固定資產的管理論文
無論是身處學校還是步入社會,說到論文,大家肯定都不陌生吧,通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學知識的能力。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的固定資產的管理論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

固定資產的管理論文1
摘要:固定資產是高校科研辦學的重要物質保障,為高校的發展提供了物質基礎。目前,我國高校固定資產的管理水平整體不高,新高校會計制度的出臺,對高校提升固定資產管理水平具有重要的意義。
關鍵詞:固定資產管理;新高校會計制度
一、新高校會計制度的意義
高等教育一直是社會經濟發展的動力源泉和智力保障,源源不斷地為社會提供科研技術成果和高素質人才。近幾年來,不僅政府加大了對高校的投入,高校的資金來源也越來越多元化。固定資產是高校資產的重要組成部分,是學校開展教學、科研、辦公、后勤等工作的重要物資基礎,提升高校固定資產管理水平顯得尤為重要。20xx年1月1日,我國高校開始實施新的高等學校會計制度,該制度對固定資產部分做出了較大的修訂,這對提高我國高校固定資產管理水平具有重大的意義。固定資產部分的修訂主要分為兩個方面:首先對高校固定資產的價值標準和類別進行了重新的規定,將高校固定資產的價值標準提升至1000元并將固定資產主要分為六大類,同時指出在忽略固定資產殘值的條件下,對固定資產按照年限平均法計提折舊。其次提出將基建賬與高校大賬平行登記,并定期將基建賬信息并入學校的大賬中去;因建筑工程而產生的利息,歸屬于建設期間發生的.,歸入在建工程成本項目中。新高校會計制度這兩個方面的修改,特別是對固定資產計提折舊和基建賬并賬的修訂,使高校的財務賬更加全面和真實,并為提高高校固定資產管理水平,改善高校固定資產管理現狀提供了依據。
二、高校固定資產管理現狀
1.制度不健全,會計信息失真
過去實施的高校會計制度對固定資產并不計提折舊,只對其原值進行核算,并不記錄固定資產使用過程中的損耗情況、利用率等信息,使用過程中的固定資產信息始終是以原值反映。這就導致高校固定資產價值虛增,咋一看學校賬面上的固定資產很多,但事實并非如此,也許很多設備已經老化不能使用,但是會計數據并沒有反映這些信息;再者,過去的高校會計制度并未要求將基建賬計入學校的大賬中去,基建賬僅僅與學校的大賬平行,這就造成基建工程的很多信息沒能及時、完整地反映到學校的財務賬中去,從而造成高校的會計信息失真。
2.固定資產購置不合理,缺乏統籌規劃
高校固定資產的購置缺乏規劃,是一個比較典型的問題。高校科研辦學的基礎就是固定資產,因此學校為了擴張或者提升科研辦學的質量和數量,就會大量購置固定資產。但是由于過去歷史信息的缺失,對現有固定資產情況缺乏整體概念,導致學校資產管理部門和財務部門無法對各院系、部門提出的固定資產購置的必要性、合理性做出正確的判斷,采購計劃隨意性大,往往出現重復購置。學校各學院之間、上下級部門之間資源獨享,造成固定資產資源的不合理分配和浪費,沒有充分利用預算、計劃等手段對固定資產進行有效的事前、事中控制。
3.固定資產管理方法落后,價值管理與實物管理脫節
高校有很多固定資產的購置和使用單位,比如實驗室、圖書館、各個學院等等,如何統一這些機構的需求,是一個復雜的工作。高校的固定資產管理水平比較落后,這是長期以來高校對固定資產管理工作沒有給予充分重視所造成的。首先是管理方法落后,信息化程度不高,不能實現信息共享;其次是管理責任不明確,資產購置、核算、使用和處置等環節相互脫節,財務只管核算,資產管理部門只管購置和發放,均不了解固定資產的使用和分布情況,進而造成固定資產賬實不符,賬賬不符。特別是對處置固定資產的監管不到位,容易造成國有資產流失。
三、通過新高校會計制度加強固定資產管理
1.抓住機遇,保障會計信息的真實性
首先,新高校會計制度對固定資產進行了重新的劃分并提出對固定資產計提折舊,在這個歷史機遇面前,高校應該積極主動的對固定資產歷史賬目和實物進行一次全面的清查。由財務處、資產管理部門等共同組成清查小組,按照新制度的相關要求對小組人員進行培訓,以部門為單位對各類資產進行清查,掌握其分布及使用情況,整理出固定資產明細清單,并對固定資產進行分類管理,為固定資產計提折舊做準備,也為固定資產的購置、轉讓、報廢等提供依據。其次,學校應該按照新高校會計制度的精神,定期將基建賬信息并入學校的大賬中去,從而保證財務賬的全面和準確。因此,需要加強基建賬目信息的記錄和核查,使財務賬準確地反映學校的資產和負債。最后,學校應該因地制宜的規范捐贈固定資產的歸屬權和使用權,以及制定嚴格的入賬程序,保障學校的固定資產統計不留死角,這樣才能更好地利用學校的固定資產。
2.利用全面真實的固定資產信息,嚴控固定資產購置
造成高校固定資產不合理購置的一個根本性原因就是固定資產歷史信息的缺乏,由于過去的高校會計制度并不對固定資產計提折舊,學校的資產管理部門和財務部門對學校的固定資產信息認識不清,不能判斷固定資產購置的合理性,這就造成固定資產重復購置。在新高校會計制度下,上述問題可以大大減少。在學校的統一清查之后,學校建立起相應的固定資產動態檔案,對于固定資產的總量、分布以及利用率都有合理的統計和估計,這為判斷固定資產購置的合理性提供了可靠的依據。例如,某些學院的固定資產購置需求在他們學院層面來看是必要的、是急需的,但是從整個學校層面來看也許是不必要的。學校的資產管理部門及財務部門可以協調學校的各院系或者部門,將該院系或部門閑置的固定資產出租或者出售給需要的院系或部門,這樣可以在保證固定資產總量不增加的情況下,提高學校總體的固定資產利用效率,約束不合理的購置行為。
3.利用健全的管理制度和信息化手段,加強固定資產管理
高校的固定資產規模龐大,少則上億元,多則幾十億元,要提升管理水平必須借助信息化的手段。學校必須通過使用固定資產管理軟件,詳細記錄固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等情況,實現固定資產全過程管理,保證信息的全面和真實。并將該軟件與財務軟件進行對接,加強資產管理部門與財務部門及使用部門的溝通和協調,這樣既滿足了資產管理需要,也保證了固定資產信息的共享和一致性。同時,學校應該建立健全各項固定資產管理制度。建立健全固定資產管理的責任機制,根據誰使用、誰保管、誰負責的原則明確責任人,并根據管理情況進行獎懲。建立固定資產卡片、標簽制度,實行一物一卡,卡、標簽和實物相符。完善固定資產轉移處置制度,出借出租、報廢固定資產等必須經學校資產管理部門及相關領導同意并辦理相關手續后方可移動,未經同意移動而造成資產流失和去向不明的要追究責任人責任。建立固定資產清查制度,至少每年進行一次全面清查,發現問題應追究相關人員的責任,避免資產流失。
參考文獻
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固定資產的管理論文2
摘 要:從目前實際情況來看,行政事業單位的固定資產管理普遍存在一種“重投入、輕管理,重貨幣資產、輕固定資產” 的現象,衛生監督系統單位對固定資產管理的會計監督相對弱化,這直接影響到衛生監督系統單位執法監督業務的開展、行政運轉效率的提高以及國有資產的安全保值等方面。造成這種弱化的原因主要有:一是目前使用的《事業單位會計制度》較為陳舊,不能適應事業單位財務現狀發展的需要;二是財政部門對行政事業單位固定資產的積壓、盤盈、盤虧處理缺乏實際的解決方案和指導性意見;三是衛生監督單位固定資產專業性強,種類較多,人員調動頻繁,固定資產管理專業人員編制不足、人員素質不高,難以應對復雜現狀。本文針對衛生監督系統單位為代表的行政事業單位,從審計角度出發,就其固定資產管理存在的實際問題進行分析、梳理,提出在審計過程中應該抓住的幾個關節點,并在此基礎上建議加強固定資產管理應在核算方法、管理機制及人員配備等方面進行改進。
關鍵詞:固定資產; 內部審計;行政事業; 衛生監督
衛生監督系統單位固定資產的管理問題直接影響到執法監督業務的開展、行政運轉效率的提高以及國有資產的安全保值等方面。然而,從目前實際情況來看,對固定資產管理的會計監督相對弱化,還存在一些薄弱環節。這是在審計工作中需要抓住的關節,也是今后固定資產管理需要逐步解決的問題。
一、固定資產管理的現狀及原因分析
作為國家行政執法單位,衛生監督單位固定資產管理中存在著行政事業單位普遍存在的問題,同時也因其固定資產專業性強,人員調動頻繁等工作上的特殊性,造成其固定資產管理面臨新問題新挑戰,在實際業務中主要表現為:
1、固定資產采用歷史成本記賬、不計提折舊,不能真實反映單位固定資產的使用和消耗情況,造成固定資產總值虛增
衛生監督系統單位采用行政事業單位會計準則,對所屬固定資產采用歷史成本核算、不提折舊,也就是說,衛生監督系統單位賬面所反映的固定資產的價值都是購置固定資產時的原始成本,這往往與現實中固定資產的真實價值相差甚遠,不能考慮到各種因素造成的價值減值,導致單位財務狀況的嚴重不實,同時也給固定資產的采購申請造成困難,使工作中的真實需求得不到滿足。例如,20__年購置的臺式電腦,每臺單價6800元,而到20__年,各項配置都更高的電腦需要5800元左右,而在20__—20__年的5年間,舊臺式機由于使用磨損、科技更新的影響,會迅速貶值,但由于會計制度對行政事業單位固定資產折舊沒有做進一步規定,在賬面上反映的還是6800元的價值,從而造成固定資產價值虛高,并不能體現固定資產本身的價值。這是行政事業單位財務管理中亟待解決的問題,不符合預算會計制度改革的要求,進而影響財政資金的準確、及時配置,阻礙單位的健康發展。
行政事業單位會計核算制度的規定,使少計、漏記固定資產成為可能
固定資產購置僅在支出中反映,并沒有計入到固定資產科目,從會計核算上也可以達到試算平衡。例如:行政事業單位的固定資產在購置時,現行的會計準則要求做如下分錄:
借:事業支出 同時要做分錄: 借:固定資產
貸:銀行存款 貸:固定基金
固定資產金額只與固定基金的金額相對應,與銀行存款不存在借貸對應關系,這就使得少計、漏記第二筆分錄,在會計核算賬面中仍然能夠保持平衡,特別是在會計人員同時負責固定資產核算時,這種漏記很難被發現,造成固定資產賬實不符。
大多數單位無專職固定資產管理人員或人員素質不高
由于衛生監督系統單位執法工作的性質,其人員編制向執法職能科室傾斜,后勤、財務人員相對較少,有的單位甚至不設專職的固定資產管理崗位編制,由財務或是辦公室的人員兼職管理。這也造成了固定資產管理人員對固定資產管理的時間少,缺乏培訓,業務素養不高,有的甚至不能保證每年的定期盤點,使得固定資產混亂無序。
4、固定資產種類較多、人員調動頻繁,增加了固定資產管理的困難
由于衛生監督系統單位開展監督執法業務的特殊性,其固定資產的種類按使用人分,可以分為三類:一是共用型固定資產,如值班室床柜、會議室桌椅等;二是科室用固定資產,如每科的相機等執法取證設備;三是個人配備的固定資產,如為監督員配備的執法手持機等監督執法設備。固定資產的范圍種類較多,日常業務交叉使用頻繁。其次,由于監督執法崗位的特殊性,監督人員實行輪崗制,相對其他行政事業單位人員的流動性較大,這些都給管理增加了難度。
5、管理流程疏于規范,賬實匹配有待加強
由于衛生監督工作的需要,執法設備專業性較強,在不滿足政府采購條件的情況下,都由職能部門自行申報需求,進行分散采購,有時會出現發票對實物的指向性不明確,例如,在相機采購時,發票上僅顯示“項目:相機”、“數量:1臺”、“金額:20__元”,并無具體的型號及其他參數;或由于某種原因,實物是與發票上所開名目在型號、功能、價格上都相當的另外一款設備,這就使得固定資產的入庫登記環節變得更加的重要,若疏忽這一核對入賬環節,就會給固定資產管理造成更大的困難。
6、盤盈盤虧處理困難,造成部分資產賬外流轉
由于行政事業單位大多使用財政性資金的特殊性,財政對資金的使用進行監管,特別是固定資產對采購和報都進行了嚴格的控制,在實際業務中,固定資產報時需要提供物品采購年度的購買憑證、報實物、單位申請等材料,申請審批后才能進場報。這大大提高了財政性資金的使用效率,確保了單位在采購、使用、報固定資產時的謹慎性,有效延長了固定資產的服務周期。但這對盤盈固定資產來說,缺少購買憑證,報只能根據具有相應資質的文件進行;而盤虧的固定資產,>文秘站-您的專屬秘書!<也由于沒有實物而只能長期掛賬得不到處理。這就增加了盤盈、盤虧固定資產賬務上處理的難度,造成部分資產賬外流轉。>
固定資產管理存在上述問題主要有三方面的原因:一是目前執行的《事業單位會計制度》是財政部1997年頒布的,對固定資產的核算要求較為簡單,已經不能滿足當今固定資產管理的眾多需要。①不提折舊,使得固定資產賬面價值虛高,單位成立的越久,則與單位固定資產的價值現狀相差越大,單位的資產購置的改善性需求就越受到制約;②資產購置僅在事業支出中反映,與銀行存款相對,而固定資產的入賬需要另外做一筆分錄來增加固定基金,在實際操作時很容易忽略,且不易被發現。這是行政事業單位會計制度亟待完善與改進的兩大弊端;二是財政部門對購置固定資產的`資金管理的重心都放在了取得和報兩個源頭,只規范了采購和報的方法制度,相對于固定資產的復雜現狀來說較為簡單,對實際工作中出現的具體問題,例如盤盈盤虧的處理,沒有可以參照執行的制度規范或是指導意見;三是單位的固定資產內部控制制度不盡完善,或是有制度而執行困難,固定資產專業管理人員缺乏,素質不高,無以應對目前行政事業單位越來越復雜的固定資產變動現狀。
二、在審計過程中應抓住的幾個關節點
按照衛生部第51號部長令《衛生系統內部審計工作規定》的要求以及衛生局東衛審字[20__]62號《20__年內部審計工作要點》的指示,內部審計作為單位自身內部的管理行為,是單位自身建設發展“免疫系統”的有機組成部分,有效的內部審計監督為促進單位管理日趨完善提供了有力的支撐。內審工作的監督、評價、控制職能服務于單位經濟發展的大局,做好監督的同時也為領導的決策提供可靠的依據。固定資產審計是財政收支審計的一項重要內容,根據以上行政事業單位在固定資產管理中容易發生的問題,我們在審計過程中應該抓住以下幾個關節點:
1、固定資產管理制度是否完善,運轉是否合理
通過查閱相關制度信息,檢查固定資產管理制度是否健全,并對其有效性做出評估,領導層及相關的固定資產內部管理部門的職責與任務是否形成有效的分工和制衡機制,并對其執行效果進行定期、不定期的檢查。
2、固定資產人員崗位設置是否合理,執行是否到位
固定資產管理要注意不相容崗位相分離,對固定資產的采購、記錄、保管、使用、維修、處置等,都應明確劃分責任。在檢查時應注意各固定資產管理人員分工是否恰當,不能出現只有控制者或只有控制權力而不受別人控制或是沒有控制責任的崗位或人員。就本單位而言,要注意固定資產的采購和處置的執行與相關會計記錄進行分離,責任明確,層次清晰,運轉流暢。
3、固定資產賬目建立是否完整,核算是否真實
