(熱門)《三國演義》讀后感450字
當閱讀了一本名著后,相信你心中會有不少感想,為此需要認真地寫一寫讀后感了。那要怎么寫好讀后感呢?以下是小編幫大家整理的《三國演義》讀后感450字,歡迎閱讀與收藏。

《三國演義》讀后感450字1
1、在主任領導下,負責醫院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統計分析和商務通、QQ咨詢等工作。
2、不斷提高自身專業水平,熟練掌握相關服務禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務過程中態度、解釋、勸說等環節的分寸和技巧。
3、做好來電及網絡咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關心內容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習慣、經濟狀況、人員類型等定向性登記。
4、掌握院內外環境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術項目、儀器設備、收費價格、業務動態等情況,經常主動和相關各科室勤溝通、勤聯絡,適時更新相關資料,做到準確無誤,專家咨詢電話要及時準確地接轉電話。
5、熟悉主要專科的業務知識及各期廣告的`內容。
6、做好咨詢數據的統計、分析工作,定期填報統計分析報表。
7、建立網絡和來電咨詢總冊、實行數據庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統計機制、建立來電咨詢回饋機制,對每日就診患者定期進行電話回訪,并作出進一步挖掘計劃。
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一、目的:
以客戶為中心,制定完善的客戶服務體系
二、適用范圍:
企業客戶服務部
三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態度,應時刻保持和提高良好的服務素養。
2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務水平。
3、所有工作人員應牢記公司使命和企業文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好的形象。
4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議,嚴格執行上級下達的服務指令,并有責任對客服部門發展提出合理化建議。
四、客服部門日常行為規范:
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。
3、接聽電話要及時,態度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務的崗位職責:
1、準時開會。時間:8:00-8:30。
內容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經驗交流,相互學習共同促進;組織客服人員的培訓。
2、接聽電話是應先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”
3、客戶投訴和問題,應認真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時向主管請教。
4、答應客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。
5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細。
6、客戶有配送要求的',必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導致貨品延誤,應及時做好客戶的善后處理。
7、依據業務員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。
8、客服人員依據《客戶分類管理標準》(見附二)對客戶進行等級劃分,大客戶應重點對待。
9、定期對客戶進行回訪,回訪內容包括:現有合作滿意度評價;合作中出現的問題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內應站在客戶角度上為客戶服務,在外應維護公司的形象。
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一、規章制度
1. 工作時間:客服部員工的工作時間為每天8小時,包括周末及節假日值班。如有特殊情況,需報上級領導批準。
2. 職責和任務:客服部員工需對客戶提供優質的服務,確保客戶滿意度。工作內容包括接聽電話、回復郵件、處理客戶投訴、提供產品咨詢等。同時,員工還需維護客戶關系,收集客戶反饋,并定期向上級匯報。
3. 客戶服務標準:客服部員工應遵循公司的客戶服務標準,包括禮貌待人、尊重客戶、及時響應、解決問題等。
4. 投訴處理:客戶如有投訴,客服部應及時處理并給予滿意的答復。員工應避免在處理投訴時與客戶發生爭執,應保持冷靜、理智的態度。
5. 文檔和記錄:客服部員工應保持工作區域的整潔,及時歸檔文件和記錄。
6. 培訓和:公司定期對客服人員進行培訓和考核,以提升他們的專業素養和工作效率。對表現優秀的`員工將給予獎勵,對表現不佳的員工將進行輔導和幫助。
7. 設施和設備:客服部使用的設施和設備應由公司統一管理,確保設備的正常運行,以支持高效的工作。
8. 安全和衛生:員工應確保工作區域的衛生和安全,遵守公司的安全規定,防止意外事件的發生。
9. 保密:客服部員工應對公司的商業秘密和客戶信息進行保密,不得泄露給任何無關人員。
二、工作職責
1. 部門經理:負責制定和實施部門工作計劃,監督員工的工作表現,確保部門目標的實現。
2. 客服主管:協助部門經理,負責日常工作的安排和管理,協調員工之間的關系,解決工作中的問題。
3. 客服人員:負責為客戶提供服務,處理各種客戶需求,確保客戶滿意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問題的能力和熱情的服務態度。
4. 數據分析員:負責收集和分析客服數據,提供有價值的報告和建議,幫助部門做出更好的決策。
5. 新員工培訓:部門應定期為新員工提供培訓,使他們了解公司的文化和規章制度,掌握必要的工作。
6. 跨部門協作:客服部應與其他部門保持密切合作,共同為客戶提供優質的服務。
7. 定期反饋:員工應定期向上級領導反饋工作中的問題和建議,以促進部門的發展和改進。
8. 客戶關系管理:客服部應積極維護客戶關系,收集客戶反饋,以便公司做出改進。
9. 自我提升:客服人員應注重自我提升,不斷學習和掌握新的技能和方法,以適應不斷變化的工作環境。
客服部是公司的重要組成部分,其規章制度和工作職責對于維護客戶關系、提高客戶滿意度、促進公司發展具有重要意義。希望以上內容能對你有所幫助。如有不足之處,請提出寶貴意見。
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一、請示報告制度
遇有下列問題應及時請示報告:
1、工作中發現的政治問題和失泄密問題;
2、發現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;
3、危及通信設備人身安全問題;
4、超出本職范圍以外需解決的問題;
5、工作中遇有客戶故意刁難,向經理請示,由經理解決;
6、請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事后應向上級匯報。
