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  1. 談談企業預算管理實踐研究

    時間:2024-10-01 16:14:26 管理學

    談談企業預算管理實踐研究

      全面的預算管理是一個循環的體系,預算的執行分析在整個過程中起到了一個承上啟下的作用,承上是對本期預算結果的呈現與考核,啟下是對下期的預算編制提供了重要的數據參考。

    談談企業預算管理實踐研究

      摘要:全面預算管理對于企業經營計劃實施、內部控制、資源的優化配置以及全方位調動員工積極性有著非常重要的意義。對于一個企業來說,如果擁有了一個非常健全的預算管理實踐方案,將會是自身發展的動力及基礎。預算管理可以達到事前、事中和事后的有效控制,能夠預測和統籌企業整體計劃、清晰地展現業績目標和具體行動計劃,能夠及時來確定計劃所偏離的偏差大小,并實施預算考核和業績激勵來達成目標。本文將通過對全面預算管理以及事前“算計”、事中控制和事后考核的描述來體現企業預算管理的實踐。

      關鍵詞:預算管理;事前“算計”;事中控制;事后考核

      一、預算管理

      預算就是用數量金額的形式來反映企業在未來某一個時期內的行動計劃,而預算管理則是利用預算來將企業戰略規劃和企業年度經營計劃協同起來,對企業各個部門的數據進行分析、考核、控制,以更好的實現企業目標的過程。從前面的定義中可以看出,預算是一種計劃,預算管理則是一個使計劃得以更好運行的過程。這個過程首先包括預算目標的制定,有了具體的目標之后進行預算編制,而預算編制可能會出現多種不同的方案,這時候需要進行的就是預算評審和決策,評審審批后,以正式的目標責任和預算文件下發到預算實體,作為行動計劃的指導。經營過程中,企業會進行預算執行和財務核算,來確定是否符合公司的發展目標,根據偏差對預算進行分析調整,最后進行預算考核及評價。常言道,凡事預則立,不預則廢。預算管理通過對資金、人才、信息等方面的整合,實現企業資源的有效配置,以達成經營目標和戰略規劃。預算管理可以分為:事前的“算計”,即對計劃和預算結果的編制過程;事中控制則是在預算執行過程中對一切因素的控制,發現偏差,彌補偏差;事后的考核獎懲則是對預算結果進行一個最終的考核,并以此作為獎懲的重要依據。

      二、事前“算計”

      事前“算計”其實就是預算的計劃和編制過程,在這個過程中,制訂計劃和對應的預算方案,反復的比較和“算計”,以“預演練”的方式讓各級管理人員參與其中,最終確定下來經營計劃和預算結果。在實踐中,預算前期的經營行動計劃和資源配置計劃、尤其是資金預算最為重要,它是預算管理的計劃結果和實際控制活動的載體。事前預算主要就是進行預測,參與決策。在做出預算之前,首先要進行資金的預測,包括企業目前所剩余的資金、之前花費的資金以及未來業務發展所需要的資金,對資金進行有效的控制會使得企業在發展過程中更好的運用資金,而不會因為資金短缺自亂陣腳。在進行事前預算的過程中,決策成本、聯合成本、沉沒成本、時間成本等都是必須要納入其中的,這些成本使得管理者能夠清晰的了解企業之前所花費的所有資金,從而使管理者對企業過去所發生的資金往來有一個大致的了解;管理者還可以通過企業現有的現金流量表、資產損益表等財務報表了解企業現有的剩余資金,通過對現有資金的了解,使管理者能夠進行有效決策,不會采取冒進的方式,讓企業處于危險的境地;同時,企業可以通過對戰略目標的分析確定企業在未來一定時期內的資金使用情況,并以此為標準來確定目標的可實現程度,確定目標是否符合企業自身的發展規律。預算管理要求要在事前有計劃,在對企業的資金進行了有效分析之后,管理者就要以此為依據進行預算計劃,而預算是以未來某段時期內的資金使用為重點的,因此,管理者要對未來一定時期內的資金運行情況進行詳細的計劃,這個計劃和預算編制過程,不僅是進行事中控制以及事后考核與獎懲的依據,更是科學決策和全員參與的一次演練,事前控制是嚴肅和重要的,需要一定的時間去反復“推敲”。