行政事業單位固定資產會計核算的最基本要求是要建立真實、完整的固定資產總賬和明細賬。在審計過程中,要注意是否賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。賬面反映的固定資產是否真實、完整,避免將固定資產建造和購置長期不轉入固定資產,應列支出不列支出,長期掛賬往來款項;長期不進行清查盤點,應入賬而不入賬,應銷賬而不銷賬,有賬無物或有物無賬的情況存在。在實際工作中,主要通過核對法、實際盤點法等審計方法,抽查單位一部分容易出現問題的固定資產,如車輛、電腦、建筑物等資金較大的資產,進行盤點即可,而在年終或年初進行一次整體的清查盤點。
4、固定資產購置是否合法,處置是否合規
政事業單位固定資產的購置和處置,向來都是財政部門監管的重要環節之一。在審計中,一是要檢查固定資產購置手續是否完備,是否遵從政府采購的規定;二是要檢查資金來源是否合規,有無擠占、挪用專項資金,有無利用賬外資金購置固定資產的行為,有無亂拉贊助或將財政資金應收不收,變相轉為固定資產購置資金等問題,審計時特別要關注一些單位賬外固定資產且無法說明資金來源的問題;三是要檢查固定資產購置中手續合法,實質違法,超標準購置,揮霍浪費國家資財的問題;四是要檢查固定資產的核算計價是否準確,對于應計入固定資產賬的資產,不能只記支出,忽略入賬的重要環節,造成賬外資產。固定資產的處置中,應注意報程序是否經過財政或國資部門批準或評估,不能擅自變賣固定資產,隨意報固定資產。
注重固定資產的使用效益,提高資金利用率
關注固定資產使用的效益性,努力提高財政性資金的利用率。在審計中,一要審查單位固定資產規模是否與本單位的工作量大小相適應;二是要審查固定資產的幾個重要比率:固定資產實際使用率、固定資產閑置率、固定資產損毀率、固定資產丟失率、固定資產更新率;三是要審查固定資產維護費用水平是否與固定資產規模相一致,有無損失浪費現象。
三、強化固定資產管理的措施及建議
固定資產管理作為對財政性資金在實物形態上的管理,直接反映一個單位財務管理的嚴謹性以及行政管理的效率性,因此,應切實提高對固定資產管理工作的重要性認識,加大領導重視力度,加強管理,做到權責明確,對固定資產的管理及改進措施建議如下:
改革固定資產會計核算方法,從源頭理順固定資產管理機制
對于現行行政事業單位會計制度只著重反映體現預算執行情況和結果的資金流入及流出,不反映財政支出所形成的資產和權益、固定資產賬面不反映固定資產真實價值的問題,可以借鑒現行企業會計制度中固定資產的核算辦法,取消“固定基金”科目,增設“累計折舊”科目,對固定資產計提折舊,并作為固定資產原值的減項列入資產負債表中。因此,行政事業單位在購置固定資產時,分錄為:
借:固定資產 在計提折舊時,分錄為: 借:事業支出—折舊費
貸:銀行存款 貸:累計折舊
這樣對固定資產都按照實際情況進行合理的折舊,使固定資產的賬面價值更能反映真實實物價值,報表更具有準確性,對于提供決策的建設性更強。特別是對于價值大、折舊快、普遍使用的資產,如電腦等資產管理的有效性更加突出。同時,還能使固定資產與銀行存款科目直接相對應,也避免了固定資產入賬時漏記的可能,還可以適當加入成本核算,提高資金使用效率。
增加財政監管力度,制定細致有效的固定資產管理方案
完善財政監督制約機制,逐漸做到單位資產管理質量與財政撥款相結合。通過固定資產動態系統對單位的固定資產變動情況進行時時監控,并在每年的固定資產清查時,對單位非日常用積壓的特定固定資產、盤盈、盤虧的固定資產及時進行回收、入賬、報處理。例如,20__年非典時期購置的呼吸機,回收后可向其他需用單位進行調撥使用,使賬面資金與實際使用情況相吻合。對于單位確實存在的盤盈、盤虧的狀況,各單位應查明原因,再財政進行核實后,組織有關技術鑒定,填報盤盈、盤虧詳細材料,并根據財政確認及現行價格作為盤盈、盤虧的入賬、銷賬依據。
3、建立固定資產內部控制制度,實行臺賬管理
用制度管人。科學、規范、合理并行之有效的固定資產管理制度,成為固定資產管理的可靠指南,包括:固定資產采購與驗收制度、登記與審核制度、保管使用及維護保養制度、定期盤點制度、資產變動及調撥制度、財產清查制度、損失賠償制度、報報損制度、監督檢查制度等。在實際工作中,應保證實物的定期盤點與重點抽查相結合,定期盤點一般應保證一年一次,及時掌握資產的毀損盈余情況;對重點部門及重點資產如金額大、常用資產,進行不定期抽查。嚴格實行固定資產臺賬管理,凡是新取得的固定資產,將其名稱、品牌、型號、采購日期、存放地點、使用人、責任人等信息一一填寫齊全,注重入庫、出庫的資產核查和登記環節,使實物與賬面準確對應,對于金額大,專業性強的儀器設備,可以采用照相管理。
提高固定資產管理人員的素質,注重業務培訓
注重固定資產管理人員的政治素質和業務素質的提高,有條件的單位設置專門的固定資產管理崗位,明確職責,專人管理。對在職管理人員要按時進行后續教育,提高專業技能,同時加強計算機知識及其他專業知識的更新,真正使固定資產管理工作從簡單的出庫入庫登記向完善的行政管理工作轉變,作為體現財務嚴謹性以及行政效率性的一個重要方面來抓。
完善固定資產管理信息化建設平臺,實現動態管理效能最大發揮
固定資產動態管理系統中的固定資產電子卡片,相當于為每個固定資產加上了一個“電子身份證”,對固定資產的取得、變動、減少等變動情況進行登記,按時、完全的錄入動態系統,發揮計算機高效、便捷的網絡化管理,有效降低運行成本,準確、及時的反映固定資產的增減、調配等變動情況。今后,應進一步完善固定資產管理信息化建設,實現使用部門之間的信息共享,便于財務核算部門、管理部門、使用者之間的協調與溝通,提高管理質量,并為單位高層管理者的決策提供參考依據。
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固定資產的管理論文3
摘要:“十三五”時期是“新醫改”的決勝階段,隨著新醫改的不斷推進,公立醫院綜合改革成為新醫改的重點環節。建立完善的內部控制機制,有助于公立醫院固定資產的管理,從而更好地促進公立醫院的公益性改革。本文從公立醫院的固定資產管理角度出發,深入分析了內部控制與固定資產管理之間的關系,并根據新醫改對公立醫院固定資產管理的要求,研究公立醫院在固定資產管理中對內部控制機制的應用。期待通過筆者的研究和分析,能夠幫助公立醫院更好的管理固定資產,完成公立醫院固定資產保值、增值的目標。
關鍵詞:公立醫院;內部控制;固定資產管理;現狀;應用
當前時期,我國的醫院大部分都屬于公立形式,而在公立醫院當中,固定資產也在醫院總資產當中占據很大比重。隨著新醫改進入深水區,要想如期推進以“維護公益性,調動積極性,保障可持續”為目標的公立醫院綜合改革,就需要充分重視固定資產的管理,為公立醫院的改革提供物質基礎。
一、公立醫院的固定資產管理
(一)管理目標
公立醫院對于固定資產的管理通常是為了實現醫院內部固定資產的安全化使用以及確保醫院固定資產不會出現閑置現象,增加房屋、器材等資產的使用效率。同時,公立醫院希望用過對固定資產的管理能夠幫助醫院帶來更多的效益[1]。
(二)加強內部控制,完善固定資產管理
從1987年美國的相關部門就已經對內部控制做出了具體的報告,報告內容顯示出內部控制的重要性所在,也公布了內部控制的目標在于幫助企業更加可靠的完成財務報告等一系列消息[2]。而公立醫院在固定資產管理方面所需要采取的措施是建立各個管理部門,使其在管理固定資產的過程當中能通力合作。公立醫院的固定資產管理內容與內部控制的主要目標之間有著很多共通的地方,所以在內部控制中要嚴格確保賬實一致,確保固定資產的安全與完整,并監督固定資產的合適使用,提高固定資產的使用效率。
二、國內公立醫院固定資產管理現狀
(一)資產管理行政化
作為國有事業單位,我國在公立醫院的管理方面存在著嚴重的行政化傾向,政府在公立醫院的管理當中起著主導作用。公立醫院當中沒有企業內部管理的相關特征而是采取了政府行政管理的相關措施。公立醫院行政化的管理特點使得醫院內部的工作效率低下,從消息溝通與各個部門之間的協作方面來看都遠遠達不到公立醫院現行發展的要求。而且公立醫院作為醫療機構,所受到的管理非常多,來自政府及監督部門的各項管理使得醫院無法自行制定管理體制,對于資產的管理自然也就無法真正做出改變[3]。
(二)管理流程不規范
公立醫院對于固定資產的管理流程也并不完善,缺乏規范的相關制度。一些部門在申請醫療器材的時候并沒有正規的申請手續,存在著設備因不正規操作而損壞的現象,而醫院在更新和維護設備上將又花費一筆經費。醫院的固定資產在折舊或報廢方面的手續上也存在漏洞,缺乏完整的審批手續,甚至出現固定資產即使被不自覺地轉移到院外醫院方面也難以發現的情況。公立醫院對于固定資產的管理在采購方面也存在著問題。很多國有企業對采購部門都有相應的監督機制,公立醫院在醫用設備等固定資產的采購過程中卻缺乏科學的監督和管理,對醫用設備投入前往往缺乏科學的可行性研究,事后則缺乏效益跟蹤分析,管理流程的不規范使得公立醫院在固定資產的管理方面出現很多問題[4]。
(三)監督與獎懲機制不健全
公立醫院之中存在著固定資產的浪費現象,一些醫院沒有設置固定資產的使用權限,醫療器械的隨意使用造成了醫院固定資產使用壽命縮短、維修率高等問題。而醫院的獎懲機制也不健全,固定資產的使用部門對員工缺乏約束,而工作人員對固定資產管理往往產生懈怠心理,沒有工作動力和積極性,這很大程度上影響了固定資產的使用效率。
三、公立醫院固定資產管理中對內部控制的應用
(一)利用內部控制建立監督體制
公立醫院的固定資產管理方面需要建立適當的監督體系,利用內部控制對管理人員的束縛,使管理人員履行在固定資產使用、保管、維護等環節的管理責任。建立有效的醫院內部審計制度,幫助財務部門按財務管理規范切實做好公立醫院固定資產核算,督促維護部門及時的對醫療器材進行維護修理[5]。內部控制促使公立醫院的各個部門之間都既能保持部門的職責獨立,又能實現資源共享,并相互監督,從而為固定資產的管理建立有效的監督體制。
(二)完善崗位競爭機制
公立醫院還需要積極建設醫院的管理崗位競爭,主要是對于固定資產管理崗位的競爭機制。通過崗位的嚴格考核和篩選,挑選出優秀的固定資產管理人才,使醫院的固定資產管理增加更多的具有實踐經驗的管理者。醫院方面還需要根據內部控制體制當中的績效考核制度在固定資產的管理崗位上作出定期的績效考核,通過對其工作質量與工作效率的檢查,深入了解固定資產管理的具體狀況。同時建立崗位激勵競爭機制,工作表現突出的工作人員給與資金或升職的獎勵,工作懈怠的工作人員也需要予以批評[6]。通過崗位競爭制度的建立,公立醫院在固定資產管理方面的工作積極性被充分調動起來,也使得工作人員在受到鼓勵的情況下對工作更具熱情。
(三)增加公共信息披露和共享
在內部控制機制的'引導下,公立醫院要想提升對固定資產的管理水平,需要對醫院的公共信息進行披露和共享。醫院的會計信息是醫院固定資產管理體系建設當中比較重要的組成部分,為了更好的調節和控制醫院的固定資產管理,需要開放醫院的相關會計信息,從而加強醫院管理信息與外界的溝通,同行業之間的管理理念和管理體制的有效共享和相互學習使得公立醫院的管理水平提升更快。而醫院公共信息的公開與披露使得公立醫院得到更多外界人士的關注,不僅能反映出醫院的管理和發展狀態,也能有效的對醫院的固定資產管理人員實施監督,對其工作行為產生約束。公立醫院的公開透明為其在社會當中無形組建了一個更加龐大的監督體系[7]。
(四)應用內部控制手段提升固定資產管理水平
醫院對內部控制的應用要求公立醫院的內部控制要與固定資產的內部控制一致,醫院方面需要將對固定資產管理的內部控制也放置到醫院整體的內部控制當中。而醫院在固定資產的管理方面需要完成固定資產的事先評估與管理當中的控制,還需要做到在管理工作之后對管理人員的監督。公立醫院要關注固定資產管理的重點崗位職務及職位風險,建立規范的自我檢討機制,及時對固定資產管理的采購、使用、維護、更新、清理、報廢等風險點進行分析,并不斷在業務流程的管控上改進提高。內部控制要求管理人員對固定資產的管理要建立起共同的目標,各個部門之間朝向一個目標努力,以此來增加固定資產管理目標實現的幾率。醫院方面還需要建立一個公共監督平臺,使得醫院內部的員工能夠通過監督平臺進行溝通,并在平臺交流的過程中提出對醫院固定資產管理制度的監督意見和改善意見。醫院派遣專門的反饋人員對工作人員的監督意見進行收集和整理,醫院將從意見當中選擇合理且適合醫院固定資產管理的措施積極施行。
四、結論
完善公立醫院的固定資產管理符合國家對國有資產的保值要求,也是新醫改背景下公立醫院保持公益性的必要條件。公立醫院對內部控制的應用使得其在固定資產管理方面的效率得到很大的提高,從而保持公立醫院的良性運行狀態,使其能更好的為群眾服務。
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固定資產的管理論文4
隨著高校的招生的大量擴招,許多學校進行合并和拆分、重組兼并、調整、新校區建設等工作比較頻繁使得高校固定資產構成越變得更加復雜,而且高校之間的財務、人事和后勤等變動頻繁,對高校固定資產管理方面的要求更加嚴苛,如何高效、規范的管理好學校固定資產是大部分高校面對的一個大難題。因此,面對當前高校固定資產管理存在的問題,結合廣東工商職業學院資產管理工作的實際情況,需要利用現代通訊技術、計算機技術、信息采集及處理技術、教育科研網,并參照目前先進的高校財務管理制度和方法,建立一套高效、簡捷、智能化的高校固定資產管理系統。
在高等學校的固定資產范圍中所包括的資產類型較多,在教學、科研、后勤和行政等部門和單位使用的房屋、儀器、辦公用品等都被劃入高校固定資產的范疇之中。要對這些資產進行科學合理的管理首先要對固定資產的產權進行登記、評估、清查、界定;要對部分資產進行保養和維修,根據需要采購相應的儀器與設備,定期對固定資產的信息進行統計和分析,并將最后確定無誤的信息報送給上級負責部門。
高校固定資產在這里指所有的高校房產、車輛設備、電子硬件設備等固定資產,同時也包括機房網絡設備、機柜設備、小型機、臺式機、筆記本、打印機與掃描儀等硬件設備,另外,高效固定資產設備具有種類復雜多樣,要求穩定和維護及時性。主要針對高校固定資產管理系統進行整體的分析,通過大量的閱讀參考文獻以及對本部門的工作進行統籌的分析,發現商業高校固定資產管理的主要任務是建立健全的固定資產管理制度,對固定資產進行高效的管理,在提高資產使用效益的同時保證資產的完整與安全,保證賬面與實際相符合。
在對高校固定資產管理系統功能需求進行提煉、整理的基礎上可以大致確實系統的功能性需求,分為個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理六個模塊。高校固定資產管理系統流程圖見圖所示。個人資產管理模塊的主要功能對個人做查詢,查詢范圍為登錄人的全部資產,檢索條件包括:原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期。
部門資產管理模塊的功能查詢范圍為登錄人所在部門的全部資產,檢索條件包括:原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期、姓名。
