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  1. 工程延期索賠報告

    時間:2025-10-02 06:31:48 晶敏 報告 我要投稿

    工程延期索賠報告范本(精選10篇)

      隨著社會一步步向前發展,報告的使用成為日常生活的常態,不同種類的報告具有不同的用途。那么一般報告是怎么寫的呢?下面的精彩內容是小編幫大家整理的工程延期索賠報告范本(精選10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    工程延期索賠報告范本(精選10篇)

      工程延期索賠報告 1

      一、索賠成立理由

      1、與合同對照,工期延誤已造成了承包人工程項目成本的額外支出或直接工期損失。

      2、造成費用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于承包人的行為責任或風險責任。

      二、索賠的依據

      按照現行法律法規、合同文件及工程慣例,因發包人原因導致工期延期外借土方不到場情況,對工期進行索賠。

      三、索賠事項概述

      由我單位承建的某項目,于20__年12月27日舉行開工典禮,于20__年12月28日我單位積極組織進場,投放大量機械設備和人員以確保施工工期。然而自20__年3月6日起,由于建設方聯系的外借土方未到場,現場處于停工、半停工狀態,至20__年4月26日開始復測A區缺土方量,最終確定由我單位在紅線以外進行開挖借土,用于場地土方回填。開挖時間為20__年4月28日,延期時間為54天。根據甲方提供的地質勘測數據顯示,鉆探1號孔至4號孔、6號孔至12號孔開挖至設計標高全部為土方。現場施工過程中發現1號孔至4號孔、6號孔至12號孔都存在大量土方,局部存在成片大量石方,與原設計地質情況不符,從而增大了施工難度和增加了施工時間。根據甲乙雙方簽訂的施工合同:專用合同條款7.5.1項中因發包人原因導致工期延期外借土方不到場情況,對工期進行索賠54天。通用條款2.4.3項發包人向承包人提供地質勘測資料等相關基礎資料,并對所提供資料的真實性、準確性和完整性負責;通用條款中3.4項因基礎資料存在錯誤、遺漏導致承包人解釋或推斷失實的,由發包人承擔責任。

      四、索賠項目

      1、人工費:由于非施工單位責任導致的工效降低所增加的人工費用;法定的人工費增長以及非施工單位責任工程延誤導致的人員窩工和工資上漲費。

      2、施工機械費:因索賠事件發生,額外工作增加的機械使用費,工效降低以及機械停工、窩工的費用,現場使用機械均為租賃設備按照實際租金計算。

      3、管理費:因索賠事件發生,額外增加的現場管理和公司管理費,按照合同約定的`單位時間內現場管理率乘以延長工期計算。

      4、利息:主要為履約保證金拖期付款利息。按照按中國人民銀行規定的同期貸款利率計算。

      5、措施費:包含環境保護、臨時設施、安全、文明施工費用和大機進出場及安拆費。按照合同約定的單位時間內現場管理率乘以延長工期計算。工程變更的索賠包含成本、管理費和利潤的索賠。

      五、索賠計算

      1、人工費:工日:17_54工日=918工日人員窩工按照定額單位乘以0.75,52.23元_0.75_918=35960元 工資上漲費不予考慮。

      2、施工機械費:挖機350型2臺市場租賃價48000元/月,推土機16t2臺市場租賃價24000元/月。 48000元_54÷30_2=172800元 24000元_54÷30_4=172800元

      3、管理費 合同工期120天,現延期54天,投標管理費為1240949.7元 工程延期管理增加費用:1240949.7÷120_54=558427元

      4、利息 履約保證金115萬元,按照現行中國人民銀行規定的同期貸款利潤5.6%計算。 1150000元_54÷30_5.6%=115920元

      5、措施旨 合同工期120天,現延期54天,投標措施旨為381448.67元 工程延期管理增加費用:381448.67÷120_54=171652元 工程延期索賠合計:1227559元

      六、索賠說明

      此項目索賠未提出以外風險和不可預見因素索賠以及其他索賠,主要是因為工期延期索賠所產生的費用。

      承包單位

      日期:

      工程延期索賠報告 2

      一、報告概述

      報告名稱:__工程項目延期索賠報告

      報告日期:2023年__月__日

      報告編制單位:__建設有限公司

      報告編制人:___

      聯系電話:____-_______

      電子郵箱:mailto:_____@company.com

      報告目的:針對__工程項目因非我方原因導致的工程延期,向甲方提出索賠要求,詳細闡述索賠依據、計算方法和索賠金額。

      二、項目概況

      項目名稱:__工程項目

      項目地址:__市__區__路__號

      開工日期:2022年__月__日

      預計竣工日期:2023年__月__日(合同約定)

      實際竣工日期:2023年__月__日(因延期)

      項目總投資:人民幣____萬元

      項目簡介:本項目為__市重點工程,包括__棟住宅樓、__棟商業樓及配套設施的建設,總建筑面積為____平方米。

      三、工程延期情況

      實際完工日期:2023年__月__日,比預計竣工日期延遲了__天。

      延遲原因:

      甲方原因:設計圖紙變更__次,導致施工進度受阻;施工現場供電不穩定,多次停電影響施工。

      不可抗力因素:2023年__月遭遇罕見暴雨,導致施工現場積水嚴重,停工__天。

      延遲天數總計:__天。

      四、損失情況

      直接經濟損失:

      直接經濟損失總計:人民幣____萬元。

      人工費:每日人工費為人民幣____元,共損失人工費____萬元(____元/天 × __天)。

      材料費:每日材料費為人民幣____元,共損失材料費____萬元(____元/天 × __天)。

      機械使用費:每日機械使用費為人民幣____元,共損失機械使用費____萬元(____元/天 × __天)。

      租賃費用:因延期導致額外租賃費用支出,共計人民幣____萬元。

      其他直接費用:包括現場管理費、保險費等,共計人民幣____萬元。

      間接經濟損失:

      間接經濟損失總計:人民幣____萬元(注:信譽損失為估算值,具體金額需根據實際情況評估)。

      工期延誤導致的資金占用成本:按照年利率__%計算,共損失資金占用成本人民幣____萬元。

      信譽損失:因延期導致的公司信譽受損,預計影響未來項目承接,間接經濟損失難以準確量化,但初步估計不低于人民幣____萬元。

      其他間接損失:包括管理人員工資、辦公費用等額外支出,共計人民幣____萬元。

      五、索賠依據

      合同約定:根據雙方簽訂的《建設工程施工合同》,甲方應確保設計圖紙的準確性和施工現場的'供電穩定,如因甲方原因導致工程延期,甲方應承擔相應責任。

      行業慣例:在建筑行業,因甲方原因導致工程延期的,通常按照實際損失進行索賠,包括直接經濟損失和間接經濟損失。

      實際情況:本項目因甲方設計圖紙變更、供電不穩定及不可抗力因素導致的延期,已給乙方造成重大經濟損失,乙方有權向甲方提出索賠。

      六、索賠計算方法

      直接經濟損失:按照實際發生費用計算,包括人工費、材料費、機械使用費、租賃費用和其他直接費用。

      間接經濟損失:根據資金占用成本、信譽損失和其他間接損失進行估算。資金占用成本按照年利率__%計算;信譽損失根據市場情況和公司實際情況進行估算;其他間接損失根據實際支出進行計算。