7、請示報告要及時、準確,并根據情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然后按組織原則向上反映。
二、安全保密制度
1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。
2、嚴格遵守公司通信紀律。
3、嚴禁與客戶閑聊。
4、正確使用通信設備
三、客服部禮儀制度
1、值班人員值班在崗,首先要著裝統一、堅守崗位、佩戴工作證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業務流程、服務規范,操作規范的要求去做。
3、值班時必須使用規范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。耐心解答用戶所提問題,認真受理客戶的業務登記,業務咨詢,申告建議。
4、樹立以“客戶”為中心的.服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答好。
5、自覺遵守勞動紀律,履行客服人員職責。嚴禁在辦公室大聲喧嘩、閑談或談論與工作無關的話題,未經經理批準不得擅離職守。
6、嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和客戶資料不被泄露。
四、客服部請假制度
1、認真執行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。
3、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
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一、人員素質
1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業形象,全心全意為客戶服務。
2、精通本崗位的業務及相關業務流程。熟練掌握本業務的兌換、投訴、回訪服務等處理程序和方法。
3、了解本企業已開辦的各項業務(包括系統功能、使用方法、合作處理流程,回訪流程,服務標準)。
4、普通話標準、流利。
5、計算機操作熟練。
6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時,必須嚴格執行規范的服務用語,態度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;
7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶。四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
二、辦公場所紀律制度
1、辦公區內不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關的事。
2、電腦顯示器位于臺面右側,工作臺面整潔,不隨意放置與工作無關的物品。
3、座椅整齊,離座后桌椅、物品應及時歸位。
4、原則上不能將非本公司成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報同意。
三、衛生管理制度
1、辦公區內電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應及時處理;
3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。
4、上班應衣著得體、適當修飾。注意個人清潔衛生。
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。
6、公共衛生區域打掃根據值日表,由客服人員輪流負責,每天下班做地面清潔工作。
7、個人位置桌面衛生每天由個人負責打掃。
四、公司的`財產和財物
1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、復印機、手機和電話機等,必須愛惜使用。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工須妥善保管好。
2、電腦的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天最后離開辦公室的員工應注意將每臺電腦、復印機的電源關掉。
3、公司的電腦、復印機原則上不能用于私人用途。若有特殊原因,須事先提出。
五、客服部崗位職責
1、按時上下班,不遲到、不早退,著裝整潔;
2、上班期間禁止利用電腦看與工作無關的內容,尤其是看電影、玩游戲等。
3、上班期間接打私人電話、同事間交談時應放低音量,避免影響他人工作;
4、客服部員工請假須提前一天當面向部門主管提出,并填寫《請假申請單》,應載明請假的具體事由、請假時間。請假一天以內(含一天)者,報經部門主管批準;請假二天及二天以上,報經公司總經理批準。交人事行政部備案。
5、公司員工應注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。具有保密意識,不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外(包括公司內部員工);
6、完成每周(每月)工作計劃及相關流程;
7、負責客服部的辦公用品管理工作,各種資料整理,保管,歸檔工作;
8、如違反本制度,視情節給予批評,或處以罰款;屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
六、電話應答禮貌用語規范
1、招呼語:您好,XX兌換中心,XX號為您服務;
2、中途招呼語:對話中必須以“X先生/女士”稱呼對方;
3、禮貌用語:交談中多使用您好、請問、對不起、請稍等、謝謝、不用客氣等敬語
4、結束語:感謝您的來電,再見!
a)(已答復客人)請問還有什么幫您的嗎?(如沒有)X先生/女士,感謝您的來電,再見!
b)(如不能馬上答復)X先生/女士,我們的工作人員會盡快給您回復的,感謝您的來電,再見!!
5、客戶在掛線前講“謝謝”時,我們應說:不用客氣,感謝您的來電,再見
6、遇到無聲電話:先說:“您好!,XX總換中心為您服務,請問有什么可以幫到您?”無回答再重復兩次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),對不起,您的電話沒有聲音,請您換一個電話再打過來,再見!
7、遇到電話雜音較大,聽不清楚時:對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您大點聲,好嗎?(堅持10秒,等待電話轉清,若超過10秒仍不清晰)對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您換個電話再打過來,再見!
8、接聽內部聯系電話時:您好,兌換中心,我是***,請問有什么幫到您?
9、當客戶找錯電話時:“對不起,這里是×××,請您查正后再撥。再見。”
10、如客戶說話聲音太小時:“對不起,請您大聲些,好嗎?”
11、客戶信息錄入完成后,您好,與您核對信息,請您確認。
七、回訪規范及用語
1、回訪規范:一個避免,三個必保,即:避免在客戶休息時打擾客戶;
2、必須保證會員客戶的100%的回訪;
3、必須保證回訪信息的完整記錄;
4、必須保證在三天之內回訪(如客戶當時不方便,最好再約一個回間進行回訪)。
(1)開始:您好我是綠田園的客服代表,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作)
(2)結束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/工作愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/工作愉快/節日快樂),再見!
