現代項目管理通信工程應用分析
要想讓現代項目管理能夠在通信工程中得到很好的應用,發揮其實效性,就應當對工程項目進行具體分析,運用最佳的項目管理模式。
摘要:
在通信工程項目建設過程中,通常會受到外界多種因素的影響,例如市場需求變化、設計變更以及其他人為因素等,從而對工程項目工期造成一定的影響。針對此,本文首先分析了現代項目管理,其次闡述了當前通信工程建設項目中存在的質量問題,最后詳細探討了現代項目管理在通信工程中的應用措施,以供參考。
關鍵詞:
現代項目管理;通信工程;應用
1引言
通信工程建設是通信技術的重要基礎與保障,其能夠滿足人們對通信功能的使用需求,以及社會發展與市場發展的實際需求。但要想真正做好通信工程項目建設,必須對其進行良好的管理,以確保建設的高效率與高質量。近年來,隨著社會的不斷進步,現代項目管理獲得了廣泛的運用,且將其運用于通信工程建設中,可為人們提供更好的、更優質的通信服務。
2現代項目管理概述
項目管理主要是指采用科學的、系統的方式與理論來對工程項目中的各環節事項進行有效的管理。一般情況下,項目管理貫穿整個項目,從項目組織策劃到計劃實施,再到項目建設協調與有效的控制,以及從工程建設質量到項目功能性、安全性等各方面因素的科學評估等,均涉及項目管理。近年來,隨著社會與科技的迅速發展,項目管理有關理論、體系逐漸趨于完善,現代項目管理在全世界范圍內就獲得了較為廣泛的應用與快速的推廣,為世界各類項目的建設與發展提供了較大的便利。
3當前通信工程建設項目中存在的質量問題
3.1項目管理體制與重視度有待提高
就當前情況來看,我國大多數通信工程項目管理制度均較為落后,已無法滿足社會快速發展的需求,項目人員配置問題時常發生,通信工程建設人員與設計人員無法及時有效的溝通,最終嚴重制約了項目管理的實效性。同時,項目管理軟件普及程度也相對較低。在項目建設過程中,有關部門不具備相應的辦公軟件,即使部分企業為其配備了相應的辦公軟件,但大多依舊處于一般項目管理水平階段,導致項目資源浪費與空置問題日益嚴峻,對項目建設過程中的有序管理造成了巨大的影響。此外,多數項目工作人員還未充分意識到項目管理的重要性,對項目管理學習的興趣與積極性也相對較低,大大增加了現代項目管理推廣的難度。
3.2設計問題
在項目設計階段,由于部分設計單位的設計工作人員不具備相應的設計經驗,設計水平也不高,極容易引發工程業務與通信資源矛盾。同時,在進行設計工作時,由于未充分做好相應的準備工作,再加上沒有仔細的勘察,往往會導致設計方案與實際建設不符合,嚴重影響到通信工程項目建設進度。此外,若是無法按時提交設計圖紙,會審就要延滯,就無法及時調整變更事項,導致建設現場配合無法實現,從而在不同程度上影響到項目整體建設質量。在項目設計過程中,若是未嚴格依據通信標準與技術,僅僅依賴經驗進行設計與操作,必將引發實際質量問題,進而對項目整體質量造成嚴重的影響。
3.3缺乏時效性和靈活性
隨著市場經濟環境的不斷變化,通信工程行業也在不斷開發新技術,依據客戶具體需求,還會有越來越多的新業務引進。基于當前我國通信項目工程實況,其具備較強的實效性與實施周期短特征,此情況下,傳統的電子通信業務已經無法滿足當前新技術建設項目需求,再加上大多數項目管理套路不具備標準的、可行的固定套路,規范化程度較低,僅能夠使用一次,對通信工程的發展造成了巨大影響。
4現代項目管理在通信工程中的應用措施分析
4.1通信工程項目成本控制
對于通信工程項目建設,應當在確保建設質量與項目進度的基礎上,對項目成本進行合理的管理與控制。其中,工程進度直接關聯著工程整體成本,若是成本與進度不相符合,應當對其進行詳細的分析,找出具體原因,然后采取適宜的措施,跟蹤解決。同時,在進行通信工程項目建設時,還應當在確保建設安全與質量的前提下,積極采用新工藝與新技術,盡可能在技術上對項目成本進行有效的控制。通過引入新技術,可有效提升勞動生產率,加快建設進度,從而降低通信工程項目建設成本,提高工程市場競爭力。此情況下,項目成本控制人員應當不斷轉變自身傳統的觀念,重視成本管理與控制,并且還要積極采用財務預算與財務核算等方式,對項目建設成本進行嚴格的、合理的管理與控制,之后還需要強化專業項目管理與監督控制等方面的力度,構建科學的、合理的通信成本核算與結算機制。此外,對于項目成本開支范圍,也需要進行嚴格的管理與控制,并構建有效的、健全的費用開支標準與財務制度、監督與管理機制。對于實際建設過程中存在的浪費情況,必須及時采取適宜的措施解決或預防。