      七、索賠要求

      基于上述分析,我方提出以下索賠要求:

      甲方應賠償乙方因工程延期造成的直接經濟損失人民幣____萬元。

      甲方應賠償乙方因工程延期造成的間接經濟損失人民幣____萬元(其中信譽損失為估算值,具體金額需雙方進一步協商確定)。

      甲方應承擔因工程延期導致的其他相關費用,包括但不限于管理人員工資、辦公費用等。

      甲方應盡快與乙方簽訂補充協議,明確索賠金額和支付方式。

      八、附件

      項目合同復印件

      工程進度報告及延期證明

      損失計算明細表

      相關法律法規復印件

      施工現場照片及視頻資料

      其他相關證據材料

      報告編制人(簽字):___

      報告編制日期:2023年__月__日

      工程延期索賠報告 3

      前言 在工程建設階段,都可能發生索賠。但發生索賠最集中、處理難度最復雜的情況發生在施工階段,因此,我們通常說的工程建設索賠主要是指工程施工的索賠。 合同執行的過程中,如果一方認為另一方沒能履行合同義務或妨礙了自己履行合同義務或是當發生合同中規定的風險事件后,結果造成經濟損失,此時受損方通常會提出索賠要求。顯然,索賠是一個問題的兩個方面,是簽訂合同的雙方各自應該享有的合法權利,實際上是業主與承包商之間在分擔工程風險方面的責任再分配。

      索賠是合同執行階段一種避免風險的方法,同時也是避免風險的最后手段。工程建設索賠在國際建筑市場上是承包商保護自身正當權益、彌補工程損失、提高經濟效益的重要手段。許多工程項目通過成功地索賠,能使工程收入的改善達到工程造價的10%~20%,有些工程的索賠甚至超過了工程合同額本身。在國內,索賠及其管理還是工程建設管理中一個相對薄弱的環節。

      索賠是一種正當的權利要求,它是業主、監理工程師和承包商之間一項正常的、大量發生而普遍存在的合同管理業務,是一種以法律和合同為依據、合情合理的行為。 一、 索賠程序

      (1)索賠事件發生后28d內,向監理工程師發出索賠意向通知。

      (2)發出索賠意向通知后的28d內,向監理工程師提交補償經濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關資料。

      (3)監理工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后,于28d內給予答復。

      (4)監理工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后,28d內未予答復或未對承包人作進一步要求,視為該項索賠已經認可。

      (5)當該索賠事件持續進行時,承包人應當階段性向監理工程師發出索賠意向通知。在索賠事件終了后28d內,向監理工程師提供索賠的有關資料和最終索賠報告。

      二、法律淵源

      《中華人民共和國建筑法》、《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋

      三、索賠報告的基本內容構成

      索賠報告的具體內容,應根據索賠事件的性質和特點而有所不同。但從報告的必要內容與文字結構方面而論,一個完整的索賠報告應包括以下四個部分。

      1、索賠事件總論

      總論部分的闡述要求簡明扼要,說明問題。它一般包括序言、索賠事項概述、具體索賠要求、索賠報告編寫及審核人員名單。文中首先應概要地敘述索賠事件的發生日期與過程,承包商為該索賠事件所付出的努力和附加開支,以及承包商的具體索賠要求。在總論部分末尾,附上索賠報告編寫組主要成員及審核人員的名單,注明有關人員的職稱、職務及施工經驗,以表示該索賠報告的嚴肅性及權威性。

      2、索賠根據

      索賠根據主要是說明自己具有的索賠權利,這是索賠能否成立的關鍵。該部分的內容主要來自該工程的合同文件,并參照有關法律規定。承包商的索賠要求有合同文件的支持,應直接引用合同中的相應條款。強調這些是為了使索賠理由更充足,使業主和仲裁人在感情上易于接受承包商的索賠要求,從而獲得相應的經濟補償或工期延長。

      在寫法結構上,按照索賠事件發生、發展、處理和最終解決的過程編寫,并明確全文引用有關的合同條款,使業主和監理工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末,并充分認識該項索賠的合理性和合法性。

      3、索賠費用及工期計算

      索賠計算的目的,是以具體的計算方法和計算過程,說明自己應得經濟補償的款額或延長的工期。如果說索賠根據部分的任務是解決索賠能否成立,則計算部分的任務就是決定得到多少索賠款額和工期,前者是定性的后者是定量的。

      在款額計算部分,承包商必須闡明下列問題:(1)索賠款的要求總額;(2)各項索賠款的計算,如額外開支的人工費、材料費、管理費和所損失的利潤;(3)指明各項開支的計算依據及證據資料。承包商應注意采用合適的計價方法,至于采用哪一種計價法,應根據索賠事件的特點及自己所掌握的證據資料等因素來確定。其次,應注意每項開支款的合理性,并指出相應的證據資料的名稱及編號。切忌采用籠統的計價方法和不實的'開支款額。

      4、索賠證據

      索賠證據包括該索賠事件所涉及的一切證據資料,以及對這些證據的說明。證據是索賠報告的重要組成部分,沒有翔實可靠的證據,索賠是不可能成功的。索賠證據的范圍很廣,它可能包括工程項目施工過程中所涉及的有關政治、經濟、技術、財務等資料,具體可進行如下分類:

      (1)政治經濟資料:重大新聞報道記錄如罷工、動亂、地震以及其它重大災害等;重要經濟政策文件,如稅收決定、海關規定、外幣匯率變化、工資調整等;政府官員和工程主管部門領導視察工地時的講話記錄;權威機構發布的天氣和氣溫預報,尤其是異常天氣的報告等;

      (2)施工現場記錄報表及來往函件:監理工程師的指令;與業主或監理工程師的來往函件和電話記錄;現場施工日志;每日出勤的工人和設備報表;完工驗收記錄;施工事故詳細記錄;施工會議記錄;施工材料使用記錄本;施工進度實況記錄;工地風、雨、溫度、濕度記錄;索賠事件的詳細記錄本或攝影攝像;施工效率降低的記錄等。

      (3)工程項目財務報表:施工進度月報表及收款錄;索賠款月報表及收款記錄;工人勞動記事卡及工資歷表;材料、設備及配件采購單;付款收據;收款收據;工程款及索賠款遲付記錄;遲付款利息報表;向分包商付款記錄;現金流動計劃報表;會計日報表;會計總帳;財務報告;會計來往信件及文件;通用貨幣匯率變化等;