八、投訴處理準則
1、首先,言行禮儀按服務規范操作。
2、不與顧客發生沖突:
(1)不爭論;不惡言;不動怒;
(2)不輕易承諾,不失言;
(3)不推卸責任;
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一、客服部衛生制度:
1、公司整理衛生
1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛生,打掃區域包括:
①地面(注意工作桌下方和一些死角區域):保持地面清潔,無雜物、無塵土
②工作桌面:工作桌面無塵土,物品擺放整齊。
2)個人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶。
2、個人衛生
電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個人物品無塵土。
二、客服部上班制度
1、上班時間:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周單休(做六休一),休息時間有主管輪流安排,晚班客服下班時間原則上以12點為準,如還有客戶咨詢,接待客服工作自動延長。
2、上班紀律:
1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯系部門主管。
2)上班期間不得隨便隱身掛起,如果有“急事”,可以提前設置一下離開自動回復,不得超過10分鐘,如果有另外事情提前說明。上班時間不得做與工作無關的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過多的聊與個人無關的事情。不準看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發現違者罰款每次50元,對不予遵守的人員,將給予開除處理。
3)沒顧客上門的時候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,把一些特價套餐連接發給已經購買的的顧客。
4)下班離崗時把個人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內的環境整潔。
5)所有罰款均計入部門活動經費。
3、每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,對創新性想法將給予獎勵。相關辦公用品到行政部登記領取。如有遺失,自己補足。
4、在工作中學會記錄,只有不斷的找到自己的不足,才會有更大的進步。
5、新產品上架前,有客服部主管負責給客服講解與解答,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握產品屬性。
6、如遇到大筆訂單的`客戶,在沒有明確指示的情況下請示客服主管。最終結果以促成成交為準。
7、公司如有促銷活動要求客服調班加班,客服人員應積極配合公司要求。
8、用真誠的心去接待每一位客戶,文明用語,禮貌待客。不得影響公司形象。如發現客戶因服務原因投訴某客服,一次罰款50元,直接領導相應懲罰
9、淘寶必須用詞:“親”“您好”不允許用“你好”
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分鐘到崗。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。
四、客服部請假制度
1、認真執行請銷假制度。做到不遲到,不早退,不無故曠工。確保當班時間準點到崗。
2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在當班一天前提出;特殊事假需在當班前2小時提出;如不能提前請假需經管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。
3、3天內由客服部主管批準。3天以上由經理批準。
4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。
5、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經管理人員批準后方可生效。
6、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。
五、客服部換班制度
1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經部門主管批準后方可換班。
2、換班必須經雙方組長和本人同意。(須登記)
3、每人每月換班不得超過2次。不允許連續換班。
4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。
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電商客服人員管理制度(暫行)第一則總則
為加強公司的規范化經營管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進雙贏特制定本辦法。
適用范圍:本規定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規定參考辦理。
第二則工作守則和行為準則員工工作守則包括:
(1)每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司和個人的發展努力工作。
(2)牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意,維護好公司和網店品牌形象。
(3)要具備愛學習勇于創新,通過培養和學習新知識使專業知識和個人素質與公司發展保持同步。
(4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業的生命。
(5)要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業要求。
(6)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
(7)要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
(8)要注意培養良好的職業道德和正直無私的`個人品質。(9)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
(10)遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。(11)精益求精,不斷提高工作績效員工遵守的行為準則包括:
(1)必須嚴格遵守公司的工作守則;
(2)必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
(3)必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;(4)應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
(5)必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應在事前陳述。
(6)必須勤奮好學精通本職工作,并通過學習提高自身的素質。(7)嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內容。
(8)不得自營與公司的職務上有關的業務,或兼任其他企業的職務第三則工資待遇
公司實行“按勞取酬、多勞多得”的分配制度。
一、工齡補助:在公司工作年滿兩年以上的職員,每年__________
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1、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督。
2、負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理并做好登記。
4、負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中心突發事件與重要投訴。
5、負責客服部業務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。
客服部班長責任制
1、負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,并及時上報客服部主任。
2、認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。
3、嚴格現場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。
4、每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。
5、各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。
6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況并向主任提出建議及處理意見。
7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。
8、及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。客服部質檢員的職責
1、負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。
2、認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。
3、每月每人監聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。
5、每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。
6、在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。
客服部業務代表職責
1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
2、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。
3、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。
4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
5、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。
6、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
7、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
8、遵守有關的規章制度,關心集體。
9、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。
10、總結系統運行問題,及時提交班長。
11、完成領導交辦的.事宜。
12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。
13、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。
14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。
15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。
17、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
19、遵守有關的規章制度,關心集體。
20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。
21、總結系統運行問題,及時提交班長。
22、完成領導交辦的事宜。
員工級別劃分規則
一、初級工(189):
能夠掌握基本的電信業務知識,并在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能簡單操作使用。
熟悉受理業務流程,在時限內可準確輸入用戶需求,并及時派發。掌握系統業務查詢功能,靈活運用操作系統,準確號/名查詢及九七系統業務資料的查詢,為用戶提供滿意的服務。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業務考試合格。
