檔案館自查自糾報告范文(精選14篇)
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檔案館自查自糾報告 1
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的'檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。總之,我局的檔案管理工作經過近
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案館自查自糾報告 2
競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《xx縣檔案局關于展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內容,展開檔案執法自查工作。現將自查情況匯報以下:
一、領導重視,組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,對搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓,提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,進步技能,從而使我鄉檔案管理工作的.水平進一步進步,使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1、在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案館自查自糾報告 3
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求,現將相關情況報告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。
(二)設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
(三)業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
(四)檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
(五)檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。
二、存在的`問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現代化水平還有一定差距,檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設,充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
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根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。
2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實際需要和市下達的.專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
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我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領導重視,
人員、經費落實局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的'基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經常性的聯系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能,使其具備一定的專業知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
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按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發)1號)文件要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領導,細化管理
(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。
領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標管理。
對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。
制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20xx年xx月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎,提高質量
(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)督導員鐘同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的.制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度,加強治理
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案館自查自糾報告 7
市社會保障局于1月經市委市政府決定由“市社會保險事業管理中心”更名而來,并升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況匯報如下。
一、領導重視,目標明確
自檔案執法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的.工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網絡
8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案館自查自糾報告 8
根據贛檔字[20xx]39號文件要求,及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神,結合本局(館)實際,我局(館)開展了一次全面的檔案安全風險排查活動。現將排查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人,做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,年終不得評優評先。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局(館)為20xx年建設,建筑面積4183平方米,其中庫房面積1370平方米,業務和技術用房面積881平方米對外服務用房1412平方米。選址和設計符合《檔案館建筑設計規范》《檔案館建設標準》的各項要求。通過近年來的努力,庫房設備設施日趨完善,檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、分別配備了數量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統,檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。
3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架,防磁柜,保密柜、底圖柜等;還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調等設備,所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網,檔案安全保管環境得到了極大地改善。
4、檔案專網采用了物理隔離,全文數據進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質離線備份,制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現了計算機查閱平臺查閱利用,更好地保護了檔案原件,降低了檔案安全風險。
5、在檔案數字化外包工作中,簽訂了安全保密責任書,紙質檔案進出庫由專人負責登記,數字化工作現場安裝有攝像頭全程錄像備份,實行封閉式管理。
6、為了切實做好庫房安全管理工作,我局(館)加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非工作人員不得進入庫房。
7、加強安全技防設施建設。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監控攝像頭。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物的現象。
9、每天下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房裝備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、加強對檔案實體的安全管理,確保檔案完整安全
1、在檔案的'收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品,對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
4、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級檔案局的正確指導下,我局(館)的檔案安全管理工作得到了進一步規范和提高,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備還有待進一步完善,設備運行費用過高。
二是受檔案人員年齡老化,檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約,不能完全適應新時期檔案安全工作的需要,存在影響檔案安全工作開展的因素。
檔案館自查自糾報告 9
按照市檔案局的檢查通知要求,xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴格自查,現將自查結果報告如下:
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷(冊)(1950-2005年),建筑面積4600㎡,庫房建筑面積1500㎡,設有專門的檔案查閱利用室,保管保護條件完善,安全設備設施運行正常。20xx檔案保管保護經費已向本級人民政府申請撥付,尚未落實到位。應急預案建全,定期進行消防安全檢查和演練,配有一名安保人員,安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網一庫系統,并有專門技術人員管理,前期數字化加工已完成,數據備份在市檔案局,全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進行登記,館庫檔案賬實相符,目前除一個鄉鎮檔案正在整理歸檔外,應收檔案盡數進館。監控、門禁、消防設施完善,能正常運行,庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的`登記,涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續完善。
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近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。
一、加強組織領導,建立安全防范機制
檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養,選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設,確保監督,管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的`基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;
二是堅持了節假日值班登記和查借閱檔案登記制度;
三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監督;
四是不定期的組織檔案安全檢查,發現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。
三年來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集,確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。
一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;
二是及時購置檔案保護保管設備,截至20xx年xx月xx日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足:
一是檔案庫房未安裝空調設備;
二是庫房溫濕度登記不夠正常;
三是檔案館無信息化管理制度。
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檔案是黨和國家的保貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預防為主”的原則,爭創條件,努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內容,逐項自查,及時整改。現就我館安全工作匯報如下:
一、立足實際,加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的`基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神,扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年xx月,組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習;20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”為內容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點,在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄,印發資料,同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規,觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動,進一步增強全員檔案安全意識,豐富安全知識,掌握基本技能,提高防范能力。
二、爭取領導,不斷加大投入
