學籍檔案袋找不到了怎么補辦

時間：2024-09-02 23:48:00 檔案我要投稿

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學籍檔案袋找不到了怎么補辦

　　實在找不到，學籍檔案是可以補辦的。以下是小編為大家整理學籍檔案袋找不到了怎么補辦相關內容，文章希望大家喜歡！

　　高中學籍檔案補辦流程

　　1、學校填表，報轄區教育局；

　　2、轄區教育局匯總后逐級上報，最終報至教育部；

　　3、教育部查重后，通過的和不通過的（含不通過原因）學生即顯示在轄區教育局的學籍賬戶中；

　　4、轄區教育局賬戶通過學校提供的學生信息（含家庭信息）將通過的學生進行錄入，錄入后不能立即顯示出學籍號，需要過一兩天才能顯示，對于不通過的學生，將名單和原因反饋給學校和家長，糾錯，重新填表，整理，上報。

　　5、學生所在學校上報其主管教育行政部門，學校填寫“提交中央查重學籍注冊信息模版”

　　大學學籍檔案補辦流程

　　1、大學生的學籍檔案應由入學花名冊、成績單、畢業生登記表、報到證、初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　2、大學一般補辦學籍檔案，需要畢業生登記表，成績單復印蓋章，入學花名冊復印蓋章等其他材料，每個學校補辦的材料不同，但這三個是最基礎也是最核心的，一般來說，管理畢業生學籍檔案的就是這個3個部門。然后聯系班主任，因為畢業生登記表需要班主任簽字。所有材料補齊，最后就是要學校封章。

　　3、丟失學籍檔案是一件很頭疼的事情，若要補學籍檔案，過程相當耗時、瑣碎、復雜。

　　學生學籍檔案有什么作用

　　學生學籍檔案對于個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨（團）以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以學籍檔案材料的審核為重要依據。具體用處有以下幾種情況：

　　1、轉正定級，獲取干部身份；

　　2、考研；

　　3、考公務員過政審關；

　　4、評職稱；

　　5、考資格證；

　　6、辦理準生證，需要男方存檔案的地方開具婚育證明；

　　7、出國審查過政審關；

　　8、計算工齡；

　　9、在上海等大城市辦理居住證，必須將檔案調到當地；

　　10、進國企、事業單位需要檔案；

　　11、住房補貼發放；

　　12、入團、入黨。

　　學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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