      三、事中控制

      事中控制是預算管理中的一個重要環節,是指在預算執行過程中,及時獲得最真實的狀況信息并進行分析,找到問題的根源,并采取措施、預防糾偏的過程。一般管理者都明白全面預算管理的重要性,但在實際操作過程中容易忽視過程控制。事中控制要求管理者在預案算管理的過程中對資金等方面進行嚴格的檢查,及時發現問題,及時進行整改。要做到有效的事中控制,必須滿足以下幾個方面:

      (一)確定清晰的目標。當企業有了一個清晰的目標,管理者在進行評估時才會有對比,才會及時發現所存在的問題,例如,一個企業在進行預算管理時認為某項業務的虧損金額在10萬元之內是可以接受的,因此,在之后的資金評估中,如果該項業務虧損達到了20萬元,則說明在業務發展過程中出現了嚴重的問題或者當初的目標制定出現問題,這時,企業就會迅速采取行動來解決問題。

      (二)進行有效的監督。及時發現問題的一個重要手段是進行有效的監督,在預算管理過程中對資金的使用情況進行密切的監督和有效的分析,使管理者能及時發現所存在的問題。如果沒有進行有效的監督,則很難發現潛在的問題,而這可能會對企業的發展帶來致命的風險,只有通過監督發現深層次的問題之后,管理者才會采取整改措施來抵御潛在的風險,以實現企業的更好發展。

      (三)全體員工的參與。對于一個企業來說,經營目標要靠全員實現,要充分調動員工的積極性,使員工認識到公司的經營目標以及他所在的環節對結果的影響,比如一個在8月份生產線的投產對當年實現產能和銷售有很大的影響,而設備是否能在6月投入驗收,每個生產工人在此之前要掌握操作技術,設備工人要保障設備在此前的試運行。認識到目標和達產計劃,員工才能有力地保障計劃的實施。只有所有員工充分參與進來,才有可能使預算得到有效控制和實施。

      四、事后考核

      事后考核則是在預算管理結束之后,將其產生的效果與預期進行比較,并以此為依據進行獎懲的過程。事后考核能夠有效地激勵員工更好的工作,從而調動該員工工作的積極性,有效的進行資金的管理,減少不必要的財務風險,有助于明確各部門的工作職責,促進企業的可持續發展。目前,預算管理存在的一個嚴重問題是“編一套、做一套”,其主要的原因是未能將預算完全納入考核體系。預算考核的基本程序主要包括以下幾個方面:

      (一)收集資料。收集有關已執行預算的業務部門經濟運行情況以及與之相關的所有資料,在收集資料的過程中,務必做到全面收集資料,不管它是否有問題,因為有些資料會產生連帶作用,將資料進行綜合分析會更容易發現問題。

      (二)分析差異原因。在搜集資料的基礎上進行資料分析,將分析的結果與預期的結果相比較可能會產生差異,而發現問題的一個重要手段就是分析差異產生的原因,只有分析出原因,才能找到問題根源。

      (三)分清責任歸屬。分析差異的存在原因之后,找到問題根源,接下來便是找到責任歸屬。全體員工參與其中,意味著全體員工都有自己所要負責的業務,一旦找出問題所在,就要找到負責人,防止問題再次發生。

      (四)實施獎懲。對員工來說,一個獎懲分明的企業才能使他們全心全意的工作。在分清責任歸屬之后進行的就是獎懲,對于出現問題的員工要進行一定的懲罰,這樣才能有效防范問題的再次發生,對于表現優秀的員工進行必要的獎勵,這樣才會產生有效的激勵效果。

      五、結語

      全面的預算管理是一個循環的體系,預算的執行分析在整個過程中起到了一個承上啟下的作用,承上是對本期預算結果的呈現與考核,啟下是對下期的預算編制提供了重要的數據參考。總之,加強和改善企業預算管理是實現管理創新、促進企業更好發展的重要環節,只有充分建立資金管理的運行機制和信息網絡,加強監督力度以及員工參與程度,才能更好的做到事前“算計”、事中控制以及事后考核,才能提高資金的運轉效率,實現資本運營的效果,更好的進行全面預算管理。

      參考文獻:

      [1]廖敏霞.我國企業實施全面預算管理的實踐與探討.企業經濟,2013(05).

      [2]馮巧根.預算管理的功能擴展與創新實踐.會計之友,2016-05.

      [3]劉凌冰,韓向東,楊飛.集團企業預算管理的演進與意義建構.會計研究,2015-07.

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