會議策劃書
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？策劃書怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的會議策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議策劃書1
主辦方：XXX農資有限公司
協辦方：XXX農資有限公司
一、活動主題：
XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。
2.為了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開會議的經驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當的了解其區域內市場訊息。
5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的.時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示范園果農溝通，和產品用戶溝通。
接待組：發送邀請函。
資料組：協同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協同其進行會場布置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講 師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協同其布置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會議策劃書2
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的'產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝 ——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
會議策劃書3
招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協作與執行能力，才能使會議達到理想的目的。
主題：20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及企業實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細節：
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：
a.企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養團隊成員的職業感。
c.招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的.老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，并作登記。
(5)現場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能就會現場簽單。
(7)對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由主持人現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘
2企業介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業負責人10-15分鐘
3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經理20-30分鐘
4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排：
1.9：00-10：00來賓簽到(派發禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。
2.10：00-10：30領導講話
3.10：30-11：00企業負責人講解。合作單位介紹(如醫院等)，
4.11：00-11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性;
5.11：20-12：00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎
7.1：30-3：00分組討論;
8.3：00-5：00公司參觀，簽約。
九.費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：(1)“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。(2)選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3.簽約：盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示企業組織、控制管理、企業基本素質的活動，關系著企業整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。
會議策劃書4
會議全稱：
時間： 地點：人數：
主辦：
協辦：
主持人：
參加媒體：負責人: 費用
請柬發放：負責人：
會場內外布置及要求：負責人：費用：
禮儀節目：負責人：費用：
宴會地點：標準及數量：負責人：費用
禮品名稱：標準及數量：負責人：費用：
獎品及抽獎方法：標準及數量：負責人：費用：
費用總預算：
其他：
成立專門的.籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報確保萬無一失。
活動當日操作流程：（以早10：30正式開始為例）
一、 提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎！
二、 早8：30會議工作人員到位，抓緊做最后的準備檢查工作
三、 9：30各項準備工作全部就緒，作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，引領就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎活動一并做好配合工作）
四、 10：30（正式開始前可適當安排禮儀節目，調節氣氛）
1、 主持人宣布會議正式開始
2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請本次活動負責人致詞
4、 請貴賓代表致詞
5、 請專業人員介紹本次活動的詳細內容
6、 請現場媒體采訪提問及解答
7、 文藝節目表演
8、 抽獎節目開始
9、 參加宴會領取禮品、禮送賓客
10、 做好清場結算工作
會議策劃書5
一、年會主題：
北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一） 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始； 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二） 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的`勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二） 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結會”（條幅規格：）
（三） 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
會議策劃書6
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學院新圖書館報告廳
三、 參會人員（100人）
1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯會會長××、中國作家協會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。
2. 港澳和海外以及大陸的'知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經費預算
與會學者支付來往機票及當地交通費用，現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。
六、 工作分工（下設三個工作組）
1. 協調組：負責整個會議的組織協調。組長：×××
2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……
3. 后勤保衛組：負責經費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫及會議保衛工作等。組長：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學研究會20xx年6月10日
會議策劃書7
趁著十八大來臨之際，為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，提高大學生黨員的黨性修養、人文素養、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養教育的基地，探討黨員服務站未來的發展方向，擴大學校其他社團的支持與幫助，加大黨員服務站的影響力，更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構的黨委組織部打算召開一次大會議，共同探討黨站的發展方向。
一、會議主題：
黨旗飄揚，著眼未來
二、會議目的：
1、通過分析本學期服務站開展的幾項大型活動，是否把服務師生作為活動開展的最終目的，切實踐行了“全心全意為師生服務，踏踏實實樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發展體現應有的作用，是否起到了提高學生黨員素質的作用。
2、最主要的是總結黨站成立五年來的各種收獲，繼續探索未來的發展道路，以期能夠更快更好地服務師，把它作為一項長期規劃。
3、通過展示上半學年的成果和不足，在近期選擇一個時間召開表彰大會，表彰為黨員服務工作做出巨大貢獻的學生黨員，使學生黨員對服務站的運轉有更深的認識，并為今后的工作提高信心和決心；
4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉的安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