二、中級工(180):
掌握電信業務知識,了解電信基本資費政策,
實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。掌握微機原理,熟悉業務受理流程。能及時、準確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運用計費系統準確為客戶提供正確的核查數據;對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。
三、高級工(班長及96123)
充分掌握電信資費政策及業務知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當場無法答復或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設備運轉或系統運行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發事件或觸及公司利益的事件,要認真分析,及時歸納,并在最短時間內將信息上報值班經理或主管領導。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內派發。
質檢工位,了解業務代表的座席分配情況的同時,對業務代表進行座席的服務跟蹤,能夠了解、歸納出業務代表的業務需求、服務用語及語音語氣的規范程度,并提出培訓需求;將客戶對我部服務不滿意的批評建議及時分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務規范、專業用語。對微機原理、系統維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握并靈活運用。能歸納總結咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務質量進行小結分析,及時向業務主管部門反饋。
日班班長及時匯總當天咨詢、投拆的重點、難點問題,和設備運行情況,總結工作日志報客服部主任。
工作中要了解員工思想動態、出勤情況,并具備一定的組織能力和現場管理能力。
四、回訪、采編組
回訪工位及時將各責任部門的處理結果在72小時內回訪至用戶,回訪率達100%(根據ISO9000規定:如聯系信息有誤或3—5次聯系不上的可做結案)。如問題仍未解決或引起對公司服務等升級投訴的,應書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。
回訪工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調查結果進行歸納總結(交綜合業務分析組)。
回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進行分析匯總并上報客服主任一份,中心服務分析例會六份。
業務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業務、資費的調整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學習,吃透文件精神,根據客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統一宣傳口徑,并經下發文件部門確認后采編至信息庫中,供業務代表對客戶咨詢時參照答復。知識庫維護流程如下:接收相關部門業務通知單報中心主任閱
學習文件精神理解業務內容搜集相關業務信息
錄入知識庫下發文件部門確認
依客戶理解能力簡明扼要統一口徑
采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業務知識庫、百科知識庫的同時,建立匯集文學、繪畫、手工等業務代表特長為一體的生活專欄。
歸納總結業務代表對客服系統的需求,建立健全客服中心各類業務報表,并對系統工能及時進行維護。
完成領導交辦的事宜,客服部業務代表職責。為客戶提供滿意服務,客服部服務的標準。
《三國演義》讀后感450字9
一、儀容儀表:
1、面部手部必須清潔、衛生、干凈、梳理整潔。
2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)
3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項鏈、耳環、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。
4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發現后及時糾正。
5、儀表儀表端莊、穩健、站坐姿勢端正,站時不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。
6、上班前由部門負責人檢查儀表、儀容。如有違反部門規定一次罰款十元。
二、衣著
1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。
2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進食堂,違者罰款二十元。
3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。
4、衣兜不得裝手機等物品,顯得鼓起。
三、舉止
1、微笑服務,要是發自內心的微笑。要對病人表現出熱情親切、友好真誠。
2、和病人及家屬交談時,應注視對方,頻頻點頭有應答。
3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。
4、行走時要步態快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現出慌張。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態。
6、不隨地吐痰、亂扔雜物。
7、不得在病人面前整理個人物品,怠慢病人。
8、咳嗽、打噴嚏應轉身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不準吸煙、不準吃零食。
10、不得用筆桿、手指指點點。
11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態有做鬼臉、吐舌等怪態。
13、在工作、服務、接打電話及與病人交談時,如有新病人走近應立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。
14、工作時間,不得接聽手機、發短信、看雜志、聽耳機等。
四、言談禮節:
1、聲調要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。
2、不準講粗言碎語。
3、上班時間必須講普通話。
4、提倡使用文明用語:請、謝謝。
5、要稱就醫著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。
6、稱”第三者”時,不用他,而用那位先生、小姐等。
7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應。
8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。
9、任何時候,不準講“喂、不知道、不關我的事”之類的話。
10、正與病人交談中途要離開時,要講“對不起,我稍后回來”,回來時要講“對不起,讓您久等了”。
11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。
12、病人掛完號,劃完價,交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費、請您去取藥、請您去注射室”等。
五、班次及上下班時間
上班午飯上班晚飯下班
8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班
8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班
12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班
客服部每位員工把表調好,班次記好,不允許遲到早退。
六、請休假制度
1、員工休假規定每周輪休一天,具體有部門負責人根據工作安排確定,個人不得私自更改,假期當月輪休完畢。因工作關系安排不完休假的,可由院領導研究另行解決。
2、醫院允許員工按實際需要申請事假、病假、婚假、產假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應事先按請假報批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續,如發生突發事件,員工不能到醫院辦理請假手續時,應及時(24小時內)電話告知部門負責人,經同意方能休假,并在上班當天及時補辦請假手續。
全院員工行為規范由客服部監督管理
客服部崗位職責
1、早上八點準時到崗(等候通知正式開業前八點半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關的事情;
2、熟悉醫院的各種儀器和價格信息,熟記各科室電話,了解醫生的基本情況及班次,了解醫院的發展動態;
3、在各種營銷活動推廣前,事先熟悉醫院的各種營銷推廣、廣告優惠活動等等;
4、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫生接受進一步的咨詢;
5、嚴格遵守員工手冊及部門規章制度;(員工手冊及部門規章制度中的條款如有違反罰款十元)
6、無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運行;
7、組織每周一次的小組例會,總結工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時處理應對(例:病人經常提出的問題和對醫院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時反映并督促加以整改。
8、客服部現已安排兩個組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級組長安排,不得有異議。
就診患者的接待全程服務流程
1、患者就診
2、導醫
3、分診
4、登記
5、掛號
6、計價收費
7、引導患者到相關科室就診
8、返回工作崗位
接待患者服務流程及技巧要求:
一、從大門口到導醫臺的工作流程:
1、醫院大門口安排兩個導醫,看到有人進來,微笑并主動上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請問需要我幫助嗎?”然后引導患者到導醫臺登記:如:“您好,請您先在導醫臺登個記好嗎?”邊引導患者到導醫臺登記邊詢問:“(1)、請問您有預約過嗎?(2)、請問您是第一次來我們醫院嗎?”在病人每次回答過了你提的'問題后要講謝謝。交接給導醫臺人員時要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫院,沒有預約過,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。
2、然后由導醫臺人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項目,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,請問您是通過什么了解到我們醫院的呢?”做好登記并準確分診。患者填寫好病例后,引導患者掛號:“您好,請您先在這里掛個號!”陪同病人掛號繳費的同時,簡單介紹專家及醫院的基本情況,在病人等待就診時適時適當向患者介紹醫生的診療水平,包裝醫生,塑造醫生形象,這樣做可以增強患者對我醫院專家的信任。
3、不失時機的向等候區的患者提供開水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細節開始,細節決定成敗。服務從心開始,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。
4、接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認真聽取患者的傾訴,了解患者心理狀態,做好心理護理,對不能解答的問題轉有關科室解決,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時間久,要先道歉“對不起,請您稍等一會兒好嗎?”
