活動流程
活動前期
1. 兩個協會提前交涉,組織一次會議協商相關事宜安排。
2. 提前一個星期宣傳此次活動。
① 內部宣傳方式:兩個協會分別開展內部宣傳,通過飛信,微博,優習網,QQ空間等可以正式的渠道進行此次活動的宣傳。
② 外部宣傳方式:兩個協會分別畫一張宣傳海報展板于東西區;另外通過微博平臺進行宣傳;(如果后面報名人數不足,則與校級其他協會進行宣傳報名)
3. 申請場地與活動當天需要用的道具用品。
4. 通知報名,統計報名名單。將報名人員名單打印兩份(供當天活動出勤記錄)。由陽光志愿者協會制作登記海報板供進場時候的信息錄入。
5. 兩方協商活動當天人員安排。需要安排的工作人員有:
① 咨詢工作人員(兼任前臺信息登記人員)2名(各協會各派一人)②主持人(陽協安排女主持 愛牙協會安排男主持)提前寫好大致的主持稿,讓主持人熟悉活動的流程③秩序維持人員(每個游戲場地安排2個X4場=8人)④統分人員(每個協會各1人)⑤物資管理人員(每個協會各1人)⑥技術人員(音響調試員2名,電腦調試員2名)⑦機動組(位置引導員)
詳細工作人員安排看附件
6. 討論場地布置。
7.預算討論。預算限額:每個協會150元。(詳細預算看附件2.)
獎品的購置由兩協會相關人員共同購買。
8.游戲環節的最終確定。詳細看活動過程的游戲方案。其中有些游戲內容需要事先準備。
9.與社聯工作人員提前一天聯系監察工作。
活動過程
1.工作人員6點去準備場地的布置。把活動現場區域劃分清楚,用玻璃繩將活動場地圍起來。
2.布場過程進行中:①注意音響電腦的調試②相關資料提前打印(人員安排名單和報名名單,獎品一覽表)③咨詢處(登記處)的工具準備:馬克筆5支加上油性筆5支
3.各個工作人員各司其職,在活動過程中做好自己安排的事情,配合服從安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、動作出現。違規者當場清理出場,決不留情 。
4.主持人注意氣氛的'調動,臨場應變突發狀況。工作人員注意及時處理突發狀況。
5. 獎品的分發于每個游戲結束后,獎品領取由物資管理人員與機動組進行統一分發。
6.注意活動記錄。
聯誼活動節目單:
Ⅰ.主持人開場并宣讀注意事項
1,禁止一切暴力,粗俗,下流的言行。動作出現。違規者當場清理出場,決不留情
2,活動過程中希望各組成員不會提前離場,游戲會越來越精彩并伴隨禮品相送
Ⅱ開場表演節目:舞蹈表演(舞蹈協會) 雙節棍表演(雙節棍協會)
游戲二:頂氣球比賽
道具:氣球一個、繩子一條
參加人員:兩組對抗
游戲規則:游戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開(像網球網一樣),然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發球.體現配合能力和競爭能力.(注意只能用頭,不能用身體的其它部位)獲勝組將加0.5分
Ⅳ、一起喊口號 一起合唱“單身情歌”
統分人員進行統分,分發小禮物
Ⅴ、主持人謝幕,表達對到場的觀眾的感謝。
Ⅵ、全體工作人員一起拍照留念!
活動后期
1. 晚上九點半收場,各個工作人員分配收場工作。與社聯工作人員聯系歸還借用東西。
2. 回去兩個協會根據自己的安排寫下工作總結,為下次活動的開展總結經驗。
3. 給社聯發一份策劃書、活動簡訊、總結壓縮包。
十:經費預算
場地布置100元 獎品200元
附表
一、 陽協工作人員安排
1)咨詢組(登記處):張麗
2)主持人:郭凱寧
3)游戲:
A.培葉
B.許旭茹
C.謝雯
D.張美生
4)技術人員
投影儀:黃宗耀、吳鑫娜、鐘培圻
排插:翁婷婷
禮品:劉雪
5)機動組
康婷婷、李文華、陳琪萍、游慧娟、林嵐、孟國琴、李春曉、林婧、齊楓、張敏、梁妮婷、陳小寒、羅淑珍、陳瓊英、陳義勇、劉馨、馬莉、張欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。
二.愛牙協會工作人員安排
1)咨詢組(登記處):王靈芝
2)主持人:陳冠華
3)游戲:A.何美芳
B.鐘惠婷
C.張銀寶
D.蔣能舞
4)技術人員:
電腦:黃遠航
音響:曾德金
禮品:李明玉
5)機動組
蔣志豪
二、 陽協預算清單
1. 宣傳材料 約30元
2. 獎品 約120元
共計 150元
大型活動策劃 篇2
一、活動主題:XX之家百萬愛心獻老區
關鍵詞:公益活動輿論宣傳經營人心促銷
活動目的:公益性與商業性相結合的義拍義賣營銷活動
響應政府"建設社會主義新農村"號召和"青春家園建設"關愛行動,與共青團武漢市委、武漢市關心下一代工作委員會、武漢市青少年發展基金會、武漢市農業局、武漢市文化局、武漢市衛生局、武漢晚報社、武漢市廣播電視局、武漢晚報社、武漢愛心文化傳播中心等單位聯手,推出大型公益活動"XX之家百萬愛心獻老區"。
聯合政府機構、社會團體、新聞媒體共同舉辦,增強該活動的權威性、公益性、新聞性和可信度,這是企業組織公益活動的關鍵問題。
在即將到來的銷售淡季,推出與XX之家經營項目和營銷活動緊密相連的大型公益活動,尋找挖掘新聞點,吸引大眾眼球,提升品牌形象,帶動淡季的人流和銷售,并為旺季銷售做鋪墊。
活動意義:
1、提升品牌知名度和美譽度:義拍助學是一項大眾關注度極高的.公益活動,開展這次活動有幾個好處,因為是公益活動,所以受眾面較廣,能快速推廣品牌,且大眾認知較快;
