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  1. 項目環境監理資料歸檔管理建設

    時間:2024-08-25 09:12:57 資料員 我要投稿
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    項目環境監理資料歸檔管理建設

      環境監理檔案資料進行科學管理,可以為建設項目環境監理工作的順利開展創造良好的前提條件,同時可以極大地提高監理工作效率。下面是小編為大家分享項目環境監理資料歸檔管理建設,歡迎大家閱讀瀏覽。

    項目環境監理資料歸檔管理建設

      一、檔案資料管理的意義

      1. 對環境監理檔案資料進行科學管理,可以為建設項目環境監理工作的順利開展創造良好的前提條件,同時可以極大地提高監理工作效率。

      2.環境監理檔案是環境監理工作的重要組成部分,它是環境監理工作開展情況及環保工作決策、審批、確立過程的真實記錄,同時也反映了環境監理工作管理水平、人員素質、監理工作的質量。

      3. 做好檔案資料管理是工程竣工環保驗收的可靠保證。

      4. 做好檔案資料管理便于對工作進行總結、完善,不斷提高環境監理工作質量。

      二、環境監理檔案資料的內容

      1. 環境監理方案,由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

      2. 環境監理細則,由監理單位的項目監理部在建設項目施工前期形成并收集匯編。

      3. 環境監理規劃,由監理單位的項目監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      4. 環境監理進場通知單,由監理單位在項目監理部進場時向建設單位發出。

      5. 環境監理人員組織機構,由監理單位在項目監理部進場時完成,并上報建設單位存檔。

      6. 環境監理月報,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      7. 環境監理周報,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      8. 環境監理業務聯系單,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      9. 環境監理整改通知單及回復,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      10. 環境監理總結報告,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:年終總結報告、季度總結報告等。

      11. 環境監理會議紀要,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:環境監理周例會會議紀要、工程月例會會議紀要、專題會議會議紀要等。

      12. 環境監理罰款通知單,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      13. 環境監理專題報告,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      14. 環境監理聲像資料,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括:照片、視頻、聲音等。

      15. 環境監理相關文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成,包括環保報告書(表)及批復。

      16. 環保設計文件,由環保設計單位完成,包括:環保工作計劃、環保工作實施細則。

      17. 業主單位文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      18. 施工單位文件,監理部在建設項目環境監理過程中完成。

      三、做好檔案資料管理的有效措施

      1.在思想上對檔案管理工作的高度重視,在工程環境監理工作開展初始就做好資料管理規劃,建立項目檔案管理制度。

      2.做好項目檔案人員的管理培訓,提高檔案人員的工作水平,強化檔案管理人員的工作意識,認清檔案管理工作在工程環境監理工作的重要意義。

      3. 根據建設單位及環保部門的要求,采用科學的儀器和設備,滿足檔案管理工作的需要。

      4.嚴把檔案資料質量,項目發文必須經總環境監理工程師審查,同意后簽發。檔案資料的內容與形式均滿足檔案整理規范要求,即內容完整、準確、系統;字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、聲像材料標注的內容清楚、簽字(章)手續完備。

      5. 圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識,認真做好安全防范工作,防止意外發生,避免對檔資料案產生不利影響。

      6. 總環境監理工程師定期組織檔案資料管理人員對檔案資料進行梳理,有問題及時發現及時處理,保證資料完整性,做到閉合管理。

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