探討應對會計電算化中問題的措施論文

探討應對會計電算化中問題的措施論文

　　1財務會計人員參與會計電算化軟件的開發

　　單位可單獨選派一名會計人員參加電算化軟件設計的全過程，掌握一定的源代碼。該相關會計人員不進行會計業務處理，主要負責與會計主管人員勾通，了解軟件使用過程中需要完善的事項，積極地與軟件工程師協調，把會計語言翻譯成編程語言。這樣，主管會計人員就可以隨時根據新業務、新情況調整報表之間的勾稽關系。尤其是在軟件系統升級和執行新會計準則的情況下，更為便捷。一方面，軟件的設計會與實務相一致，另一方面也可以節省一大筆軟件升級費用。

　　2建立與會計電算化相適應的制衡體系

　　為了保證會計資料真實、完整，防止惡意違法違紀行為的發生，企業會計電算化必須有明確的職責分工，嚴格執行不相容職務相分離的制衡原則。系統管理員或賬套主管在業務授權時，不能違背制衡原則隨意授權。電算化的制衡體系不能完全照搬手工記賬法下的原則，應該根據業務性質進行甄別。如：財務報表公式的修改與記賬相分離。不過，設計制衡原則在風險承擔的基礎上，有時也要充分考慮成本效益原則。

　　3完善系統初始化修改控制程序

　　由于系統初始化數據量非常大，工作量可想而知。一旦某一個環節出現差錯，大部分初始化工作都要從頭再來。因為目前的電算化軟件在程序設計上采用的是“樹”形結構，類似于電路中的“串聯”結構，一個環節出現問題，其他環節都會受影響。為了完善系統初始化修改程序，在設計電算化程序時，采用類似于“并聯”結構的方式，每個環節都相對獨立，出現差錯時可以只針對這個環節進行修改，這樣可以大大降低差錯修改的工作量。

　　4保證電子數據安全，嚴格執行“異地雙備份”制度

　　保證電子數據的安全、完整是電算化管理的第一要務。由于電子信息性質的特殊性，其安全、完整性受到的威脅非常大。為此，企業應當建立起完善的電子數據管理制度。其內定以少應包括以下幾個方面：

　　⑴嚴格進行業務授權，建立電算化制衡體系。

　　⑵操作員定期修改操作密碼，防止密碼外漏導致財務數據被惡意篡改。

　　⑶禁止電算化系統服務器和客戶端電腦外接INTERNET網，每個工工作日使用正版殺毒軟件進行全盤殺毒。使用其他存儲介質拷貝數據時，必須先行殺毒。

　　⑷至少每個月備份一次財務數據，并異地存儲。根據財政部的相關規定，財務電子數據應異地雙備份，即：不能單純的備份到系統所在電腦上，應備份到其他電腦或其他存儲介質上，以防止系統電腦崩潰數據丟失。實踐中困擾會計電算化實務工作者的問題有很多，不僅局限于上面列舉的。同樣，本文提出的應對措施也只是常見而有效果的解決辦法。隨著會計電算化的深入應用，工作中會遇到更多的新問題，需要實務工作者認真研究并提出切實可行的解決辦法，為實現會計電算化的日臻完善而努力。

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