高校在在對房產資產進行管理時就需要建立起內容詳實的前期與后期出產檔案,特別對房屋的.分配、回收、折舊等情況要備注清楚,保證賬務的合理性,做到合理使用固定資產,杜絕越權使用的情況出現,保障院有資產不會大量流失。該模塊以全校自有和非自有房產信息為基礎,以各個流程模塊(樓宇信息、土地信息、房產信息、房產評估、房產使用信息、租賃借用合同信息等功能)為框架,構成房產管理的整體。
固定資產管理模塊為資產入庫領用、附屬資產錄入、圖片補錄、打印入庫領用單。在對資產信息進行檢索是輸入的條件包括了資產的類別、名稱、編號,發票的編號、保管人員、登記時間和設備的序列號等信息。添加一條資產的詳細信息,輸入內容包括:資產基本信息、購買信息、保修信息、存放信息、保管使用信息和備注信息,共六大類。在出現附屬資產時需要填寫附屬資產的信息:資產類別,資產名稱,購置類型,設備序列號,規格型號,發票編號,發票日期,合同名稱,采購方式,采購范圍,來源方式,來源渠道,數量,價格類型,價格,計量單位,供應商,保修(月),使用年限(月),備注等。
資產日常管理模塊包括“資產入賬”、“資產信息修改”、“資產退庫”、“資產轉移”、“資產退出”、“資產處置”、“資產審核”等功能。
本系統在個人資產和部門資產中還設有“更新報廢”功能,通過此功能個人可以進行資產的更新報廢申報流程,實現了資產報廢更新流程簡便化,科學化管理。檢索條件包括資產編碼、資產名稱、條形碼、資產分類、使用類型、登記時間。這些子功能都是個人資產基本信息日常管理中最為基礎的操作功能。根據需求的分析結果,設計高校固定資產管理系統必須和需求進行一一對應,根據整個系統及具體的模塊確定設計策略和技巧。由此可以確定,設計本系統需要遵守的設計原則:
1、先進性原則
2、帶寬保障
3、可靠性
4、安全性和穩定性
5、操作易用
高校固定資產管理系統在設計過程中,所采用的架構技術為多層架構,通過將整個應用劃分成多層來實現系統的高性能,同時在開發時還采用到分布式技術,這兩種方法結合運用,對使用效率的提高有較高的益處,并且對數據的操作和管理上可以帶來較大便利。多層架構技術通過多層劃分,使得系統的業務處理以及數據處理相分離,使用技術接口可以實現各個模塊之間數據交互,對數據的所有操作的交互使用帶來保障。多層架構的應用還可以提高系統的擴展性能,同時業務與數據的分離還可以實現較高的可維護性,當出現問題時可以更好地去解決,各層之間不會互相影響。
高等學校資產是學院有形資產的重要組成部分。本研究的內容是以高校固定資產管理中存在的問題為背景,通過對系統相關的國內外研究現狀的分析和了解,確定了本論文需要使用的研究方法和研究路徑,最終確定了設計和實現本系統的軟件研發流程。
通過對系統的需求進行詳細的分析和闡述,在需求明確的基礎上對系統進行概要設計和詳細設計,這些設計都是為了系統各自模塊做準備,最終確定高校固定資產管理系統主要包括個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理。設計系統管理的主要包括對權限的分配和角色的確認,明確各自模塊的管理方法和管理特點,并且對不同分類的資產進行針對性監控;在管理過程中對不同資產的管理、實現和計劃都進行明確設計;對相似模塊的實現過程采用代碼復用的技術,提高了代碼的可讀性和可移植性。對于系統的數據分析和數據處理模塊的設計主要包括查詢和檢索功能,并且提供模塊查詢和精確查詢兩種方法,這樣的結果就是可以為客戶提供更加多樣化的檢索方法,最終使得系統更加的科學化和規范化。
固定資產的管理論文5
20xx年出臺的《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》以及針對特定資產項目陸續出臺的專項文件,成為了現階段鐵路運輸企業固定資產管理的重要依據。這些管理辦法對進一步規范鐵路運輸企業的固定資產從提報購置到報廢處置等關鍵環節的實施程序,保證每一項固定資產在日常生產作業中都能發揮出最大效用,防止國有資產流失,實現鐵路運輸企業的可持續發展都具有里程碑式的意義。然而,文件的出臺雖然讓鐵路運輸企業固定資產管理工作有法可依、有章可循,但在這些辦法具體實施的近十年期間,發現鐵路運輸企業的固定資產管理水平在原有基礎上還有巨大的上升空間,這對鐵路運輸企業走向市場,順應時代發展,起著制約作用。
一、現階段鐵路運輸企業固定資產管理工作存在的主要問題
現階段是鐵路企業改制的關鍵階段,要從根本上推動鐵路企業的改制工作,就必須對鐵路企業的資產管理模式根據時代需要進行“改制”,這樣才能真正作到與時俱進,促進整個鐵路行業成功轉型。固定資產管理辦法的實施,雖然推動鐵路運輸企業固定資產管理工作邁向了一個新的臺階,但從現在視角看,部分規定已逐漸脫離實際,而在本次清產核資中,更是暴露出現階段鐵路運輸企業的固定資產管理工作在管理模式與管理流程方面存在較大問題,因此,找準問題,辯癥施策就顯得尤為重要。
1.固定資產財務管理與現場管理脫節。
現鐵路運輸企業對固定資產管理實行歸口管理制度,從縱向上看,固定資產管理與計劃逐層分配相匹配,遵循“分級管理,層層負責”的原則;從橫向上看,固定資產管理由財務部門統一協調,遵循“集中管理,監督到位”原則。但在具體實踐中,特別是在運輸生產基層站段,這種看似嚴謹縝密的歸口管理制度帶來的并不是固定資產的高效管理,反而造成財務主要維護的固定資產管理臺帳與實際現場資產狀況相脫節,不能真實反映資產的最新狀況,缺乏動態管理。主要原因在于:第一,當前固定資產管理模式下,固定資產主要停留在財務環節與現場管理環節,財務對固定資產管理的重點主要在于維護價值信息,每月按時計提折舊,反映折舊成本,很難做到熟知固定資產現場情況,了解固定資產帶來的效益;而現場的固定資產管理,主要體現在對技術部門對實物所建的手工臺帳,即便針對某項特定資產項目開發處的管理系統,也與財務部門的管理系統相獨立。第二,由于鐵路運輸企業基層站段固定資產數量龐大,具體資產種類繁多,不可能實現在較短周期內財務與業務部門對固定資產的動態信息進行核對與調整,對固定資產的管理也只停留在賬務管理的層面,很難對固定資產調撥、盤活資產的有效途徑提出實質性的建議,不能起到真正意義上的牽頭作用。
2.各部門對固定資產管理缺乏能夠協同作業的數據管理平臺。
現階段鐵路運輸企業對固定資產的管理基本上處于分散管理,各自為陣的模式,并沒有能夠協同作業的數據管理平臺作為支撐,業務部門根據自己的需要建立資產臺賬履歷,沒有統一標準與格式,在資產發生增減變動時要花費大量的時間去做重復的錄入與修改工作,工作效率低下,更談不上各部門對固定資產管理工作實現相互閉環管理。主要原因在于:第一,在計劃管理體制下,鐵路運輸企業對固定資產的管理還存在“重購入,輕管理”的思想,對固定資產管理的重心多放在現場生產“缺什么”,而對已使用資產如何高效利用,如何盤活閑置資產,如何修舊利廢的關注較少,自然對固定資產后續管理流程與模式的改進較少重視。第二,系統的改進與開發,特別是像這種各部門都可協同操作的龐大信息數據管理平臺,前期需要投入大量的研發成本,后續系統的升級與維護也須投入大量資金,而且系統投入前期所帶來的收益并不明顯,極易造成成本與收益不匹配的誤導,企業自然容易按部就班,滿足現狀,不愿投入巨大的人力物力對新事物進行嘗試。
3.固定資產會計信息質量還有待提高。
現行對固定資產的會計核算,采用分類核算,后續計量統一選取平均年限法計提折舊的會計核算方式,這種會計核算方式雖然簡便易行,但不利于固定資產會計信息質量的提高,特別是隨時間推移,如果不對以前固有辦法進行修訂調整,提供的會計信息會脫離實際,不能為投資等決策提供準確的參考依據。第一,平均年限法計提折舊并不與所有固定資產類別實際耗用情況相符。例如固定資產中的機械動力設備,該類設備最大的特點是設備故障率隨使用年限增加而增加,該類設備所發揮的效用隨使用年限增加而降低,采用平均年限法計提折舊并不能準確反映這一過程。第二,管理辦法中規定的資產凈殘值率過高,已與現今實際情況不符。例如固定資產類別中的儀器儀表、工具及器具與信息技術設備的凈殘值率,皆在原價的5%左右,遠高于現今對這類報廢固定資產處置的實際殘值收入,直接導致固定資產清查損失金額較實際偏高。
二、對今后提升鐵路運輸企業固定資產管理質效路徑的構想
1.引入條碼技術,對鐵路運輸企業固定資產采用標簽管理模式。
對固定資產采用植入條形碼的'標簽管理模式,是今后固定資產管理必然走向。鐵路企業的固定資產數量龐大,位置分散,如果一直停留在人工建賬管理階段,不僅對固定資產的管理在人工錄入,建立臺賬等環節耗費大量精力,而且錄入的信息永遠滯后于固定資產的實際狀況。對固定資產引入條碼技術,采用標簽化管理模式,可以將大量固定資產的相關信息融入其中,提高各環節的處理速度,降低工作量,確保能動態、實時、準確地反映資產狀況。
2.創建各部門可協同作業的數據管理平臺。
由于鐵路運輸基層站段是鐵路運輸企業固定資產管理的主體,在基層站段創建由各部門對固定資產能夠共享的數據庫尤為重要,各部門針對管理重點維護相應系統相應模塊,減少了重復錄入的工作;由于信息共享,各部門對資產信息都可隨時核對,確保固定資產信息的準確性;由于各部門可以在同一平臺上完成對固定資產的最新使用狀況及時維護,可以保證固定資產履歷的完整性;站在路局層面,可以通過系統及時了解各基層站段的固定資產相關信息,提出管理意見,確保各項固定資產的高效使用。
3.深入貫徹企業會計準則,提高固定資產會計核算的信息質量。
20xx年全路會計核算執行企業會計準則,為達到讓固定資產真實反映為企業提供經濟利益的期間及每期的實際資產消耗,準則要求企業應對固定資產在年末對使用壽命,預計凈殘值和折舊方法進行復核。因此,在對固定資產會計核算方面,在強有力的固定資產管理系統作為支撐下,應嚴格遵循企業會計準則要求,針對資產特點選用合適的計提折舊方式,例如對易損耗的設備類資產可采用雙倍余額遞減法的折舊方式,對運輸設備可根據行駛里程采用工作量法的折舊方法。同時根據經濟環境、技術環境及其他環境的實際情況,調整對固定資產的計量方法,提高固定資產會計核算信息質量的準確性與可靠性,從而為企業投資與經營等關鍵決策提供實質性的幫助。
4.結合時代要求適時對固定資產管理的業務流程進行改進。
固定資產管理的業務流程對企業對資產的管理質效高低起著關鍵性的影響,而鐵路運輸企業的固定資產數量龐大,位置地域分散,如果固定資產管理的業務流程繁復,效率低下,勢必會阻礙企業管理質效的提升,甚至對基層站段的安全生產產生不良影響。而適時對固定資產管理業務流程進行改進,是對不利于固定資產管理內部控制環節進行調整,也是對不能提高企業資質管理質效,不能增加企業價值環節進行改進,這樣才能從根本上提高工作效率。
5.加強固定資產管理人才隊伍的建設。
加強固定資產管理人才隊伍的建設,一方面要加強對固定資產管理人員的專業培訓,提高專業素質與工作技能;另一方面更要走出去,開拓視野,多到其他現代大型企業進行調研,吸取對固定資產管理的先進經驗與技術,這樣才能順應時代潮流,從源頭上提升鐵路運輸企業對固定資產管理的質效。
作者:柏莉 單位:成都鐵路局財務處
固定資產的管理論文6
摘要:高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎。隨著高職教育的發展,高職院校的固定資產不斷增加,其也管理在運行過程中出現了許多問題。本文分析了現階段高職院校固定資產管理存在的問題,并在美國coso報告的理論基礎上提出了相應的對策。
關鍵詞:美國coso報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率
近年來,我國的高等教育快速發展,職業教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業的物資保障,關系到高職院校的生存和發展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業的穩定快速發展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節約型高校的需要。
一、高職院校固定資產管理的重要性
高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎,是促進高職教育穩定發展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業教育的發展,高職院校辦學規模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業、商業和服務業等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經營理念
在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制
固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環節,由于專業知識的限制,有的高職院校直接讓業務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的`資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發展,又引發新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。
3.管理機構不健全,職責不清
目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。
4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業人士
由于高職院校的合并以及新校區的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業素養外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態、陳舊的數據給查詢、統計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發揮應有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統一調控和規劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統規劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。
三、從coso報告看固定資產管理
美國的coso報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示。基于coso報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。
1.轉變觀念,營造良好的控制環境
一個積極向上的控制環境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。
2.明確控制職責,建立專業化的管理隊伍
