通過管理預警,幫助企業及早發現問題隱患
問題表象:
如何保障按時交貨?如何及時有效地對訂單執行狀況進行控制?如何防止銷售人員的大意疏忽,給企業帶來不必要的損失?銷售、采購、庫存、應收應付、生產等部門的業務負責人如何自動獲知到期或將要到期的單據?但是很難查找,往往是事后發生了才知道,造成管理上的被動。
分析根源:
信息分散在不同部門中,數據不能及時獲得并核對,通過手工方式對于到期或將要到期的單據無法及時準確的獲得,即使能獲取到部分信息,準確性上也難以保證,用戶迫切需要一種系統并有效的預警機制。
制定對策:
面對這種情況,我們的t6 erp系統也提出了解決對策。
1、系統預警:可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒,可通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員,可設置單據的預警提前期,預警間隔等,解決企業的常見問題。
2、自定義預警功能:用戶可根據需要靈活設置自定義預警,如"存貨保質期預警",通過設置預警任務,制定執行計劃,可將預警信息利用郵件或短信通知給有關人員。
通過預警設置功能,各部門業務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據,預防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調整功能,從而及時、準確地幫助企業掌控資金的動態流向。
應用效益:
通過自動預警功能,讓各部門業務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據,預防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調整功能,從而及時、準確地幫助企業掌控資金的動態流向。
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