4.2通信工程項目施工進度管理
通信工程進度管理即為對項目施工的控制、計劃與協調。其中,對于通信工程項目施工控制,其主要是指通過比較施工計劃與施工工期,找出兩者間的偏差,及時糾正;對于通信工程項目建設計劃,其主要是指在特定項目總體目標與里程碑的前提下,對整體建設項目進行分階段合理計劃;對于通信工程項目協調,則為施工設計與建設中供貨單位與監理的協調,即為施工協調。由此可知,通信建設項目管理中的施工進度管理,即為項目實施階段的建設目標、建設內容、施工過程與施工計劃,在此過程中,需對工程項目施工進度進行定期檢查,并且還要在依據通信工程的基本建設程序(圖1)的基礎上,仔細的分析施工進度與實際建設間的偏差,尋找根本原因,并及時采取合理的措施調整,確保通信工程項目施工進度滿足相關要求。
4.3質量管理的控制措施
通常情況下,質量管理的控制措施主要是通過項目管理人員對技術報告、技術文件與現場施工流程進行檢查,以落實通信工程建設項目質量管理工作。由此可知,在項目質量管理工作中,項目經理具有十分重要的作用,但要想確保質量管理工作的有效性,還需對項目問題處理報告、質量檢查、技術資質證明文件等相關內容進行全面的、嚴格的控制,此時可采用目測法或是實測法來監測施工現場建設質量。此外,對于通信工程建設項目中涉及的隱蔽工程、工序交接質量等,均需進行嚴格的、仔細的檢查。這就要求項目經理人員必須具備豐富的現場檢查經驗,充分掌握各種質量檢查方式,并且還要對項目現場建設質量進行必要的追查與巡查,一旦發現建設質量問題,必須及時調整與修正,為通信工程建設項目整體質量提供堅實的保障。
4.4完善項目管理評價體系
通過采用較完善的項目管理評價體系,能夠確保通信工程建設過程中信息的及時、有效反饋,并且還可充分掌握、控制當前工程建設質量與進度。同時,通過對當前項目建設問題與優勢進行全面的了解,不僅能夠及時采取妥善的解決對策,還可充分發揚、繼承項目優勢,提高通信工程建設質量。此外,通過落實完善的項目管理評價體系,還可發揮良好的監督促進作用,從而最大限度的提高項目質量。
4.5優化項目管理人力資源配置
人力資源的優化配置能夠有效保證人才的充分利用,發揮人才在通信工程建設當中的巨大作用。人力資源的優化配置,首先需要對人員的綜合素質進行全面的評估和掌握,并建立健全人員的管理和考核制度。只有在充分了解人才能力和素質的基礎上,才能夠保證其能夠分配到最佳的位置,并使其能力和創造力得到充分發揮。健全的管理和考核制度,既能夠保證人員得到有效管理,還能夠保證人員的工作效率,保證其發揮自身的最大潛能。只有實現人員的有效管理和人才的物盡其用,才能保證項目管理作用的最大發揮。
4.6選擇最佳的項目管理模式
要想讓現代項目管理能夠在通信工程中得到很好的應用,發揮其實效性,就應當對工程項目進行具體分析,運用最佳的項目管理模式。項目管理的模式有三種,即項目管理的承包模式和一體化項目管理模式以及代理型項目管理服務模式。三種模式各有優劣,應當在進行通信工程運作時,根據通信工程的主要特點和需求,結合其類型和規模,進行項目管理的模式選擇。只有選擇最佳的管理模式,才能夠更好地為實現通信工程的建設提供最佳的管理和把控。在此基礎上,建立項目管理的模型,以便輔助項目管理的實施,能夠直觀反映項目管理的具體規劃和實施過程。
5結語
總而言之,通信工程項目直接關聯著人們日常通信需求,深刻影響著國家與社會經濟的建設與發展,因此,必須對其投入高度的關注,并且還要確保其建設的高效率與高質量。就當前情況來看,傳統的管理模式已經無法滿足現代通信工程建設與發展需求,通過采用現代項目管理措施,可有效確保建設進度、質量與成本,并且還可保證其與環境的和諧共處,具有十分重要的意義。
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