(1)管理層:應當建立統一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標的實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業務水平、管理能力以及工作態度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統一的管理制度,促進控制活動的有效完成
固定資產管理制度規范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規模大的學校,應該每月進行核對,規模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。
4.引入信息化管理,促進溝通,加強監督
固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。
四、結語
加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監督的有效運行,保障高職院校權益。
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固定資產的管理論文7
摘要:固定資產管理是文化事業單位進行內部管理的一項重要工作,做好固定資產的管理與核算工作,將大大提升文化事業單位的財務管理工作水平,但在實際的工作當中,文化事業單位對于固定資產的管理還存在著一定的問題,因此本文將對文化事業單位的固定資產管理與核算的特點進行闡述,進而分析當前這項工作當中存在的問題,最后針對有關問題提出相應的措施與建議。
關鍵詞:文化事業單位;固定資產;管理與核算
文化事業單位涉及到的范圍面十分廣泛,隨著我國文化事業的發展,我國對于文化事業單位的財務管理工作的有關法律制度也隨之得到完善,對于固定資產管理與核算的要求也越來越細致,但在實際工作中仍然面臨著一些管理上的缺陷,因此文化事業單位還需著重加強對于固定資產的管理與核算。
一、文化事業單位加強固定資產管理與核算的意義
(一)固定資產管理與核算是文化事業單位會計核算的重點
固定資產的管理包括預算管理、購置、報廢等工作,從計劃到執行,再到最后的處理,需要達到對固定資產的全面管理,那么在這一過程當中,文化事業單位做好對固定資產的會計核算工作有著十分重要的意義,也是文化事業單位進行財務管理的重點。這不僅能夠提升單位的財務管理能力,提高資金的使用效率,促進文化事業單位的健康發展,也能夠發揮文化事業單位的社會效益,保障國有資產的安全。
(二)固定資產的核算與管理工作對文化事業單位的發展有著重要意義
固定資產可以說是支撐著文化事業單位發展的重要組成部分,它關系著文化事業單位的整體運營與發展。若是固定資產的管理與核算不到位,會造成固定資產的遺失、損壞和浪費,這就會造成國家和單位資源的浪費,增加單位的維修費用和額外的購置費用,造成單位人力、物力、財力的浪費,增加單位的成本,不利于單位的整體發展。因此文化事業單位加強對固定資產的管理與核算,對于單位的整體發展有著重要的意義。
(三)能夠推動固定資產管理與核算的規范化
縱觀以往的經驗,許多事業單位由于缺乏對于固定資產的管理與核算的重視,在管理過程當中不規范的操作,造成了大量資源的浪費與流失。隨著我國經濟的不斷發展,文化事業發展得到重視,有關的法律規章制度不斷得到完善,因此在制度的規范之下,文化事業單位加強對固定資產的管理與核算,也能夠在實踐當中發現問題并解決問題,能夠促進我國固定資產管理與核算的有關制度的.完善,進一步規范固定資產的管理,充分發揮固定資產的效用。
二、當前文化事業單位固定資產管理與核算存在的問題
(一)單位領導對于固定資產的管理與核算沒有足夠的重視
盡管相對以前來說,固定資產的管理與核算工作已經逐步得到重視了,文化事業單位也逐步建立起了固定資產的核算制度與管理制度,但相對現實來說,目前文化事業單位領導對于固定資產的管理與核算的重視度依然不夠。文化事業單位對于固定資產不具有所有權,因此在購置固定資產之前,沒有對固定資產的效用及價值進行科學合理的論證,在購入之后的經營過程當中缺乏維護和管理,就無法充分發揮固定資產的最大價值,造成文化事業單位資源的浪費。
(二)固定資產管理制度和核算制度還不夠完善
目前我國大部分事業單位已經建立起了固定資產的管理制度與核算制度,但是在實際當中還不能與當前的工作相適應。我國對于文化事業單位的固定資產的購置、管理使用與報廢,在法律上做了原則上的要求,但是落實到文化事業單位當中時,還需要單位根據實際情況對固定資產的管理制度進行完善,因此在實際當中還是存在著一些具體的問題。例如對于固定資產的購入在預算管理方面還未做到精細化的管理,實物驗收與發票管理不夠規范,固定資產的領用缺乏嚴格的審批流程。由于文化事業單位的固定資產管理會涉及到政府有關部門,因此在實際工作當中,可能會存在與有關部門的權責不清的情況。
(三)文化事業單位固定資產的核算存在缺陷
在固定資產的核算工作當中,涉及到固定資產的購入、日常管理、報廢等工作。實際工作當中,固定資產的效用會隨著使用次數的增加而產生消耗,因此需要對固定資產計提減值,如果不及時對減值進行計提,就會造成固定資產的實際價值與賬面價值之間存在很大的差距,無法真實反映文化事業單位的資產價值,無法獲得真實的財務報表。這就會對文化事業單位的有關決策產生不利影響,浪費國家資源,阻礙著文化事業單位的健康發展。
(四)財務人員的素質還有待提升
固定資產的管理與核算工作效率的高低,受單位的財務管理人員的素質影響,固定資產的管理與核算水平有待提升,目前來看有兩點原因,其一是文化事業單位的財務管理人員的專業素質和職業道德素養還不夠高,另一方面來看,是單位內部的績效考核力度和監督力度還不夠,可靠的績效考核制度與監督制度能夠客觀上約束單位財務管理人員的行為,促進財務管理水平的提升。
三、文化事業單位加強固定資產管理與核算的建議
(一)加強固定資產的管理
一方面要在意識上面主動加強對固定資產的管理,建立起完善細致的固定資產管理制度,對于固定資產的購入要有合理的成本核算與預算管理,避免固定資產的閑置與浪費,加強資產入庫的帳實核對,避免賬實不符的現象產生。此外,對于單位內部閑置的資產,要充分合理的進行資產的安排與調度,把內部資源充分利用起來,提高固定資產的使用效率。另一方面也要通過建立一系列的制度作為保障,鑒于固定資產的特殊性,要建立起相應的責任制度,使單位內部各部門與崗位能夠明確自身的責任,做好本職工作。首先建立起固定資產的管理部門,對固定資產的情況實行動態的管理,能夠及時掌握固定資產的變動情況,并且要定期或不定期的進行固定資產的盤點清查,并保證盤點工作的真實性。其次,建立起固定資產的核算制度,需要對固定資產進行總賬和明細賬的登記,對固定資產進行日常的登記管理,嚴格按照固定資產管理的有關辦法來進行操作。最后,要建立起固定資產保護制度,加強對固定資產的安全性與完整性,固定資產的使用需要經過嚴格的審批程序,使用過程當中也要保護好資產。
(二)加強固定資產的核算工作
固定資產在使用過程當中,不可避免的會產生價值的消耗,因此在進行固定資產的核算的時候,要重點關注固定資產的折舊問題。因此要根據固定資產性質的不同,折舊方法與要求的不同來對固定資產進行合理的分類。在進行報表的編制的時候要注意,避免將固定資產的支出一次性計入當期支出,而是要按照累計折舊的方式來進行反映。若存在固定資產損毀的情況,其可收回金額低于帳面價值的,會計報表當中應該作為備抵科目,并且要認真核算其減少的價值。建立起固定資產的監督制度,對固定資產的購入與使用以及有關的核算工作進行有效的監管,使有關的制度能夠得到貫徹落實,提高固定資產的使用效率。
(三)提高財務人員的素質
有效的財務管理工作離不開高素質的財務管理人員,文化事業單位要加強對財務管理人員的培訓,增強他們的財務管理工作能力,才能為高效的財務管理工作打下堅實的基礎。
四、總結
大力發展文化事業能夠在豐富我國人民生活的同時,提高我國的文化軟實力,因此我國的文化事業單位要做好自己的本職工作,要加強對固定資產的管理與核算,提高資源的使用效率,推動單位的健康穩定發展。
參考文獻:
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固定資產的管理論文8
摘要:隨著我國國有資產結構性改革的持續推進,國有固定資產管理不能適應當下新形勢,凸顯出諸多問題。國有資產是我國經濟發展持續推進的重要支撐,國有資產的保值增值一定程度上代表了行政事業單位由管理型轉為服務型的標志。縱觀目前理論研究,發現行政事業單位固定資產管理研究缺乏系統梳理與對策優化。鑒于此,本文試圖在對行政事業單位固定資產管理的特征與必要性闡釋基礎上,著重于從固定資產管理的基礎、保證、途徑和保障角度提出優化對策。期望本文結論對提升行政事業單位固定資產管理水平有所啟示。
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;資產管理
20xx年11月21日,深圳市光明新區發展和財政局發布了《發展和財政局四更新推進行政事業單位固定資產管理工作改革》,其中明確提出制度更新、方式更新、方法更新和理念更新是推進行政事業單位固定資產管理改革的重中之重。實施行政事業單位固定資產管理改革,必須創新管理手段,實現固定資產的動態管理;創新管理制度,完善固定資產的內控制度;創新員工觀念,增強固定資產的管理意識;創新管理機制,提高固定資產的使用效率。但是在現有體制下,行政事業單位并沒有進行創新或者創新力度不夠。鑒于此,本文試圖在固定資產的特征和必要性詳細闡釋基礎上,著重對其平臺、制度、模式和人員培訓進行對策優化。
一、行政事業單位固定資產管理概述
行政事業單位的固定資產的來源于財政撥款和社會捐贈,部分事業單位少許經營所得,但不以盈利為目的。行政事業單位固定資產管理的范圍較廣泛,因為行政事業單位固定資產管理辦法規定,對價值較低、使用年限達到1年以上且未達到規定標準的資產,都應該將其納入管理范圍。具體而言,固定資產呈現五個特征:一是行政事業單位固定資產并不反映評估價值和合同協議價值間的差額;二是固定資產管理并不反映固定資產盤虧、出售、報廢、毀損的凈值;三是固定資產的實際成本價值應該同時反映在固定資產和固定基金兩個會計賬戶中;四是傳統的固定資產并不計提折舊,按照新事業單位會計法,事業單位固定資產應該計提折舊;五是建設支出只增加固定資產和固定基金,不作支出核算。
二、行政事業單位實施固定資產管理的必要性
在當前行政事業單位由管理型向服務型轉變的過程中,行政事業單位實施固定資產管理具有其必要性和重要性。首先,目前行政事業單位處于“重購置、輕管理”階段,單位管理人員認為國有資產是國家的,只要自己不占用就不能沒有了,其資產是否損壞均與自己無關,這種管理思想使得行政事業單位固定資產逐漸減值;其次,新事業單位財務制度、固定資產管理辦法要求其必須創新資產管理制度、方式、制度,實現國有資產保值增值;最后,互聯網環境逐漸成熟,對各行各業均產生重要影響,行政事業單位固定資產管理處于新常態下結構性改革時期,必須適應當下新形勢。綜上分析,強化行政事業單位固定資產管理是適應當下新形勢、解決新問題的重要手段。只有實現固定資產管理的改革創新,才能實現國有資產的保值增值。
三、加強行政事業單位固定資產管理的對策
(1)固定資產管理的基礎――搭建信息化平臺。搭建信息化平臺是固定資產管理的基礎,在互聯網環境下信息化平臺搭建適應當下我國分享經濟發展。首先,我們要建立一個行政事業單位固定資產數據庫,這個數據庫要涵蓋單位專項資產收益信息、調劑、報廢、捐贈、出借、出租、配發、出庫、調撥、入庫、配置無形資產、專用設備、車輛與土地等信息,單位的一切活動都應該從這個庫中提取和儲存信息。其次,搭建固定資產管理系統,這個系統應該包含資產的購置、使用、出租出借、查詢和處理模塊,同時單位可以依托于固定資產的查詢等功能隨時查詢資產價值情況和流動信息。再次,要將決策支持和經濟分析功能嵌于固定資產管理系統當中,能夠通過動態監督資產流動信息管理和合理配置單位優先資產資源。最后,要借助信息化平臺的共享信息滿足單位其他信息化需求,在互聯網環境下部門追求個性化、交互化,保證系統的有用性和易用性,加強系統財務的統一管理。總之,搭建信息化平臺是適應當下新形勢的關鍵措施。(2)固定資產管理的保證――強化制度建設。強化制度建設是固定資產管理的保證,是實現固定資產科學化、規范化、現代化進程的重要推動力,單位必須明確內部各級人員的職責權限,根據搭建的信息化平臺模塊,分別對其購置、使用、處理等作出明確規定,引入經濟審計機制,對能夠促進國有資產保值增值的內部人員或者團隊給予獎勵。此外,目前使用單位開始引進條形碼管理,對購置的固定資產分別進行編碼,固定資產使用過程中通過掃碼跟蹤資產的流動情況。建立健全資產信息反饋制度,將制度落實到人,只有建立一套切實有效的管理制度,才能確保信息化平臺可以井然有序的分流信息。總之,制度化建設是單位內部控制和資產管理有效性的重要保證。(3)固定資產管理的途徑――借鑒成功模式。借鑒成功模式是固定資產管理的途徑,目前有些行政事業單位已經開發了自己的固定資產管理系統,例如湖北省的一些地區已經建立了資產配置標準和配置目錄,實現了資產的科學化、規范化、制度化和公開化。借鑒成功的固定資產管理模式,一是要建立分享信息平臺,將部門間的網絡進行鏈接,形成財政――主管――資產三部門三層次的監管體系;二是結合《行政事業單位國有資產清查明細表》將單位內部固定資產錄入系統;三是對固定資產進行全程監控,從固定資產的購置到處理均要進行掃碼和監控;四是網絡共享,行政事業單位可以與財政部門實行網絡互動辦公,資產的配置與使用均要受到財政部門的審核與監督。總之,借鑒成功模式,不斷修正自身單位的管理模式是實現資產增值保值的重要途徑。(4)固定資產管理的保障――強化人員培訓。強化人員培訓是固定資產管理的保障,資產管理實質上是管理單位內部的人,資產管理系統的搭建需要掌握技術的`人,技術外包只會緩解單位一時的困難,但是長期的技術維護仍然需要單位內部人員的培養。因此,一是鼓勵管理人員專研技術和資產管理能力,強化信息技術數據庫與基本原理學習;二是邀請外部的專家進行專業知識培訓,了解最新法律法規、制度設計和業務模塊培訓;三是利用搭建的平臺對員工進行培訓,利用網絡化共享培訓信息。總之,對新人與“老人”的培訓,適應當下新政策與新環境是當下固定資產管理的重要保障。
四、結語
在互聯網環境下,信息分享和信息共有化是當下各行各業的共同發展趨勢。國有資產的增值保值一直是理論界研究的熱點,但是對資產管理的改革是實現資產增值保值的第一步。本文在對行政事業單位固定資產管理的必要性和特征分析基礎上,提出了固定資產管理的基礎、途徑、保證和保障措施,平臺化、制度、模式和人是實現資產管理的關鍵要素。但限于時間和篇幅,本文并不能詳細展開研究,期望后續研究可以進一步完善和探討。
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固定資產的管理論文9
[摘要]農村集體經濟組織存在的固定資產管理問題是:固定資產管理理念落后、固定資產管理手段不足和固定資產管理制度缺失。認為緩解農村集體經濟組織固定資產管理問題的優化策略是:創新固定資產管理理念、完善固定資產管理手段和完善固定資產管理制度。
[關鍵詞]農村集體經濟組織;固定資產;策略
