淺析計算機信息管理與企業的結合論文
【摘要】:隨著社會的發展與變革,計算機技術也應用與社會各領域中,如在科研、設計、生產、商業、服務等許多方面;所以,關于計算機信息管理就占領了一個非常重要的位置。眾所周知,任何企業都在不同程度上依賴于一定的技術和知識才可能生存與發展,尤其當今已經進入了知識經濟和信息經濟的時代,現代企業之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業的知識資源進行有效的管理工作,是一個企能否在激烈的市場競爭中立于不改之地的關鍵。

【關鍵詞】:信息管理;企業管理
一、計算機信息管理與企業信息管理
1.1計算機信息管理的概念
“計算機信息管理”,這個術語自20世紀70年代在國外提出以來,使用頻率越來越高。計算機信息管理系統是以計算機為工具,收集、存儲、分析和處理數據,得出管理人員需要的信息的系統。它是一門新的科學,跨越了若干個領域,如管理科學、系統科學、運籌學、統計學以及計算機科學。在這些科學的基礎上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交錯的系統。 通過對國內外文獻資料的廣泛查閱,發現人們對信息管理的理解表現在以下五種不同含義:信息內容管理,信息媒體管理,計算機信息管理,管理信息系統,信息產業或行業的隊伍管理。
1.2企業信息管理的概念
企業信息管理系統就是運用現代化的管理思想和方法,為企業的經營、戰略、管理、生產等服務而進行的有關信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動的總稱。采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業管理決策過程一味的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。自從計算機信息管理進入企業管理之中后,它代替了手工作業,重于從管理的內涵和企業資源變化規律著手,建立符合計算機特點的管理模式,塑造未來的企業運作模式,未來的世界是高度信息化的世界,誰掌握了高科技,誰的信息多、更新快,誰就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、企業計算機信息管理工作的重要性
1.對于企業信息化建設的成敗有決定性的作用。可以說它是信息化建設的“基礎設施”,“基礎設施”建設不過硬,再好的信息化建設也會是空中樓閣,而且信息化建設也給計算機信息管理提供了一定的管理思路,指明了管理方向。
2.能使企業辦公自動化水平和效率更高,企業管理要上新水平新臺階,必須使日常的各項具體管理工作高效有序的進行。計算機在這一方面起到了很大的作用,使計算機信息有組織、按需求高效傳遞,那么辦公自動化水平和工作效率就會得到大的提升。
3.能使企業信息管理更加科學化、規范化和精細化,提高信息管理水平。所以,確定計算機信息管理的思路方法和建立計算機信息管理制度,是實現信息管理科學化和精細化的兩個必要措施,也是提高企業信息管理水平的必經過程。
4.能防范企業運營過程中來自信息安全方面的風險。互聯網時代的全面到來和計算機的全面普及,來自網絡的各種威脅也越來越多,諸如涉及商業機密的信息被盜、被劫獲、被篡改的事件也是層出不窮,給企業經營造成了不可估量的損失,給企業發展帶來了巨大的麻煩。計算機信息要有針對性的進行管理,采取不同的管理方法,才能使信息安全的風險降低。
5.實行有效地計算機信息管理,能使計算機資源更好的應用到企業信息管理的方方面面。但是這需要企進一步去組織企業各類信息,使其以電子形式存在且加以傳遞,加強管理,這樣就無形中提高了企業現有計算機資源的利用效率,擴大了應用范圍,也使信息管理工作更加方便和智能化。
三、結束語
實施計算機信息管理,無論是從管理角度還是發展角度,建立適合自身發展特點的計算機信息管理制度,對計算機信息進行有效地管理,做到全面規范的應用,方便快捷的瀏覽檢索,已經成為勢在必行的工作。開展好這項工作,將對企業的持續發展和信息化建設產生重大的意義和深遠的影響。
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