企業歡送會活動策劃書

時間：2025-12-07 18:58:35 策劃書

企業歡送會活動策劃書通用

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，為了迎接新的工作目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？好的策劃書是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的企業歡送會活動策劃書通用，希望能夠幫助到大家。

企業歡送會活動策劃書通用

　　一、晚會背景

　　這是中藥和生物系大學階段的最后一次聚會，這是xx級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。2年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。

　　二、晚會主題：

留住那些年

　　三、晚會目的：

　　大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。

　　四、參與方式：

　　全系學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，突出文化多樣性。

　　五、晚會對象：

　　中藥和生物系領導老師

　　中藥和生物系20xx級畢業生

　　中藥和生物系非畢業生學生

　　六、晚會形式

　　晚會一共分為三部分：第一部分：感恩

　　第二部分：青春

　　第三部分：祝福

　　七、晚會時間地點

　　4月27號第一次篩選節目地點：2#101

　　5月七號第二次篩選節目地點：2#202

　　5月25號晚會地點：學院大禮堂

　　八、具體晚會準備

　　1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。

　　2、準備晚會所需物品，道具、請帖、服裝等。

　　3、先以各班為組織單位上報節目

　　4、組織各個節目進行節目初選

　　5、分2次對節目進行彩排與指導。

　　6、對所定節目進行排序。

　　7、選定晚會主持人(四位2男2女作為晚會主持人)。

　　8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。

　　9、提前布置舞臺及晚會現場(會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。

　　現場主要體現溫馨，和諧，青春)。

　　10、制作邀請函、節目單、后幕。學院團總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的

　　有關領導以及院里的各位領導，說明晚會的時間地點等。

　　11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。

　　12、上交節目背景音樂等。

　　13、聯系老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。

　　九、具體流程：

　　十、晚會各階段安排：

　　(一) 前期準備階段

　　此階段包括晚會前期的一切準備事項：晚會節目的準備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯系、前期宣傳工作、大禮堂布置的準備、晚會當晚各階段工作人員的安排。此階段時間：4月25日——5月12日

　　(1) 晚會節目的準備

　　負責部門：文娛部負責人：黎正(613271)

　　晚會內容及形式

　　以"留住那些年"為主題。

　　(2)晚會具體流程的確定

　　負責部門：文娛部負責人：成美瓊(625345)

　　(3)與商家的聯系

　　部門：外聯部負責人：廖冬婷(625874)

　　1、負責聯絡商家贊助獎品。

　　2.與商家聯合宣傳，制作兩條橫幅分別懸掛于學院教學樓顯眼處及學校大禮堂

　　(4)前期宣傳工作

　　負責部門：全系學生干部

　　向認識的各系同學宣傳我系這次晚會，要做到讓整個學院都知道我們系這個學期最重要的晚會之一。

　　(5)大禮堂布置的準備

　　負責部門：宣傳部愛心驛站負責人：王偉亮(611704)

　　A 大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與激情

　　B 包括布景的設計、大禮堂樓梯和入口的設計

　　(6)晚會當晚各階段工作人員的安排

　　A 晚會進場和領導、嘉賓簽到處的安排

　　負責部門：秘書處組織部負責人：黃建洪(614876)

　　工作：a、在大禮堂門口接待領導、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉

　　賓邀請函

　　b、指引領導和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上

　　c、向觀眾發放小禮物熒光棒(待定)

　　B 晚會后臺工作(體育部7人,剩下的由文娛部頂上)

　　負責部門：文娛部體育部負責人：王建(613951)

　　工作：a、要分現場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員

　　b、再上個節目結束下個節目開始是要迅速完成上節目道具的撤離和下節目道具的擺放

　　C 禮儀小姐工作安排

　　負責部門：文娛部負責人：湯曉娟(610067)

　　工作：a、入場時領導和嘉賓的接待

　　b、領導發言或頒獎是領導的引領

　　c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場

　　D 節目銜接工作

　　負責部門：文娛部負責人：潘培偉(615463)

　　工作：a、上個節目進行時下一個節目演員的準備出場工作

　　b、表演完畢演員的退場工作

　　E 大禮堂秩序維持工作

　　負責部門：紀檢部素拓聯絡部負責人：薛寒杰(629402)

　　工作：a、觀眾進場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置

　　b、晚會中間要嚴格進出人員，晚會開始觀眾只可在最后一個門出入 c、晚會期間嚴禁觀眾在領導席前出入(這一點外聯部與紀檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領導席前經過) d、晚會最后兩個節目到晚會結束嚴禁觀眾出入

　　F 機房舞臺燈光設備、音箱設備的控制

　　負責部門：學院文娛部負責人：邱煒杰(611798)

　　G 晚會攝影和錄象工作

　　負責部門：編輯部負責人：沈釗權(610873)

　　(二) 后期準備工作

　　此階段時間：3月14日～3月15日

　　A 舞臺布置

　　負責部門：文娛部宣傳部體育部負責人：王偉亮(611704) 工作：a、按上階段的舞臺構思制作噴畫和制作舞臺所需物品

　　b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好

　　c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅

　　B 晚會所需服裝道具的準備

　　負責部門：文娛部負責人：紀樹彥(623845)

　　工作：按節目要求準備所需道具和租服裝

　　注：此工作必須在3月15日前完成

　　C 晚會領導、嘉賓和觀眾座位場地的劃分

　　負責部門：秘書處負責人：黃建洪(614876)

　　工作：晚會分領導席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席

　　D 各嘉賓的邀請和門票的制作

　　負責部門：網絡信息部負責人：鄭富華(611936)

　　工作：制作邀請函和門票

　　E 邀請函及門票的發放負責部門：秘書處負責人：黃建洪(614876)

　　a、計算領導嘉賓數量及我系各班人數以制作門票

　　b、邀請函的制作和發放

　　F 中期宣傳工作

　　負責部門：宣傳部負責人：王偉亮(611704)

　　具體安排可如下：

　　1.由宣傳部制作兩張宣傳海報貼于我系宣傳攔上

　　2.讓各班文娛委員及班長協助宣傳。

　　G 晚會簽到處和領導席的布置

　　負責部門：秘書處素拓認證部負責人：黃建洪(614876)

　　工作：1、簽到紙的制作

　　2、領導席桌布的擺放

　　(三) 彩排工作安排

　　彩排時間：第一次 5月20日第二次5月24日地點：大禮堂

　　彩排為節目與機房設備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會

　　(四) 晚會當天安排

　　晚會時間;5月25日19：30～22：00

　　觀眾入場時間：18：30～19：10

　　晚會19：10正式開始，21：40結束(預計)

　　晚會所有工作人員17：30以前必須到場

　　(五) 后期工作安排

　　A 場地的清理

　　負責部門：生活部學習部素拓活動部負責人：黃宗道(610800)

　　B 晚會的后續報道工作

　　負責部門：網絡信息部宣傳部編輯部負責人：沈釗權(610873) 工作：新聞稿的撰寫、我系網頁上的報道、我系宣傳欄關于這次晚會的宣傳

　　十一、活動經費預算：

　　十二、注意事項：

　　1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。

　　2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)

　　3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備。

　　4、場景設計。觀眾區域布置，進退場的秩序維持。

　　5、展板的設計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)

　　6、音樂的配置。待定

　　7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。

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