近年來,國家致力于發展和建設新農村,期望從提升農村經濟水平的角度來創造和諧小康社會。“三農”政策已經在全國各地普及,與農村的生產、生活相關設施也不斷被建設,農村擁有的固定資產越來越多。如今,為了美化農村環境,為農民創造更好的生活環境,老年活動中心建設、農村道路修建、水利工程設施建設等工程一一落實,農村經濟已經具有非常完善的基礎設施建設。但從目前農村對固定資產的管理情況來看,很多農村甚至存在固定資產并未在賬目中反映,在賬外運轉的狀況,對于固定資產的管理與其監督制度存在不協調的現象。文章詳細闡述農村存在的固定資產管理問題。
1農村集體經濟組織及其固定資產概述
所謂的農村集體經濟就是農村集體所有制經濟。在我國《憲法》中有關于農村集體經濟的相關規定,其認定農村集體經濟組織主要是實行家庭承包經營,并且以統分結合的形式實現雙層經營的經濟體制。農村集體經濟中包含各種合作經濟形式,其中有生產、信用、功效以及消費等,屬于社會主體群體形式的所有制經濟。農村集體經濟組織中的房屋、機器、設備、工具、農業基礎設施等勞動資料,使用年限在一年以上,價值超過500元以上的都屬于固定資產,部分生產設備雖然在價值上不足500元,但在使用年限上已經達到標準的,也將被列入到固定資產的范疇當中。[1]當然,作為農村集體經濟組織所擁有的固定資產也屬于共同財產,因此,其在固定資產管理方面需要具有明確的數據,在投入與產出方面表現得公開化透明化,才能夠確保固定資產管理信息的'真實性。
2農村集體經濟組織存在的固定資產管理問題
2.1固定資產管理理念落后
農村集體經濟組織在管理固定資產方面存在的先決性問題就是管理觀念的落后。很多管理者自認為大部分固定資產的價值都不高,并且其屬于公共財產,因此在使用該部分固定資產或者是出借設備的時候都沒有做詳細的記錄,其認為依靠村民的自覺性,能很好地使用、保管這些設備。也有部分領導者認為購買固定資產屬于為大家謀求福利的事情,并且一些設備的價格并不高,因此其在購入設備或者是修建部分設施時并沒有將這些看似小額的花費納入固定資產核算。但長期以往,該種管理思想下,部分固定資產由于村民使用不當而遭到破壞,部分資產則因為借用過程中被遺失,很多購買或者是修葺設備、設施的花費沒有具體的記錄數據,導致村上資產存在不明花費情況,其使用固定資產非常隨意。
2.2固定資產管理手段不足
農村集體經濟組織還存在管理固定資產手段不足的現象,該問題主要表現在其在出售或者是轉讓固定資產時并沒有辦理規范的手續,也沒有像是決策重大事項一樣進行村內議事。確切地說,在出售或轉讓固定資產的時候缺乏相應的審批程序,沒有按照規定完成逐級審批。[2]這不僅是在固定資產處置方面存在管理手段不足的問題,其在文檔資料方面也存在資料管理不規范的現象。農村集體經濟組織對于固定資產處置大部分都沒有按照規定形成書面文檔資料,事實上,這些文檔資料將會作為會計入賬的重要證據。但由于農村管理固定資產在文檔資料方面的缺失導致其會計入賬無法真實反映出固定資產的價值信息和管理水平,導致集體資產存在流失情況。
2.3固定資產管理制度缺失
固定資產管理制度的缺失是農村集體經濟組織管理固定資產時存在的最為明顯的問題。目前國家為了發展農村經濟已經開始采用農村“三資”管理的形式,農村集體經濟所擁有的固定資產受到鄉鎮會計部門的監督,并且受代理服務中心的管理。但在服務中心對農村固定資產進行清查階段發現固定資產的存量、使用情況很多都沒有按照規定納入固定資產管理,在核算時也缺乏詳細的賬本記錄。盡管通過代理服務中心的監督,農村在管理固定資產方面已經開始轉變管理態度,但由于農村所擁有的固定資產在種類和數量上本來就比較復雜,因此對固定資產的管理依然存在很多困難。當前農村集體經濟組織并沒有制定關于固定資產管理的專項制度,如果依照財務制度對固定資產進行管理,那樣無法將固定資產的所有內容都包含進去。而固定資產所處的位置也比較分散,部分固定資產并沒有明確的標準,參與使用的人員以及其在固定資產設備的保養手段等方面都沒有明確的制度規范,導致固定資產存在浪費情況,管理人員也沒有意識到自身的責任所在。
3緩解農村集體經濟組織固定資產管理問題的優化策略
3.1創新固定資產管理理念
固定資產管理需要摒棄傳統且守舊的管理思想,改變原先對固定資產管理的思想認知。因此,在創新固定資產管理理念,首先,要加強對固定資產的宣傳教育工作,該宣傳教育主要是宣傳固定資產的重要性,讓村干部和參與管理固定資產的人能夠認識到固定資產對農村管理工作的重要性。其次,村干部需要指派專門的固定資產管理人員和明確固定資產管理的程序,管理人員能夠明確自身的管理職責,端正自身的管理態度,對于固定資產進行明確的統計,掌握固定資產的數量及使用狀態。[3]最后,通過對先進固定資產管理理念的宣傳,讓村干部和村民都能夠形成民主理財觀念,增強其對固定資產的保護意識。
3.2完善固定資產管理手段
農村集體經濟組織需要采取完善的固定資產管理手段,加強固定資產管理工作。一方面,完善固定資產的管理流程,先明確管理人員的職責和權限,確定其對固定資產的使用權以及對固定資產的管理權,堅持按照法律規范對固定資產進行處理,嚴格控制固定資產處置的審批程序。如果存在數量較大的審批或者是轉讓固定資產行為,需要召開村民會議逐級完成固定資產處置的決策。另一方面,確定好固定資產的監督程度。固定資產屬于公共資產的一種,對于固定資產的管理需要公開化、透明化。村部需要建立其監督委員會,明確對固定資產管理的監督職責,在對固定資產管理過程中,及時公開管理過程和管理結果,促使其受到監督委員會的監督,向村民公開反饋固定資產的處理情況。
3.3完善固定資產管理制度
為了讓農村集體經濟組織在固定資產管理方面走上正軌,其需要健全固定資產的相關制度。首先,建立關于農村集體經濟組織固定資產的會計管理制度,在該制度中規范對于固定資產的會計核算和處理要求。其次,建立固定資產清查制度,該制度主要用于在清查階段規范固定資產清查行為,有效解決賬實不符的現象,防止集體資產流失。最后,建立其固定資產的處置審批制度。在村級組織運行過程中,如果有固定資產轉讓和處置行為,需要按照規定進行審批,從而規范資產處置行為,減少處置的隨意性。
4結論
農村集體經濟組織對于固定資產的管理既關系到其資產的使用效益,也關系到公共資產是否被破壞或者是侵占的問題。因此,提升固定資產管理水平,優化固定資產管理程序能夠滿足村民對于固定資產的管理需求。以“公開、公平、公正”的態度管理固定資產,能夠逐漸轉變農村對固定資產的管理狀態,幫助農村創造更多的經濟效益和社會效益。
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固定資產的管理論文10
【摘要】企業要想獲得良好的發展,在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要有科學規范的管理模式。對固定資產進行科學管理在企業經營、企業管理、企業決策方面都有著重要的作用,可以防范企業風險,使企業經營規范化、系統化、高效化。但是,在對固定資產進行管理的過程中依舊存在著一些問題。本文著重分析固定資產在管理過程中出現的問題,期望提出一些對建立科學管理系統有益的建議,完善固定資產的管理系統。
【關鍵詞】固定資產;企業管理;管理設計
引言
隨著經濟的發展,面對激烈的市場競爭,企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中,固定資產在總資產中所占據的比例比較大,有著重要的地位。因此,對固定資產進行合理運用,對固定資產進行核算,都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說,對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化,進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。
傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐,存在很多不足。因此,對于現代企業來說,要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理,就要不斷進行創新,建立健全科學的資產管理制度,使企業得到更好的發展。
1固定資產的管理現狀
1.1管理方法較為落后
傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理,對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多,工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主,在大量的工作任務面前,工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說,要對固定資產的使用情況進行盤點與核實,制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多,技術手段不發達,在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象,不利于企業的發展。
1.2固定資產在使用制度上的不合理
固定資產一般用于購置企業所需之物上,而在企業的固定資產的管理系統中,購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加,進而導致“重購輕管”現象的發生,使固定資產的利用率不高,使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時,如果不對資產的投入與產出進行探究,也沒有考慮到資金二次使用的現象,對固定資產進行盲目購置,會出現浪費資源的現象。另外,企業各部門很難共享固定資產,各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要,進而出現對固定資產的二次購置現象。
1.3后續管理有待增強
企業為了提高自身資產的質量,減輕在發展過程中所要承擔的負擔,進而使自身的經營效益得到提高,通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中,無論企業規模的大小,發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說,可以先將這些報廢的資產統一存放起來,并派相關管理人員進行定期的查看與管理,保護好其本身具有的價值,以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說,對于這些報廢產品只能隨意存放,而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝,這些報廢的資產可能會遺失,甚至腐化,使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整,會導致固定資產的使用價值降低,其產出能力也會隨之減少,企業資產浪費現象嚴重,不利于企業的自身發展。
2完善固定資產的管理系統
2.1明確管理系統功能
對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理,首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能,以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來,對固定資產進行妥善保管,定期計算資產的折扣,使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利,進而促進企業的良好發展。
2.2規范系統功能板塊
對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的.需求為前提。主要包括對系統的管理板塊,其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能,對基礎的數據實時管理的板塊,主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加,并整理出對固定資產使用情況明細表。
2.3系統應遵循的原則
企業在對系統進行設計中,應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則,也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時,由于牽涉的信息與材料過多,需要保存的資料也較多,在對其進行數據整理的過程中,系統要能夠靈活方便的進行調動與分析,避免較為復雜以及可行性不高的操作,提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性,在管理過程中要有針對性,做到重點管理,分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性,因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障,做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性,利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性,防止出現信息泄露現象。
3對固定資產進行設計的重要性
隨著經濟的發展,市場中企業越來越多,彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量,關乎企業未來的發展前景。
固定資產是企業總資產的一部分,并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中,采用信息化手段對固定資產進行管理,有利于更加快速的收集信息,鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬,手動的進行表格、數據的填寫與登記,不僅速度慢、效率不高,還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革,利用技術手段對其進行創新設計,規范固定資產的運行管理機制,有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用,在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。
在這種結構下,服務器承受著較多的任務,數據以及數據庫的管理等都附在其上,客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上,使得數據的安全得到了保障,避免了數據泄露等問題,提高了服務器的性能。因此,被廣泛推廣。
