近日，江蘇無錫山北街道龍西社區召開了一次特殊的會議——“文明議事會”，會議由20多名居民代表及城管工作人員共同參與，大學生村官作為會議主持人，創造性地運用了“開放空間”這一新的會議技術，讓議題利益相關方共同參與，商討社區文明問題的解決方案。
“開放空間技術”緣起于1983年的一場國際會議，它強調為參會者提供一個僅有很少規則輔助的自由討論場合，以“茶歇”般的氣氛，圍繞與參會者息息相關的話題開展討論，并提倡“在場的人就是合適的人”，由參會者自我承擔責任。
按照“開放空間技術”的籌備方法，會議前期，龍西社區的社區干部、大學生村官就已組織居民代表共同討論，從關乎社區文明的議題中選出居民最關心的問題，并確定了本次“文明議事會”的主題——“社區宣傳欄投放地點的選擇”。
會議由大學生村官主持，引導參會居民及城管代表圍繞主題進行了熱烈討論。“我認為宣傳欄應該放在人流量多的地方，并定期進行更新，發揮其作用，讓人來人往的居民都能看到。”參會居民趙阿姨積極地發表自己的觀點。其他與會者亦紛紛提出了自己的想法。會議自發形成了3個小組，各組成員圍繞議題各抒己見，最后，三組組長綜合組員意見分別進行了闡述，工作人員將討論結果進行歸納整合，形成了最終方案。
“文明議事會”有效動員了居民共同為構建文明社區出謀劃策，而龍西社區大學生村官以“開放空間”這一新技術來主持會議，突破了傳統的會議方式，更加激發出居民參與社區建設的集體智慧。