5、將患者送到相關科室時,先向患者介紹接診醫生:“xx先生,這是我們梁主任。”然后向醫生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺找我!”把病人帶進診室,交到主任或醫助面前,方可離開,立即返回工作崗位。
《三國演義》讀后感450字10
營銷部客服規章制度
一、工作態度及行為準則
1、對待工作應:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責。
2、對待客戶應:友善、禮貌、熱情、耐心。
3、對待同事應:彼此親和、互相協助。
4、嚴格保密公司信息和客戶信息。
二、工作內容
1、客戶接待
(1)接聽電話應吐字清晰、流利,態度熱誠、親切、用語得當、語言簡潔;回答客戶提問應實事求是、簡明扼要、通話時間不宜過長;電話中一些敏感話題應采用婉轉態度拒絕;認真填寫客戶來電記錄單,記錄客戶需求及聯系方式,以備跟蹤。
(2)接待客戶來仿應禮貌、耐心、面帶微笑,對客戶提出的問題詳細認真解答,要以公司的利益為重并嚴守公司機密。對客戶的投訴,當時能解決的盡量解決;當時無法解決的可以讓客戶先回去并告知在兩天內一定回電話,之后把客戶的意見詳細記錄并報交部門領導。對客戶的合理要求應積極配合,做到當時當天解決,并做好詳細的客戶記錄。
(3)負責客戶投訴的處理,要做到及時耐心,一切以客戶和公司利益為重,需要其他部門配合處理的及時將客戶意見反饋到,并做好詳細的記錄,定時向上級領導匯報。
2、檔案管理
(1)檔案歸檔范圍
A、客戶資料檔案:姓名、聯系電話、已購房型、付款情況等;辦理按揭及房屋產權證所需客戶提供的資料;其他客戶提交之資料。
B、內部管理檔案:各項管理制度,成交發放的`管理文約,各類統計表及報表。
C、內部往來文件:發往各部門間的日常函件;收到公司各部門的往來文件。
D、公司對外宣傳資料:各類公司制作的樓書、宣傳品樣本;各類宣傳活動的資料、照片。
E、房地產相關信息:房地產相關法律、法規、政策、資料;各樓盤樓書;房地產相關信息剪報、各項目對外宣傳廣告剪報。
F、對外合同合約:戶外宣傳制作合同復印件;媒體制作合同;其他與銷售部有關的合同合約。
(2)歸檔及保管要求
A、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔管理
B、檔案資料分類應清晰、全面
C、檔案接收時要認真清點、驗收,并辦理交接手續后入檔。
D、檔案必須使用專用資料柜、資料盒。
E、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
(3)檔案的借閱和剔除
A、嚴格借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。
B、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必須時列出剔除資料目錄提交部門經理批示。
3、項目開始前的各種準備工作
(1)全面了解項目,為以后的工作做好鋪墊。
(2)協助項目銷售經理準備合同范本和價格表的及前期物業管理協議。
(3)協助開發部準備項目的五證和聯機備案系統。
(4)做好簽合同前合同內容的培訓工作。
4、合同的備案及作廢
合同一旦簽訂轉回客服后,及時去房管局辦理備案。如有特殊原因需要作廢,客服需及時配合及辦理。合同備案回到公司后,立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規定期限內交納契稅,并保存好一切資料。
5、和公司其他部門的銜接及溝通
(1)每月初將上月銷售情況制成月報表交于財務;并協助財務及時處理一些業務,安排時間為客戶服務。
(2)及時向工程部工作人員請教有關工程情況,搞清工程進度,了解和樓盤有關一切資料信息。
(3)積極配合公司任何部門的工作。
6、負責客戶按揭貸款的后續服務
需按揭貸款的客戶合同一旦備案回到公司,立即通知中介簽字領取并配合中介通知客戶準備齊資料盡快辦理好按揭手續,督促中介盡快回款。銀行貸款一到公司立即通知客戶領取合同和相應資料,并告知其一定要在規定期限內交納契稅,并保存好一切資料。
7、負責項目結束時的后續工作
(1)房屋產權證的辦理
樓盤結束時房產證的辦理是至關重要的,要及時督促客戶來公司交納相關費用和遞交相關資料,妥善保管好所有資料并及時通知并督促開發部工作人員為客戶辦理房產證。房產證一旦辦理下來嚴密保管并立即通知客戶本人領取,領取時嚴格驗明身份并讓其簽字領取。
(2)辦理產權證時的退補款工作
項目結束時常常會有產權面積和預售面積產生誤差的情況發生,要及時通知客戶退補款,并配合財務部做好退補款工作,同時做好詳細的記錄工作。
(3)配合物業做好交房工作及客戶資料的移交
三、人員構架、職責分工
客服主管1名
職責:1、全面負責、組織開展客服部的各項工作;
2、全面制定工作計劃、人員安排工作;
3、全面負責部門的考核工作;
4、加強與上級領導和其他部門的協作及配合;
5、定期提報月度、季度、年度工作總結;
6、負責部門所有項目文件和客戶資料的存檔;
7、負責部門所有文件和客戶證明的用印及報批;
8、協助客服專員做好各個項目開始前的準備工作和結束時后續事宜。
客服專員2名
隨著項目的增加,每個項目配一個專員負責客服工作和合同的簽訂工作
職責:1、協助客服部主管開展各項工作;
2、分配專人負責各個項目的合同簽訂工作,及項目資料和客戶資料的整理、記錄以及與前臺的對接、配合;(在前臺工作)
3、分配專人負責合同的相關備案、整理、作廢、存檔以及和其他部門的對接;
4、分配專人負責項目的按揭貸款后續服務;
4、分配專人負責項目結束時房產證的辦理及發放;
5、負責客戶各類意見、要求、投訴的記錄及歸整;
6、負責收集各類和房地產相關的信息和資料。
所有職責分配到專人,各負其責,做到團結合作但不互相推諉。
四、日常管理
1、行為規范
(1)上班時間未經批準不得私自脫崗外出。離開崗位,要向銷售部經理報告。
(2)上班時間不得吃東西、吸煙。
(3)不得在工作時間閱讀與工作無關的書籍、報紙、雜志。
(4)不得在工作時間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲等。
(5)不得在客戶視線范圍內化妝。
(6)不得在上班時間睡覺。
(7)不允許長時間接打私人電話。
(8)不允許在辦公區內高聲喧嘩,談笑,不得閑聊與工作無關的事情。
(9)不允許著裝不齊,衣衫不整上崗。
(10)不得在公司及項目資料上亂涂亂畫。
(11)不允許使用客戶專用紙杯。
(12)上班前及上班時間不得飲酒。
(13)不得搬弄事非,挑拔同事間的關系。
(14)嚴禁使用公話拔打信息臺或私人長途電話的。
(15)杜絕和客戶爭吵現象。
2、違規處罰
(1)違反上述第1-11條者,處以20元/次罰款處罰;三次以上處以50元/次罰款處罰;
(2)違反上述第12條者,停崗一天,并處以100元/次罰款處罰;違反、二次以上者,予以辭退處罰;
(3)違反上述第13條者,予以辭退處罰;
(4)違反上述第14條者,除賠付相應話費外,另處該話費2倍的罰款;
(5)違反上述第15條者,處以100元/次罰款處罰;二次以上者,予以辭退處罰。
營銷部客服
《三國演義》讀后感450字11