4對科學固定管理資產的設計、實現方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業的固定資產得到規范合理的管理,首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中,對固定資產的購置過程要嚴格管理,由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象,應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中,應事先擬好采購清單,遞交給審計本門,由審計本門進行核查比對,檢查無誤后,交由決策者決定,如果獲批,方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析,管理方式要隨機應變,以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備,可以不進行購買,而是采取租用方式。這樣,可以提高固定資產的使用率,節約企業成本,為企業帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監督部門
企業在對固定資產的管理過程中,要定期對設備進行盤點與查看,使企業充分掌握固定資產的相關使用情況,將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中,必須做好對實際賬務的核實工作,要保證賬務的的記錄與實際情況相符合,沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中,相關的工作人員要權責分明,對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類,防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作,應該在統一的領導管理下,根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門,以進行分別管理。建立崗位責任制度,將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外,企業內部還應設立監督部門,但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督,在企業內部形成相互制約的管理機制,使資產盤查有了保障,更加的真實與完整。
4.3對固定資產定期檢查、統一編碼
對固定資產進行定期的檢查,有利于及時發現在固定資產存在的一些問題,企業相關管理部門可根據此問題進行研究,進而提出相應的解決方案,使管理的質量進一步增強,效率進一步提高。另外,企業在對資產進行管理的過程中,要對資產進行統一編碼,以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時,首先要明確與該設備有關的基本信息,例如,對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化,相關程序不再繁瑣,相關部門的工作量減少,工作壓力也進一步消除,進而提高工作效率,為企業帶來更大效益。
5結束語
通過本文可以看出,在企業對固定資產進行管理的過程中,依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下,企業面臨著更多新的挑戰,為了使企業在競爭中取得良好的成績,企業要嚴格規范自身,不斷探討科學合理的管理模式,使企業實現科學、高效發展。
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固定資產的管理論文11
摘要:伴隨著我國醫療衛生事業的發展,醫院固定資產呈現出來不斷增加的趨勢。作為醫院經營管理過程當中的重要組成部分,固定資產是醫院賴以生存的物質基礎,也是評價醫院醫療水平的重要指標。在本文的研究過程當中,筆者將從立足于當前醫院固定資產管理的實際情況,闡述其中存在的問題,進而提出發展措施。
關鍵詞:醫院;固定資產管理;問題;措施
從當前現有狀況來看,我國醫院固定資產管理過程當中存在著諸多問題,以至于固定資產價值不能夠得到有效發揮,進而帶來資產的無形流失。在新形勢之下,如何對固定資產進行管理已經成為亟待解決的重要問題。
1.醫院固定資產管理存在的問題
1.1工作人員缺乏責任心
在當前的醫院固定資產核算工作當中,需要一個團隊整體協作進行,也正是因為如此,內部工作人員才會存在著依賴的心理,總是認為,自身的工作效率與團隊工作效率似乎沒有直接的關系。由于缺乏責任感,再加上醫院有的時候疏忽了關于固定資產核算人員的培訓,使得核算人員內心產生惰性,也不愿意為之付諸努力,間接造成醫院固定資產管理受到了不良的影響。
1.2盲目購置,利用率低
從以往的實踐經驗來看,一家醫院成立時間越長,相對應的固定資產問題就會越復雜,主要表現就是,一方面不能夠對于老舊設備進行更新,另一方面卻依舊購進大量的設備。這種現象所帶來的直接的后果就是醫院當中固定資產結構比例失調,存在一種盲目購置的現象,設備的利用率也并不高。此外,醫院在對于新型設備進行購置過程當中,很少能夠對其進行市場分析,沒有考慮到其價格因素,或者是需求與供給方面的因素,因而帶來了醫院固定資產結構的混亂。其他配套設施與服務也并不能夠發揮價值與作用,由此帶來了嚴重的資產浪費現象,極大地降低了固定資產的利用率。而從醫療設備本身來看,其是需要進行定期維護的,如果前期采購環節都沒能做好有條理,那么后期維護方面也會帶來比預期更高的費用,給醫院資金運轉增添了負擔。
1.3管理體制不完善
從表面上來看,醫院的管理部門分門別類,在資產賬目上有明確地記錄。但是,在實際操作的`過程當中,往往會受到種種客觀因素的影響,導致系統化管理受到了限制,醫院的規章制度也單純流于形式。正是因為缺乏科學合理的管理制度、沒有建立醫院管理系統,所以不能夠明確各個部門的財務審核,以至于醫院的固定資產使用在登記賬目管理方面依舊存在著諸多問題,甚至在有的時候還存在著設備購置無賬可查的情況,嚴重阻礙了管理工作的正常進行。
2.加強醫院固定資產管理的措施
2.1加強管理人員的素質建設
健全的資產管理制度的執行,必然離不開每一個工作人員的支持,而良好的固定資產成績也離不開管理人員的努力。從某種程度上來說,只有這樣,才能夠將醫院固定資產管理效率提升上來。所以,對于醫院來說,有必要根據實際情況的需要,強化固定資產管理隊伍的建設,使得內部管理人員的能力與水平都能夠得以提升。具體來說,應當強化管理人員的責任感,通過職業素養教育、專業素質教育,培養每一個工作人員的愛崗敬業精神;其次,醫院應當重視業務技能方面的培訓,必要的時候可以開展專業性的學術講座,或者是外出進修、技能考核的方式,達到強化管理人員業務技能的目的。這樣一來,能夠引導工作人員將專業技能與職業素養緊密結合,達到融會貫通的目的。
2.2科學合理購置醫院的固定資產
對于固定資產進行合理購置,能夠有效避免資源浪費現象,其還能夠有效優化醫院對于固定資產方面的管理,將管理效率提升到一個嶄新的層面上來。醫院在對于固定資產進行購置的過程當中,需要滿足技術型、功能強和價格優等方面的標準。在采購之前,醫院需要派出相關工作人員對于市場進行調研,然后工作人員需要根據市場調研情況上交可行性報告以及審批。從某種程度上來說,對于可行性報告的分析與論證是一項較為關鍵的工作,在具體實施過程當中,應當把握正確的投資方向,避免出現設備閑置與浪費的現象。在采購過程當中,需要秉承著公開透明的原則;設備采購之后,應當進行驗收入庫的工作,按照入庫相關規章制度,對于固定資產進行分類保管。
2.3建立科學的管理體制
和其他行業相比較,醫院固定資產規模較大,種類繁多,建立健全科學的管理體制對于醫院固定資產管理有著重要的意義。醫院有必要針對當前固定資產管理體制當中存在的問題進行調整和改變,從而有效優化醫院固定資產管理工作,將固定資產管理效率提升到一定程度上來。對于醫院管理部門來說,可以根據實際情況,執行監督機制,強調醫院內部各個部門之間的關系,既是相互獨立,又是相互監督的關系。此外,醫院當中的各個部門應當明確劃分責任與權利之間的關系,明確自身的工作范疇,從而使得固定資產能夠發揮應有的作用,最終保證整個管理體制的完善與健全。
3結語
總的來說,在醫院現階段的管理工作當中,深化固定資產管理是關鍵所在,其對于醫院實現可持續發展有著重要的意義。近年來,隨著我國醫療衛生體系改革的不斷深入,醫院要想在激烈的競爭當中占據一席之地,就必須要轉變管理理念,根據實際情況的需要來完善固定資產管理方式,從而適應市場經濟的發展方向。
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固定資產的管理論文12
【摘要】高校固定資產管理制度是高校固定資產管理行為的“憲法”,要對高校固定資產進行有效管理并實現預期目標,應首先立好高校固定資產管理的“規矩”。研究發現,高校固定資產管理制度存在一定的問題:國家層面上,法規較為薄弱、缺乏績效標準;省市級層面上,重發文、輕督查,重形式、輕實效,重原則規定、輕實際標準,重考核、輕評價,重評價結果、輕效果使用,重明責、輕問責;高校層面上,制度不健全、制度設計不合理、制度執行不嚴格、制度內容不完整、制度沒有與時俱進等。基于此,從國家、省級主管部門和高校三個方面提出高校固定資產管理制度體系的構建策略,以期為高校固定資產的有效管理提供相應的參考與借鑒。
【關鍵詞】高校;固定資產;管理制度;體系構建
一、引言
王安石曾云:“習典禮,明制度”,俗話也常說“沒有規矩,不成方圓”,這些都說明了規章制度是各項事業成功的重要保證。高校對固定資產進行有效管理,其管理制度必須為高校固定資產管理的物質資源和精神價值提供管理保障,明確高校固定資產管理的權利邊界和行為空間,發揮協調和統籌高校固定資產管理經濟效率的作用并實現資源的合理配置,以形成高校固定資產管理的穩定模式,從而使高校固定資產管理具有倫理教化、激勵(懲戒)作用。目前,高校固定資產管理涉及的制度包括以國家各部委如財政部、教育部等為代表的國家管理制度,省市財政廳(局)、教育廳(局)代表的地方政府管理制度,以及高校在遵循中央與地方政府關于高校固定資產管理文件的精神及本校的實際情況而制定的固定資產管理制度[1]。這些規章制度雖然發揮了重要作用,但是在實際運用過程中仍然存在許多問題,難以達到預期的管理效果。因此,本文從三個方面完善、規范高校固定資產管理制度,以期為高校固定資產管理制度體系的構建提供思路。
二、高校固定資產管理制度存在的問題
(一)國家層面
1.國家法規效力薄弱。一是僅限于法規層面,遠低于法律的威懾作用。目前,高校固定資產管理遵循的依據是主管部門制定的一些制度,如財政部發布的《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)、地方財政部門制定的《XX省行政事業單位國有資產管理辦法》以及教育部門制定的《XX省屬高等學校國有資產管理暫行辦法》等,上述“辦法”顯然不具有法律的地位及作用。二是缺少有關辦學成本核算管理方面的制度。《高等學校會計制度》《高等學校財務制度》中都沒有要求進行成本核算,《高等學校教育培養成本監審辦法(試行)》中的培養成本也只是一種統計成本,而不是會計意義上的培養成本核算。三是沒有將資產使用績效方面的指標列入辦學條件或是人才培養工作水平的評估之中。2.缺乏績效標準。(1)只強調“應當”性,而非“必須”性。20xx年財政部頒布的《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出了“合理配置和有效利用國有資產”的總目標,并要求各級財政部門“研究制定本級事業單位實物資產配置標準”、事業單位主管部門要“優化事業單位國有資產配置”,同時指出事業單位國有資產配置應當符合規定的配置標準。《事業單位財務規則》(財政部令第68號)中提到“應當建立健全單位資產管理制度,加強和規范資產配置……合理配置資產”。《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)中也只是提到“高校國有資產配置應當符合國家規定的配置標準”。可以看到,上述法規的表述均僅限于“應當”性,而非“必須”性,截至目前,無論是我國財政主管部門、教育主管部門,還是高校自身,都沒有制定出固定資產配置標準。(2)重視使用效益,報送卻無績效要求。我國財政部于20xx年頒布的《關于印發〈行政事業單位國有資產年度報告管理辦法〉的通知》(財資[20xx]3號)要求各級財政部門“提高國有資產使用效益”,但是其附件《行政事業單位國有資產年度報告管理辦法》僅要求報告“資產總量、分布、構成、變動情況及原因……主要資產的配置、使用、處置等情況”,導致高校內部仍是只重視資產占用,缺乏配置標準、忽視績效考核和效果應用。(3)重清查,輕績效。《高等學校會計制度》(財教[20xx]488號)規定“高等學校的固定資產應當定期進行清查盤點,至少每年盤點一次”,但并沒有提到固定資產的使用績效。(4)重儀器設備效益評價,輕整個固定資產效益評價。《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[20xx]9號)以及《關于印發〈高等學校貴重儀器設備年度效益評價表〉的通知》(教高司條函[20xx]010號)都只是高教司要求對教學儀器設備特別是貴重儀器設備在教學使用中的效益進行評價,而非財務司要求對高校所有固定資產使用效益進行評價。(5)重考核形式,輕結果應用。《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財[20xx]6號)要求“組織實施高校國有資產管理的績效考核”,雖然管理部門確實組織實施了績效考核,但除了考核等級有別,考核結果并未與學校的整體評價特別是與其財政撥款相掛鉤,使高校真正重視固定資產管理工作。
(二)省市級層面