      在引用證據時,要注意該證據的效力或可信程度;為此,對重要的證據資料最好附以文字證明或確認件。例如,對一個重要的電話內容,僅附上自己的記錄本是不夠的,最好附上經過雙方簽字確認的電話記錄;或附上發給對方要求確認該電

      話記錄的函件,即使對方未給復函,亦可說明責任在對方,因為對方未復函確認或修改,按慣例應理解為他已默認。

      索賠報告是具有法律效力的正規書面文件,對重大的索賠,最好在律師或索賠專家的指導下進行。編寫索賠報告的一般要求有以下幾個方面:

      1、索賠事件應是真實的。這是整個索賠的基本要求,關系到承包商的信譽和索賠的成敗,必須保證。如果承包商提出不實的、不合情理、缺乏根據的索賠要求,工程師會立即拒絕,而且會影響對承包商的信任和以后的索賠。索賠報告中所提出的干擾事件必須有可靠得力的證據來證明,這些證據應附于索賠報告之后;對索賠事件的敘述,必須明確、肯定,不含任何的估計和猜測,也不可用估計和猜測式的語言,諸如“可能、大概、也許”等,這會使索賠要求顯得蒼白無力。

      2、責任分析應清楚、準確、有根據。索賠報告應仔細分析事件的責任,明確指出索賠所依據的合同條款或法律條文,且說明承包商的索賠完全按照合同規定程序進行的。一般索賠報告中所針對的干擾事件都是由對方責任引起的,應將責任全部推給對方。不可用含混的字眼和自我批評式的語言,否則會喪失自己在索賠中的有利地位。并應特別強調干擾事件的不可預見性和突然性,即使一個有經驗的承包商對它也不可能有預見和準備,對它的發生承包商無法制止,也不可能影響。

      3、充分論證事件造成承包商的實際損失。索賠的原則是賠償由事件引起的承包商所遭受的實際損失,所以索賠報告中應強調由于事件影響與實際損失之間的直接因果關系,報告中還應說明承包商在干擾事件發生后已立即將情況通知了工程師,聽取并執行工程師的處理指令,或承包商為了避免、減輕事件的影響和損失已盡了最大的努力,采用能夠采用的措施,在報告中詳細敘述所采取的措施以及效果。

      4、索賠計算必須合理、正確。要采用合理的計算方法和數據,正確計算出應取得的經濟補償款額或工期延長數額。計算中應力求避免漏項或重復計算,不出現計算上的錯誤。

      索賠報告文字要精煉、條理要清楚、語氣要中肯,必須做到簡潔明了、結論明確、富有邏輯性;索賠報告的邏輯性,主要在于將索賠要求(工期延長、費用增加)與干擾事件的責任、合同條款及影響連成一條完整的鏈。同時在論述事件的責任及索賠根據時,所用詞語要肯定,忌用強硬或命令的口氣。

      工程延期索賠報告 4

      一、索賠成立

      1、與合同對照,事件已造成了承包人工程項目成本的額外支出或直接工期損失。

      2、造成費用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于承包人的行為責任或風險責任。

      二、工程索賠的依據

      合同文件按照甲乙雙方簽訂的施工合同,工程慣例主要參考清單計價規范以及相關施工規范。

      三、索賠事項概述

      由我單位承建的,于20__年12月27日舉行開工典禮,于20__年12月28日我單位積極組織進場,投入大量機械設備和人員以確保施工工期。然自20__年3月6日起,由于建設方聯系的外借土方未到場,現場處理停工、半停工狀態,至20__年4月26日開始復測A區缺土方量,最終確定由我單位在紅線以外進行開挖借土,用于場地土方回填。開挖時間為20__年4月28日,延期時間為54天。

      根據甲方提供的地質勘測數據顯示,鉆探1號孔至4號孔、6號孔至12號孔開挖至設計標高全部為土方。現場施工過程中發現1號孔至4號孔、6號孔至12號孔都存在大量石方,局部存在成片大量石方,與原設計地質情況不符,從而增大了施工難度和增加了施工時間。

      根據甲乙雙方簽訂的施工合同;專用合同條款7.5.1項中因發包人原因導致工期延期外借土方不到場情況,對工期進行索賠54天。

      通用條款中2.4.3項發包人向承包人提供地質勘察資料等相關基礎資料,并對所提供資料的真實性、準確性和完整性負責;通用條款中3.4項因基礎資料存

      在錯誤、遺漏導致承包人解釋或推斷失實的,由發包人承擔責任。

      四、索賠項目

      索賠事件性質分以下幾種:1、工期延長索賠,2、工程變更索賠,3、工程中斷索賠,4、工期終止索賠,5、工程加速索賠,6、意外風險和不可預見因素索賠,7、其他原因索賠。

      結合實際情況本項目主要存在工期延長和工程變更, 其中工期延長索賠分以下幾部分組成:

      1、人工費:由于非施工單位責任導致的工效降低所增加的人工費用;法定的人工費增長以及非施工單位責任工程延誤導致的人員窩工費和工資上漲費。

      2、施工機械費:因索賠事件發生,額外工作增加的機械使用費,工效降低以及機械停工、窩工的費用,現場使用機械均為租賃設備按照實際租金計算。

      3、管理費:因索賠事件發生,額外增加的現場管理和公司管理費,按照合同約定的單位時間內現場管理率乘以延長工期計算。

      4、利息:主要為履約保證金拖期付款利息。按照按中國人民銀行規定的同期貸款利率計算。

      5、措施費:包含環境保護、臨時設施、安全、文明施工費用和大機進出場及安拆費。按照合同約定的單位時間內現場管理率乘以延長工期計算。

      工程變更的索賠包含成本、管理費和利潤的`索賠。

      五、索賠計算

      (一)、工程延期索賠

      1、人工費:工日:17×54工日=918工日

      人員窩工按照定額單價乘以0.75,

      52.23元×0.75×918=35960元

      工資上漲費不予考慮。

      2、施工機械費:

      挖機350型2臺市場租賃價48000元/月,推土機16t2臺市0場租賃價24000元/月,壓路機20t2臺24000元/月。

      48000元×54÷30×2=172800元

      24000元×54÷30×4=172800元

      3、管理費

      合同工期120天,現延期54天,投標管理費為1240949.7元

      工程延期管理增加費用:1240949.7÷120×54=558427元

      4、利息

      履約保證金115萬元,按照現行中國人民銀行規定的同期貸款利率5.6%計算。

      1150000元×54÷30×5.6%=115920元

      5、措施費

      合同工期120天,現延期54天,投標措施費為381448.67元

      工程延期管理增加費用:381448.67÷120×54=171652元

      工程延期索賠合計:1227559元

      (二)、工程變更的索賠

      原設計A區挖方211490m3,根據發包人提供的地質勘察資料土石比例為5.6%,由于工程招標時發包人提供的技術資料有誤或失實,現場開挖實際圖示比例為17.5%,增加石方開挖數量為28551m3,單價采用發包人組價對堅石和次堅石的組價,堅石次堅石比例按照2:8選定,暫定價格為61.8元/m3,原單價為10.12元/m3,工程變更索賠金額為:

      (61.8-10.12)×211490×(17.5%-5.6%)=1275479元

      索賠金額合計:1227559+1275479=2503038元

      六、索賠說明

      此項目索賠未提出以外風險和不可預見因素索賠以及其他索賠,主要包括因為工程延期造成雨季來臨對施工的影響,中期計價支付延期產生的費用,施工期間由于圖紙延期造成的誤工,工程量增加產生的利潤和管理費的索賠,工程排污費、社會保障及住房公積金和危險作業意外傷害保險費。

      二O__年七月一日

      工程延期索賠報告 5

      報告編號:______(填寫)

      報告日期:______(填寫)

      報告人:______(填寫)

      一、報告目的

      本工程索賠報告書旨在向有關方面提供有關工程索賠的.詳細信息,包括索賠原因、索賠金額及索賠依據等。

      二、索賠原因

      (1)施工過程中未按照合同要求施工,導致損失。

      (2)委托方提供的圖紙、設計文件等存在缺陷,導致施工困難,產生額外費用。

      (3)自然災害、社會事件等不可抗力因素導致施工不能按照原定計劃進行,產生額外費用。

      (4)其他原因(請注明)。

      三、索賠金額

      本次工程索賠金額為______(填寫),具體內容如下:

      (1)材料費用:______(填寫)

      (2)勞務費用:______(填寫)

      (3)機械費用:______(填寫)

      (4)其他費用(請注明):______(填寫)

      四、索賠依據

      本次工程索賠依據如下:

      (1)《建設工程施工合同》(編號:______(填寫)),第______(填寫)條規定:______(填寫)。

      (2)《建設工程設計文件審查意見書》,第______(填寫)條規定:______(填寫)。

      (3)《建設工程招標投標文件》,第______(填寫)條規定:______(填寫)。

      (4)其他(請注明)。

      五、索賠過程

      (1)索賠前的準備工作:______(填寫)

      (2)索賠過程及結果:______(填寫)

      (3)索賠后的處理措施:______(填寫)

      六、結論

      本工程索賠報告得出如下結論:

      (1)索賠原因充分、合理。

      (2)索賠金額與索賠依據相符,可以得到有力支持。

      (3)索賠過程透明公正,符合規定要求。

      (4)處理措施得當,可以保證索賠工作的順利進行。

      七、建議

      本工程索賠報告提出如下建議:

      (1)加強施工管理,規范工程建設流程。

      (2)注重設計文件的審查,盡量避免施工過程中出現的問題。

      (3)建立健全索賠處理機制,及時解決索賠工作中出現的問題。

      (4)其他(請注明)。

      八、附件

      (1)索賠合同及相關證明文件。

      (2)有關設計文件、招標投標文件等。

      (3)其他(請注明)。

      以上為本次工程索賠報告內容。

      報告人簽名:______(簽名)

      工程延期索賠報告 6

      一、總論

      前言:20__年5月,___公司參與了由___有限公司(下稱貴公司)投資建設___工程招投標,且我公司獲得中標,建筑面積為___平方米,工程資料為施工圖紙范圍內的所有土建工程、安裝工程,執行河北省20__年定額計價方式進行預決算,施工合同中明確工程款的支付方式為雙方簽訂合同后甲方向乙方支付鋼結構材料總價30%的預付款,以后按照工程進度節點撥付工程進度款。合同簽訂后我公司按照設計施工資料和貴公司要求周密部署,穩步整體推進,精心組織。為了滿足施工現場材料的需要,我公司投入了近百萬的現金保障施工資金的需要,20__年6月中旬所有材料采購均已經簽署合同,部分正在按照合同履行。20__年6月30日前,施前及施工過程中,在技術性民工很難招聘的狀況下,承諾不低于市場價的工資待遇,保證工工需要鋼材(包括鋼結構材料)、木材等已經全部采購并運抵工地和鋼結構加工廠。進場施工資月月兌現且承擔民工單邊路費的許諾下,選招了各工種優質民工達120人(包括鋼結構加工人員),加上勞務班組負責人共計130余人。根據工程需要又投資搭建了辦公、庫房及職工休息用房,從20__年6月13日開始按照施工計劃開始組織施工,施工現場如火如荼。

      索賠事項概述:20__年6月13日開始,我公司按照貴公司的施工質量和工期要求及我公司的施工組織設計、施工進度計劃組織施工。按照合同規定合同簽訂后應當撥付鋼結構材料款的30%,施工單位也一向要求撥付此部分的施工預付款,并且甲方一向承諾撥付,施工單位在等待預付款的撥付的過程中也完成了工程的基礎部分。基礎施工完畢理應為撥付工程進度款的節點期,施工單位也一向要求撥付此款項,在等待兩項工程款的撥付期間施工也沒有間斷。施工單位在20__年9月15日接到甲方口頭通知工程因為某種原因要求停工,施工方按照甲方的要求停止施工并在現場等待復工的時間,之后很長時間沒有復工信息,直到20__年3月8日接到甲方通知,計劃啟動該工程。從停工到計劃復工時間長達兩年六個半

      月(至20__年3月31日止),導致我公司在人、材、機等多方面的損失和多項合同構成違約而承擔違約職責,造成多項直接和間接損失。

      索賠要求:由于我公司向貴公司索賠的事由是貴公司單方合同違約造成,故索賠要求包括下列方面:

      (1)人工費。包括:A、現場民工等待復工期間產生的民工工資;B、管理人員工資;c、現場打更人員工資。

      (2)材料費用。包括租賃材料(槽鋼)、購買材料(木料、鋼結構用鋼材)、已成型鋼結構加工費及鋼結構材料合同定金四方面。(因停工木料放置時間過長已不能再利用而造成損失)。

      (3)施工機械損失費。(鋼筋半成品及型鋼加工機械)。A、租賃鋼筋加工機械;B、購置的鋼結構加工機械。

      (4)工地管理費。租賃臨建房屋設施投資損失;

      (5)利息。墊付工程款資金利息損失;

      二、索賠根據部分

      索賠事件發生狀況:我公司從20__年6月13日正式進場施工至20__年9月15日,除我司與監理工程師及貴公司正常往來的工作聯系外,三方沒有任何分歧意見,個性是我公司在接到貴公司的相關指令后,均在合理范圍內予以處理,沒有任何違約或其他原因出現工程質量問題及延誤工期。20__年9月15日,監理工程師及貴公司事前沒有透露任何信息的狀況下,貴公司突然通知工程暫停,導致我公司在施工組織和材料準備、人員安排等方面沒有任何時間和機會避免和減少損失,致使我司損失巨大。

