通報類公文學法

時間：2024-09-14 03:01:23 辦公文秘

通報類公文學法

　　通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文。通報的特點：

通報類公文學法

　　1、教育引導性。通報雖然也是用來傳達和告知的，也有所告誡和要求，但卻沒有強制貫徹的要求，而是通過通報的形式對下有所指導、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促，從而達到教育功能。

　　2、典型針對性。通過典型事例達到啟發式教育的目的，告誡人們應該注意什么問題、發揚什么精神、克服什么傾向。因此通報的事情是重要的，事例是典型的。

　　3、真實嚴肅性。通報的人或事必須是真實的。同時，通報又代表一級組織進行表揚、批評或通報情況，有著鼓勵、警示或或懲戒作用，所以又是十分嚴肅的。

　　通報的種類。

　　1、表彰性通報。用來表彰先進單位或個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召學習。

　　2、批評性通報。用來批語錯誤、處分犯錯誤的單位和個人以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓。

　　3、情況通報。旨在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導面上的工作為目的的通報。

　　通報的寫法：一般由標題、正文、落款三部分組成。

　　1、標題：通常有兩種形式

　　①由發文機關、事由和文種組成。如《遼寧省人民政府辦公廳關于對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》。

　　②由事由和文種構成。如《關于給不顧個人安危與搶劫犯頑強搏斗的×××同志記功表彰的通報》。

　　2、正文：包括通報緣由、通報決定、通報的希望要求等內容。

　　3、落款：包括發文機關名稱和成文時間。

　　通報寫作的注意事項：

　　1、注意區別。一是與獎懲決定的區別。兩者寫法是一致的，但獎懲決定涉及的事實比通報嚴重或影響更大，制發這類公文重在作出決定，用詞和語氣比較嚴肅;而通報重在教育，用詞和語氣平和一些。二是與通知的區別。通報傳達的是重要精神或情況，告知的是特殊事項;通知傳達的是上級指示，告知的是一般事項。通報的目的是使一定范圍內的單位或個人從中受到教育和啟發;通知是為了使有關單位或個人知道事項和怎樣去做。通報可用于表彰先進和批評錯誤，而通知沒有這個用途。

　　2、內容真實。

　　3、行文及時。

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