信息化環境下鐵路企業會計監督的思考論文
摘要：隨著我國鐵路交通業的快速發展，如何做好內部控制管理、強化預算約束等成為了鐵路企業所面臨的重要問題。鐵路企業受到互聯網信息的影響，傳統的會計監督手段已然無法適應目前鐵路企業的發展需求。在信息化的大環境下，鐵路企業如何實現高效、針對性的會計監督。本文先對加強鐵路企業會計監督的必要性進行了介紹，并根據目前我國鐵路企業的會計監督情況，提出其有效的策略，從而促進我國鐵路企業的快速發展。
關鍵詞：信息化環境；鐵路企業會計監督
我國社會經濟的快速發展，在一定程度上促進了我國鐵路企業跨越性的發展，鐵路企業為適應社會發展的需求，從計劃經濟逐漸地轉向了市場經濟，作為鐵路企業的財務管理人員，如何規范鐵路企業的會計工作流程、加強對企業的會計監督，做好成本的預算與控制，成為了鐵路企業有待解決的問題。
一、信息化環境下加強鐵路企業會計監督的必要性
1.目前我國鐵路企業會計所面臨的問題
(1)鐵路企業的會計監督過于形式化。企業的會計監督作用主要體現于，有效的保證企業會計工作的正常、規范的運行。而在很多的鐵路企業當中，卻沒有規范的會計工作流程以及生產經營制度，加之監督工作過于形式化，監督的方式過于呆板與落后，從而使得鐵路企業的管理部門不能夠及時、準確的掌握企業的財務動態，在一定程度上影響著企業的經營管理。
(2)缺乏對企業資金的實時控制。由于鐵路企業所成立的資金結算中心與其他的業務系統沒有直接的關聯，因而對于鐵路企業的財務數據很難做到及時的反饋，資金結算中心往往是進行事后反饋與分析，從而無法對鐵路企業的資金做到實時的控制，在一定程度上為企業的經營帶來了風險。
(3)會計監督考核體系缺乏實用性。盡管在很多的鐵路企業都有其完善的財務指標考核體系，但從具體的執行情況來看，并沒有發揮出其應有的激勵與約束的作用，其主要原因之一就是財務指標體系的設定不合理，另一個原因就是企業沒有建立起完善、健全的財務信息系統，很多的信息都無法實現共享，對其相關資料的收集、整理與分析都需要很長的時間，使得財務指標考核出現一定的滯后性，導致了財務指標考核系統的不實用。
2.加強鐵路企業會計監督的必要性
加強鐵路企業的會計監督是每一個企業的法定義務。在我國的《會計法》中明確規定，每一個單位都應當建立起健全的內部會計監督制度。同時，也是鐵路企業進行內部優化管理的需要，由于目前我國鐵路企業的經濟效益不是很好，其一部分原因是由于鐵路企業內部的管理所導致的。因此，為了提高我國鐵路企業的經濟效益，需要不斷規劃會計監督工作，有效規避企業經營風險，從而為鐵路企業的正常運行提供一份保障；除此之外，加強鐵路企業的會計監督也是實現企業全面預算管理的需要，有助于提高企業的經濟效益，與此同時，也能夠有效的保證所提供的會計信息具有真實性與完整性。
二、信息化環境強加強鐵路企業會計監督的有效策略
1.財會信息化對鐵路企業會計監督的影響
首先是對監督對象的影響，相對于傳統的會計監督，只是對企業的財務會計活動進行了關注，而信息化環境下的會計監督，還需要對價值鏈中各個企業之間的關聯關系進行關注，例如產品的配送、材料的供應等，只有把這些相關聯的主體時行緊密的配合，才能夠實現鐵路企業的會計監督目標。除此之外，傳統的會計監督一般注重的是企業的現金流，而信息化環境下的會計監督，對于客戶的需求會及時的做出反應，由此可見，企業的信息流也是目前信息化環境下鐵路企業會計監督的對象。其次是監督范圍的影響，傳統的會計監督只是完成企業的會計核算，很難做到市場環境與宏觀經濟對企業經營的影響，而信息化環境下的鐵路企業會計監督，能夠把企業不同部門的數據建立起有機的聯系，從而擴大了會計監督的范圍，同時也實現了企業信息資源的共享。另外，信息化的會計監督能夠對的資金達到實時監控與共享的效果，同樣對于會計監督有著非常重要的影響。
2.加強鐵路企業會計監督的方法
(1)有效的強化企業資金的集中管理。在20xx年鐵路企業已經通過銀行的網銀系統實現了財務的統一管理，但由于其銀行賬戶過多，為企業的資金管理增加了一定的難度，同時由于分散的資金，增加了企業資金風險，在一定程度上降低了對企業資金的利用率。因此，在信息化環境下，鐵路企業的會計監督應當依托互聯網信息，加強對企業資金的歸集，實現資金的集中管理與控制。
(2)通過預算系統加強會計監督。在信息化環境下，可以有效的利用互聯網信息技術，在鐵路企業內建立起完善的預算監控系統，從而加強企業的預算監督。并運用信息化技術，實現迅速、準確、智能化的管理，通過管理系統中數據的實時變化，進而實現對企業預算的監督。
(3)不斷完善企業的信息系統功能。面對鐵路企業日益緊縮的人員編制的情況下，通過信息化工具，才能夠有效的推進企業財務數據的收集與分析，例如通過一些軟件系統、設備硬件與網絡系統的構建，把信息化平臺覆蓋到整個企業當中，從而能夠準確、實時的從基層單位獲取相關的財務數據，與此同時，也實現了財務數據與業務處理的數據化連接，有效的鐵路企業的經營起到了監督與監控的作用，在一定程度上降低了企業的經營風險。
(4)加強財務數據的信息化共享。在信息化環境下，可以有效的實現鐵路企業的財務數據共享化，進而對企業的經營起到一定的監督作用。例如鐵路企業在具體的實施過程中，可以利用網絡化環境，把內部的審計軟件與下屬的財務系統、數據庫等相關聯，從而達到對下屬單位的監督，有效減少下屬單位在經營過程中出現的錯誤與弊端，同時利用網絡信息化技術，有效的減少了鐵路企業的人力與財力，在一定程度上為企業的經營節省了成本。
三、結語
信息化環境推動了鐵路企業會計監督的改革，同時也為企業的會計監督提供了豐富的管理手段與方法。有效的改變了傳統的會計監督的滯后與不合理性，因此，作為鐵路企業，在日益快速發展的環境下，應當有效的利用信息化技術，加強對會計監督的管理，從而有效的提高企業會計監督質量，降低企業經營風險，提高鐵路企業的經濟效益。
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作者：劉衛明 單位：大秦鐵路股份有限公司湖東車輛段
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