      索賠事件處理狀況:我公司獲悉工程暫停通知后,立即通知集團公司并召開公司高層管理人員會議,會議研究決定:服從貴公司的指令,但同時提出因此造成的我公司的損失應由貴公司承擔,便委托現場項目經理與監理工程師和貴公司聯系,客觀反映我公司因此而面臨的諸多問題和造成的損失,我公司現場管理人員、技術人員十分不理解,個性是120余民工及

      勞務負責人獲悉此消息后,到項目部提出要求:立即結算并支付所有工資,如果不立即結算并支付,應按照勞務合同約定,補償被減民工一個月工資并支付返家或展轉他處的單邊路費。我公司獲悉消息后,為了穩定民工情緒,立即抽調相關人員到現場辦公,最后與民工達成協議,在9月底前結清工資。但由于資金緊缺,民工工資問題一向持續到10月底才陸續解決了一部分,在此期間民工與項目部時常發生矛盾,并要求支付等待工資期間所發生的工資。我司在處理本事件中,付出了艱辛的勞動,化解了可能發生的社會影響問題,協調了各方面關系,也支付了許多額外費用,我公司認為在避免和減少損失方面,已竭盡全力。在事件發生后,我公司并沒有給貴公司增添麻煩,在處理事件時不存在任何過錯和不當行為。

      索賠要求的'合同依據:___工程施工合同。

      三、計算部分

      索賠總額:依據本事件產生的原因和涉及的范圍,我公司按照建筑行業施工索賠及項目部實際損失分為5大項,共計索賠總額為:元

      各項計算單列如下(詳細計算清單見索賠計算書):

      (1)人工費損失合計為:元

      (2)材料費損失合計為:

      (3)施工機械費損失為:元

      (4)工地管理費損失為:元

      (5)工程墊付金利息損失為:元

      各項計算依據:

      (1)人工費損失:元

      A、農民工現場等待工資及等待復工信息期間索要的工資:130人_200元/天(市場均價)_46天(9月15日--10月31日)=元:B、管理人員工資:1)全體至20__年10月底8人_200元/天_46天=元;2)管理人員值班2人/晝夜(20__年11月1--20__

      年3月15日)2人_200元/班_135晝夜=元。C、打更人員2人/晝夜(20__年9月15日--20__年3月31日)2人_150元/班_925天=元。

      (2)材料費損失:元

      A)租賃費用:30#槽鋼62噸(護坡鋼板樁用):300根_5元/天/根_925天=元

      B)材料購置費用:方木:5990根_22元/立方米=元

      多層板:520張_128=元

      鋼結構材料購置款利息:元(注:已購進鋼結構材料195噸_3650元/噸=711750元,不在本次賠償范圍之內,視后期工程如何進行再定是否構成索賠)

      C)已制作完成的鋼結構其加工費:150噸_1500元/噸=元

      D)材料購置合同定金:鋼結構廠房C型鋼、屋面墻面板定金元(沒計利息)

      (3)施工機械損失:元

      鋼筋加工機械租賃費:鋼筋切斷機3臺:3_35元/天_925天=元

      鋼筋彎曲機3臺:3_22元/天_925天=元

      鋼筋調直機一套:49元/天_925天=元

      鋼結構埋弧焊設備兩套:2套_19000元/套=元

      (4)租賃臨建房屋損失:元

      5m_60m=300平方米_1元/天_925天=元

      (5)前期投資損失:元

      本工程的所有前期投資為100萬元,按照當年貸款基準利率計算,至20__年3月31日(925天)利息為元,超過此期限,利息損失繼續計算。

      綜上所述,我公司按照貴公司的要求組織工程施工,服從貴公司工程暫停的要求;但因此而導致的損失屬于貴司職責范疇,且我公司在計算索賠時,充分思考主客觀因素,僅計算了我公司因此而受到的直接損失,沒有思考間接損失(利潤損失),尚沒有將(1)其它非大宗材料的損失;(2)為了本工程而放棄其他工程的利潤損失;(3)為了減少索賠事件影響造成其他損失而支出的費用列入索賠范疇,我公司認為計算是實事求是的,本著既不夸大,也不添項,更不虛構的索賠態度向貴公司提出本索賠資料,我公司的態度是誠懇的,要求是合理的,期望貴公司在接本報告書后,立即著手研究解決。以便盡快協商完成尚沒有完成的施工資料,望貴公司予以審查并盡快書面答復或組織面談。

      工程延期索賠報告 7

    尊敬的領導:

      我方承建的__工程項目,由于種種原因,目前工期出現了一定的延誤,為此我方提出了工期索賠申請。下面是具體情況匯報:

      一、事件發生經過

      工程自__年_月開始施工,原定工期為__天,預計于__年_月底完工。但工程建設中遇到了許多困難和問題,導致工程進度出現了較大的延誤,無法按時完成。

      二、工期索賠原因

      1.因施工困難導致的.進度延誤

      工程建設過程中,遇到了許多施工困難和問題,如天氣不好、材料采購不及時等,這些因素都導致了工程建設進度的延誤,并使我們的成本增加。

      2.因建設設計缺陷導致的進度延誤

      工程建設中,發現了一些建設設計缺陷,這些問題需要花費更多的時間和精力來改正,也造成了工程進度的延誤。

      三、索賠要求

      鑒于以上原因,我方提出如下索賠要求:

      1.工程延誤造成的損失賠償:由于工程延誤造成了我方的一定損失,所以希望貴方能夠按照相關協議及合同約定進行賠償。

      2.額外費用支出的賠償:由于我方為保障工程開展進行了一些額外費用支出,如人員調查、施工人力增加等,希望貴方能夠予以全部賠償。

      四、總結

      在此,我方衷心感謝貴方給予我方的支持和信任,但由于種種原因,工程工期出現了延誤,我們深感抱歉和歉意。希望貴方能夠積極處理我的索賠申請,盡快幫助我方解決問題,達成互利共贏的局面。

    此致

    敬禮

    索賠方:__公司

      日期:20__年_月_日

      工程延期索賠報告 8

      施工索賠是在施工過程中,承包商根據合同和法律的規定,對并非由于自己的過錯所造成的損失或承擔了合同規定之外的工作所付的額外支出,承包商向業主提出在經濟或時間上要求補償的權利。索賠既是合同管理、項目管理的重要環節,更是承包商挽回成本損失的重要手段;本文筆者就索賠的原因、索賠的處理以及索賠技巧談談自己粗淺的認識和見解。

      1、發生索賠的原因

      1.1建筑過程的難度和復雜性增大

      隨著社會的發展,出現了越來越多的新技術、新工藝,業主對項目建設的質量和功能要求越來越高,越來越完善,因而使設計難度不斷增大,另一方面施工過程也變得更加復雜,由于設計難度加大,要求設計人員在設計圖紙,規范使用不出差錯,盡善盡美是不可能的,因而往往在施工過程中隨時發現問題,隨時解決,因而需要進行設計變更,這就會導致施工費用的變化。