員工的言行是企業形象的具體表現,為規范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規定:
一、 作息制度:
1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。
二、行為準則
1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;
4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區內隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統一掛放在指定位置。
6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關的事情,
7、員工在話務間應保持優美的.站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,
走路時腳步放輕,出入工作間隨手關門,開關門動作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時間不得看與工作無關的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關的事情,公司提倡在工作時間內完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。
9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發私人短信等,如有發現立即沒收。
10、工作時間內不準瀏覽與工作無關的網頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。
11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關機,輕拿輕放,
12、如發現員工有偷盜行為或未經公司許可搬運公司或同事私人財產,一經確認,將立即開除,并追究相關責任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經發現嚴懲不怠并追究其法律責任。
14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16、主管有權對不合格人員(工作態度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據。
17、節約資源、保護環境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環保和節約并要求每位員工從小處著手,節約用水、用電、紙張物品等。
三、衛生:
1、嚴格執行衛生值日制度,根據衛生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區域內的衛生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應保持好辦公區域內的衛生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。
3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區域打掃干凈。
4、禁止在辦公區吸煙,吸煙請至辦公區外走廊內
5、衛生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護辦公區內各處的衛生。
四、獎勵細則
1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發放工資。
2、能夠監督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)
3、其他詳見薪資制度;
五、懲罰細則
1、不注意細節(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。
3、信息登記錯誤、不規范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。
5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。
7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續或請假未經批準不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。
備注:以上規定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監督執行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時間內完成自己的工作,不要拖延大家的時間
《三國演義》讀后感450字12
東耀客服管理制度
一、目的
為明確客服人員崗位職責,優化工作內容,規范工作流程,特訂立本制度。
二、工休管理
1、休息制度:每周單休,做六休一,節假日實行輪休,客服主管人員進行協調,確保休息日白天、晚上有人值班。
2、白班:08:30—17:30晚班:10:00—14:0017:30—23:00換班節點:17:30—23:00,晚班客服下班時間以23:00為準,如還有客戶在咨詢,工作時間自動延長,如有漏班現象(以后臺子賬戶聊天記錄為準)追究當班客服責任。
3、每周六、日為換班節點,三周為一個循環,參照下表:(該表為暫行輪班制度,隨著人員的增減進行及時調整)
4、每周一下午13:30—14:00為客服部門(暫包含倉儲)周例會,每位客服總結上周工作及與倉儲人員溝通對接。
5、如有請假,必須上報客服主管,協商其他客服補班、但有漏班現象(以后臺子賬戶聊天記錄為準),追究客服主管責任。
三、售前管理
1、對公司產品型號、顏色、規格必須熟練掌握,仔細閱讀公司產品詳情頁和店鋪活動內容。
2、售前接待
①接待好每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司店鋪形象,如果一個自然月內因服務原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次100元,三次以上自動離職。
②每周例會結束后,根據各種反饋問題,對快捷短語進行更新。
③每款新品上架前,客服必須完成對產品知識、賣點熟練掌握,并對同行不少于10家店鋪產品評價進行整理,建立起對應的快捷回復短語。
④阿里旺旺必須設置自動回復,晚班值班人員的響應時間不得超過1分鐘,只要前來咨詢客戶(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進行分組和備注。
⑤接待過程中不得擅自將客戶轉給其他客服,以免給客戶造成不良印象
⑥客戶下單后,一定同客戶核對收貨地址,如有特殊要求必須插旗備注買家要求。一律采用小紅旗,備注內容格式:內容+值班客服姓名(如:發郵政快遞_慧蘭)
3、工作對接
每天登號值班第一件事:查看前一位值班客服和買家留言。下班退號最后一件事:留言給下位值班人員主要訂單信息。