三、會議時間
20xx年6月15日13點：00---18:00
四、會議地點
江西師大黨委組織部會議室
五、會議組織
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學生黨員服務站
六、參加人員：
1、副校長趙明（特邀嘉賓） 校黨委組織部部長王次農 政法學院黨委書記吳仁平（嘉賓） 3人；
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學校優秀學生黨員代表：5人；
4、從事學生黨員工作的各學院老師：2人；
5、黨站現任站長朱志鵬 前任站長孫會明（保本校研究生，協助組織部工作），總站執行團、部長、副部長：16人
6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表：5人（為今后黨站的發展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計：42人。
七、會議內容：
（一）全體會議
1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷，傳達兩會思想，對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農部長發表講話，將領導并加大力度建設好黨員服務站
3、朱志鵬總結本學期工作，成果，不足，遇到的困難，下學期的工作計劃方案
4、吳仁平書記展示政法學院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經驗
5、學校優秀學生黨員代表發表其作為黨員的`義務
6、社團代表發表未來幫助與支持黨站的黨員服務工作
7、分組討論
8、全體與會人員探討黨站未來發展之路
（二）五年來的成果展示
八、日程及議程
九、所需物品及經費預算
1：辦公用品（筆、紙等）費 100元
3、橫幅 、會議牌 費 120元
4、話筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計：430元
本次會議要求最大限度利用現有的資源，響應節能環保的號召，比如工作牌、相機，攝像機等
十、組織、分工及籌備程序：
（一）領導小組
組 長：周啟華
工作任務：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學干
工作任務：布置會場，購買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實踐部部分學干
工作任務：維護現場的秩序，防止突發事件，以及與會學生的簽到問題
3、會務服務組：
成員：校黨站文藝中心部分學干
工作任務：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學干
工作任務：全程記錄會議過程，包括攝像，照相，寫新聞稿，即使將這些資料傳送至網絡固定平臺和出版簡報
（三）籌備程序
組長協調和監督，安排好各工作組的工作，在會議前一天就布置好一切，落實各項方案
十一、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場，不得遲到，保證會議順利進行，期間不得早退和無故缺席。
會議策劃書8
一、會議名稱：20xx年XXX影視集團年終表彰大會
二、會議時間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內容
第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述XXX影視集團近幾年的發展以及在政府的.幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃書9
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓，通過對學院未來5年內有關學院的擴建，學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅游的討論，確定學院的場地選擇、建設，學院學生教育理念，初步討論出教師的'培養方案，確定，獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規模
××學院院長，副院長，學院主席，教務處主任，公關部部長，學生處處長，學院投資合作方負責人(2人)，全體教師(第三天到)
會議規模：約有30人
四、會議日程安排
第一天：學院硬件設施建設的討論
第二天：學院學生教育理念的討論
第三天：教師培養方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天，由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點由學院副院長主持會議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案，闡明學院未來5年大概發展方向，參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。
下午3點大會集中，再次討論、修改有關于學院建設的議案，最終確定學院的開發方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。
娛樂活動：各位領導人觀賞重慶夜景
第二天，××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場，感謝其這次的參會，同時上午10點開始學院相關領導人召開會議，并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加，學院院長不必參加)
中午12點用餐，然后午休。
下午3點各小組做最后討論，并確定最終學生教育方案。
晚上6點用餐(特色餐：江邊烤魚)無娛樂活動
第三天，(院長參加，全體教師參加，學生代表不參加)
上午10點會議開始，討論關于教師培養方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論，分別為教師組、學院組、評判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
中午12點30用餐，午休。
下午3點會議再次進入討論，最終確定方案。
晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功
娛樂活動：k歌，才藝表演
五、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責，由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作，選學生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯絡工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛工作由×××負責
六、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布，第三天的則不對外公布。
七、附件
會議策劃書10
一、大賽背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快，“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內融入世界經濟的發展進程中。作為當代大學生，我們有責任去傳播wto知識，傳遞世界經濟動態，以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業社會，當代大學生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創新，方能在激烈的競爭中從容應對。而世貿組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿組織來更好的發展自己進行展望。
二、大賽宗旨
為了普及wto相關知識，帶領在校大學生把握前沿經濟管理信息，體驗先進的經濟管理科學與規則，為廣大學生提供一個展示自我風采的舞臺，引導大學生理論聯系實際，使廣大學生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事，凝聚團隊的智慧和力量，指點國際風云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平臺。
三、比賽時間
三月上旬——五月上旬；
策劃準備時間：3月2日——3月7日。
宣傳時間：3月8日——3月14日。
報名時間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點初定于教二，時間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結果。
第二輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月8日晚上進行，4月10日前宣布比賽結果。
第三輪比賽：地點初定于教二，時間初定于4月20日晚上進行，結果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點定于大活3報，時間初定于5月6日晚，比賽結果當場宣布，并頒發獎項。
四、主辦單位
主辦單位：湖北經濟學院校團委。
承辦單位：國際貿易學院分團委。
負責部門：國貿學院學習部。
五、參賽方式：
參賽對象：全校在校學生
報名時間：3月15日(星期一)——3月17日
報名地點：1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點，接受報名及咨詢
2、另對于西區，由于干事人手有限，我們會與法商的學習部聯系，由法商自行組隊，隊伍在3支左右
報名形式：1、由于個人報名后再組隊，造成隊員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團隊報名的形式，每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊，每隊一名隊長
報名途徑：1、可直接到各報名點領取報名表進行報名；
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統一發放到各院系學習部，復印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表，按要求填寫
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點，或交到上述聯系人宿舍。
六、比賽流程