      1.2合同文件(包括技術規范)前后矛盾和用詞不嚴謹

      由于用詞的不嚴謹,導致雙方對合同條款的不同理解,從而引起工程索賠,如“足夠的尺寸”、“應抹平整”等詞語容易引起爭議,因沒有給出“平整”的標準和多大的尺寸算“足夠”。圖紙、規范是死的,而建筑工程是千變萬化,從不同角度對它的理解出會有所不同,這就構成了索賠產生的外部原因。

      1.3經濟效益的影響

      索賠與建筑業的經濟效益低下有關,承包商為取得投標的勝利,在投標報價中,常采用“靠低價爭標,靠索賠盈利”的策略,而業主也常由于建筑成本的不斷增加,預算處于緊張狀態,因此雙方都不愿承擔義務或作出讓步,所以工程施工索賠與建筑成本的增長及建筑業經濟效率低下有著一定的聯系。

      1.4項目及管理模式的變化

      在建筑市場中,工程建設項目采用招標制,有總包、分包、指定分包、勞務承包,設備材料供應承包等,這些單位在整個項目的建設中發生經濟方面、技術方面、工作方面的聯系和影響,在工程實施過程中,管理上的失誤往往是難免的,一方失誤,不僅會對自己造成損失,也會連累與此有關的單位,特別是如果處于關鍵線路上的工程延期,會對整個工程產生連鎖反應,由此產生一系列工程索賠。

      2、索賠的處理過程

      2.1索賠意向通知

      發現索賠或意識到存在索賠機會后,承包商要做的第一件事就是要將索賠意向書面通知給監理工程師(業主),這種意向通知很重要,它標志著一項索賠的開始,FIDIC《土木工程施工合同條件》第53.1條規定:“在引起索賠事件第一次發生之后的28天內,承包商將他的索賠意向以書面形式通知監理工程師,同時將1份副本呈交業主”。意向通知書內容包括事件發生的時間和情況、合同依據的條款和理由、提供事件發展的動態、對工程成本和工期產生不利影響程度。

      2.2證據資料準備

      索賠成功很大程度上取決于承包商對索賠作出的解釋和強有力的證明材料。因此,承包商在正式提出索賠報告前的資料準備工作極為重要,這就要求承包商須注意記錄和積累保存施工日志、來往信件、氣象資料、備忘錄、會議紀要、工程照片和工程聲像資料、工程進度計劃、工程核算資料、工程圖紙、招投標文件等方面的資料,以隨時從中提取與索賠事件有關的證據資料。

      2.3索賠報告的編寫及提交

      索賠報告是承包商向監理工程師(業主)提交的一份要求業主給予一定的經濟補償或延長工期的正式報告,在索賠事件對工程產生的影響結束后,一般在28天內向監理工程師(業主)提交正式索賠報告。

      編寫的索賠報告必須有合同依據,有詳細準確的損失金額及時間的計算,要證明客觀事物與損失之間的因果關系,能說明業主違約或合同變更與引起索賠的必然聯系。

      編寫的索賠報告必須準確,須有一個專門的小組和各方的.大力協助才能完成,索賠小組的人員應具有合同、法律、工程技術、施工組織計劃、成本核算、財務管理、寫作等各方面的知識,進行深入的調查研究,對較大的、復雜的索賠需請有關專家咨詢,對索賠報告進行反復討論和修改,寫出的報告要有理有據,責任清楚、準確,索賠值的計算依據正確、計算結果準確,用詞要婉轉和恰當。

      索賠報告要簡明扼要,條理清楚,便于對方由表及里,由淺入深和閱讀了解,一般可以用金字塔的形式安排編寫,如圖1―1所示。

      索賠報告編寫完畢后,應及時提交給監理工程師(業主),正式提出索賠。索賠報告提交后,承包商不能被動等待,應隔一定的時間,主動向對方了解索賠處理的情況,根據所提出問題進一步作資料方面的準備,盡可能為監理工程師處理索賠提供幫助、支持和合作。

      2.4爭端解決

      如果索賠在業主和承包商之間不能通過談判解決,可就其爭端的問題進一步提交監理工程師解決直至仲裁。

      3、索賠的技巧

      索賠的技巧是為索賠的戰略和策略目標服務的,因此,在確定了索賠的戰略和策略目標之后,索賠技巧就顯得格外重要,索賠技巧應因人、因客觀環境條件而異,本文提出以下各項僅供參考。

      3.1 及時發現索賠的機會

      作為承包商,在投標報價時就應考慮將來可能要發生索賠的問題,要仔細研究招標文件中合同條款和規范,仔細勘察施工現場,探索可能索賠的機會,在報價時要考慮索賠的需要,在進行單價分析時,應列入生產效率,把工程成本與投入資源的效率結合起來,這樣,在施工過程中論證索賠原因時,可引用效率降低為論證索賠的根據。同時,要說明效率降低,承包商應做好施工記錄,記錄內容包括每天使用的設備工時、材料和人工數量以及施工中遇到的問題。

      3.2簽好合同協議及口頭約定

      在商簽合同過程中,承包商應對明顯把重大風險轉嫁給承包商的合同條件要求修改,達成修改協議后應以“談判紀要”的形式寫出,作出該合同文件的有效組成部分,同時,對于監理工程師(業主)的口頭指令應予以書面確認,為將來的索賠創造機會。

      3.3及時發出“索賠通知書” 及“索賠報告”

      索賠事件發生后的一定時間內,承包商必須送出“索賠通知書”,否則過期無效,在這期間,每隔一定時間應報送一次證據資料,在索賠事件結束后的28天內報送總結性索賠計算及索賠論證,同時提交的“索賠報告”一定要令人信服,經得起推敲。

      3.4索賠計價方法和款額要適當

      索賠計算時采用“附加成本法”容易被對方接受,這種方法只計算索賠事件引起的計劃外的附加開支,計價項目具體,使經濟索賠能較快得以解決,另外索賠計價不能過高,否則讓對方產生反感,使索賠報告束之高閣,長期得不到解決,另外還有可能讓業主準備周密的反索賠計價,使索賠工作更加復雜化。

      3.5采取單項索賠,避免一攬子索賠

      單項索賠事件簡單,容易解決,而且能及時支付,一攬子索賠,問題復雜,金額大,不易解決,往往到工程結束后還得不到付款。

      3.6搞好監理工程師的關系,力爭友好解決

      索賠爭端是難免的,如遇到爭端不能理智協商討論問題,使一些本來可以解決的問題懸而未決,承包商要保持頭腦冷靜,力爭友好解決索賠爭端,同時要同監理工程師搞好關系,竭力避免仲裁或訴訟。