一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。20xx年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務中心大樓遷址計劃,20xx年5月,市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,20xx年11月25日,市政協副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到“五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業經費累計投入xx萬元,相當于過去15年檔案業務經費的總和,剔除公用經費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節、還購置專用設施和設備(復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。
三、預防為主,堅持防治結合
在人防方面,接收檔案時仔細清點并完善交接手續;提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記,借助電子監控系統全程監督檔案利用過程,檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協定;做好節假日和雙休日期間值班安排;堅持庫房日常管理。在物防方面,使用標準的檔案裝具和設備;定期對水電與消防設施檢測與保養;下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對進館檔案作全面消毒處理;對館藏檔案頻繁翻動,定期投放藥物,及時發現和杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育,嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關系,選派專人負責計算機系統維護與管理,設立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,實現計算機內網與外網分開,配有ups電源設備,對永久保存的電子文件實行雙套制管理,采用不同的存載方式,確保電子檔案的萬無一失
四、嚴格管理,強化工作職責
我館制定了《檔案安全管理制度》,內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。為確保實效,我們劃定責任范圍,與相關人員簽定責任書,實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理,禁止非庫房管理人員進入庫內;定期保潔,每半月對庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛生;堅持定期更換藥物,確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象;堅持庫房溫濕度調控,撰寫分析報告;堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查,發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續,提供利用時實行了電子監控,對開放檔案進行科學鑒定,及時做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現,集中表現在以下方面:
1、現有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術用房沒有到位;防火設計不夠規范,辦公區和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統還沒有正式啟用,沒有標準機房。
3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:
一是進一步爭取領導,加大投入,力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設。選配業務水平高,責任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作力度,進一步引進高素質的人才。
三是開展培訓教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。
四是規范管理,強化責任。進一步加強制度建設,完善工作流程,實行責任追究制和一票否決制。
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結合實情,現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下:
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發改投資(20xx年)577號《關于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求,于20xx年底被國家發改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃,批準建筑面積3293平方米,計劃總投資725萬元。其中:中央預算內投資659萬元,地方政府配套資金66萬元,20xx年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設,由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關政策影響,20xx年xx月xx日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建,確定由縣檔案局負責承建。設計規模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬。為了認真落實省發改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見,省檔案局兩任局長親臨督查督辦,要求年內開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設計、審圖、評審、發布公告、發標、辦理各類審批相關手續。目前,已進入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關政策精神
按照國檔函《關于貫徹中辦發(20xx年)17號文件精神進一步加強檔案館舍建設管理工作的.通知》要求,我局嚴把設計關口,在設計環節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過程中,要求設計單位結合實情,在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上,初步涉計方案已經省檔案局評審,市發改委審批,沒有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時,本著簡仆、大方,符合當地實情的原則,沒有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關規定,劃定了辦公建設面積,認真落實《檔案館建設標準》,將檔案庫房、對外服務、檔案業務和技術用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位,防止建成后出現挪用、占用等情況發生。
三、強化項目建設管理措施,確保檔案館順利開工
1、實行局領導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領導機構,除主要領導主抓外,還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后,聘請有經驗的老同志負責現場協調、監督,確保建設環節和工程質量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開工后,加強建設項目管理,嚴格按建設程序規范動作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過程中,注重嚴格財務管理,切實按照建設資金管理辦法規定,設立專項資金帳戶,嚴格按工程進度和財務制度撥付資金,杜絕挪用等不良現象發生。
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20xx年,xx區檔案館在區委、區政府的領導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發利用和經驗交流,總體管理質量和水平顯著提高。根據xx市檔案局《關于開展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準,我館經認真對照檢查,現將自查情況報告如下:
一、 加強檔案工作領導,改善檔案事業發展環境
一年來,區委、區政府高度重視檔案事業的發展,在各方面給予大力支持,為檔案事業的健康有序發展提供了有利的條件保障。
(一) 領導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作,將檔案事業發展納入全區經濟和社會發展規劃。區委書記和分管檔案工作的區委常委、辦公室主任、常務副區長文曉華,區政府xxx副調研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經費。
(二)綜合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求,在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米,符合檔案館建設標準。
(三)經費保障有力。檔案館事業經費列入區財政預算,經費逐年遞增,近三年預算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業發展業務經費達20萬元。檔案保護費不斷提高,近三年平均達3元/卷。
(四)檔案隊伍素質良好。一是檔案局(館)現有參照公務員管理7人。文化程度大學5人,大專2人,我局領導班子健全,結構合理。大專以上學歷達100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質,極大地促進了我區檔案事業的發展。三是在領導的關心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。
綜上自評:30分。
二、 強化檔案業務建設,提升整體服務
檔案館基礎業務工作的好壞直接影響檔案信息服務的質量。近年來,我們狠抓檔案業務建設,在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
(一)加大接收征集力度,豐富檔案館藏資源。
一是在開展檔案館基礎業務工作中,我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴把進館檔案質量關,加強業務指導,嚴格做好進館檔案的質量檢查工作。我們每年都下發文件通知,通知有關單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時,注重專門檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協會議匯編;現有館藏檔案40個全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊,主要有期刊、報紙和內部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。
(二)強化安全質量管理,規范館內業務建設。
牢固樹立“安全第一”觀念,加強檔案保管和保護工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進行科學排列。20xx年,編制《xx區檔案局工作突發事件應急處置預案》。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸,無失竊等現象。
(三)加強館藏檔案目錄數據建設。
館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據,實現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。
三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進程
(一)制定了“十二五”檔案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領導小組。
(二)加強館藏文件、資料、照片目錄數據管理,財政下達9萬元左右經費, 10月中旬對館藏紙質檔案數字化掃描11萬頁。
綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐,提高現代化管理水平
做好檔案信息資源開發利用是新形勢下貫徹落實科學發展觀的重要戰略舉措,我們以需求為導向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會不同需求。
做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務。充分利用館藏檔案資料,積極為領導決策、經濟建設、精神文明建設和人民群眾服務。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預約、函電代查、復制等各種服務方式,深受各界好評。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學術研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據,取得了較好的'社會效益。在開展檔案利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。
綜合得分:12分。
五、 檔案服務創新工作,提高我區服務水平
(一)加強政務公開信息索取點,滿足實際需要。
建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦,一臺打印機以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質查閱服務。今年應報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。
(二)經區委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書、畫展覽。
(三)20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。
綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數扣1分,得10分。
綜上:自評總分為94分。
20xx年我們在業務建設、服務民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時,特別是鄉鎮未按時移交;二是檔案信息化建設還有待加強。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區檔案館建成為公眾服務的窗口、文明區的亮點,推動xx區檔案事業邁向新的起點。
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縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實。
自20xx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的.責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
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