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會設置相應的觀眾互動階段，以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)
(一)第一輪海選
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試，根據報名人數安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8
第一部分：
形式：論文或調查報告，正文以標準論文、調查報告格式為準，宋體五號字，8000字以內
主題：假設你們是某個國家的公民，請談談你們對當前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經濟問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求：請設置封面，在封面上注明：稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分：
形式：每支隊伍在規定的時間內做完調查報告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內容提問，選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘，答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間，超時酌情扣分。各組選手要準備充分，分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
(三)第三輪8進4
形式：雙邊貿易談判，8支隊伍抽簽，分為四組，兩隊為一組進行談判；安排兩個教室，每個教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優勝者進入下一輪
比賽流程：
第一部分：開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線，各隊用時5分鐘。
要求：
1、簡略闡述自己國家的情況，情況應符合事實
2、立場表述清晰，觀點明確
3、概述整個談判的策略
4、希望達到的效果，最大的讓步底線
5、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判
(26分鐘)
雙方開始正式談判，總共用時30分鐘
要求：1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據，
2、立場表述清晰，觀點明確
3、充分利用談判策略，突顯自己的優勢
4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風度
5、機動靈活，應變能力強
6、具備充分的團隊合作意識
第四部分：談判總結(2分鐘累計4分鐘)
各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改，每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽
形式：wto部長級會議。
比賽流程：
第一部分開場介紹(5分鐘)
主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘，累計28分鐘)
結合ppt(包括自己國家三農情況，立場的原因等)，各個國家分別闡述自己的立場，各隊用時7分鐘。
要求：
1、詳細闡述自己國家的情況，為立場地提出準備充分的根據。
2、立場表述清晰，觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
6、ppt制作精美，結構清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘，累計20分鐘)
結合ppt，每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁，進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求：
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結構清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內，本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點即可。
休局(5分鐘)
休局5分鐘，各隊選手在原廠地休息，可以進行小聲的階段性總結討論，觀眾進入互動環節，進行關于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結盟談判(每方各5分鐘，累計20分鐘)
規則：
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進攻方，提問時間控制在1分鐘內，提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束后，由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答，辯護方只能回答，不能針對對方的立場進行提問，辯護時間控制在1分鐘內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言，提問與辯護時間由指定的計時員記錄，累計5分鐘后不可再發言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立常
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協。
3、尊重對手，保持自己的風度。
4、語言生動，或詼諧或嚴謹，有自己的風格。
5、機動靈活，應變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)
此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅持既定目標。場內主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點，觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(每隊各2分鐘，累計8分鐘)
各隊作自己最后的立場總結發言，對自己的談判結果進行總結，對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲
評委點評、主持人宣布最終結果；
頒獎典禮。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個，最佳風采團隊一個。
會議策劃書11
一、活動背景：
在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺，新生力量的.注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地為學生服務。
二、活動目的：
總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，為了很好的執行群體規范，增強群體凝聚力，提高群體一致性，進而形成群體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：
20xx年10月30日19:00
四、活動地點：
2108
五、主辦單位：
數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位：
數學學院學生會
七、活動對象：
0xx、20xx級全體同學
八、活動內容：
(一)前期準備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審核批準。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置，主持人及照相等相關人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調試音響，安工作人員負責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項：數學學院第xxx屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項：xxx老師公布第xxx屆學生會及第xxx屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項：黨總支書記劉xxx老師給學生會頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項：數學學院第xxx屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項：數學學院第xxx屆班管委會長發表就職演講;
9、大會第六項：黨總支書記xxx老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)后期工作：
1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動后及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。
十、經費預算：
1、聘書23個,請帖20個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
會議策劃書12
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學術報告廳
四、活動對象:經濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容制作.
3、邀請信制作及發送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.
六、會時流程:
1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的'結束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質及目的.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.
⑴、先進班集體
⑵、先進團學組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.
大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.
