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  1. 2016年大學生村官考試:發文管理應注意的事項

    發布時間:2017-01-16 編輯:家韜

      優秀高校畢業生到村任職,從實踐看,這不僅為農村基層組織注入了新鮮血液,推動了村級組織的年輕化、知識化,而且大學生自身也得到了很好的鍛煉。現在YJBYS小編為你編輯村官重點考題,方便大家復習。

      發文管理應注意的事項:

      (一)擬稿

      1.公文擬稿要注意用A4紙,WORD頁面設置為上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

      2.公文標題用小標宋二號字(不需要加粗)。公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標題需要強調,不能用仿宋加粗,而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。

      3.電子公文不需要落款,成文時間必須要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。

      4.人名、地名、數字、引文準確,引用公文應當先引標題,后引發文字號,發文字號在文件的標題后用圓括號注明。例如:“《紹興市國家稅務局關于2004年××××工作開展情況的通報》(紹市國稅辦〔2004〕444號)”。

      5.草擬公文結構層次序數,第一層為“一、”、第二層為“(一)”,第三層為“1 .”,第四層為“(1)”。公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。

      6.公文如有附件,應當在正文之后空一行再空兩格、成文時間之前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如: “ 附件:1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

      7.成文日期以負責人簽發的日期為準、聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。

      8.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。上報的公文,標題中不標發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

      9.轉發上級機關的公文,如其標題過長,可以自擬事由摘要轉發,但不能以上級機關公文的發文號代替。

      10.主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

      11.“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領導者個人。

      12.“報告”與“請示”應當嚴格分開,“報告”中不得夾帶請示事項。

      13. 抄送多個單位,中間用逗號隔開,結尾用句號。例如:“抄送:×××,××××,××。”

      (二)審批

      1.簽批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批意見。

      2.公文送領導人簽發之前,應當由擬稿人所屬部門領導初審簽名后,送辦公室審核。其中涉稅規范性文件經部門負責人初審后一律先送市局法規處復審,再送辦公室審核。辦公室核稿時發現未經法規處復審的涉稅規范性文件應及時退回擬稿部門。

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