2、輿論宣傳導向和新聞炒作:作為公益活動本身就有一定的新聞價值,通過合理的炒作為XX之家營銷活動造勢,增強大眾對XX之家這一品牌的記憶、認知和好感。
3、提升企業形象及實際銷售額:對于一個企業來說,獲得大眾認知便是企業的無形資產,社會效應越好,越能帶動公司業績飛升。
4、符合公司的經營理念:肖凱旋總裁曾多次在公司的會議上提出過企業使命感,在我們以全方位的產品定位解決了消費者的家裝痛苦同時,我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個公益形象,營造優秀的企業文化,樹立員工的價值觀,通過經營人心的宏偉工程,為企業長足發展打下堅實的基礎。
5、經濟效益和社會效益雙贏:
(1)通過整合優勢資源,有效開展品牌形象戰略目標;
(2)義賣(義拍)活動能有效吸引客流到賣場,從而提升經濟效益,公眾對于公益事業的熱情較高,通過長期的公益活動,能獲得良好的社會效益;
(3)因公益事業是政府部門極為關注的一項長久性事業,本次活動又聯合了多家政府職能部門,從而樹立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營銷推廣效果:本次活動主題突出,題材鮮明,受大眾及媒體、政府部門關注程度高;且活動本身易于操作,炒作空間大;又與商戶互動,投入少,能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動分析:
1.活動內容:
XX之家聯合商戶提供近百萬價值的義賣產品,義賣款項作為愛心專款全部捐獻革命老區的福利機構和弱勢群體。
2.活動時間:20xx年5月開始啟動,至,在近一年的時間里開展一系列愛心義賣義拍及捐贈活動。
3.義賣產品來源:
(1)由XX之家商戶贊助義拍義賣商品,尤其是衛浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國知名品牌的廠家有較強的品牌推廣意識,贊助投入產品的積極性高,同意以公
益贊助為由頭,做商業促銷活動。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫存家具、床上用品等,可以作為義賣商品。
(3)計劃在近一年的時間里,組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈活動,估計每次需提供價值1-5萬元的家具建材商品進行義賣,作為捐贈款項資助革命老區。
4.活動難度:這項活動需要部分廠商配合,提供義拍商品。但是參與此次活動能給商家帶來多項有形的回報,因此,說服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動啟動時間:5月27日、28日,每日一次,每天拍賣時間約為2小時。 以后每月1-2個周末定點舉行義拍義賣公益活動。
三、扶助對象
以湖北省大別山革命老區為主要扶助對象,可以深入到大別山老區如:紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地,根據不同時段,組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與,推出相關主題促銷活動,例如可做如下主題活動:
1.7-8月,高考后推出資助老區高考狀元
2.9月,九九重陽節,如到老將軍故里,為老將軍或者其后人親屬獻愛心
3.10月,為革命老區的福利機構獻愛心
四、媒體支持
1.《武漢晚報》扶助行動欄目
2.《武漢晨報》
3.武漢電視臺《百姓連線》
4.湖北廣播電臺
五、本次拍賣活動操作細則:
1.本次義拍活動為無底價義拍,即所有拍品0元起價,參與競拍者自由叫價,最低喊價幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會拍品由XX之家的商戶提供,主要拍品有床、床墊、沙發、餐桌椅、沙發床等拍賣品。
3.本次拍賣會所得款項用于資助革命老區弱勢群體。
4.本次拍賣會在XX之家建材家居門前廣場舉行。
5.本次拍賣為無底價拍賣,最終得主由工作人員帶到收銀臺繳款;
6.本次拍賣活動擬定于5月27-28日下午3點進行,提前展示拍賣品,由主持人現場詳細介紹其品牌、功能等(內容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開始,參與拍賣者開始出價。
8.每次叫價,拍賣師現場喊價3次,如沒有人加價,拍賣師落錘,宣布成交。
8.工作人員現場將最后競拍得主請上舞臺,有電臺、電視臺進行現場采訪。
10.由產品廠商代表恭賀該消費者成為XX之家愛心大使。
大型活動策劃 篇3
<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結構龐大的系統,企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創意、多新穎,也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施,應該按照以下思路去執行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