⑴、社會工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
⑵、優秀共青團員
⑶、"創三好"學生 三好學生
⑷、優秀團委班干部 優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學生參講(共3名)
9、主持人總結致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結全會,提出積極口號并宣布結束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結
八、經費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃書13
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口-交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包
含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的'服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
會議策劃書14
一、操作形式
1、媽媽班（孕婦交流互動）、育嬰知識講座（早期的英語、音樂教育）、胎教知識講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫院專家，早教機構，音樂（如鋼琴）會、計生委等資源聯合舉辦
二、活動目的
開發新客、提升銷量、提高產品知名度等
三、會議操作流程
第一部分：會前準備
一、人員分工
二、場地準備
三、物品準備
四、會場布置
第二部分：現場部分
一、現場工作流程
二、會前準備工作
三、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）
四、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產品的宣傳廣告視頻等）
五、開場白（見主持人串詞）
六、文藝表演
七、專家演講
八、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）
九、產品促銷信息發布
十、咨詢、促銷
十一、現場抽獎
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）
三、會后總結
四、會銷流程具體細節
一、會前部分
顧客在聯誼會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。
4、會場的布置，現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。
二、會中部分
1、需準備物品：
筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺：現場照像及錄制。
登記表：為現場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券用的。
小禮品：給現場客戶發放。
二、會議程序：
1、會務人員全部于7：00準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員7：30左右開始，著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規范迎賓（見迎賓手冊）登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項，讓客戶能參與進來，達到一個好的氣氛，同時如有錄像可放一些相關產品的錄像資料。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售
8、專家開始講座，
9、老客戶發言，一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發言
聯誼會中的重要環節。顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、當專家部分完畢后；產品講解（主要講解產品的優勢）由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌產品與其它產品牌有何不同，有何優勢。
11、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的`問題，為了是加深顧客對產品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
13、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產品放在桌上，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。
14、促銷活動（大概半個小時）結束后，可舉行一次抽獎等
三、會后的售后服務跟進
售后服務應具備的理念：
1、最為誠信的售后服務。
推銷員銷售額的大小是體現通過與客戶成交量的多少來實現，從一定意義上講，他是在創健培養一個自已的市場，如果他采用誠信的態度與手法，去和客戶溝通，他就會很快培養一個很大的消費群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務
當成交后你要做的第一件事就是花點小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對我們來說是非常重要的，客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關系也會更好。從而達到長期的合作關系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優秀的推銷員應當時刻記住，我們不是因為圖回報而為客戶服務的，給客戶提供全方位的服務才是我們的義務，當成交后，我們應當把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯系，并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關系網絡。
4、失去后也要關心。
如果第一次成交后，客戶反應產品效果不是太好，從而失去了這個客戶后，我們仍要去關心我們的客戶，因為我們有很多產品，只要我們心誠，失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優質的客戶，按實際情況，可以不定期的讓他們去免費旅游一次，旅游的遠近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當我們的準客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠的請他們為我們轉交新客戶，通過客戶轉介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉介紹成功了以后，要給老客戶一定的實際好處，讓客戶在得到我們的親情服務，真誠服務以后再得到相應的好處，客戶會更有力度的幫助我們。
以上這幾點將是我們編織巨大客戶網的最好方法。每一點都是很重要的，真誠的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會后總結
總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯絡專家，場地等。
會場組：XX負責會場布置、會場清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：XX負責現場促銷XX元產品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發放資料、引導迎送客人等。
售后服務組：XX負責新客跟進服務。
表二、經費預算明細表
聯絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會議策劃書15
一、時間：20xx年2月12 日
二、地點：明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工
四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的：
1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結，對20xx年業績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題：
1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
七、年會安排：
1、年會人員安排及職責： （1）會場總負責：王偉智
（2）年會策劃、會議節目安排：孫小小 （3）酒店安排與協調：孫小小
（4）現場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小
2、會場布置：
（1）明月酒店主會場
（2）內容：a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）
3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優秀員工評選：
參選人員：除財務和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數有限）
評選方式：由各部門內容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設置：詳見附件二
八、流程：
（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項，各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）
4、16：00大會進行第二項，總經理上臺發言，進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略（預計1小時）
5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理優秀員工頒發榮譽證書； 6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。
（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）
1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節目表演（節目名單待定）
2、各部門表演結束，由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發（見附件二）
3、游戲時間：（游戲具體規則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始：
5、主持人引導大家共同舉杯，總經理發表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
6、員工答謝會結束。
附二：獎項及獎品
1、優秀員工獎勵：每部門一位優秀員工（行政部與財務部除外），共計4名 獎品：
2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：
3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：
附三：簽到表 簽到表.xls
附四：游戲規則
1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的`均為出局。
2、數七游戲：任意一人開始從1計數，遇到7的倍數或者含有7的數字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過，則算輸。
3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球
4、快樂袋鼠：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸的那一組表演指定節目
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