      4、結束語

      工程延期索賠報告 9

      一、索賠基礎

      1、建設工程項目中,工程索賠是由于非己方原因導致工程產生局部或全部停工、誤工、返工、材料浪費、設計變更、質量安全事故、政策變化、違規等事件影響引起的人工和機械設備費用增加、工期延誤、成本和利息增加、外部環境變化、產品物非所值、出現連帶損失和由此造成的其他費用增加等的損失補償。

      索賠依據一般包括建設工程招投標文件、技術規范、施工圖紙、業主與承包商簽訂的合同協議、業主對承包商施工進度計劃的批復、業主或監理下達的設計變更文件和指令、承包商與業主的承諾、施工方案、項目管理大綱、以及與工程相關的法律法規和各項往來文件等。索賠價款或工期的計算一般參照承包商與業主簽訂的合同和招投標文件中的工程量清單、預算定額、編制辦法、機械臺班單價,地方性的定額補充,以及在施工過程中發生的往來文件為根據。

      2、項目管理人應當具備全面的綜合素質,充分了解工程招投標文件和自身條件,通過研究在施工過程中各方面、各環節相關的文件和往來文件以及法律法規,對事件存在的各種因素以靈敏的嗅覺與感覺尋找索賠機會,進行分析并確定是否符合索賠。

      3、嚴格按照有關規定進行合同管理,通過對合同實施的跟蹤、分析、診斷,發現索賠機會;進行事件原因分析,制定索賠方案,進行事件影響分析,確定工期或費用損失的數值、收集證據,并且做到及時、準確地進行索賠報告,保證索賠能提供充分的依據和數據。

      二、索賠原則

      1、根據發生事件的不同角度,按不同標準,區分不同類型,采取不同的實施辦法進行索賠管理。

      2、熟悉相關法律、法規和政策性文件,一切皆以證據做保證,明確方向,積極實施。要以清晰的概念和直接的方法闡述并報告發生的事實,規避與對方糾纏,直接要求索賠。

      3、及時發現與報告,根據招投標文件及合同要求中有關規定提出索賠意向,意向書應包含索賠項目(分部分項名稱)、索賠事由及依據、事件發生起算日期和索賠數額,務必附有詳細的計算資料和證明。

      4、索賠意向書報告給監理工程師后應經總監理工程師簽字確認,必要時應當會同部門總管、部門負責人和現場監理工程師核實。

      5、經總監理工程師簽字確認后索賠意向書及時歸檔,同時收集證據,所有工程費用或工期索賠均須附有現場工程監理工程師已經認可的記錄和計算資料以及相關的證明材料。

      6、及時作出階段性索賠報告和最終索賠報告,并具備有效證據和數據,同時抄送給相關單位。

      三、索賠程序

      1、提出索賠意向

      當發現索賠事件后,在合同規定的期限內及時向監理工程師提出索賠意向通知,明確表示對事件的索賠意愿和要求。

      2、索賠工作準備

      (1)針對事件損害的原因和范圍進行分析,掌握事件真實情況,判斷索賠事件是否具備法律依據。

      (2)研究事件影響損失程度和結果,確定索賠價值。

      (3)應在索賠事件持續期間一直保持有完整的索賠理由、索賠事件的影響、索賠價值的計算等詳細資料和記錄。

      (4)起草索賠報告,提出索賠要求并附有支持索賠的詳細依據資料。

      3、索賠分類

      (1)圖紙延期的索賠:在合同規定時間內,承包商可以得到由業主免費提供的'施工圖紙、技術規范和其他技術資料,否則承包商可以依照合同約定提出索賠。

      (2)惡劣氣候導致的索賠:一般為在惡劣氣候條件影響期間內的工程損失索賠和工期索賠。

      (3)監理工程師導致的索賠:由監理工程師或業主的錯誤指令引起的工程損失和工期索賠。

      (4)工程變更的索賠:指工程項目已經在施工階段或此后進行的設計變更,或工程施工項目增加或局部尺寸、數量變化等。

      (5)不可預見引起的索賠:由于在工程招投標時施工圖紙或其他技術資料不全,如地質、地基處理等項目使承包商無法作出正確計算,此類一般索賠工程量增加或需重新投入新工藝、新設備等費用和工期。

      (6)外部環境引起的索賠:由于外部條件影響,如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等屬業主原因引起的索賠。

      (7)承包商導致的索賠:由于承包商延誤工期及質量問題導致的索賠,同時轉移第三方要求的賠償向承包商索賠。

      4、事件記錄

      索賠意向書提交后,對事件發生時和過程中現場實際狀況、造成現場人員、機械設備的損害和閑置清單、工期延誤時間、損害影響程度、費用增加項目的所需人員、機械、材料數量、有效票據等做好同期記錄。索賠事件造成現場損失時,必須做好現場情況資料收集和影音資料的完整收集,通過監理工程師簽字確認,作為索賠證據。

      5、索賠報告

      (1)階段性索賠報告:當索賠事件在持續進行時,承包商應當向監理工程師提交索賠事件的階段性索賠報告,說明索賠事件的損失額和損害影響程度以及工期索賠。

      (2)最終索賠報告:當某項索賠事件通過長時間影響結束后,應該整理索賠資料并累計索賠總額在合同規定時間內作出最終索賠報告。

      四、索賠管理。

      1、認真、嚴格地建立、健全工程索賠臺帳和檔案。索賠臺帳必須反映索賠事件發生的原因、影響程度與結果,索賠發生的時間,索賠意向提交的時間,索賠結束的時間,索賠申請的工期和金額,監理工程師審核或業主審批的結果等內容。

      2、提高索賠意識,及時發現、把握索賠機會,重視索賠過程中的時限和證據收集,不能顧慮與業主、監理的關系而造成索賠流產。

      五、結論

      工程索賠是合同管理的重要環節,更是項目管理的重要內容。工程索賠是一項知識技術面廣、復雜而又系統性很強的工作,不但要善于發現和把握索賠機會,還要善于收集與整理索賠依據。要對索賠事項深刻理解,充分理解招投標文件、設計文件、施工圖紙、技術規范和業主、監理、承包商之間的合同協議以及往來文件,及時、準確、嚴格地按照程序進行索賠,這樣才能切實維護自己的合法權益。

      工程索賠是利用經濟杠桿進行項目管理的有效手段,處理索賠的成功與否,反映企業對項目的管理水平。隨著市場經濟體制的深入發展,索賠在項目管理中變得越來越重要。因此,索賠是承包商或業主在工程項目管理中不可缺少的重要工作內容,應當重視索賠管理,提高索賠意識,做好索賠管理對提高項目管理業務能力和工程項目建設管理綜合水平、以至企業如何溶入市場和實現可持續發展都具有十分重要意義。