第二,進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的'適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學,沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠實現活動目標、并且可以去執行的。
實施過程需注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業的體現。一個合格的方案,應該在策劃的時候把評估標準設計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
大型活動策劃 篇4
活動策劃方案已經列舉很多,這里再提供關于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。
例如調查的內容:
國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的'適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。
除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。
從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。
一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃 篇5
一、活動背景:
低碳環保是以低能耗、低污染、低排放為基礎的環保模式,是人類社會繼農業文明、工業文明之后的又一次重大進步。低碳環保的實質是低消耗、低污染、高質量。“低碳環保”提出的大背景,是全球氣候變暖對人類生存和發展的嚴峻挑戰。隨著全球人口和經濟規模的不斷增長,能源使用帶來的環境問題及其誘因不斷地為人們所認識,不止是煙霧、光化學煙霧和酸雨等的危害,大氣中二氧化碳(CO2)濃度升高帶來的全球氣候變化業已被確認為不爭的事實。在此背景下,“碳足跡”、“低碳經濟”、“低碳技術”、“低碳發展”、“低碳生活方式”、“低碳社會”、“低碳城市”、“低碳世界”等一系列新概念、新政策應運而生。而能源與經濟以至價值觀實行大變革的結果,可能將為逐步邁向生態文明走出一條新路,即,摒棄20世紀的傳統增長模式,直接應用新世紀的創新技術與創新機制,通過低碳經濟模式與低碳生活方式,實現社會可持續發展。
大學生作為社會的'新生力量,在大學生當中宣傳“低碳環保”活動,能更好的把這一理念深深植入他們的內心,為社會的可持續發展奠下基石,同時大學生作為一個龐大的群體,也能在日常生活中影響親人好友,把這一理念帶入尋常百姓家。
二、活動目的:
本次“低碳環保”活動,主要通過低碳宣傳、低碳創意設計等方式,向在校大學生介紹低碳的概念,宣傳節約能源、阻止氣候變化,顯示中國青年積極應對氣候變化的決心和行動。同時,也展現青年志愿者的愛心和奉獻精神。為環保知識的普及做些貢獻。讓環保行動成為自覺行為,鼓勵大家從身邊的點點滴滴做起,保護環境,愛護地球。
三、活動內容:
1、活動時間:20xx-11-10上午9:00至下午13:30
2、地點:AB區食堂前
3、主辦單位:安徽建筑工業學院青年志愿者協會
4、總負責人:黃勁松
四、活動開展:
1、活動前安排
①11月7日,聯系外聯部拉贊助
②11月7日,聯系宣傳部出海報、展報(初步介紹本次活動)
③11月7日,策劃制作好宣傳單,條幅;
④11月9日,聯系社管會借桌椅、帳篷
⑤11月9日,聯系財務部拿協會帽子、會旗、工作證去辦公部拿攝像機;
⑥11月9日,準備活動登記表、紙筆;
⑦11月2日,通知會員報名參加活動(把活動內容用飛信通知)
⑧11月9日晚9點在1506召開活動會議,向活動參與人員介紹本次活動,和注意事項。
2、活動中:
①11月10日,10:00——10:30在食堂前布置活動現場,11點活動正式開始;
②各時間段負責人按照實際人數分為兩組,一組負責發放宣傳單,一組負責低碳小技巧收集,并安排一人負責照相(記錄本次活動),一人負責創意設計活動報名,活動期間需佩戴工作帽和工作證;
3、活動人員安排:
10:00——11:308人
11:30——13:3012人
①負責人做好活動參與人員的簽到工作;
②11月10日13點30活動正式結束,歸還所借物品,并且將條幅和展板根據需要等及時收回,以免丟失,辦公部在三天之內寫好活動總結,交給青協負責人和社團管理委員會。
4、活動后:
①11月4日,聯系辦公部完成活動總結
②負責人制作活動財務報表項財務部報銷本次活動花銷。
五、經費預算:
海報(兩張):10元、宣傳單(50份):50元,共60元。
六、活動注意:
1、注意安全和天氣變化,并靈活的調動活動時間;
2、注意人員工作的分配;
3、注意活動現場的秩序。
【大型活動策劃】相關文章:
大型活動策劃11-17
大型活動策劃10-20
學校大型活動策劃10-01
【熱門】大型活動策劃07-12
大型活動策劃【熱】09-20
大型活動策劃【薦】08-18
【熱】大型活動策劃09-07
【推薦】大型活動策劃09-24
【精】大型活動策劃05-20
大型活動策劃【熱門】08-08