學籍檔案與人事檔案區別在哪里

時間：2024-09-27 21:05:49 檔案我要投稿

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學籍檔案與人事檔案區別在哪里

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理學籍檔案與人事檔案區別在哪里相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

學籍檔案與人事檔案區別在哪里

　　人事檔案與學生檔案的區別

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。

　　畢業生畢業后，檔案由學校郵寄至洛陽市人才服務中心，即為學生檔案。中心免費保管兩年的學生檔案，超出年限，收取檔案托管費，學生檔案最高保存上限為３年，學生檔案無任何人事關系。

　　學生辦理人事代理后，檔案轉為人事檔案。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，計算工齡、工作流動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等需要人事檔案。

　　畢業生應如何對待自己的檔案？

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構辦－理人事代理了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業生應該注意區分學生檔案與人事檔案。

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