      工程延期索賠報告 10

      通常在工程項目建設中有兩種索賠,一個是施工索賠,另一個是業主向承包商提出的索賠,相對于施工索賠來說也可以叫做反索賠。但通常業主索賠數量較少,而且處理方便。比如通過沖帳、扣撥工程款等方式實現對承包商的索賠。

      最常見的、最具代表性、處理困難的是施工索賠,所以人們將它作為索賠管理的重點和主要對象,這也是本文的研究對象。

      施工索賠指承包商在合同實施過程中,對非自身原因造成的工程延期、費用增加等事件而要求業主給予補償損失的一種權利要求,是向業主提出的一種索賠,是一種正當的權利要求。

      但是,任何事情的解決都有其遵循的原則和程序,索賠的處理也不例外。雖然每個索賠事件都不一樣,但是萬變不離其宗,基本形式都是一樣的。

      一、索賠報告的編寫

      索賠報告不是不是憑空想象出來的,它是具有法律效力的正規的書面文件夾,因此要符合一定的標準和要求。雖然每個索賠事件索賠報告都各有各的特點,但編寫索賠報告的一般要求和索賠報告的一般內容包括以下二點。

      1、索賠報告的編寫要求

      a索賠事件應該真實。索賠報告中所提出的干擾事件,必須有可靠的證據證明。對索賠事件的敘述,必須明確、肯定。不包含任何估計的猜測。

      b 責任分析應清楚、準確、有根據。索賠報告應仔細分析事件的責任,明確指出索賠所依據的合同條款或法律條文,且說明施工單位的索賠是完全按照合同規定程序進行的。

      c 充分論證事件造成施工單位的實際損失。索賠的原則是賠償由事件引起的施工單位所遭受的實際損失,所以索賠報告中應強調由于事件影響,使施工單位在實施工程中所受到干擾的嚴重程度,以致工期拖延,費用增加;并充分論證事件影響實際損失之間的.直接因果關系,報告中還應說明施工單位為了避免的減輕事件影響和損失已盡了最大的努力,采取了所能采用的措施。

      d 經濟補償款額或工期延長。計算中應力求避免漏項或重復,不出現計算上的錯誤。

      e 文字要精煉、條理要清楚、語氣要中肯。索賠報告必須簡潔明了、條理清楚、結論明確、有邏輯性。索賠證據和索賠值的計算應詳細和清晰,沒有差錯而又不顯繁瑣。語氣措辭應中肯,在論述事件的責任及索賠根據時,所用詞語要肯定,忌用“大概”、“一定程度”、“可能”等詞匯;在提出索賠要求時,語氣要懇切,忌用強硬或命令式的口氣。

      2、索賠報告的內容

      每個索賠事件都不一樣,但是從索賠報告的必要內容與文字結構方面而論,一個完整的索賠報告應包括以下四個部分:

      a 總論部分。一般包括以下內容:序言、索賠事項概述、具體索賠要求、索賠報告編寫及審核人員名單。

      首先應概要地論述索賠事件的發生日期與過程;施工單位為該索賠事件所付出的努力和附加開支;施工單位的具體索賠要求。在總論部分結尾,附上索賠報告編寫組主要人員及審核人員的名單,注明有關人員的職稱、職務及施工經驗,以表示該索賠報告的嚴肅性和權威性。總論部分的闡述要簡明扼要,說明問題。

      b根據部分。本部分主要是說明自己具有的索賠權利,這是索賠能否成立的關鍵。根據部分的內容主要來自該工程項目的合同文件,并參照有關法律規定。該部分中施工單位應引用合同中的具體條款,說明自己理應獲得經濟補償或工期延長。

      根據部分的篇幅可能很大,其具體內容隨各個索賠事件的特點而不同。一般地說,根據部分應包括以下內容:索賠事件的發生情況、已遞交索賠意向書的情況、索賠事件的處理過程、索賠要求的合同根據、所附的證據資料。

      在寫法結構上,按照索賠事件發生、發展、處理和最終解決的過程編寫,并明確全文引用有關的合同條款,使建設單位和監理工程師能歷史地、邏輯地了解索賠事件的始末,并充分認識該項索賠的合理性和合法性。

      c計算部分。如果說根據部分的任務是解決索賠能否成立,則計算部分的任務就是決定應得到多少索賠款額和工期。前者是定性的,后者是定量的[8]。

      在款額計算部分,施工單位必須闡明下列問題:①索賠款的要求總額;②各項索賠款的計算,如額外開支的從工費、材料費、管理費和所失利潤;③指明各項開支的計算依據及證據資料,施工單位應注意采用合適的計價方法。至于采用哪一種計價法,應根據索賠事件的特點及自己所掌握的證據資料等因素來確定。其次,應注意每項開支款的合理性,并指出相應的證據資料的名稱及編號。切忌采用籠統的計價方法和不實的開支款額。

      d證據部分。證據部分包括該索賠事件所涉及的一切證據資料,以及對這些證據的說明,證據是索賠報告的重要組成部分,沒有翔實可靠的證據,索賠是不能成功的。

      二、索賠證據文件

      索賠證據文件資料的范圍很廣,它可能包括工程項目施工過程中所涉及的有關政治、經濟、技術、財務資料,比如:施工現場記錄報表及來往函件;監理工程師的指令;與建設單位或監理工程師的來往函件和電話記錄;現場施工日志;完工驗收記錄;施工事故詳細記錄;施工會議記錄;施工材料使用記錄本;施工質量檢查記錄;施工進度實況記錄;施工進度月報表及收款錄;索賠款月報表及收款記錄;材料、設備及配件采購單;付款收據;收款單據;工程款及索賠款遲付記錄;遲付款利息報表;向分包商付款記錄;現金流動計劃報表;會計日報表;會計總帳;財務報告;會計來往信件及文件;通用貨幣匯率變化等等都可以作為施工索賠的證據。

      三、索賠證據引用

      在引用證據時,要注意該證據的效力或可信程度,為此,對重要的證據資料最好附以文字證明或確認件。例如,對一個重要的電話內容,僅附上自己的記錄本是不夠的,最好附上經過雙方簽字確認的電話記錄;或附上發給對方要求確認該電話記錄的函件,即使對方未給復函,亦可說明責任在對方,因為對方未復函確認或修改,按慣例應理解為他已默認。

      四、索賠的處理程序

      1、索賠事件發生

      索賠事件發生。可以說在每個工程項目的施工中,都會存在索賠的事件。只是由于有時候承包商沒有注意或是認為不會引起索賠,這些事件就不會發生。所以做為承包商一定要加強管理,對索賠事件不要錯過,因為一旦錯過了,就會給自己帶來很大的損失。

      2、遞交索賠意向通知

      當索賠事件發生后,及時在合同規定的時限內(FIDIC條款為28天)通過監理工程師向業主遞交索賠意向書,意向書應根據合同要求抄送、抄報相關單位。

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