社團嘉年華活動策劃
社團嘉年華活動策劃1
(一)策劃

社團嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團嘉年華,所以需要更多的時間來準備,但社團部暑假時擬策劃書時花費較多時間。且策劃書的內容不是很系統。但后來經修改效果好了很多。值得一提的是策劃應清晰安排好各項工作到底是由哪些部門配合,不要只停留在自己的部門上;且策劃出后應在例會上提出討論,并提交相關資料。
(二)宣傳
這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報、各社團海報都很好,廣播站、電視臺也收到很不錯的效果。但是在一些細節上還是出現些問題,如各社團的海報中,有的規格不正確,在海報框上留出空白,甚至是海報框上原來的海報都沒撤下就裝上去了,邊框的.地方看到原來的海報,效果大受影響。而且出現了極個別的海報質量不高。望社團部在海報展出前做好提醒、審查,并多留意海報的展出情況,提高海報質量。
(三)嘉年華
當天嘉年華的氣氛很不錯,參加的同學大多熱情高漲。參加的人數也不少,基本與預期人數差不多。但也有幾個問題,如擁擠。嘉年華的攤位設置不甚合理。雖因特殊情況與預期不一樣,但在此也應好好思考應對方案,這對日后工作有很大用處。還有是人群分布。多數的同學都擁擠在圖書館門前。當然這個是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強。如果實在無法使人群分布更均勻,可以考慮調整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社。
還有就是當天的音響效果不能到位。只是機動的問題,比較難控制,但要盡量避免,可以的話在活動前簡單測試下,發現問題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識避免機動出問題。
而當天有個別社團反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現在報名的人數不夠多。社團部需思考分析出現這種情況的原因,看是否在哪個環節出現了問題,或只是正常的個別情況。這個問題需要重視。
還有就是當天活動結束時的展板回放。這里沒太大問題,但是可以做得更好。策劃時應當考慮到這個方面,如果志愿者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團自己處理好部分展板等。
(四)整體
總的來說,這次的社團嘉年華是辦得相當不錯的,大部分同學、社團都表示相當滿意,現場的氣氛相當不錯,可以說是開了一個不錯的頭,供以后各屆參考。社團部在這里花了很多時間和精力,能辦出這樣的效果是相當值得認同、贊賞的,望部長能繼續努力,總結經驗并多與部員交流,為社團部的建設加油!
社團嘉年華活動策劃2
一、活動背景:
為了加強全院同學對各社團的了解,為了加強各個社團之間的了解和合作意識,特于一年一度的社團活動月舉辦以游戲、表演、展示和淘寶為主要內容的社團聯歡嘉年華游園會,地點定于龍騰前方空地以及旁邊的空地。
二、前期準備:
聯系好黑馬眼鏡以及社團各部門,場地布置,一個帳篷和四張桌子于15號八點前擺放好,安排好工作人員,協會里面動員五個同學當日現場維持秩序.
三、活動流程:
5月15日早上協會工作人員7;00于龍騰集中,統一布置會場安排任務,兩個人接待黑馬商家,兩個人場地,一個同學現場指導.
8;00活動正式開始,商家進行免費清洗眼鏡及普及愛眼護眼的小秘籍。
11;00活動正式結束
四、活動形式
1.現場派送眼鏡護理劑,小螺絲刀,眼鏡布等
2.采取登記點名現場抽獎方式,送出超值的鏡框.眼鏡盒。
3.現場以低廉的價格銷售太陽鏡,
4.通過思維導圖普及科學用眼,高效學習
五、后期工作
1、清理場地2、活動中的場景拍攝得到的照片以及活動記錄制作ppt,以便保存紀念。3、制作宣傳板,擴大活動效果。
六、經費預算
現場飲用水費約20元其余經費由黑馬一行資助(收獲所得利潤由思維導圖協會所有)
七、活動主辦方
中山學院社團聯合會思維導圖協會
商家協議策劃書
甲方:;乙方:;為了支持協會主辦活動的圓滿成功,甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標,經過友好協商一致,在國家法律法規、校法校規的范圍內建立合作關系,具體事項
甲方:;
乙方:;
(一)贊助項目說明
1、項目:思維導圖講座與其拓展
2、贊助內容:活動期間活動獎品;
3、活動時間:xx0515。
(二)項目合作進度
1、甲方:
(1)甲方作為活動主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個活動順利進行(在活動前把準備工作做好)。乙方作為系列活動的贊助單位,是協助和感受本次活動的內容,支持和鼓勵高校活動的.發展;
(2)甲方負責制作相關宣傳資料,保證乙方的廣告宣傳效果,但乙方需提供相關資料;
(3)甲方應保證活動順利進行,并在活動過程中與乙方保持溝通。如果不能按進度要求完成,乙方有權要求重新安排攤位;
2、乙方:
(1)乙方有權過問甲方的活動之進度,甲方必須如實反映;
(三)附則
1、本協議的合作時間為至,協議合作期滿后雙方就繼續合作事宜進行磋商,并根據想要續簽合同;
2、在執行過程中,如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協商解決;
3、本協議共一頁,簽字時協議為一式兩份,雙方各執一份,具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字后生效;
甲方:乙方:
簽約代表:簽約代表:
簽字日期:年月日簽字日期:年月日
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