《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)和《行政事業單位資產清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)等文件出臺以后,省級財政部門與教育主管部門聯合出臺了一系列高校固定資產管理政策,本文以江蘇省省屬高等學校固定資產管理為例,探討其中存在的主要問題,具體如下:1.重發文,輕督查。《江蘇省省級行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》(蘇財績[20xx]3號)雖然明確了資產的處置范圍、處置方式、處置權限與程序、監督檢查等內容,并在省教育廳發布的《關于省屬高校實行國有資產授權管理的通知》(蘇教財[20xx]13號)中加大了對省屬高校國有資產的處置權,但是卻并沒有對省屬高校在處置固定資產時是否嚴格執行了該規定進行相應的監督檢查。2.重形式,輕實效。盡管江蘇省于20xx年就開始了首次固定資產清查工作,且每年進行一次,至今已清查了12次,但固定資產的實際使用情況在一些高校仍然不夠清晰。3.重原則規定,輕實際標準。在資產配置標準上,《江蘇省行政事業單位國有資產管理辦法》(蘇財規[20xx]22號)和《江蘇省省屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(蘇教規[20xx]2號)都參考了《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)提出的“事業單位國有資產配置應當符合規定的配置標準;沒有規定配置標準的,應當從嚴控制,合理配置”。前者提出了“行政事業單位國有資產按照‘依法配置、保障需要、科學合理、優化結構、勤儉節約、從嚴控制’的原則進行配置”,而后者則略作調整,將表述改為“高校配備國有資產堅持‘依法配置、保障需要、科學合理、優化結構、勤儉節約、從嚴控制’的原則”。兩者都沒有給出明確的`即使是僅供參考的配置標準。截至目前,高校只是在行政辦公用房面積上嚴格執行了《黨政機關辦公用房建設標準》(發改投資[20xx]2674號)規定的標準,其他方面則仍是自行其是。4.重考核,輕(難)評價。《江蘇省省屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(蘇教規[20xx]2號)早就提出要對省屬高校進行國有資產績效考核,并在《江蘇省省屬高等學校國有資產管理考核評價實施細則(暫行)》(蘇教財[20xx]4號)中規定“考核工作每三年一個周期”,考核內容為“基礎管理”“過程管理”“信息化管理”“資產績效管理”。績效考核的重點是“各類設備和實驗室的使用和開放共享程度”“建立資產管理績效考核體系”,但在過程管理中資產配置的評價標準僅描述為“資產配置科學合理,符合有關標準,大型儀器設備配置經過專家論證,并編制可行性論證報告”;評分細則則描述為“配置科學、合理2分,大型設備經專家論證,編制可行性論證報告2分”,并沒有明確的資產配置標準,因此資產績效考核缺少法律法規依據。5.重評價結果,輕效果使用。一方面,江蘇省相關法規雖然規定了“優秀”“良好”“合格”“不合格”四個等級,但評價結果全部在“良好”等級以上,實際上一些高校的固定資產管理問題并不少,從上到下重視度并不高,成效很不理想。另一方面,相關管理部門雖然擴大了優秀高校固定資產的處置權限,但是對于優秀高校固定資產的管理經驗并未大力宣傳和推廣。6.重明責,輕問責。《省教育廳關于進一步規范和加強省屬高校國有資產管理的意見》(蘇教財[20xx]1號)雖然規定了高校是我國國有資產管理的主體,“高校主要負責人是國有資產管理的第一責任人”,“并作為校內各部門主要負責人履行職責、績效考核的重要內容”,但并未將對高校、相關部門以及高校主要負責人、部門主要負責人的考核列入其中。
(三)高校層面
有關高校固定資產管理制度建設的相關文獻綜述如下:田素珍[2]認為,只有建立健全固定資產購置論證制度、固定資產有償使用制度、嚴格科學的固定資產核算制度,才能達到加強高校固定資產管理的目的。陳建飛[3]認為,改革現行高校儀器設備管理必須建立大型儀器設備可行性論證制度,如范圍與內容、領導重視、物資供需用信息、效益(果)檢查,施行大型儀器設備有償占用制度。趙東昀與趙元慶[4]認為,完善的固定資產管理制度包括:固定資產驗收制度、登記制度、盤存制度、處置制度、賠償制度、報告制度等6項制度。嚴筱玲[5]認為,符合高校實際的固定資產管理制度必須包括:預算管理、采購驗收、財產登記、有償使用、維修保養、報廢處置、財產清查、獎懲賠償、保值增值、技術檔案、財產交接等11項制度。王俊懿等[6]認為,要進一步完善固定資產投資決策制度,對不同用途的固定資產實行有償使用制度,完善各項日常管理制度,如預算管理、采購驗收、財產登記、維修保養等,并對固定資產計提折舊。陳詩銓[7]認為,應從構建、使用、處置、報告等方面建立健全固定資產管理制度。張慧[8]認為,規范的固定資產管理制度必須覆蓋“論證、采購、驗收、使用、維護、賠償、調撥、轉讓、盤點、清查、處置、報廢等”環節,且應建立產權登記與界定制度以及使用績效管理制度。王曉華[9]認為,要完善各類資產配置標準、資產預算管理及論證制度、資產管理制度和資產監督制度。滕雪松[10]認為,高校固定資產管理制度體系包括:實物資產管理制度、教學儀器設備管理制度、高校資產購置制度、財務管理制度以及其他。盡管上述學者的主要觀點側重點不同,但無一不是在對高校固定資產管理制度存在問題的基礎之上提出建議,從不同方面進行完善并使之科學化,以提高高校固定資產管理制度的權威性。盡管經過多年的建設,我國高校已經實施了《國有資產管理辦法》《固定資產管理辦法》《固定資產處置管理辦法》《固定資產損壞丟失賠償管理辦法》《儀器設備維修費使用管理辦法》《招投標管理辦法》《貴重儀器設備管理辦法》《貴重儀器設備使用效益考核辦法》《固定資產績效考核管理辦法》《貴重儀器設備開放基金實施細則》《辦公設備、家具配置原則意見》《公用房使用管理辦法》《貴重儀器設備持證上崗管理辦法》等,涉及固定資產計劃論證、預算審批、公開招標、集中采購、使用驗收、登記入賬、開放共享、維護維修、績效考核、報廢處置等固定資產管理的全過程,基本形成了較為完整的固定資產管理制度體系[11],但令人遺憾的是,目前高校固定資產管理制度仍存在著以下不足:1.高校固定資產管理制度不健全。一是管理責任不夠明確。管理權與使用權難以協調銜接,出現問題后責任無法劃分,導致難以追究。二是計量口徑不同。《高等學校固定資產分類及編碼(第三版)》與《高等學校財務制度》(財教[20xx]488號)分別將高校固定資產分為十六類與六類,導致了賬物不符與賬賬不符等問題的發生。三是使用制度不合理。重視占用而忽視績效的制度導致設備利用率偏低。四是缺乏配置標準。盡管高校執行了《固定資產績效考核管理辦法》,也進行了相應的固定資產績效考核工作,但是由于沒有固定資產配置標準,績效考核也只能以名次來代表固定資產管理水平的高低。五是購置制度不合理。由于缺乏配置標準與缺乏有效論證的雙重不足,導致僅在實際需要時就購買固定資產,而沒有考慮績效因素,更缺乏責任追究等制度。六是賠償制度不合理。損壞的責任難以認定,賠償范圍和賠償標準也難以把握。七是沒有實行新增資產配置預算制度[12]。2.高校固定資產管理制度設計不合理。制度設計的突出問題是固定資產界定不清晰,如按照價值與使用年限計量,網線屬于固定資產,但一旦涉及搬遷等即喪失了使用價值,在報廢處置時如何招標就顯得毫無意義[13]。另外,財務管理制度與固定資產管理制度往往缺乏銜接,且對賬不及時,極易出現賬物不符與賬賬不符的問題。3.高校固定資產管理制度執行不嚴格。盡管高校固定資產管理制度不可能預先判斷各種現象的發生,但這并不能成為不執行制度的理由,更不能損害現有制度的權威性。執行過程中存在資產管理與預算管理、資產的實物管理與價值管理不能很好地相結合,不執行辦公設備使用年限管理制度,對固定資產損壞、丟失的賠償處理不嚴肅等問題。4.高校固定資產內控制度內容不完整。高校固定資產內控制度并未貫穿于高校固定資產管理的全過程及各個關鍵環節與關鍵人物,導致出現了以下問題:一是雖然重視固定資產預算編制工作,但執行時往往僅關注是否超預算,卻不過問使用效率。二是對捐贈固定資產的管理不規范,容易形成賬外資產。三是缺乏固定資產使用、保養、維修責任制度[14],直到不能使用時才進行必要的檢修、保養,減少了設備的使用壽命。四是沒有固定資產內部報告制度,不能及時發現問題、查清原因并加以解決。五是內部調劑制度不健全,難以調劑或調劑后未做賬務處理。六是隨意處置固定資產,設備不能使用后,有的使用部門當作廢品直接扔掉,而不是申請鑒定并按照權限進行招標處理。5.高校固定資產管理制度沒有與時俱進。《行政事業單位資產清查暫行辦法》(財辦[20xx]52號)印發后,為了推進固定資產清查工作,絕大多數高校以此為依據出臺了固定資產清查管理辦法,但是在隨后的十年時間里,無論學校規模如何擴大,只要上級不出臺新制度,學校就不會對原管理辦法進行修訂或者調整。直至財政部于20xx年印發《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資[20xx]1號)后,學校才進行了所謂的“修訂”,根據學校管理實際情況并結合上級文件精神對高校固定資產管理制度進行與時俱進的更新。
三、高校固定資產管理制度體系的構建策略
(一)國家應完善高校固定資產管理制度體系
國家對高校固定資產管理制度應在由部門“規定”向國家“法律”轉變,由“應當”性向“必須”性轉變,由“資產占用”向“資產績效”轉變,由“辦學費用”向“成本核算”轉變,由“資產考核”向“結果應用”轉變的基礎上,突出如下重點,以促進高校固定資產管理的全面提升:1.建立以使用效果為主的國家資金投放管理制度。新中國成立以來,我國政府對高校財政撥款模式經歷了“基數加發展”(1955~1985年)、“綜合定額加專項補助”(1986~20xx年)、“基本支出預算加項目支出預算”(20xx~2011年)、“生均撥款加專項經費”(20xx年至今)。“生均撥款”由“標準學生生均撥款”與“學科折合生均撥款”組成,“專項經費”就是具有特殊用途和專門目標的撥款,如學科建設項目、科研發展項目、政策性補貼項目、基本建設項目等,湖南省的專項經費撥款則是“辦學歷史及績效因素撥款”[15]。績效因素撥款主要包括人才培養、科學研究、社會服務等。可見,財政撥款金額與高校資金投入產出率及資產使用效率之間沒有關聯。本文認為,應將高校財政撥款與資產使用效率及教育培養成本聯系起來,并逐步按培養成本來核定高校的財政撥款標準。2.建立強制性的高校固定資產績效考核管理制度。一是由“應當”性向“強制”性轉變。如上所述,過多的“應當”而非“強制”,等于把是否進行固定資產績效考核的決定權交給了高校。如果高校有組織觀念及經濟意識,那么其就會組織固定資產績效考核;反之,則以“應當”的非必須性而不開展固定資產績效考核工作。因此,本文認為應強制性規定高校每年必須要開展一次固定資產績效考核工作。二是明確高校固定資產績效標準。包括各類固定資產的配置標準、使用壽命、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用開發等。通過縱向與自身對比,橫向與同行業先進水平對比,不斷自我提升。三是強化高校固定資產績效管理應用。除與財政撥款掛鉤外,還要考慮與高校主要負責人的提拔、本科中的“雙一流”與專科中的“高水平”院校建設及人才培養水平相聯系,促進高校全面關注固定資產的使用情況,使國家投入到高校的固定資產能夠產生更多的綜合效益。3.加快生均培養成本核算制度研究。1986年原國家教委和財政部頒發的《高等學校財務管理改革實施辦法》([86]教計字162號)要求:“研究建立高等學校會計教育核算體系和投資效益分析指標體系……為核算人才培養成本創造條件。”20xx年國家發改委出臺的《高等學校教育培養成本監審辦法(試行)》盡管把高校教育培養成本納入了政府監管的范圍,但是其僅為統計成本,而不是會計成本。20xx年底教育部新聞發言人曾表示,教育部和財政部等正在研究高校生均培養成本核算方法[16]。但時至今日,國家仍未出臺生均培養成本核算方面的制度。《高等學校會計制度》強化了對高校資產的管理、要求正確歸集各項費用與細化成本核算,顯示了對學生培養成本核算的支持。因此,國家應在引導高校提高辦學成本意識、統一培養成本核算周期、明確培養成本的核算對象后[17],盡快出臺一部高校培養成本的核算辦法。同時也有利于加強高校固定資產績效考核管理工作,不斷提高高校固定資產績效管理水平[18]。
(二)省級主管部門應在高校固定資產管理制度中突出“兩化”
1.對國家各類管理辦法進一步制定配置細化。為使國家部委制定的高校固定資產管理辦法達到期望的效果,省級主管部門要根據其精神,結合省情,由財政主管部門組織,教育主管部門牽頭邀請專家及高校實際管理者制定高校固定資產管理辦法實施細則,以增強實施的可行性、科學性、效果性。2.建立高校固定資產全面檢查評比制度。全面檢查評比的內容包括:管理制度精細化,資產配置定額化,購前論證嚴謹化,基礎工作夯實化,管理過程精細化,資產管理動態化,資產管理績效化,資產處置規范化等[19]。同時,委派會計師事務所每年強制性地對高校固定資產的實際管理狀況進行一次檢查評比,以不斷提高高校固定資產管理水平。
(三)高校對固定資產管理制度的完善
1.建立健全固定資產全程性管理制度。固定資產全程性管理是指從“配置標準→計劃→招標→購置→驗收→安裝→使用→考核→清查→調劑→賠償→維修→處置”等一系列的管理制度[20]。在配置環節上,重點需要制定《學校固定資產配置標準管理辦法》,主要包括:辦公用房面積分配標準、公務用車配置標準、通用資產配置標準、專用資產配置標準、教學科研用房配置標準[21]。在計劃環節上,必須完善《學校固定資產管理辦法》《學校預算管理辦法》,新增固定資產要經過充分論證并將其列入資產與財務預算之中。在采購環節上,一定要在遵循《招標投標法》《招標投標法實施條例》的基礎上,結合學校實際情況制定具體實施細則并嚴格執行。在驗收環節上,采購人員收到資產后要在第一時間組織專家與用戶進行驗收并辦理資產與財務入賬手續。在安裝環節上,必須由專業人士按照流程科學安裝。在使用環節上,資產使用(保管)人應核對自己使用的固定資產在國有資產信息系統中的資產信息,確保資產信息準確無誤,具體包括:①資產信息與實際不符,應及時向本單位資產管理員提出更正要求;②資產使用(保管)人應按照規定正確使用、保管資產,保證資產的安全與完整;③固定資產如不能正常使用,資產使用(保管)人應及時向本單位資產管理員與領導提出維修申請,經批準后進行維修,維修合格后進行簽字確認。固定資產由于人為因素造成損壞的,應按學校有關規定予以賠償;資產使用(保管)人未經批準不得將固定資產調撥或借給其他人使用,如需調撥固定資產,須經單位領導同意,并上報資產管理員辦理調撥手續;資產使用(保管)人應配合本單位資產清查工作,向本單位報告本人使用、保管的固定資產情況,確保賬實一致。在考核環節上,主要分為貴重儀器設備與實訓室兩類。前者包括機時利用(40%)、人才培養(30%)、科研成果(10%)、服務收入(5%)、功能利用開發(5%)和管理評價(10%);后者包括機時利用(40%)、人才培養(30%)、科研成果(10%)、服務收入(5%)、實訓項目(5%)和管理評價(10%)[22][23]。在資產清查環節上,首先應做好前期準備工作,包括事前摸查與制定清查計劃。其次,利用賬務清查結果,編制盤點明細表。再次,實地盤點并予以核實,作好盤點前的準備工作、賬載盤點、賬外資產編制盤點并與各項目進行核對后重新填報明細表。最后,鞏固清查結果。在賠償環節上,重點是明確賠償界限與處理原則、責任認定、賠償標準、處理程序等。在維修環節上,要明確管理體制與管理職責,如統一領導、核定預算、部門負責、限額審批、超支自理、年終清零、績效審計;設備維修費提取與確定、使用范圍與構成,如物料費(含材料費、備件費)、維修人工費和軟件服務費等、使用權限與審批流程[24]。在處置環節上,一是規范資產處置行為。資產的出售、出讓、轉讓與置換、報廢等處置,應當制定明確的要求與程序,采取拍賣、招投標等公開交易方式,應進行相應的資產評估,其中交易價格不得低于評估價格。對于計算機、打印機、復印機等電子廢物的處置,應按照規定的權限進行處理。二是嚴格執行資產處置程序。資產處置要由集體決策通過,經公示無異議后,在授權范圍內的事項由高校正式行文批復,超出授權范圍的事項按規定程序與要求報主管部門審批。資產處置完成后,應及時辦理產權變動并進行賬務處理。