4、催付事項
每天下午16:00對未付款訂單進行旺旺催單,旺旺催付完成之后,統一標注藍旗,避免多次催單騷擾買家。
5、記錄內容
①個人記錄每天接待買家數量+買家旺旺ID
②個人記錄每天各自接待買家成交人數+成交金額
③個人記錄每天接待過程中遇到的產品問題、物流問題、服務問題
④制單客服根據電子面單整理記錄當日發貨及退換貨品類、數量提交至客服主管。
⑤以上記錄文檔在每周五11點提交至客服主管,客服主管進行整理后當日下午下班前提交運營部。
6、制單及發貨管理
①電子面單和手寫面單,應根據每天真實訂單發貨量,至少提前2天通知快遞補充。
②每天打單前檢查:客服備注、買家收貨地址;買家有要求他日發貨或者收貨地址不在簽約快遞優惠區域者采用相對措施。
③電子面單打印,除指定的制單客服外,其他客服也必須熟練掌握,確保電子面單工整、物品規格、數量字跡清晰。
④審單流程,制單客服在將發貨單據提交至倉庫前,必須對每個訂單進行審單、統計,如需備注,務求字體工整清晰。
⑤每日17:00停止打單,如快遞員未走自動延后,力求最大發貨量,以免產生售后問題。
四、售后管理
1、售后咨詢
①與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細介紹出產品的性價和性能,以上無效后,轉入現金補償、換貨、退貨流程。
②服務不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務所在問題,掌握買家真實想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉入現金補償、退換貨流程即可。
③少發貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號,員工是否失誤,如責任在我,第一時間手寫面單進行補
發,另外發放店鋪優惠劵補償買家。如果后臺所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補發。
④到貨延遲:員工發貨延遲,客戶地址聯系方式不詳,快遞公司問題先把客戶訂單物流信息調出,分不同情況進行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時間告訴買家,主動跟進,決不允許買家再三催促、忘記查詢等現象發生。
⑤運輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉入現金補償、退換貨流程。
⑥質量問題:買家需提供照片和質量問題所在,當班客服做出判斷,確認后給買家致歉轉入現金補償,退換貨流程。
⑦以上所有問題,值班客服必須進行詳實記錄,分清責任方提交至客服主管,作為周一例會主要內容。
2、中差評處理
①售后客服每日定時查詢“好評助手”,建立中差評記錄表格。
表格內容包含:時間、旺旺ID,聯系電話、購買物品,評價內容、嚴重程度、處理狀態(已旺旺留言、已發送短信、已電話溝通)、進展狀況(已刪除/修改、答應XX時間修改、拒絕修改、等待補償后修改)。 ② 評價嚴重的`優先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細節,留言旺旺(帶刪除鏈接),進而短信發送,如48小時無響應,進行電話溝通(上午10點左右,下午16點后)。
③記錄每次處理流程、結果,作為周一例會主要內容,對已有的售后處理流程、留言規范、話術技巧進行完善更新。
3、財務制度
①售后過程產生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上交財務(暫由國雪代理)。
②給買家返款時間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信息:內容+客服姓名(如:刪除中評_慧蘭)。
五、嚴禁事項
1、
2、
3、
4、
5、不要強硬的拒絕客戶。不要與客戶激烈爭吵。不要諷刺客戶及說出客戶的錯誤。不要堅決不承認錯誤。嚴禁使用以下詞語:
①這不是我們的問題,我們不負責哦
②一旦缺貨情況下,嚴禁說我們不補貨了,要說:工廠不再生產了。 ③嚴禁不使用敬語,必須使用您、親、美女等。
6、嚴禁出現以下行為:
①長時間離開旺旺不掛起。
②旺旺隱身。
③電腦設置密碼。
六、附則
1、
2、
3、本制度由運營部起草,公司領導審核批準,運營部監督,客服部執行。凡之前口頭條令與本制度相沖突,以本制度為準。本制度公布之日起開始執行。
七、附表
1、
2、白/晚班循環表中差評記錄表
《三國演義》讀后感450字13
第一章總則
第一條為了對客戶服務工作進行有效控制,明確服務規范,及時處理客戶的投訴,建立
重要協議客戶服務制度,最大程度地為客戶提供滿意的檢測服務,并廣泛吸取客戶的意見,掌握市場信息,不斷提高本局的檢測水平和開拓客戶市場,特制定本制度。
第二條本制度適用于福建省纖維檢驗局的客戶服務管理工作。第三條本制度所提及的客戶是指:本局直接或間接受理的樣品的客戶。第四條本制度歸口管理部門為客戶服務中心。
第二章職責
第五條職責
1、客戶服務中心職責:負責處理本局所有與檢測有關的投訴及重要協議客戶服務工作,具體表現為
(1)負責客戶服務規范的制定和監督執行;
(2)負責對客戶投訴的收集和處理;
(3)負責客戶回訪、收集及更新客戶信息;
(4)重要協議客戶的服務管理;
(5)負責收集、建全產品銷售服務信息及外部質量信息及用戶意見,每月反饋給
客戶服務部部長及相關部門。
第三章服務規范
第六條電話禮儀規范
6.1接聽電話禮儀規范
(1)接聽電話,振鈴聲不應超過三次。
(2)接聽電話第一句語言可以講“您好,福建省纖維檢驗局,請問您有什么需要幫助的”;最后一句,可以講“謝謝您的來電”。
(3)語言文明禮貌,明白易懂,措辭準確,聲音飽滿,語氣親切誠懇。
(4)注意傾聽,保持耐心。
(5)接待客戶咨詢,要及時、完整、準確地解答客戶提出的問題。遇到有一定困難
的問題,及時填寫客戶來電記錄單(見附表1),協同相關部門研究處理后及時給予回復。
(6)接待客戶投訴,以友善同情的態度傾聽,完整準確地記錄;保證立刻調查或派人解決,落實處理結果,給客戶滿意的答復,相關情況需要填寫客戶投訴處理單(見附表2)。
(7)特殊情況的處理:?
電話故障無法接聽或接聽不正常
a、聯系公司網管及時處理
b、轉接電話?
接聽電話時用戶情緒激動者
a、要克制自己的情緒,溫和地說:“我非常理解您的心情,希望我們心平氣和地交談,將問題盡快解決。”
b、將話題轉到具體問題上來。?
接聽電話時用戶說方言,您又聽不明
a、委婉地提出讓用戶用普通話講或者盡量講慢點;
b、讓能聽懂方言的'人員接聽;
c、記錄用戶的電話讓能聽懂方言的人員復電話。?
接聽電話時用戶提出的問題超出您的解析能力,而當時又沒有人來幫您
a、征求意見:“對不起,您提的問題我馬上給您查一下,請您留下電話號碼,我查清楚后馬上給您復電話,您看行嗎?”
b、禁止盲目解答或承諾用戶;
c、確定方案后給用戶回電話。
6.2電話回訪語言規范
(1)您好!我是福建省纖維檢驗局客戶服務中心回訪員,我姓x,能否了解一下貴單位服裝檢測情況?
(2)您對我局單位的檢測服務滿意嗎?
(3)有沒有不清楚的地方?您對我們的檢測有什么意見和建議?