2.建立健全高校固定資產內部控制制度。具體內容包括:機構分工與授權范圍及權限內部控制制度、人員政治與業務素質標準內部控制制度、固定資產預算內部控制制度、驗收安裝內部控制制度、使用維護維修內部控制制度、調劑處置內部控制制度、內部報告控制制度、內部審計控制制度等。措施包括:設立專門且獨立的全口徑資產管理機構、建立固定資產網絡平臺、進行固定資產編碼管理、建立固定資產檔案管理制度、建立權責利相統一的考核制度等。
固定資產的管理論文13
摘要:建筑企業的固定資產主要指的是超過一年使用期限的基礎設施設備等。由于建筑企業具有較強的流動性等特點,導致企業在進行固定資產管理時會存在諸多的困難和限制,容易造成一些問題和不足,影響到企業經營管理和發展。因此,加強建筑企業固定資產管理工作尤為重要。本文就當前我國建筑企業固定資產管理工作的現狀進行簡要分析,并就如何進一步改進和提高固定資產管理工作的效果和水平提出自己的建議和看法。
關鍵詞:建筑企業;固定資產管理;問題;措施
目前,我國社會主義市場經濟迅猛發展,也使得建筑行業得到了極大的帶動,建筑企業的規模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰。本文簡單分析和總結建筑企業在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業的`蓬勃、良性、健康發展。
一、建筑企業固定資產管理工作的現狀
目前,我國建筑企業在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現在:
(一)缺乏先進的固定資產管理理念
現階段我國大部分建筑企業對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現象,也造成固定資產的嚴重浪費。
(二)缺乏健全的固定資產管理機制
由于建筑企業自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統一、規范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優化等問題,也使得建筑企業不能及時、全面、有效的掌握企業固定資產的整體情況。
(三)固定資產的利用效率較差
我國許多建筑企業在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統一、集中的統籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現流失問題,從而造成企業經濟損失。
二、建筑企業固定資產管理工作的改進措施
針對建筑企業固定資產管理工作的現狀,在今后的管理工作中,建筑企業可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。
(一)積極更新固定資產管理新觀念
建筑企業必須緊跟時代發展步伐,對企業固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現代企業固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發揮固定資產在企業整體經營發展中的制約和推動作用,積極提高現代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變為當前綜合化、創新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發生。
(二)完善固定資產管理機制
建筑企業要根據國家現行相關法律法規以及行業政策,結合自身管理發展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監督工作的具體規章制度和項目標準。同時,建筑企業還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統一化、系統化和規范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。
(三)強化固定資產的折舊管理工作
建筑企業還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養,避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節約固定資產資源,減少資產浪費問題。
三、結束語
總之,建筑企業要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規章管理制度,優化管理模式,完善監督管理機制,從而更好的提高企業固定資產管理的效果和水平,真正發揮固定資產在建筑企業管理中的資產效能,促進和推動建筑企業的長效、經濟、可持續發展。
參考文獻:
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[5]李健華.如何加強建筑施工企業固定資產的財務管理[J].新財經(理論版),20xx(03):196-197
固定資產的管理論文14
1、基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統原理
將固定資產信息編碼寫入RFID電子標簽,RFID標簽粘貼于有線電視網絡公司固定資產上,RFID閱讀器可自動采集和接收來自電子標簽發出的無線信號,經過的解調與解碼后,發送到管理系統,經過后臺應用軟件的智能決策,快速實現對資產的管理。通過RFID技術,可有效降資產管理員的勞動強度,并極大的提高資產管理效率和準確率,此外,所有資產都能時時“上網”,通過查詢系統可以明確地查到每件資產的狀態、去向等信息,也可實現資產管理部門的合同管理,加大資產管理的針對性和自動化監管。
2、基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理模式
基于RFID的有線電視網絡公司固定資產管理系統主要由數據采集層、數據庫層和管理應用層等系統組成。具體為:
(1)數據采集層:該層包括粘貼于固定資產上的RFID標簽,以及資產管理員采集數據用的RFID閱讀器,RFID閱讀器可讀取RFID標簽中的固定資產數據。RFID閱讀器采集的所有數據必須先經過數據采集層過濾之后再傳遞給數據庫層,以達到減少數據庫的冗余數據和減輕管理應用層負擔的目的'。
(2)網絡層:數據庫層可采用SQLSERVER等數據庫系統實時準確地保存大容量的數據。數據采集層和數據庫層可通過目前各城市非常普及的WiFi無線技術建立聯系,實現網絡共享。需要注意的是要對數據庫層設置數據安全和備份機制,以防止病毒攻擊和數據不慎遺失等情況發生。
(3)管理應用層:管理應用是系統主要的應用展現層,可實現和管理用戶的直接交互功能,包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。
3、結語
RFID是一項易于操控,簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。目前已經在供應鏈管理、生產自動化管理、航空包裹管理、集裝箱管理、鐵路包裹管理和后勤管理等應用,也有在如高校等固定資產管理系統中應用的研究和報道,但在有線網絡公司固定資產管理中的應用和研究還比較少,通過在資產管理系統中建立基于RFID技術的現代化資產管理模式,可實現有線網絡公司固定資產管理的精細化和準確化管理,可以使公司決策者在辦公室內全方位掌握、監控固定資產,為現有設備的維修和新資產購買等提供可靠的依據。此外,RFID技術可以實現有限網絡公司的資產徹底額清查,可解決目前有限電視網絡公司固定資產清查難度大的難題。
另外,RFID技術的實時監控和無線管理功能,減輕了資產管理人力、物力和財力的投入,可極大節約資產管理成本。同時RFID的智能感知,可實現自動化監管及報警,可極大節約固定資產的安保成本。但是目前,基于RFID的有線電視網絡公司的研究和設計工作還處于嘗試和探索階段,各省市有線網絡公司缺乏系統化設計,我國應盡快出臺相關的政策,以早日實現游戲那網絡公司固定資產的精細化管理。
固定資產的管理論文15
摘要:企業固定資產的管理對企業的經營、發展具有重要的作用,但是從目前企業固定資產的管理現狀來看,固定資產的管理還存在著很多問題,這對企業的長期發展以及核心競爭力的提升非常不利。因此,企業要加強固定資產管理系統的設計,為固定資產的管理奠定良好的基礎。本文就企業固定資產管理系統的設計和實現進行探析。
關鍵詞:固定資產;管理系統;設計;實現
1引言
固定資產在企業總資產中占據著非常重要的地位,也是體現企業生產能力的重要因素,因此要想促進企業的正常持續發展,就一定要加強對企業固定資產的管理,建設有效的企業固定資產管理系統,這樣才能有效提升企業的核心競爭力,讓企業在新時期獲得發展。
2企業固定資產管理系統的設計
在企業固定資產管理系統的設計過程中,首先要明確固定資產管理的需求,企業可以從實際出發,對目前企業固定資產存在的問題進行分析,然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看,很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法,由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責,因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理,這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產的管理中,對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃,最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分,沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題,企業在固定資產管理系統的設計中,一定要以此為導向來設計,確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現階段固定資產的這些問題,就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的.查詢功能、修改功能,能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務,提高采購申請的計劃性,使其滿足企業的發展需求,同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中,應該確保系統的可操作性原則,提高系統的實用性和智能化,使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護,由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大,而固定資產的變動性也很大,因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間,確保系統方便管理和維護,才能真正發揮系統的優勢。
3企業固定資產管理系統的實現
3.1固定資產管理系統的功能性需求分析
在企業固定資產管理系統的實現中,應該加強對系統的功能性需求分析,系統的設計主要應該包括兩個方面的內容:采購申請業務和固定資產報廢業務,其中采購業務又可以分為計劃內申請和計劃外申請。計劃內申請是業務部門按照預算計劃來對需要采購哪些固定資產提出申請,這部分需要完全符合預算計劃,如果固定資產采購的金額和數量超過了預算計劃,那么系統就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業針對一些突發的狀況和情況提出采購固定資產的申請,這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實現。固定資產報廢也是固定資產管理的重要內容,在管理系統中設計固定資產報廢業務,按照業務部門提出固定資產報廢申請—資產中心進行審核—領導進行審批—賬務處理這一流程來實現,通過這一規范化的流程來強化固定資產報廢管理,讓固定資產管理更加規范。其中業務部門提出申請,主要是項目管理部門按照固定資產的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請;資產中心審核是財務相關部門來對固定資產進行技術鑒定,并提出處理意見,并以此作為是否符合報廢要求的重要依據;報廢審批就是企業的領導者來審批固定資產的報廢計劃以及報廢清單;賬務處理就是由財務部門來對報廢固定資產的價值信息進行審核,并將固定資產的處理和退庫交由相關部門處理,最后進行賬務的處理。具體來說,固定資產管理系統應該包含基礎信息管理、固定資產采購管理、采購計劃管理、固定資產日常管理等功能模塊,在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎信息管理業務中,又包括計劃科目管理、資產分類管理、供應商管理、員工信息管理和組織機構管理等。
3.2固定資產管理系統的總體功能結構的實現
固定資產管理系統的總體功能結構應該包括基礎信息管理、固定資產采購管理、計劃管理、固定資產日常管理、任務管理、合同和付款管理以及系統管理這7個系統,每一個子系統中又包含一些功能模塊。其中基礎信息管理包括資產分類管理、固定資產的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應商管理模塊,固定資產采購管理包括固定資產采購合同管理、采購申請處理、計劃內采購申請和計劃外采購申請,計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調整、計劃匯總和資金預算查詢,固定資產日常管理包括固定資產的盤點管理、固定資產的領用管理、固定資產的臺賬差異查詢以及固定資產的臺賬管理,任務管理中包括參與的任務、發起任務、待辦任務和流程監控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統管理包括角色管理模塊、權限管理模塊、用戶管理模塊和系統日志模塊。
4結語
綜上所述,企業固定資產管理系統的設計和實現應該從企業的發展實際需求和現狀出發,針對企業對資產管理的實際需求來設計符合企業運行情況的固定資產運行系統。從而提高固定資產的管理效率,加強固定資產的審計、清理、評估和核算等,最終實現企業固定資產的優化配置和最大化利用,提高企業的核心競爭力。
參考文獻
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