(4)如果有問題,請再打電話xxxxxxxxx,我們將及時為您服務。
(5)感謝您對我們的工作提出寶貴意見。謝謝!再見。
(6)電話回訪內容(每兩個月一次?)
(a)檢測的準確性。
(b)檢測的及時性
(c)檢測過程中的服務態度
(d)是否有其它不滿意的地方,對本局的檢驗服務有何意見或建議。
6.3客戶信息的收集
及時收集及更新客戶信息并登錄售后服務信息系統,包括聯系人、電話、地址、客戶要求服務情況等(每個月進行一次?)。
6.4客戶來訪制度
(1)客戶服務部收集來訪客戶的信息,提早安排接待工作,并根據來訪人員的職務和
重要程度安排相應的客戶人員接待并做好記錄。
(2)客戶服務部對來訪人員應做號來訪人員的溝通和交流,對于由于檢測導致的問題
及時疏通并做好記錄。
(3)客戶服務部根據來訪人員的重要程度安排餐飲,相關費用報領導批準。
第四章客戶咨詢和投訴處理
第七條客戶咨詢和投訴的分類:
1、咨詢:指客戶查詢了解有關有關本局檢測業務方面的知識。
2、查詢:指客戶查詢檢測結果和檢測情況。
3、投訴:指客戶對本局的檢測結果不滿意以來人、來電、傳真或其它方式向本局反映意見。
3.1一般投訴:由于客戶對檢測結果存在懷疑或者對本局人員的服務人員態度不好,而造成客戶的抱怨。
3.2重大投訴
3.2.1危機事件:是指因檢測結果存在嚴重錯誤,或者由于檢測結果造成客戶較大的損失(經濟和聲譽等方面)而造成客戶非常不滿意。
《三國演義》讀后感450字14
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責,規范和優化工作資料,從而到達為顧客供給優質服務的目的,特制訂本制度。
二、服務信念:
1.樹立端正、進取的工作態度
2.要有足夠的耐心與熱情
3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業
4.對待工作勤懇、努力、負責
5.不斷優化和創新工作思路,提高工作效率
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作
三、淘寶客崗位職責
直屬上級:淘店店長
直屬下級:無
1、經過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度
1、工作時間:輪班制
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀律
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調班加班,客服人員尖積極配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月換班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。
(2)沒有顧客上門的`時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發現客戶因服務原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
五、會議制度
1、每周一午時14:30開部門例會(QQ會議,必要時到公司參加現場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產品上線前,由店長以QQ會議的形式向客服講解與解答,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握產品屬性)。如新產品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產品上線專題培訓。
六、客服語言規范
最高標準:微笑服務(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸
1、反應及時(關鍵字:反應快、訓練有素)
顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要到達50字分鐘,且不能有錯別字;
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)
用語規范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切
3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)
對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應,并快速供給顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產生需求。
4、專業銷售(自信,隨需應變、舒服)
以專業的言語、專業的知識、專業的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服
5、主動推薦和關聯銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
經過經驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任
7、轉移話題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的
8、體驗愉悅(解決問題、強化優勢、歡送)
服務過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語言標準
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等
2、祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕歡樂、祝您新年歡樂、祝您生日歡樂、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂等
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等
5、道謝語;多謝、十分感激您等
6、應答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關系、這是我應當做的等
7、征詢語:請問您有什么需要幫忙請問我能為您做什么嗎請問需要我幫您做什么嗎請問您還有其他需要幫忙嗎等
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統一的規定等
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見
10、商量語:您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等
11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;
《三國演義》讀后感450字15
一、目的
客服中心是公司與客戶進行溝通和提供服務的重要途徑之一,更是未來實現公司業績成長的重要渠道。所以為了提高客服水平,特制定17Vee客服中心電話客服管理制度
二、適用范圍
17Vee客服中心電話客服接待工作
三、服務要領
(一)傾聽
1、專心傾聽客戶的語義,首先要準確明白客戶所要表達的意思,如遇客戶表達不清楚時,可以禮貌的要求客戶在表達一次,或者復述自己的理解,看是否與客戶所要表達的意思一致
2、用心理解客戶的真意,站在客戶的立場理解客戶所表達的意思
(二)應答及回復
1、說話的方式比說話的內容更具有影響力
2、多說“您好、請、謝謝、對不起”
3、禮貌應答的`態度要發自內心,要有始有終
4、通話中應避免口誤和疏漏,一旦發生應立即向客戶致歉,并誠懇接受客戶批評,不得強詞奪理
(三)聲音及表達用詞
1、音量應視客戶的需要進行適當的調整
2、語速不要太快或太慢,一般情況下,語速保持在120字~140字/每分鐘比較合適。
當然,如果能夠根據客戶的語速而調整自己的語速,這樣效果更好
3、客服人員的語氣要求是:平和中有激情,耐心中有愛心,杜絕產生不耐煩的語氣
4、音調不要怪腔怪調,要自然,一定要做到抑揚頓挫,音調要有高、中、低之分,富于變化,不要太機械化
5、客服人員發音要標準,吐詞要清晰,能夠讓客戶在電話中很容易聽清楚自己說的話
四、服務流程
1、當聽到電話鈴響,應立即調整坐姿,腰部挺起,收腹提氣,以保持語氣平穩;面帶微笑,神色坦然,以醞釀良好的心情,仿佛看到客戶
2、電話鈴響三聲之內,必須接聽電話,受理客戶來電要簡明清楚,同時要盡量將時間控制在三分鐘內受理完業務
3、坐席代表接起電話,需使用標準歡迎語,并報出自己的工號(如果有的情況下)
4、在受理過程中要適時使用“X先生/小姐”的稱謂與客戶交流
5、認真傾聽客戶咨詢的問題,并做好必要的記錄,如若沒有聽清,可以禮貌的要求客
戶再次復述一遍所要咨詢的問題
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